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俗話說:有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有是非。相信所有做過ERP項(xiàng)目實(shí)施的人都會同意,在ERP實(shí)施中最大的阻力因素不是技術(shù),而是人的因素。每當(dāng)回憶起我所負(fù)責(zé)的這個改制國有公司的ERP項(xiàng)目實(shí)施的那段魔鬼歷練的時光,我都會在臉上露出疲倦但愉快的笑容。因?yàn)檫@個項(xiàng)目讓我對在ERP實(shí)施中的人性有了更深刻的認(rèn)識。
在這個ERP項(xiàng)目中讓我最深有感觸的是:成功實(shí)施ERP源自于在實(shí)施過程中對人的阻力因素的正確處理,因?yàn)樵贓RP實(shí)施中常常會遇到與人相關(guān)的抵制和阻力。常見的阻力現(xiàn)象有:消極怠工、辦事拖拉、離職人數(shù)增加、發(fā)生爭吵與敵對行為、人事糾紛增多以及許多似是而非的理由等。這個項(xiàng)目實(shí)踐告訴我,ERP實(shí)施的風(fēng)險絕大部分來自于人,這里與大家分享我的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
ERP實(shí)施與人相關(guān)的各種阻力
在ERP項(xiàng)目啟動會上,老板看著意氣風(fēng)發(fā)作完動員報告的我,很擔(dān)心地問了一個問題:在推進(jìn)項(xiàng)目過程中,如果出現(xiàn)各部門不聽從安排和調(diào)配,你會怎么辦?后來我才明白到老板的真正意思,在改制國有公司里ERP項(xiàng)目實(shí)施的推進(jìn)工作不僅是個技術(shù)活,更是處理人際關(guān)系的公關(guān)活。ERP實(shí)施遇到的阻力可以細(xì)分為很多種,但最為關(guān)鍵,也是最為根本的一點(diǎn),是人的阻力。因?yàn)槿硕际怯袘T性和惰性的,所以ERP要成功就必須要處理好來自于人的阻力。
(1)管理人員對改變的抵制
在我還在回味動員大會上作報告意氣風(fēng)發(fā)的時候,管理層人員的阻力問題就出現(xiàn)了。由于ERP系統(tǒng)代替手工,導(dǎo)致某些流程、習(xí)慣、做法將被改變,必然會打破原有的利益格局,也就必然引起因利益調(diào)整帶來的群體關(guān)系的震蕩。如某些部門的權(quán)利將被削弱,原有的習(xí)慣、利益觸動將會變成各種干擾和阻力。這時,我面臨的情況是如果沒有能有效的處理好這些與人相關(guān)的阻力問題,剛剛啟動的ERP項(xiàng)目就會無法推行。因?yàn)檫@些與人相關(guān)的阻力會使到ERP實(shí)施過程緩慢,或在重新構(gòu)建人際關(guān)系過程出現(xiàn)或明或暗的阻力,從而使矛盾斗爭時有激化。如某些管理人員會因?yàn)樽约旱睦媸艿揭粫r的損害,而消極對待ERP的實(shí)施。
(2)員工對新工作方式的抵觸
這主要集中在習(xí)慣上的抵制,因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施ERP會要求更高的員工素質(zhì)和技能,原有的長期積累的技能是否能再用員工心中無底,新技術(shù)、新制度要求什么樣的員工具有什么樣的技能,在實(shí)施之前沒有人能夠?qū)T工說得清楚,甚至在某些時候新技術(shù)、新制度的實(shí)施還會造成原有的工作福利的喪失和原有的工作崗位的消失;同時實(shí)施ERP還會重新設(shè)計(jì)工作流程,即要對員工熟悉的工作和生活方式進(jìn)行改變,這些因素都造成員工害怕影響自己的工作方式和工作環(huán)境,導(dǎo)致他們在心理上產(chǎn)生不安全感和緊張感,從而產(chǎn)生抵觸情緒。
(3)對組織結(jié)構(gòu)變動的抵觸
ERP實(shí)施離不開組織變革、內(nèi)外部環(huán)境的變化、和企業(yè)資源的不斷整合與變動,這就要求企業(yè)關(guān)注組織變革。ERP組織變革是指對組織的權(quán)利結(jié)構(gòu)、溝通渠道、角色設(shè)定、組織與其它組織之間的關(guān)系,以及對組織成員觀念、態(tài)度和行為,成員之間的合作精神等進(jìn)行有目的的、系統(tǒng)的調(diào)整和革新,以適應(yīng)ERP實(shí)施的要求。因此,企業(yè)ERP的實(shí)施要改變原來的官僚體制,對員工進(jìn)行充分授權(quán),需要打破原來金字塔結(jié)構(gòu)對權(quán)利進(jìn)行再分配,這將使原來處于高層的管理人員的權(quán)利受到削弱或喪失,中層領(lǐng)導(dǎo)害怕會損失既得利益,從而使他們對組織結(jié)構(gòu)的變動產(chǎn)生抵觸。
(4)對權(quán)利再分配的抵制
在ERP實(shí)施過程中,對權(quán)利再分配的抗拒聲音經(jīng)常是不絕于耳,而且這種抵制的勢力是根深蒂固的。這種抵制既有來自于人員對權(quán)利再分配的心理壓力,也有來自于對利益得失的計(jì)算,而且人員心理的抗拒與利益集團(tuán)的抵制又是相互加強(qiáng)的。這種抵制主要原因是害怕大權(quán)旁落,如那些習(xí)慣了大權(quán)獨(dú)攬、說一不二的管理人員往往有這種心理負(fù)擔(dān)和行為表現(xiàn)。因此,他們以種種理由來抵制ERP實(shí)施,以改變不利于他們的權(quán)利再分配。
產(chǎn)生人為阻力的原因分析
一般來說,ERP實(shí)施是強(qiáng)調(diào)使業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、工具標(biāo)準(zhǔn)化,建立合理的組織結(jié)構(gòu)和科學(xué)的計(jì)劃。然而卻不探索員工的心態(tài)與需求,對于探討人的阻力的原因更是乏善可陳。原因是大多數(shù)ERP項(xiàng)目實(shí)施的通病是把重點(diǎn)放在對事和物的管理上,見物不見人。
(1)對企業(yè)文化誤解產(chǎn)生的阻力
我們在實(shí)施ERP時經(jīng)常會問:為什么在實(shí)施ERP時會出現(xiàn)文化誤解呢?這個問題是一個現(xiàn)實(shí)的問題。要解決這個問題,我們需要從國情出發(fā)來了解這個問題的根源所在。不同國家和地區(qū)的性質(zhì)不同,傳統(tǒng)文化和歷史背景不同,ERP所構(gòu)建的企業(yè)文化當(dāng)然也就不一樣了。ERP誕生在西方國家,它明顯地帶有明顯的西方色彩,雖然與中國企業(yè)深受傳統(tǒng)文化影響而形成的企業(yè)文化有著許多共同的屬性,但也存在著明顯的差異,這種差異性主要表現(xiàn)在集權(quán)與分權(quán)的觀念,以人性化管理還是以制度化管理的觀念等諸多方面。
例如,模塊化是ERP的一個重要的特色之一,這種模塊所建立起來的管理系統(tǒng)和組織架構(gòu)是明顯的打破傳統(tǒng)的企業(yè)邊界和等級金字塔結(jié)構(gòu),不管是什么等級,相互間不是誰大誰小的問題,而是一種服務(wù)與支持的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)員工的團(tuán)隊(duì)精神和部門之間的協(xié)作精神。但是在中國企業(yè)中,由于領(lǐng)導(dǎo)和員工之間等級森嚴(yán),企業(yè)管理的執(zhí)行通常是上級下達(dá)任務(wù),這樣集權(quán)制的泛濫很難形成真正意義上的ERP實(shí)施所需要的團(tuán)隊(duì)精神。同時,在企業(yè)的經(jīng)營管理哲學(xué)方面也存在著一些明顯的差異,西方國家的企業(yè)比較強(qiáng)調(diào)理性管理,注重規(guī)章制度,管理組織結(jié)構(gòu)、契約等的作用,而我們則更強(qiáng)調(diào)人治的管理,如強(qiáng)調(diào)人際關(guān)系。
(2)利益變動產(chǎn)生的阻力
一般來說,ERP實(shí)施會造成一定程度上的權(quán)利集中和加強(qiáng)控制。從實(shí)質(zhì)上說,ERP實(shí)施意味著企業(yè)內(nèi)權(quán)利、利益和資源的調(diào)整或再分配,因此必然會觸動人的切身利益,進(jìn)而形成不滿和阻力。這是由于管理規(guī)范堵住了一些靠不規(guī)范謀利益的情況,業(yè)務(wù)流程重組造成權(quán)利的再分配。但必須要注意的是內(nèi)部權(quán)利斗爭有時候?qū)RP實(shí)施項(xiàng)目的影響是致命的,因?yàn)镋RP實(shí)施過程中不可避免地涉及到權(quán)利再分配,透明化的管理有可能會觸動一些人的既得利益。因此,從企業(yè)的結(jié)構(gòu)和管理角度來說,ERP系統(tǒng)的本質(zhì)是一種權(quán)利再分配。比如:一是在因機(jī)構(gòu)變動而引起的權(quán)利再分配活動中,喪失權(quán)利的人將產(chǎn)生不滿并可能形成阻力;二是組織機(jī)構(gòu)的變動可能會觸動一些原有的團(tuán)體等非正式組織的利益,從而引起這些團(tuán)體的不滿,并形成阻力。
(3)ERP實(shí)施不確定性產(chǎn)生的阻力
心理學(xué)研究表明,不確定性因素會使人產(chǎn)生緊張和憂慮。ERP實(shí)施的意義在于"新",即通過ERP實(shí)施會給企業(yè)帶來某一方面的新觀念、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新環(huán)境、新格局、新利益和新結(jié)果。但新的東西總是人們所不了解和不熟悉的,對于不了解和不熟悉的東西人們通常會產(chǎn)生不同程度的不安全感,從而對ERP實(shí)施持一定的觀望和保留態(tài)度。這種不安全感一般與守舊或穩(wěn)妥的意識相聯(lián)系,因而對ERP實(shí)施不輕易認(rèn)可。加上ERP實(shí)施的復(fù)雜性,人們很難在ERP實(shí)施付諸實(shí)踐之前證明是有益的,更難對自己從ERP實(shí)施中獲得的預(yù)期收益進(jìn)行精確計(jì)算,這容易造成人們產(chǎn)生不安心理,從而對ERP實(shí)施產(chǎn)生疑慮,進(jìn)而形成消極態(tài)度和抵觸行為,妨礙和制約ERP實(shí)施的順利進(jìn)行。
(4)習(xí)慣性產(chǎn)生的阻力
人們長期處在一個特定的組織環(huán)境中從事某種特定的工作,就會在自覺或不自覺之間形成某種對這種環(huán)境和工作的認(rèn)同和情感,形成一套較為固定的看法和作法,即習(xí)慣性。這種習(xí)慣性會在時間延續(xù)和動作反復(fù)的基礎(chǔ)之上,逐步沉淀在他們的意識深層,一旦形成就會在一個較長的時期內(nèi)影響甚至支配他們的心理活動和行為,而ERP實(shí)施通常意味著對某種習(xí)慣性的否定。因此,有時人們在理智上明明知道ERP實(shí)施將帶來比現(xiàn)在更多的收益,但在情感上寧愿維持現(xiàn)在的辦法。當(dāng)ERP實(shí)施試圖改變他們某種習(xí)慣性的時候,就會給他們帶來強(qiáng)烈的感情震蕩,容易失去公正地判斷ERP實(shí)施的客觀尺度,或者招致他們下意識的不良反應(yīng),產(chǎn)生抵制態(tài)度。
克服ERP實(shí)施中人為阻力的方法和策略
在這個項(xiàng)目中,我得到一個寶貴的經(jīng)驗(yàn)是:成功實(shí)施ERP項(xiàng)目最重要的因素根本不是技術(shù),而是運(yùn)用那些技術(shù)的人們,他們的內(nèi)心想法、理解、感覺以及適應(yīng)與接受即將發(fā)生的改變的能力才是最重要的。因?yàn)闊o論ERP技術(shù)方面是多么的出色,如果不能理解人的因素,也將無法獲得預(yù)期的實(shí)施結(jié)果。如果只將目光鎖定技術(shù)而忽略實(shí)施過程中人的因素,ERP項(xiàng)目的實(shí)施就必然會遭遇失敗。
(1)加強(qiáng)觀念教育,克服人員因素阻力
一般來說,ERP系統(tǒng)采用的流程、制度和規(guī)范在整個企業(yè)范圍內(nèi)是統(tǒng)一的、一致的,但目前許多企業(yè)現(xiàn)行的傳統(tǒng)流程通常是各部門之間相對獨(dú)立的,所以兩者之間的矛盾會對ERP實(shí)施造成很大的阻力。如常見的現(xiàn)象是,某些部門的員工難以接受為了統(tǒng)一將他們認(rèn)為是很好的歷史流程換成一套陌生的東西。解決這個問題,除了使用一定的行政手段強(qiáng)制執(zhí)行統(tǒng)程和規(guī)范外,一定要加強(qiáng)人員的全局觀念的思想教育和動員。
(2)克服人事變動調(diào)整造成的阻力
ERP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用難免會帶來企業(yè)管理體制的變革,某些員工在企業(yè)中的責(zé)任、權(quán)利和利益也隨之會發(fā)生變動。這時,對企業(yè)管理者來說除了使用行政手段配合外,還要具體情況具體分析,正確的引導(dǎo)才是解決問題的重要方法。對企業(yè)員工來說,不僅要正確的認(rèn)識ERP給個人的機(jī)遇和困難,更要用長遠(yuǎn)、發(fā)展的眼光來分析自己在企業(yè)的ERP變革浪潮中的地位和作用。
(3)用制度來保證權(quán)利再分配的均衡
ERP實(shí)施中的人的因素有兩個魔鬼,一個是權(quán)利再分配,另一個是私欲。對于一個人來說,權(quán)利再分配魔鬼是外在的,私欲魔鬼是內(nèi)在的。從企業(yè)的結(jié)構(gòu)和管理角度來說,ERP系統(tǒng)的本質(zhì)是一種權(quán)利再分配,而權(quán)利失去監(jiān)督和制約時就必然會變?yōu)槟Ч?。ERP實(shí)施過程中無奈在于:這兩個魔鬼無法從根本上消除,只能對其加以限制和制約。限制和制約第一個魔鬼在于用明確的制度來完善分配機(jī)制;限制和制約第二個魔鬼在于管理規(guī)范。因此,在上馬ERP項(xiàng)目的時候,應(yīng)該先協(xié)調(diào)好各個層次的權(quán)限的分配問題。
古語說:君子不言術(shù),但須論道。ERP實(shí)施中平衡人的阻力雖然是難玩的游戲,因此更應(yīng)該將ERP實(shí)施的規(guī)則建立在公開、公平的大道之上,這也是與人相關(guān)的游戲的最基本規(guī)則。
上一篇:ERP常用詞典(G)
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