為提高審計(jì)機(jī)關(guān)檔案管理水平，適應(yīng)審計(jì)信息化的要求，自2004年以來，山西省審計(jì)廳改進(jìn)檔案管理工作，把檔案管理與數(shù)據(jù)庫建設(shè)相結(jié)合，在保存紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，同時(shí)保存電子文檔。在郝志遠(yuǎn)廳長的親自倡導(dǎo)下，審計(jì)廳連續(xù)兩年就改進(jìn)檔案管理工作發(fā)出通知，制定嚴(yán)格的工作流程，要求廳機(jī)關(guān)各處室、單位在形成紙質(zhì)文件的同時(shí)移交電子文檔，不移交電子文檔的，辦公室不予蓋章行文。同時(shí)，制定獎(jiǎng)勵(lì)措施，對1998年至2003年以來產(chǎn)生的各類公文電子文檔，進(jìn)行搶救性整理收集，凡完整移交的給予獎(jiǎng)勵(lì)。截止目前，廳機(jī)關(guān)29個(gè)處室、單位，有25個(gè)處室、單位已將1998年至2003年以來產(chǎn)生的各類公文電子文檔全部移交機(jī)關(guān)檔案室，為建立審計(jì)公文數(shù)據(jù)庫，便于在審計(jì)工作中查尋檢索有關(guān)歷史資料，進(jìn)一步提高審計(jì)檔案開發(fā)利用水平，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高審計(jì)工作的整體水平奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。