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金蝶操作技巧

來源: 編輯: 2008/06/01 10:42:17  字體:

  一、憑證處理

  1、摘要欄

  兩種快速復制摘要的功能,在下一行中按“……”可復制上一條摘要,按“//”可復制第一條摘要。同時,系統(tǒng)還設(shè)計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要;

  2、會計科目欄

  會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會計科目代碼;

  3、金額欄

  已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可;

  4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”

  5、憑證保存——F8

  二、憑證審核

  1、 成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;

  2、 成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;

  三、憑證過帳

  1、 憑證過帳→向?qū)?/p>

  2、 憑證反過帳——“CTR+F11”

  四、期末結(jié)帳

  1、期末結(jié)帳:期末處理→期末結(jié)帳→向?qū)?/p>

  2、期末反結(jié)帳:CTR+F12

  五、出納扎帳與反扎帳

  1、 出納扎帳:出納→出納扎帳→向?qū)?/p>

  2、 出納反扎帳:CTR+F9

  六、備份(磁盤或硬盤)

  1、 初始化完、月末或年末,用磁盤備份,插入A盤→文件→備份;

  2、 初始化完、月末或年末,用硬盤備份,文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)

  七、帳套恢復

  想用備份的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的。AIB 文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:

  文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后<打開>→恢復為“AIS”帳套;

  八、工具

  1、 用戶管理(用戶增加、刪除、授權(quán));

  2、 用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);

  3、 計算器—F11

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