市場環(huán)境在不斷變化,競爭也日趨激烈,對于中小企業(yè),單單加大宣傳力度、頻繁的促銷等市場運作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,目前,廣大的中小企業(yè)家們對企業(yè)物流和財務(wù)規(guī)范管理的意識在不斷加強,尤其是在那些擁有分公司、辦事處或各地總代理商的中小企業(yè),已經(jīng)逐步開始實施統(tǒng)一管理。
前不久,五金物流配送企業(yè)——天津東木五金公司一次性訂購100套《管家婆》輝煌版軟件,并率先在天津(公司總部)、西北、華東和華南地區(qū)的營銷配送中心實施,在這四個物流配送中心率先建立起統(tǒng)一的進、銷、存物流管理模式。根據(jù)東木公司的財務(wù)總監(jiān)介紹,在公司四大物流配送中心實施《管家婆》軟件以后,將在公司各地分支機構(gòu)以及各地代理商中迅速推廣下去,以信息化管理為契機和手段,“硬性”地將各地分支機構(gòu)和分銷商納入統(tǒng)一業(yè)務(wù)及財務(wù)管理模式之中。
幾乎在同一時期,石家莊新太和食品添加劑有限公司全面采用了任我行分銷管理系統(tǒng),將其下的6家分公司納入統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理。不過,雖然同樣是中小企業(yè),但是與天津東木五金的做法相比,新太和卻選擇了另外一種模式——利用互聯(lián)網(wǎng)和任我行分銷系統(tǒng),統(tǒng)一整合公司內(nèi)部的物流、資金流和信息流,實現(xiàn)中央集權(quán)式統(tǒng)一管理。
上述兩家公司的做法其實代表了目前廣大中小企業(yè)對異地分支機構(gòu)進行統(tǒng)一管理的趨勢。盡管兩家公司所采取的信息化模式不同,目的都是想通過信息化手段在避免以往各企業(yè)運營鏈中各環(huán)節(jié)之間不統(tǒng)一引起的管理混亂局面。以前由于各地沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范要求,經(jīng)常發(fā)生同一商品的記賬單位不一致的情況,財務(wù)人員只好每天忙于處理各種數(shù)據(jù)問題,財務(wù)數(shù)據(jù)沒有得到整理和分析。之所以兩家公司選擇了不同的信息化管理模式,是因為各自的行業(yè)特點、信息化基礎(chǔ)以及人員素質(zhì)不同決定的,其本質(zhì)是相同的。
在談及實行統(tǒng)一管理后的效果時,新太和的老總?cè)缡钦f,應(yīng)用分銷系統(tǒng)之后,每天的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)則由系統(tǒng)自動生成各種管理報表,從而使財務(wù)人員每天只是去“管賬”:核對庫存和銷售數(shù)據(jù)、查看客戶信用額度等等,從而真正起到財務(wù)管理和輔助經(jīng)營決策的作用。
以信息化手段避免企業(yè)運營鏈的不統(tǒng)一
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