以信息化手段避免企業(yè)運(yùn)營(yíng)鏈的不統(tǒng)一

　　市場(chǎng)環(huán)境在不斷變化，競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，對(duì)于中小企業(yè)，單單加大宣傳力度、頻繁的促銷等市場(chǎng)運(yùn)作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，目前，廣大的中小企業(yè)家們對(duì)企業(yè)物流和財(cái)務(wù)規(guī)范管理的意識(shí)在不斷加強(qiáng)，尤其是在那些擁有分公司、辦事處或各地總代理商的中小企業(yè)，已經(jīng)逐步開(kāi)始實(shí)施統(tǒng)一管理。

　　前不久，五金物流配送企業(yè)——天津東木五金公司一次性訂購(gòu)100套《管家婆》輝煌版軟件，并率先在天津（公司總部）、西北、華東和華南地區(qū)的營(yíng)銷配送中心實(shí)施，在這四個(gè)物流配送中心率先建立起統(tǒng)一的進(jìn)、銷、存物流管理模式。根據(jù)東木公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)介紹，在公司四大物流配送中心實(shí)施《管家婆》軟件以后，將在公司各地分支機(jī)構(gòu)以及各地代理商中迅速推廣下去，以信息化管理為契機(jī)和手段，“硬性”地將各地分支機(jī)構(gòu)和分銷商納入統(tǒng)一業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理模式之中。

　　幾乎在同一時(shí)期，石家莊新太和食品添加劑有限公司全面采用了任我行分銷管理系統(tǒng)，將其下的6家分公司納入統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理。不過(guò)，雖然同樣是中小企業(yè)，但是與天津東木五金的做法相比，新太和卻選擇了另外一種模式——利用互聯(lián)網(wǎng)和任我行分銷系統(tǒng)，統(tǒng)一整合公司內(nèi)部的物流、資金流和信息流，實(shí)現(xiàn)中央集權(quán)式統(tǒng)一管理。

　　上述兩家公司的做法其實(shí)代表了目前廣大中小企業(yè)對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理的趨勢(shì)。盡管兩家公司所采取的信息化模式不同，目的都是想通過(guò)信息化手段在避免以往各企業(yè)運(yùn)營(yíng)鏈中各環(huán)節(jié)之間不統(tǒng)一引起的管理混亂局面。以前由于各地沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范要求，經(jīng)常發(fā)生同一商品的記賬單位不一致的情況，財(cái)務(wù)人員只好每天忙于處理各種數(shù)據(jù)問(wèn)題，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有得到整理和分析。之所以兩家公司選擇了不同的信息化管理模式，是因?yàn)楦髯缘男袠I(yè)特點(diǎn)、信息化基礎(chǔ)以及人員素質(zhì)不同決定的，其本質(zhì)是相同的。

　　在談及實(shí)行統(tǒng)一管理后的效果時(shí)，新太和的老總?cè)缡钦f(shuō)，應(yīng)用分銷系統(tǒng)之后，每天的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)則由系統(tǒng)自動(dòng)生成各種管理報(bào)表，從而使財(cái)務(wù)人員每天只是去“管賬”：核對(duì)庫(kù)存和銷售數(shù)據(jù)、查看客戶信用額度等等，從而真正起到財(cái)務(wù)管理和輔助經(jīng)營(yíng)決策的作用。