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ERP作為一種利用信息技術(shù)全面整合企業(yè)內(nèi)外資源的管理模式,無論是在中國,還是在全世界都掀起了一場(chǎng)關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命,日益受到生產(chǎn)企業(yè)的關(guān)注。而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一直是各個(gè)企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。隨著企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化,對(duì)財(cái)務(wù)管理功能也提出了更高的要求,出現(xiàn)了新的應(yīng)用。基于上述的考慮,本文將首先分析ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理功自雹新,其次分析EPP在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用存在的問題及解決的途徑。財(cái)務(wù)管理方式對(duì)策建議從財(cái)務(wù)軟件發(fā)展到企業(yè)管理軟件,從MRPII(制造資源計(jì)劃系統(tǒng))至IJERP(資源計(jì)劃管理系統(tǒng)),財(cái)務(wù)管理始終是企業(yè)管理軟件的核心模塊。財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運(yùn)營效果和效率的衡量和表現(xiàn)。因而,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一直是企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。隨著企業(yè)外經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化,國內(nèi)外對(duì)財(cái)務(wù)管理功能提出了更高的要求。
一、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理功能創(chuàng)新
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要以手工核算或以模仿手工核算為主,各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性,不能形成一個(gè)有機(jī)整體。從而造成各核算模塊是彼此獨(dú)立的模塊。ERP的一個(gè)重要特點(diǎn)是信息集成,它將原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的核算模塊通過區(qū)域網(wǎng)和因特網(wǎng)連接到一起。以“在最佳的時(shí)間和地點(diǎn).獲得企業(yè)的最大利潤”為出發(fā)點(diǎn),對(duì)系統(tǒng)信息管理進(jìn)行綜合、聯(lián)系.統(tǒng)籌、系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì),從而使整個(gè)系統(tǒng)發(fā)揮最高效率。采用先進(jìn)的信息處理方式,已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反應(yīng).到財(cái)務(wù)管理信息的實(shí)時(shí)處理.再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在:
1.實(shí)時(shí)處理技術(shù)的應(yīng)用
提高了財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。系統(tǒng)吸收并內(nèi)嵌了國際上先進(jìn)企業(yè)的管理模式.支持業(yè)務(wù)流程的重組。重組后的流程.使得財(cái)務(wù)信息的采集可伴隨著網(wǎng)上交易,結(jié)算的發(fā)生及企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部價(jià)值的流動(dòng)而同時(shí)完成,物流.資金流,信息流處理融為一體,數(shù)據(jù)生成和傳輸是基于每一個(gè)業(yè)務(wù)動(dòng)作而不是批處理。
2.數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的應(yīng)用
提高了財(cái)務(wù)管理的全面性和決策的科學(xué)性。數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用使系統(tǒng)在進(jìn)行企業(yè)績效評(píng)估的近150個(gè)指標(biāo)的計(jì)算結(jié)果唾手可得;各財(cái)務(wù)主管和業(yè)務(wù)主管可以通過各種績效指標(biāo)的實(shí)時(shí)觀察與檢索,控制企業(yè)的經(jīng)營全過程。數(shù)據(jù)倉庫還可以將企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)和信息按照不同的主題有機(jī)整合起來用戶可通過OLAP(聯(lián)機(jī)分析處理)等數(shù)據(jù)倉庫工具進(jìn)行決策分析查詢或數(shù)據(jù)挖掘.基于數(shù)據(jù)倉庫之上的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用是以已積累的運(yùn)營數(shù)據(jù)及外部市場(chǎng)數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)基礎(chǔ),有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類信息的綜合應(yīng)用和共享,實(shí)現(xiàn)及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析、運(yùn)營分析.客戶分析,市場(chǎng)分析.知識(shí)積累與查詢等等。為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面性.決策科學(xué)性提供及時(shí)可靠的參考信息依據(jù)
二、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題
1.財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的作用認(rèn)識(shí)不清ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)是建立在先進(jìn)的管理思想之上的能有效地組織,計(jì)劃和實(shí)施企業(yè)的人、財(cái)、物等管理資源信息系統(tǒng)。這是一套由信息系統(tǒng)比較發(fā)達(dá)的西方國家發(fā)展起來的.然而,ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在中國的興起是基于增加企業(yè)在國際競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,使得眾多企業(yè)迫切要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化。正是由于中國遇到這樣的歷史性機(jī)遇,因此.ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)被賦予了實(shí)現(xiàn)中國企業(yè)信息化的重任。由于國內(nèi)對(duì)管理信息系統(tǒng)研究和探討起步較晚,
2.ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊不兼容ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括很多種類,同樣是ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng),各級(jí)管理人員意識(shí)往往不能夠跟上變化。實(shí)施ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)引起管理理念、管理模式的變化,甚至?xí)?dǎo)致管理人員工作崗位或某些管理機(jī)構(gòu)的變化。此外,企業(yè)普遍缺乏ERP方面的人才、ERP人才必須既懂得計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí),又懂得財(cái)務(wù)管理并具有創(chuàng)新思想中國企業(yè)目前普遍缺乏這樣的人才。
3.企業(yè)對(duì)實(shí)施ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總體投入不足實(shí)施ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅僅是購買一套軟件。因?yàn)镋RP財(cái)務(wù)系統(tǒng)它是建立在先進(jìn)的管理思想和管理理念基礎(chǔ)之上的企業(yè)信息化管理系統(tǒng),不是簡單實(shí)施一套先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或方法,它是企業(yè)發(fā)展的重大投資項(xiàng)目,需要投入巨大的資金,人力、物力,投入時(shí)間長、風(fēng)險(xiǎn)大。而往往有些企業(yè)在準(zhǔn)備啟用ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)之前,缺乏科學(xué)的投資決策分析,對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要的總體投入估計(jì)認(rèn)識(shí)不足。
三、財(cái)務(wù)管理中實(shí)施ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)策
1.簡化ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在實(shí)施ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)之初,企業(yè)要根據(jù)其所在行業(yè)的特點(diǎn)及目前的經(jīng)營狀況。制定完善的實(shí)施計(jì)劃和確定明確的實(shí)施范圍。什么模塊都想用上結(jié)果上線后真正使用的只有很小的一部分,也就會(huì)容易出現(xiàn)前面所提到的對(duì)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不清的問題。因此,要簡化ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項(xiàng)目實(shí)施的工作量,目的明確,縮短實(shí)施周期。
2.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置將企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊,生成總賬,明細(xì)賬,會(huì)計(jì)報(bào)表。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)主要職能由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?,使得?cái)務(wù)管理人員更多的參與管理,對(duì)匯集到財(cái)務(wù)中樞的信息進(jìn)行分析。反饋,處理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù),使得管理成為財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的主要職能。這就要求我們適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部設(shè)置.增加預(yù)算,稽核,成本控制.內(nèi)審分支機(jī)構(gòu)的高素質(zhì)管理人才。
3.采取措施,規(guī)避ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)通過前面對(duì)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施現(xiàn)狀的分析總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實(shí)施ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)有三方面的風(fēng)險(xiǎn):環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),流程風(fēng)險(xiǎn),決策信息風(fēng)險(xiǎn)。所以要及時(shí)采取措施來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):
一是要有一個(gè)好的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)品,
二是要有一個(gè)好的行業(yè)專家,
三是用戶積極配合。
就企業(yè)來說,要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)排除障礙.保證項(xiàng)目的成功,需要有以下的因素:建立高效組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu);綜合發(fā)展培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的全面素質(zhì);分析重組業(yè)務(wù)流程.建立財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系;保證數(shù)據(jù)資源的安全,建好內(nèi)部控制制度。
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