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中小企業(yè)選擇財務軟件應注意的問題
每個財務軟件都有自己的特點，因此在選擇財務軟件時，應充分關注財務軟件與企業(yè)之間的契合點。本文將對中小企業(yè)在選擇財務軟件過程中應注意的問題進行探討。
1.財務軟件的處理流程是否適應企業(yè)現(xiàn)行的財務流程。
企業(yè)選用的財務軟件的處理流程應盡量符合企業(yè)的財務流程。當企業(yè)的財務流程發(fā)生變化后，財務軟件的處理流程也要相應發(fā)生變化，否則企業(yè)將花費相當大的成本進行流程改造。在選用財務軟件時，企業(yè)應根據(jù)現(xiàn)行的財務流程，初步規(guī)劃會計電算化后的財務流程，并以此選擇相應的財務軟件。如果選擇通用性的財務軟件，雖然其具有的功能模塊基本趨于穩(wěn)定，處理流程也遵循一定的規(guī)律，但不一定適應企業(yè)現(xiàn)行的財務流程。而其他財務軟件為突出特色，往往加強某些模塊的功能或提供一些輔助性的功能，這些特色可使財務軟件在很大程度上與企業(yè)現(xiàn)行的財務流程相適應。因此，選用財務軟件時，應事先充分了解這些產(chǎn)品特色。
2.財務軟件所用操作平臺是否與企業(yè)操作平臺一致。
目前，國內(nèi)流行的操作平臺是Windows，大多數(shù)的財務軟件也是基于Windows開發(fā)的。許多企業(yè)內(nèi)部也可能采用其他操作平臺，如Unix，Linux等，這就要考慮操作平臺的兼容性。如果操作平臺不兼容，可以選擇一些與操作平臺無關的、語言開發(fā)的財務軟件，如用Java開發(fā)的財務軟件等。即使操作平臺的類型一致，也要考慮版本的兼容性，因為在不同版本下開發(fā)的財務軟件應用起來可能存在不同的問題，即使廠商打出許多補丁，也往往不能令人滿意。
3.財務軟件所用的數(shù)據(jù)庫是否與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫一致。
企業(yè)選擇數(shù)據(jù)庫是出于企業(yè)信息系統(tǒng)要求的考慮。如果財務軟件所用的數(shù)據(jù)庫與其不一致，不但增加了企業(yè)成本，也為財務信息的收集、分配帶來困難。如果財務信息不能直接為企業(yè)的其他系統(tǒng)所用，則很容易形成信息孤島，或者要大費周折地進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。因此，財務軟件所用的數(shù)據(jù)庫應盡量與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫一致。
4.財務軟件是否預留相關接口。
對任何軟件來說，不能不考慮其開放性和前瞻性。如果軟件沒有任何接口或升級的可能性，必然為以后的應用帶來困難。有相關接口的財務軟件能夠很容易地將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為其他格式，甚至其他財務軟件格式。財務軟件接口也為以后操作平臺的升級提供方便。目前，國家及有關地方都規(guī)定了一些會計標準數(shù)據(jù)格式，采用標準數(shù)據(jù)格式的財務軟件可以很容易地將會計數(shù)據(jù)進行導入和導出。但大多數(shù)的財務軟件從市場角度考慮，并沒有采用會計標準數(shù)據(jù)格式。因此，企業(yè)在選擇財務軟件時，應該考慮到這一點。
5.財務軟件的性能是否安全可靠。
所謂的安全可靠一般是指，財務軟件防止財務信息被泄漏和被破壞的能力，財務軟件防錯和糾錯的能力。這包括以下幾個方面：
?、僭谟嬎銠C出現(xiàn)硬性故障時數(shù)據(jù)的安全性，如斷電、硬件損壞、病毒等；
?、诓僮鳈嘞薜目刂?；
?、蹟?shù)據(jù)庫的安全性。對于一個非主流的財務軟件，企業(yè)在購買前不可能了解這些，那么就可以以該軟件是否通過軟件測評作為標準，因為順利通過軟件測評和各級部門評審的財務軟件具有一定的可信賴性。
6.財務軟件的操作設計是否適應企業(yè)的特點。
不同企業(yè)的財務核算有其各自的特點，企業(yè)的財務部門在長期工作中也逐漸形成了自己的習慣。為避免使用財務軟件后出現(xiàn)不適應的情況，企業(yè)應了解財務軟件的操作程序與企業(yè)的操作習慣是否一致。比如報表的格式，許多企業(yè)出于其特殊要求可能需要許多非標準格式的報表，某些財務軟件可能考慮到了這一點，設計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業(yè)的要求；某些財務軟件可能在操作方面有許多創(chuàng)新性的設計，從而為企業(yè)會計人員的操作提供了方便。
7.財務軟件的打印模塊是否完整。
許多企業(yè)在使用財務軟件后才發(fā)現(xiàn)該軟件并不能打印出企業(yè)所需要的特定部分。所以在選用財務軟件時，應充分關注財務軟件打印的憑證、賬簿、報表是否完整并符合企業(yè)的偏好，能否按照企業(yè)的特殊要求進行打印等。設計良好的打印模塊能為企業(yè)節(jié)省大量的紙張和打印時間，否則企業(yè)將處于進退兩難的境地。在財務軟件的開發(fā)過程中，打印模塊通常較難設計，所以，企業(yè)在購買前應該進行相關賬簿的模擬打印。
責任編輯：zoe
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