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實施ERP中總結(jié)了幾種數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方法,針對不同的ERP軟件和實施現(xiàn)狀可以酌情采用,都是經(jīng)驗總結(jié),希望能對路過的人有幫助。
1、dataload類工具
現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上有一類軟件可以幫助導(dǎo)入數(shù)據(jù),如dataload,其工作原理為,先把數(shù)據(jù)在EXCEL中整理好,然后找開dataload記憶功能,這時手動地執(zhí)行一次從EXCEL復(fù)制數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)中并保存的動作,規(guī)范動作為,在ERP系統(tǒng)中點擊新建庫存件,然后切換到EXCEL復(fù)制一個字段,如庫存件編碼,然后切換到ERP系統(tǒng)粘貼此編碼,如些N次,把這個庫存件的相關(guān)信息粘貼到ERP軟件中,然后點擊保存,一條數(shù)據(jù)錄入完成,這時在dataload軟件中記錄下了錄入的動作。然后進行適當(dāng)設(shè)置,dataload軟件會模仿人類的動作對excel中成千上萬條數(shù)據(jù)進行重復(fù)的錄入,直到錄入完成。
這種數(shù)據(jù)錄入工作,適合于ERP軟件沒有專門的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具,并且一個數(shù)據(jù)的錄入會涉及到后臺多張表的復(fù)雜關(guān)聯(lián),以至于很難編寫導(dǎo)入程序的情況下使用,缺點是速度慢,一萬條數(shù)據(jù)可能會運行幾個小時。
2、調(diào)用ERP軟件接口
這種方式用的比較多,原理為大部分的ERP系統(tǒng),對于各種數(shù)據(jù)的保存,如新建一個庫存件,都是有統(tǒng)一的函數(shù)或者接口調(diào)用的。有的是在web service中有接口函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的保存,有的是在oracle中有接口函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的保存。我用的多的是在oracle中的接口函數(shù),舉例如下。
對于新建一個庫存件,oracle中會有一個函數(shù),叫new_part(參數(shù)1,參數(shù)2……),只要調(diào)用這個函數(shù)或者存儲過程,并賦予相應(yīng)的參數(shù)就可以在系統(tǒng)中生成一個庫存件。那么,具體的數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程實現(xiàn)就如下:首先在excel中整理所有的需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),然后用sql語句自己寫一個dat文件,此文件中主要寫對循環(huán)讀取excel文件中的每條記錄,并對每條記錄執(zhí)行new_part函數(shù),當(dāng)然,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)可能會有格式問題會出錯,所以還要生成一個導(dǎo)入完成的log文件,和導(dǎo)入失敗的log文件。此種方法,因為可以自己寫程序,所以能夠適應(yīng)各類系統(tǒng),用途很廣。
3、ERP系統(tǒng)專用導(dǎo)入工具
對于部分ERP系統(tǒng)已經(jīng)自己的導(dǎo)入工具,當(dāng)然是最好的選擇。不過據(jù)觀察,很多專用的導(dǎo)入工具,其實就是按方法二中的原理進行開發(fā)的工具。
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