一、數(shù)據接口
數(shù)據接口是指用于完成各系統(tǒng)間和系統(tǒng)內部的數(shù)據傳遞的接口，在系統(tǒng)中通常設計成一個數(shù)據庫文件，傳出數(shù)據的系統(tǒng)通常對數(shù)據事先進行必要的加工處理，需要接收數(shù)據的系統(tǒng)按照用戶的要求（用戶事先定義的數(shù)據模式），到對方系統(tǒng)中采集耗年成傳遞的數(shù)據，然后送往數(shù)據接口，兩系統(tǒng)之間或系統(tǒng)內部通過數(shù)據接口完成了數(shù)據傳遞的任務。
對示意圖解釋如下：
1、數(shù)據模式數(shù)據接口的核心是數(shù)據模式，所謂數(shù)據模式是指應用系統(tǒng)對要傳遞的數(shù)據應在數(shù)據的來源、內容、公式定義、分類、匯總、數(shù)據格式、數(shù)據去向等方面的處理上作出相應的規(guī)定，此規(guī)定即為數(shù)據模式。數(shù)據模式是在軟件系統(tǒng)啟用的初期（通常是在系統(tǒng)初始化階段）由用戶設定的，正式應用時無需人工干預，大量的數(shù)據采集完全自動化。當然需要時用戶也可以對數(shù)據模式進行修改和維護，甚至重新定義。
2、傳遞數(shù)據的形成要傳遞的數(shù)據的形成，不同的軟件系統(tǒng)可采用不同的策略，可以由接收數(shù)據系統(tǒng)采取主動按照數(shù)據模式到對方系統(tǒng)去采集，也可以由要傳出數(shù)據的系統(tǒng)先對數(shù)據進行加工，然后按照數(shù)據模式將數(shù)據傳遞過去，多數(shù)軟件系統(tǒng)采用的是前者。
二、數(shù)據接口的應用及適用范圍
總結我們長期軟件開發(fā)的經驗及教學實踐表明，會計軟件系統(tǒng)間的接口通常有以下三種形式。
第一種數(shù)據接口：第一種接口可以定義為：系統(tǒng)間要傳遞的數(shù)據須在數(shù)據模式的基礎上，依據數(shù)據模式的定義，對數(shù)據進行一定的匯總、加工等處理才能在系統(tǒng)間進行傳遞。
這種數(shù)據接口普遍適合電算化會計核算信息系統(tǒng)內各子系統(tǒng)間的數(shù)據傳遞，也適合電算化會計核算系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng)之間的數(shù)據傳遞。這種數(shù)據接口在實際應用中較為普遍。比如，從材料核算系統(tǒng)與賬務處理系統(tǒng)的分工來看，材料核算系統(tǒng)負責與本系統(tǒng)相關業(yè)務的明細分類核算，而材料的總分類核算在賬務處理系統(tǒng)完成，因此材料核算系統(tǒng)應定期將匯總結果傳遞給賬務處理系統(tǒng)，這需要事先確定數(shù)據模式，即數(shù)據的來源、公式定義、數(shù)據格式等，然后經過分類、匯總，按照指定的數(shù)據格式送人數(shù)據接口；賬務處理系統(tǒng)從數(shù)據接口讀取數(shù)據，并進行核對檢查，然后登賬使用。
第二種數(shù)據接口：第二種數(shù)據接口只適合于電算化會計核算系統(tǒng)內各子系統(tǒng)之間的數(shù)據傳遞，要傳遞的數(shù)據的格式、內容基本上相同，無需再加工處理，只要傳遞過去就可以了，如材料核算系統(tǒng)若用銀行存款購買材料（實際成本）時，在本系統(tǒng)處理完畢后還應做成會計分錄；借：原材料，貸：銀行存款，傳送給賬務處理系統(tǒng)，這是因為賬務處理系統(tǒng)要對銀行存款賬進行處理，以便及時反映銀行存款的增減變動情況。
這種數(shù)據接口從設計到實現(xiàn)就簡單多了。
第三種數(shù)據接口：前兩種數(shù)據接口適用于系統(tǒng)間數(shù)據傳遞，第三種數(shù)據接口不是系統(tǒng)之間的數(shù)據傳遞，而是系統(tǒng)內部數(shù)據自動結轉，比如賬務處理系統(tǒng)內的數(shù)據結轉。賬務處理系統(tǒng)在期未結賬之前要進行賬項調整，某些賬戶的余額（或發(fā)生額）要結轉到另外一些賬戶上，就屬于這類數(shù)據接口。
這種系統(tǒng)內部數(shù)據自動結轉與第一類數(shù)據接口設計方式基本類似，即需要事先確定數(shù)據傳遞的模式，并根據數(shù)據模式自動采集數(shù)據，自動生成機制轉賬憑證，送入系統(tǒng)內提供的數(shù)據接口，從而自動完成數(shù)據在系統(tǒng)內部的傳遞。但是要注意的是，機制轉賬憑證必須按規(guī)定順序形成，登賬時也按此順序，否則必然造成混亂，這是使用者應該特別注意的。
第三種數(shù)據接口的設計與第一種接口相似。
三、數(shù)據接口設計
上面敘述的第一、第三種數(shù)據接口設計相似且比較復雜，我們以第三種接口設計說明其設計方法和過程。
在賬務處理系統(tǒng)中，期末結賬之前，應對有關的收入、費用做賬項調整，在此基礎上，還需對一些賬戶的余額減發(fā)生額）在有關賬戶之間進行結轉，這些會計業(yè)務是相對固定的、每個期未結賬前都需重復進行。由系統(tǒng)自動完成轉賬業(yè)務，可以極大地提高系統(tǒng)的效率。
1、系統(tǒng)處理自動轉賬流程要使系統(tǒng)自動完成轉賬業(yè)務，系統(tǒng)必須具備根據某種條件自動編制機制轉賬憑證，然后登記有關賬簿的功能，這一過程請參看下圖。（見下圖）
2、數(shù)據模式定義下面是一個一貸多借的例子。
期未結賬前，應該把“產品銷售收入”、“投資收益”、“營業(yè)外收入”等賬戶的貸方余額，從其借方轉入“本年利潤”的貸方，其會計分錄如下：借：產品銷售收入投資收益營業(yè)外收入貸：本年利潤上面給出一個會計分錄的格式，當然。只有上面分錄的格式是不夠的，作為一個完整的數(shù)據模式還應該指明該會計科目是轉入方（接收數(shù)據），還是轉出方（輸出數(shù)據），涉及哪筆金額除額或發(fā)生額），若是發(fā)生額，還需指明借貸方式。這些我們可以統(tǒng)稱為數(shù)據取得的方式，由此我們還可以進一步把數(shù)據模式定義為：數(shù)據模式一數(shù)據格式十數(shù)據取得方式。
上面涉及到的數(shù)據可分為兩類：重復的和不重復的，據此我們把這些數(shù)據分別存放在兩個庫文件中，在這兩庫中存放了該轉賬憑證的格式和所有涉及到的數(shù)據的采集方式。
3、數(shù)據采集與生成轉賬憑證使用某種計算機語言編程，利用上面兩庫，就要以完成數(shù)據采集，日期、制單、金額字段是在數(shù)據采集時填入的。有了數(shù)據和分錄格式，利用程序就可以按序生成轉賬憑證并送入數(shù)據接口，整個過程全部由系統(tǒng)自動完成，不需要人工干預。選用哪種語言編程并不重要，關鍵是掌握上面的分析設計思想。（作者單位：遼寧大學工商管理學院）
----摘自《財務與會計》2000年第5期
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