在今天的國(guó)內(nèi)零售行業(yè)，我國(guó)的企業(yè)與國(guó)際巨頭已處在同一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái)。與國(guó)際零售巨頭相比，盡管我國(guó)的零售企業(yè)在硬件設(shè)施相差無(wú)幾，但在“店鋪后面的東西”方面我們差距明顯，而決定企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的信息化應(yīng)用水平就是一個(gè)重要方面。做好信息化工作，成功的IT規(guī)劃是前提，下面筆者從零售企業(yè)IT規(guī)劃的一般方法論和步驟上總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn)，與行業(yè)朋友共享。
一、IT能帶給零售企業(yè)什么
信息技術(shù)的有效應(yīng)用可以有力支持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)通過(guò)三種競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略來(lái)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)：成本優(yōu)勢(shì)、差異化優(yōu)勢(shì)、集中化優(yōu)勢(shì)。差異化會(huì)帶來(lái)資產(chǎn)溢價(jià)能力，集中優(yōu)勢(shì)會(huì)帶來(lái)資源的有效配置，而成本領(lǐng)先則意味著現(xiàn)實(shí)的利益，即企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)成本的降低、邊際成本遞減。按照連鎖經(jīng)營(yíng)收益累加的規(guī)律，任何一種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲得都可以奠定企業(yè)成功的基石。
企業(yè)信息化是企業(yè)利用IT技術(shù)達(dá)成經(jīng)營(yíng)管理目的的全過(guò)程管理活動(dòng)。企業(yè)信息化涉及的更多的是組織行為和業(yè)務(wù)模式的設(shè)計(jì)，而不是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化、銷售MIS化或辦公自動(dòng)化。所以，企業(yè)信息化的本質(zhì)就是如何通過(guò)應(yīng)用工具實(shí)現(xiàn)有效的管理，創(chuàng)造和獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
由此，企業(yè)信息化的出發(fā)點(diǎn)首先是建立成本優(yōu)勢(shì)，解決人工成本過(guò)高的問(wèn)題，降低運(yùn)營(yíng)成本; 其次，就是建立差異化優(yōu)勢(shì)，解決人工無(wú)法處理的哪些問(wèn)題，比如管理浩大繁復(fù)的貨品和賬單，這是商業(yè)自動(dòng)化的基本內(nèi)容，而企業(yè)信息化的最終目的是建立集中化優(yōu)勢(shì)，就是企業(yè)資源的集中利用，從經(jīng)營(yíng)商品到有效管理企業(yè)，到經(jīng)營(yíng)整個(gè)需求鏈和供應(yīng)鏈，最終建立別人不可復(fù)制的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
IT 在零售企業(yè)中可以做什么?首先是數(shù)據(jù)采集能力：來(lái)自POS終端的商品和顧客服務(wù)數(shù)據(jù);其次，是數(shù)據(jù)傳輸能力：與供應(yīng)商和分店的數(shù)據(jù)共享，改變供應(yīng)鏈信息不對(duì)稱狀況，提高補(bǔ)貨和存貨共管能力;第三是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力：完成如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、合同存儲(chǔ)、貨品移動(dòng)、票據(jù)傳遞、手續(xù)查證等工作及流程的記錄和約束;第四是數(shù)據(jù)分析能力：對(duì)組織機(jī)制設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程溝稽關(guān)系的固化，及其商品流、資金流、信息流的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理;第五是數(shù)據(jù)服務(wù)能力：作為一種資源被內(nèi)外部供應(yīng)鏈伙伴廣泛應(yīng)用，而解決來(lái)自于本地需求與總部網(wǎng)絡(luò)集中服務(wù)的差異化的復(fù)雜流轉(zhuǎn)問(wèn)題。隨著零售組織的日益龐大，信息化使規(guī)�；�(jīng)營(yíng)的人工成本、組織成本、交易成本都大大降低，而不受人工、地域和文化的過(guò)多影響。
一種常見(jiàn)的現(xiàn)象是部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)看得見(jiàn)摸得著的“硬工程”，可能會(huì)傾注全力，但對(duì)企業(yè)信息化這種“軟工程”卻往往不能引起重視，甚至僅把IT看成是POS機(jī)或一套MIS軟件，管管購(gòu)銷存報(bào)表、管管收銀和財(cái)務(wù)，是IT經(jīng)理的事情，這是絕對(duì)不行的。企業(yè)信息化必須是“一把手”工程。
而一個(gè)稱職的CIO 絕對(duì)不能等同于IT經(jīng)理，CIO就是“一把手”工程的直接代表人物，是企業(yè)核心組織架構(gòu)、核心業(yè)務(wù)流程和核心系統(tǒng)架構(gòu)的組織者和實(shí)施者。CIO必須是用 CEO的頭腦在思考，用所有企業(yè)資源的力量在運(yùn)作和監(jiān)控企業(yè)“商業(yè)機(jī)器”的核心構(gòu)造和核心部件，IT只是其工具而已。如何利用IT為戰(zhàn)略服務(wù)為管理目標(biāo)服務(wù)?這是CIO的主要任務(wù)。
二、零售企業(yè)信息化的陷阱
我們認(rèn)識(shí)到了企業(yè)信息化的本質(zhì)，就清楚了IT不是萬(wàn)能的，但沒(méi)有IT又是萬(wàn)萬(wàn)不能的。
企業(yè)信息化的關(guān)鍵是要求對(duì)IT 正確的使用，達(dá)成經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和管理目標(biāo)。這就必須使企業(yè)信息化建立在企業(yè)戰(zhàn)略級(jí)的IT規(guī)劃之上，用IT戰(zhàn)略規(guī)劃來(lái)指導(dǎo)企業(yè)信息化，才是正確的做法和路徑。從目前國(guó)內(nèi)零售企業(yè)信息化的現(xiàn)狀來(lái)看，一般信息化已經(jīng)很普及，但普遍缺乏戰(zhàn)略級(jí)的IT規(guī)劃，這是必須引起重視的問(wèn)題，主要是：
1.沒(méi)有量化的愿景和未來(lái)發(fā)展步驟;
2.沒(méi)有高水準(zhǔn)的IT規(guī)劃支撐新的業(yè)務(wù)、流程組織擴(kuò)展;
3.沒(méi)有清晰的業(yè)務(wù)和管理模式，IT建設(shè)的優(yōu)先級(jí)不清楚;
4.孤立的而非整體的運(yùn)作模式;
5.缺乏組織協(xié)同和核心價(jià)值溝通;
6.需要設(shè)計(jì)新結(jié)構(gòu)和框架(業(yè)務(wù)、應(yīng)用程序、組織等);
7.目標(biāo)未與戰(zhàn)略結(jié)合，沒(méi)有成功的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn);
8.沒(méi)有企業(yè)綜合的資源利用績(jī)效考核和優(yōu)化推進(jìn)措施。
值得注意的是，一些IT 提供商把IT吹得天花亂墜、包治企業(yè)百病，誘導(dǎo)企業(yè)盲目上了ERP，結(jié)果硬件、軟件買了不少，就是沒(méi)有跟企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)掛上溝。IT代替不了人的思想和行為，更不可能完全替代企業(yè)的全部活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)。IT提供商不能誤導(dǎo)客戶，這要求企業(yè)CIO認(rèn)真考察IT提供商的行業(yè)忠誠(chéng)度和客戶忠誠(chéng)度。IT提供商應(yīng)該更高起點(diǎn)，建立企業(yè)核心業(yè)務(wù)架構(gòu)的顧問(wèn)咨詢和設(shè)計(jì)能力，這很關(guān)鍵。
三、規(guī)劃是信息化的第一步
IT 規(guī)劃是企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng)，是對(duì)企業(yè)利用信息系統(tǒng)提升公司競(jìng)爭(zhēng)力的體系化、全局性的思考成果，體現(xiàn)為一系列文檔。IT規(guī)劃既是一個(gè)產(chǎn)品，也是一個(gè)過(guò)程，是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、組織、流程、數(shù)據(jù)/信息/情報(bào)、應(yīng)用系統(tǒng)和信息技術(shù)的系統(tǒng)性的思考，以達(dá)成共識(shí)、降低風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約成本。制定IT規(guī)劃的過(guò)程是公司上下對(duì)“組織架構(gòu)、流程再造、IT支撐管理”的溝通、碰撞。CIO及其團(tuán)隊(duì)就是企業(yè)信息化的播種機(jī)、宣傳隊(duì)、開(kāi)路先鋒。必須就企業(yè)信息化的管理思想和IT規(guī)劃具體措施，首先取得企業(yè)領(lǐng)袖和管理層的高度認(rèn)同，達(dá)成統(tǒng)一意志。然后去分解任務(wù)，全身心地組織、幫助激勵(lì)企業(yè)組織全部管理單元、管理節(jié)點(diǎn)和人員進(jìn)行優(yōu)化管理，業(yè)績(jī)改善，用實(shí)際的腳步去丈量“長(zhǎng)征”的愿境，去實(shí)現(xiàn)“長(zhǎng)征”的目的，達(dá)成規(guī)劃目標(biāo)。
這個(gè)過(guò)程還是與決策層和管理層不斷溝通的過(guò)程。有變革管理，有對(duì)同行業(yè)、不同行業(yè)標(biāo)桿們的最佳實(shí)踐的學(xué)習(xí)和借鑒，有不斷修改、批判和更新的自我完善。這個(gè)過(guò)程，也是一個(gè)不斷采集意見(jiàn)、論證探討、不斷優(yōu)化的過(guò)程，即所謂“大膽設(shè)想，科學(xué)求證，謹(jǐn)慎實(shí)施”。主旋律就是溝通、溝通、再溝通。
IT 規(guī)劃是企業(yè)信息化的必然選擇，要求CIO在研究和理解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、愿景和業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，形成信息技術(shù)的配套發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展措施(即企業(yè)目標(biāo)在哪里?企業(yè)如何達(dá)到目標(biāo)?清楚地理解企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃BSP，并幫助企業(yè)建立完善的信息戰(zhàn)略規(guī)劃ISSP和技術(shù)戰(zhàn)略規(guī)劃ITSP，需要哪些IT支撐IS?)，結(jié)合企業(yè)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)架構(gòu)，建立軟件體系的核心系統(tǒng)架構(gòu)和應(yīng)用架構(gòu)，通過(guò)技術(shù)替代及系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)，達(dá)成組織優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的一系列目的，有效分配企業(yè)資源，以實(shí)現(xiàn)零售企業(yè)的組織現(xiàn)代化和業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化。并在此之上對(duì)信息系統(tǒng)各部分的支撐硬件、支撐軟件、支撐技術(shù)等進(jìn)行計(jì)劃與安排。
具體來(lái)說(shuō)，就是按照IT 規(guī)劃方法論，逐步理清企業(yè)管理提升和信息化應(yīng)用的總體方向，以達(dá)成長(zhǎng)期的企業(yè)戰(zhàn)略和短期的業(yè)務(wù)支持�？陀^分析當(dāng)前所處的位置，理智分析當(dāng)前和未來(lái)之間的差距，然后制定策略、明確原則、給出路線，再明確各個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目之間的時(shí)序關(guān)系和依賴關(guān)系，并落實(shí)每一個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目的里程碑。
四、如何制訂有效的IT規(guī)劃
IT規(guī)劃本質(zhì)上可以定位成從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略到信息戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。需要注意的是，從組織的戰(zhàn)略出發(fā)而不是從系統(tǒng)的需求出發(fā)，可以避免脫離目標(biāo)而進(jìn)行建設(shè)的困境;從業(yè)務(wù)的變革出發(fā)而不是從技術(shù)的變革出發(fā)，有利于充分利用組織的現(xiàn)有資源來(lái)滿足關(guān)鍵需求。
不堅(jiān)持這兩個(gè)原則就會(huì)給信息化建設(shè)帶來(lái)致命的短視和形式化惡果。制訂IT規(guī)劃時(shí)要注意：
1.IT與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合，為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力服務(wù);
2.明確IT的投資方向，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與信息戰(zhàn)略的相互適應(yīng)達(dá)成IT投資和管理運(yùn)作共識(shí)，哪些是原則性的，哪些可以靈活處理;
3.整體化、系列化的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃(核心業(yè)務(wù)、增長(zhǎng)業(yè)務(wù)、種子業(yè)務(wù))和IT支持計(jì)劃;
4.解決現(xiàn)有IT管理運(yùn)作體系與IT使命要求之間的矛盾;
5.建立體系結(jié)構(gòu)管理，促進(jìn)高水準(zhǔn)IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以局部?jī)?yōu)化，推進(jìn)全局優(yōu)化;
6.可控的IT投資和成本，識(shí)別IT的技術(shù)陷阱和不可預(yù)計(jì)成本;
7.有效地管理企業(yè)信息化有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，主要是項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)，考核供應(yīng)商資質(zhì)、技術(shù)安全和經(jīng)濟(jì)安全要素;
五、IT規(guī)劃的具體制訂步驟
制訂IT 規(guī)劃不是CIO的個(gè)人行為，而是企業(yè)組織行為，必須成立“一把手”親自領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)信息化執(zhí)行委員會(huì)或信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，成員包括企業(yè)所有管理層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，并與人資部門、質(zhì)量管理部門和業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)形成項(xiàng)目協(xié)同制度，要按照細(xì)分的項(xiàng)目計(jì)劃建立若干項(xiàng)目作業(yè)小組，落實(shí)各個(gè)部門的協(xié)作人員參與，不斷征求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，不斷獲取企業(yè)各個(gè)管理單元、管理節(jié)點(diǎn)的反饋意見(jiàn)。同時(shí)，也要建立外部專家聯(lián)盟，充分考慮供應(yīng)商和咨詢公司的意見(jiàn)。一般步驟為：
1.戰(zhàn)略審視：業(yè)務(wù)愿景、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃要、確立IT愿景(IT Mission/Vision)和IS目標(biāo)。
現(xiàn)狀評(píng)價(jià)、識(shí)別約束：CIO 必須替企業(yè)一把手發(fā)現(xiàn)和考慮一些基礎(chǔ)性的商務(wù)問(wèn)題，識(shí)別企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的約束條件和邊界條件，進(jìn)行關(guān)鍵性提示，而不能一味迎合超出企業(yè)可預(yù)見(jiàn)能力的雄偉藍(lán)圖。為什么企業(yè)需要IT?企業(yè)實(shí)施IT期望達(dá)到的目標(biāo)是什么?實(shí)施會(huì)給日常運(yùn)作及業(yè)務(wù)流程帶來(lái)什么樣的影響?除了IT，有什么其他方法達(dá)到同樣的效果?遺憾的是，許多CIO忽略了這些基本問(wèn)題，這就只能叫IT經(jīng)理而不是CIO了。而這也就是為什么需要既精通技術(shù)，又富有商業(yè)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的管理人員來(lái)?yè)?dān)任CIO 這個(gè)全新的職務(wù)，目的就是掌控事件的原因和結(jié)果。
2.準(zhǔn)備規(guī)劃矩陣：針對(duì)信息系統(tǒng)方案研究和確立IT配套方案，關(guān)鍵是對(duì)于業(yè)務(wù)架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)范圍和IT項(xiàng)目范圍、推薦IT應(yīng)用、系統(tǒng)框架、推薦IT組織架構(gòu)的細(xì)致思考和設(shè)計(jì)。
3. 規(guī)劃項(xiàng)目的啟動(dòng)：CIO應(yīng)選擇最佳的啟動(dòng)時(shí)機(jī)，簡(jiǎn)明扼要地做好一份啟動(dòng)規(guī)劃工作的建議書(規(guī)范的商務(wù)計(jì)劃書)，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的現(xiàn)狀和愿境，指出需要 IT規(guī)劃的基本問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化的ROI(投資回報(bào)率)和EVA(經(jīng)濟(jì)附加值)。并慎重設(shè)計(jì)架構(gòu)、遴選組件，設(shè)置里程碑，統(tǒng)籌各個(gè)部門參與規(guī)劃和實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，選擇好的咨詢商和外部專家、擬定階段性任務(wù)達(dá)成的規(guī)劃進(jìn)度。
4. 有重點(diǎn)的項(xiàng)目調(diào)研：項(xiàng)目前期收集初始信息、準(zhǔn)備，對(duì)、現(xiàn)有案例整理與消化，進(jìn)行調(diào)研方法的設(shè)計(jì)，整理設(shè)計(jì)問(wèn)券調(diào)查(基本情況調(diào)查表、管理狀況調(diào)查表、主要流程調(diào)查表、現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)調(diào)查表等、充分的溝通和調(diào)研情況總結(jié)。這項(xiàng)活動(dòng)的目的就是進(jìn)行充分的業(yè)務(wù)分析與需求定義，完善和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)與信息流程。
與COO 和CFO密切合作，是CIO成功的關(guān)鍵。因?yàn)橹挥兴麄儾艜?huì)在項(xiàng)目前期綜合考慮這樣那樣的考慮，提出甚至是“刁難”的問(wèn)題，而這些才是CIO真正要認(rèn)真對(duì)待的要害。CIO要服從真理和事實(shí)的真相。并將這些考慮融入整個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施過(guò)程中(BPR/BPI)。另外，在規(guī)劃和實(shí)施過(guò)程中，這些資深的管理者還能及時(shí)調(diào)合技術(shù)方案與商務(wù)戰(zhàn)略相互沖突的部分，以避免沖突造成系統(tǒng)實(shí)施延誤，并最終導(dǎo)致規(guī)劃和項(xiàng)目失敗。所以，CIO應(yīng)該是一個(gè)既有原則性，又有靈活性的高素質(zhì)的組織者。
識(shí)別信息化活動(dòng)的邊界和IT 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃：定義IT管制與標(biāo)準(zhǔn)、列出工程項(xiàng)目活動(dòng)、列出重復(fù)性活動(dòng)、確定最優(yōu)活動(dòng)組合、確定優(yōu)先序、項(xiàng)目成本、確定項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、撰寫信息系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告(定義系統(tǒng)之間的組織機(jī)構(gòu);定義不同的部件或?qū)又g的相互關(guān)系;定義平臺(tái)、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)間聯(lián)系的工具、協(xié)議和接口，實(shí)現(xiàn)可連接;制定IT資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、購(gòu)買、開(kāi)發(fā)、實(shí)施、管理和淘汰的指導(dǎo)原則;推進(jìn)不同系統(tǒng)間協(xié)同工作的能力;制定強(qiáng)化系統(tǒng)可靠性、穩(wěn)定性、安全性、可延展性的各種措施和原則)。
5. 改進(jìn)和審批：管理層或IT經(jīng)理(技術(shù)專家)可能會(huì)對(duì)CIO制訂的規(guī)劃提出質(zhì)疑和可行性建議。IT規(guī)劃一般包括：機(jī)構(gòu)與企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境和發(fā)展趨勢(shì);競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息化應(yīng)用程度;新興的IT技術(shù)發(fā)展趨勢(shì);業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo);業(yè)務(wù)用戶對(duì)于IT的需求;差距分析即現(xiàn)有IT/IS的優(yōu)劣分析;IT規(guī)劃的成果內(nèi)容：流程優(yōu)化/應(yīng)用系統(tǒng)/基礎(chǔ)設(shè)施/組織結(jié)構(gòu)規(guī)則、主實(shí)施計(jì)劃、下一步行動(dòng)計(jì)劃等，這些都是對(duì)正確的IT規(guī)劃形成項(xiàng)目任務(wù)的關(guān)鍵，CIO必須認(rèn)真對(duì)待，妥善處理。
6.確立IT基礎(chǔ)設(shè)施、確立主實(shí)施計(jì)劃、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施計(jì)劃：任何IT規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)，必須首先打好基礎(chǔ)。基礎(chǔ)決定高度，結(jié)構(gòu)決定速度。
CIO 必須直接指導(dǎo)IT部門的工作，但又不能事必躬親，更不能包辦代替。關(guān)鍵是要建立完善的IT組織，聘用得力的IT經(jīng)理，IT經(jīng)理應(yīng)是技術(shù)專家級(jí)人選，可以獨(dú)立完成IT項(xiàng)目的管理和實(shí)施。要制訂好IT部門的規(guī)則、任務(wù)和職責(zé)，保證IT部門不是一個(gè)簡(jiǎn)單的技術(shù)服務(wù)部門，還要是一個(gè)業(yè)務(wù)服務(wù)部門，能夠快速跟蹤支持變化的管理、應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)/實(shí)施、IT項(xiàng)目管理、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作與管理、應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)等。
其中IT 組織架構(gòu)應(yīng)該得到企業(yè)戰(zhàn)略決策層和業(yè)務(wù)管理層的充分認(rèn)同。信息中心是一個(gè)全局性、綜合性的管理服務(wù)部門。它的信息資源特點(diǎn)是控制點(diǎn)多、數(shù)據(jù)量大、準(zhǔn)確率高、處理速度快、角色中立，同時(shí)，由于信息中心自身的技術(shù)要求，使得這個(gè)部門的人員相對(duì)單純、可靠一些。所有這些特點(diǎn)，都使企業(yè)的最高決策層可以充分地依靠這個(gè)部門對(duì)整個(gè)企業(yè)的各個(gè)管理角落進(jìn)行科學(xué)、有效地管理，并從人工不能達(dá)到的層次對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行多方位的調(diào)整和控制。
六、IT規(guī)劃需要關(guān)注的其他問(wèn)題
以下是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化必須具備的前提基礎(chǔ)：
1. 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定。包括：商品的基本信息標(biāo)準(zhǔn)，如商品編碼、條碼、名稱、分類碼、供貨商、進(jìn)價(jià)、零售價(jià)及其他相關(guān)屬性的統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，以及業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)，如流通中的票證、單據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、商業(yè)文檔標(biāo)準(zhǔn)、電子數(shù)據(jù)交換所必須的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等。很多人誤以為商品條碼只不過(guò)是商品的標(biāo)識(shí)代碼而已。其實(shí)，推廣商品條碼的真正意義在于商業(yè)信息的電子數(shù)據(jù)交換(EDI)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙交易。中國(guó)物品編碼中心從2004年起實(shí)施“中國(guó)條碼推進(jìn)工程”，預(yù)計(jì)到2007年，我國(guó) 98%的零售商品將使用條碼，條碼技術(shù)將在零售、物流配送、連鎖經(jīng)營(yíng)和電子商務(wù)等領(lǐng)域得到普及。其他如射頻技術(shù)、生物識(shí)別技術(shù)、店鋪模擬技術(shù)、單品排面管理技術(shù)、3G手機(jī)客戶終端等也將很快廣泛應(yīng)用到零售業(yè)。誰(shuí)占先機(jī)誰(shuí)就是贏家。
2. 經(jīng)營(yíng)理念的變革、管理體制的改革和業(yè)務(wù)流程的重組(BPR/BPI)。企業(yè)信息化是技術(shù)手段和管理模式的統(tǒng)一，是管理變革與信息技術(shù)相互促進(jìn)的互動(dòng)過(guò)程，只有先進(jìn)的硬件設(shè)備和先進(jìn)的技術(shù)手段而不進(jìn)行自身機(jī)制的變革，機(jī)構(gòu)和職能的重組卻沒(méi)有規(guī)范的管理模式，都是無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。信息流是商品流、資金流、票據(jù)流、人才流的綜合體現(xiàn)。
3.行業(yè)資源的協(xié)調(diào)合作。CIO應(yīng)該是一個(gè)高度敏感和對(duì)行業(yè)非常忠誠(chéng)的人，并能夠積極與行業(yè)資源進(jìn)行交流，增強(qiáng)企業(yè)資源利用的幅度和能力。商業(yè)信息化是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)工程，必須建立在部門和行業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展、協(xié)同合作基礎(chǔ)上，這樣才能取得整體的最佳組合，系統(tǒng)的最優(yōu)效果。
4.完善和健全的信息化政策、法律法規(guī)，以及人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。
網(wǎng)絡(luò)化、信息化社會(huì)的出現(xiàn)，必然帶來(lái)一系列新的權(quán)利、義務(wù)和相應(yīng)的法律、法規(guī)等問(wèn)題，所以新時(shí)代的法制建設(shè)是一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。
企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)急需既能掌握現(xiàn)代IT技術(shù)，又具備現(xiàn)代管理理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的綜合性人才，所以商業(yè)信息化的過(guò)程也是一個(gè)重新培養(yǎng)人才，重新組織隊(duì)伍的過(guò)程。這是一項(xiàng)不可忽視的具有重要地位的經(jīng)常性工作。
5.企業(yè)信息化的層次問(wèn)題。
一個(gè)企業(yè)不是孤立于社會(huì)的孤島，而是出于與社會(huì)和行業(yè)信息緊密聯(lián)系的信息鏈、價(jià)值鏈上。從企業(yè)信息化到信息化企業(yè)是商業(yè)企業(yè)的必然進(jìn)化過(guò)程。需要注意：
社會(huì)集成：是指將這個(gè)社會(huì)的信息集成起來(lái)，建立企業(yè)戰(zhàn)略級(jí)的數(shù)據(jù)中心，使得信息可以在整個(gè)商業(yè)價(jià)值鏈上流動(dòng)起來(lái)，這牽涉到整個(gè)供應(yīng)鏈上企業(yè)的全面協(xié)同和價(jià)值匹配。
信息集成：是指將企業(yè)中所有的系統(tǒng)集成起來(lái)，建立應(yīng)用服務(wù)和流程再造的總線，使信息的獲得和發(fā)布更加便利，擺脫無(wú)序信息及信息孤島的困擾，應(yīng)用更加先進(jìn)的開(kāi)發(fā)工具和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和工作流驅(qū)動(dòng)的界面友好應(yīng)用，形成協(xié)同商務(wù)平臺(tái)和企業(yè)信息管理門戶。
應(yīng)用集成：是指一些專用的信息系統(tǒng)的實(shí)施和集成，如OA、HR、POS-ERP、SCM、CRM等，這是企業(yè)信息化關(guān)鍵，也是目前大多數(shù)企業(yè)所處的層次。
系統(tǒng)集成：是企業(yè)信息化的第一步，而且是不可逾越的一步，它包含企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)、基本軟硬件的配置等。
零售業(yè)信息化的歷史
零售業(yè)信息化開(kāi)始于1981 年，這一年原商業(yè)部從日本進(jìn)口了4000臺(tái)Omron528收款機(jī)，以計(jì)劃分配形式銷往全國(guó)主要城市各大商場(chǎng)使用。從此，POS機(jī)、條形碼技術(shù)、色碼技術(shù)、基于POS Server的MIS、財(cái)務(wù)管理軟件、系統(tǒng)集成產(chǎn)品廣泛進(jìn)入零售業(yè)應(yīng)用。1997年原內(nèi)貿(mào)部發(fā)布了“關(guān)于中小企業(yè)信息化的實(shí)施意見(jiàn)”，再一次推動(dòng)了商業(yè)自動(dòng)化、商業(yè)MIS系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。
進(jìn)入21 世紀(jì)，以光纖通信、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet為載體的現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)得到極大發(fā)展，商業(yè)ERP、商業(yè)智能BI、供應(yīng)鏈管理 SCM與客戶關(guān)系管理CRM等高端產(chǎn)品不斷被零售企業(yè)采用，極大地?cái)U(kuò)展了企業(yè)的信息化管理范圍，使大批量、多品類的統(tǒng)一采購(gòu)和分散銷售得以實(shí)現(xiàn)，并代替了傳統(tǒng)零售業(yè)的大量手工制單、只管金額不管商品和顧客的落后交易方式。IT帶來(lái)了新的管理變革和流程優(yōu)化(BPR)，極大地改變了中國(guó)零售業(yè)的面貌和內(nèi)涵，使發(fā)展大規(guī)模連鎖化的零售組織成為現(xiàn)實(shí)。
2003年，中國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)專門成立“信息化專業(yè)委員會(huì)”，開(kāi)始系統(tǒng)地總結(jié)和推動(dòng)零售企業(yè)的全面信息化建設(shè)，迎接全行業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來(lái)。
目前，我國(guó)大中型零售商業(yè)企業(yè)80%不同程度采用了計(jì)算機(jī)管理，其中絕大多數(shù)是實(shí)行連鎖經(jīng)營(yíng)的零售企業(yè)。
