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問:手工作賬時,哪些賬戶要結(jié)出本月合計?哪些賬戶要結(jié)出本年合計?月末及年終結(jié)賬時的規(guī)范操作是怎樣的?
答:(1)現(xiàn)金、銀行存款日記賬平時只需結(jié)計本月發(fā)生額合計數(shù),12月末既需結(jié)計本月發(fā)生額合計數(shù)也要結(jié)計本年發(fā)生額合計數(shù)。結(jié)賬時在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一條單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額合計數(shù),在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,在下面再畫一條通欄紅線。
(2)收入、支出、費用類等明細賬戶既要結(jié)計本月發(fā)生額合計數(shù),又要結(jié)計本年累計發(fā)生額合計數(shù)(每年的第一個月末,不需結(jié)計本年累計發(fā)生額合計數(shù),第一個月只有一筆業(yè)務(wù)的既不需結(jié)計本月合計數(shù),也不需結(jié)計本年合計數(shù))。結(jié)賬時,先在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面劃一條通欄紅線,結(jié)出本月發(fā)生額合計數(shù),在摘要欄注明“本月合計”字樣,再在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額合計數(shù),登記在“本月合計”行下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣。再在下面劃一條通欄紅線。
(3)總賬賬戶和其余的明細賬戶,平時只需結(jié)出月末余額,月末結(jié)賬時,在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下劃一條紅色單線,不需結(jié)計本月發(fā)生額和本年累計發(fā)生額合計數(shù)。
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