什么是財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)存法?

    目前，對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的檢查方法主要是盤(pán)存法。

    一、盤(pán)存法的概念及意義

    盤(pán)存法是指根據(jù)賬簿記錄，對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，以證實(shí)其客觀存在，并驗(yàn)證其賬面記錄的真實(shí)性、正確性和完整性的一種方法。盤(pán)存法一般與核對(duì)法結(jié)合在一起應(yīng)用，即先用盤(pán)存法證實(shí)庫(kù)存現(xiàn)金和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存情況，然后與賬面記錄相核對(duì)，從而查證有無(wú)會(huì)計(jì)錯(cuò)弊。

    二、盤(pán)存法的組織形式

    盤(pán)存法包括直接盤(pán)存和會(huì)同盤(pán)存兩種形式。

    直接盤(pán)存是由檢查人員親自組織進(jìn)行的盤(pán)存。直接盤(pán)存一般采用抽查法。它要求盤(pán)存時(shí)必須有被查單位的財(cái)產(chǎn)實(shí)物保管人和有關(guān)人員參加，切忌單獨(dú)進(jìn)行盤(pán)存。但在實(shí)際工作中很少采用這種盤(pán)存。

    會(huì)同盤(pán)存有兩種情況：一種是由被查單位在結(jié)賬日自己組織的盤(pán)存，但同時(shí)要邀請(qǐng)檢查人員親臨現(xiàn)場(chǎng)。另一種是由被查單位在查賬日組織各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)存，同時(shí)要求檢查人員親臨現(xiàn)場(chǎng)觀察，實(shí)施監(jiān)督性的盤(pán)存。在實(shí)際工作中一般采用這種盤(pán)存方法。

    三、盤(pán)存法的運(yùn)用程序

    （一）為盤(pán)存做好準(zhǔn)備工作

    包括選擇盤(pán)存的具體對(duì)象，確定盤(pán)存的截止時(shí)間，責(zé)成實(shí)物負(fù)責(zé)人將截止到盤(pán)存日以前的所有收發(fā)憑證全部登記入賬（卡），審閱有關(guān)賬簿，核對(duì)賬表、賬賬、賬卡，準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)表格和計(jì)量工具等內(nèi)容。

    （二）對(duì)被查的庫(kù)存現(xiàn)金、實(shí)物資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地盤(pán)存驗(yàn)證

    此時(shí)應(yīng)注意選擇的時(shí)間、方式和范圍三個(gè)問(wèn)題。

    1.盤(pán)存的時(shí)間應(yīng)選擇在業(yè)務(wù)的最低點(diǎn)。

    2.在沒(méi)有特殊情況下，一般采用通知盤(pán)存的方式，即事先通知需要盤(pán)存的單位，由他們對(duì)需要盤(pán)存的財(cái)產(chǎn)物資做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。但對(duì)現(xiàn)金和貴重物資的清查，對(duì)被盜物資倉(cāng)庫(kù)和管理混亂的物資倉(cāng)庫(kù)的清查，則不能采用這種通知盤(pán)存方式，而應(yīng)采用突擊盤(pán)存的方式，以防財(cái)產(chǎn)物資經(jīng)管人員銷毀證據(jù)，掩蓋錯(cuò)誤和弊端。

    3.盤(pán)存范圍要根據(jù)檢查的要求、財(cái)產(chǎn)物資的性質(zhì)和內(nèi)部控制的強(qiáng)弱來(lái)決定。一般把現(xiàn)金、有價(jià)證券等列入全面盤(pán)存的范圍。對(duì)于那些品種多、規(guī)格繁、價(jià)值低、數(shù)量大的其他物資，應(yīng)根據(jù)檢查要求和內(nèi)部控制的強(qiáng)弱決定盤(pán)存的重點(diǎn)。

    （三）將實(shí)際盤(pán)存過(guò)的庫(kù)存現(xiàn)金、財(cái)產(chǎn)物資與有關(guān)賬簿進(jìn)行核對(duì)，以檢查其賬實(shí)是否相符由于盤(pán)存日期和決算日期或結(jié)賬日期不一致，使盤(pán)存期所盤(pán)存的實(shí)物數(shù)量有可能與決算日或結(jié)賬日的數(shù)量不相符，因此需要根據(jù)盤(pán)存結(jié)果倒推決算日或結(jié)賬日的應(yīng)存數(shù)量（倒推辦法，參見(jiàn)前述調(diào)節(jié)法計(jì)算公式），然后與賬面數(shù)對(duì)比，以判斷賬實(shí)是否相符。

    （四）對(duì)盤(pán)存結(jié)果進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)

    對(duì)盤(pán)存的結(jié)果，即盤(pán)盈和盤(pán)虧，應(yīng)分析其原因，找出會(huì)計(jì)核算和管理工作中的漏洞及錯(cuò)弊；對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的完整性和賬面記錄的真實(shí)性作出評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)措施和建議。