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材料費(fèi)是指在施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料、結(jié)構(gòu)件、零件、半品和有助于工程形成的其他材料、周轉(zhuǎn)材料租貨費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)材料人員的工資及材料節(jié)約獎(jiǎng)。
一、材料的計(jì)價(jià)
?。ㄒ唬┳再?gòu)材料的計(jì)價(jià)
1、買價(jià),是指供貨單位開具的發(fā)票所填制的價(jià)款,也就是材料原價(jià)。
2、運(yùn)雜費(fèi),是指材料從供應(yīng)單位運(yùn)到工地倉(cāng)庫(kù)以前所發(fā)生的包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸星倉(cāng)儲(chǔ)中轉(zhuǎn)整理挑選費(fèi)用及合理的損耗費(fèi)等。
3、采購(gòu)保管費(fèi)是指企業(yè)材料供應(yīng)部門和倉(cāng)庫(kù)在組織材料采購(gòu)供應(yīng)和保管過程中所生的各項(xiàng)費(fèi)用。
(二)建設(shè)單位供應(yīng)材料的計(jì)價(jià)(甲供料)
1、甲供料主要有鋼材、木材、水泥和特殊材料,甲供料的計(jì)價(jià)一般不論實(shí)際采貼本多少,一律按材料預(yù)算價(jià)格計(jì)價(jià),或雙方合同約定價(jià)格計(jì)價(jià)。
2、在材料預(yù)算價(jià)格中,包括有按規(guī)定取費(fèi)率計(jì)算的采購(gòu)管理費(fèi)與工地保管費(fèi) .
?。?)如果建設(shè)單位委托施工企業(yè)采購(gòu),可向建設(shè)單位收取采購(gòu)保管費(fèi)。
?。?)如果建設(shè)單位自行采購(gòu)供應(yīng)施工企業(yè),可向建設(shè)單位收取工地保管費(fèi)。
3、甲供鋼材一般應(yīng)要求建設(shè)單位供應(yīng)定尺材,如果供應(yīng)的是非定尺材,應(yīng)測(cè)定提超理論重量,如果超出國(guó)家規(guī)定的理論重量,則應(yīng)辦理甲供鋼材補(bǔ)償核定單進(jìn)行補(bǔ)償。
(三)企業(yè)內(nèi)部材料供應(yīng)部門調(diào)撥材料的計(jì)價(jià)
企業(yè)內(nèi)部材料供應(yīng)部門或各項(xiàng)目之間調(diào)撥的材料按企業(yè)材料處發(fā)布的材料竹信息價(jià)計(jì)價(jià)。
?。ㄋ模┪屑庸げ牧系挠?jì)價(jià)
委托加工材料的計(jì)價(jià)一般有三個(gè)部分組成:① 原材料的實(shí)際成本② 支付給方單位的加工費(fèi)③ 支付的運(yùn)雜費(fèi)。
?。ㄎ澹U舊材料及修復(fù)報(bào)廢物品的計(jì)價(jià)
回收的材料應(yīng)當(dāng)在不影響工程質(zhì)量的前提下,予以充分利用,可按新舊程度重市場(chǎng)價(jià)格估價(jià),修復(fù)報(bào)廢物品的計(jì)價(jià)應(yīng)包括報(bào)廢時(shí)的殘值和加工修理的費(fèi)用。
?。┎牧习l(fā)出的計(jì)價(jià)
發(fā)出材料的計(jì)價(jià)按全月加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。
計(jì)算公式:
材料單價(jià)=(月初存貨金額十本月進(jìn)貨金額)/ (月初存貨數(shù)量+本月進(jìn)貨數(shù)量)
二、帳務(wù)處理
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1、先付款,后入庫(kù)
?。?)支付預(yù)付款時(shí),根據(jù)合同條款和預(yù)支款單作:
借:預(yù)付帳款——XX 單位和采購(gòu)人員
貸:內(nèi)部存款
(2)貨入庫(kù),支付尾款時(shí),根據(jù)入庫(kù)單、發(fā)票作:
借:庫(kù)存材料——XX 材料
貸:預(yù)付帳款——XX 單位和采購(gòu)人員
內(nèi)部存款
2、款己付,已入庫(kù),發(fā)票已達(dá)時(shí),根據(jù)入庫(kù)單、發(fā)票作:
借:庫(kù)存材料——XX材料
貸:內(nèi)部存款
3、款未付,已入庫(kù),發(fā)票已達(dá)時(shí),根據(jù)入庫(kù)單、發(fā)票作:
?。?)借:庫(kù)存材料——XX 材料
貸:應(yīng)付帳款——XX 單位
(2)付款時(shí),根據(jù)付款通知書作:
借:應(yīng)付帳款——XX 單位
貸:內(nèi)部存款
4、貸己入庫(kù),款未付,發(fā)票未達(dá)(自購(gòu)暫估料)
?。?)借:庫(kù)存材料——XX 材料
貸:應(yīng)付帳款——暫估自購(gòu)材料
?。?)次月初用紅字沖銷
借:庫(kù)存材料——XX 材料 紅字
貸:應(yīng)付帳款——暫估自購(gòu)材料 紅字
如暫估料在次月己辦理結(jié)算手續(xù),按正常收入手續(xù)進(jìn)行核算,在次月仍未辦理算手續(xù)的暫估料,匯同次月發(fā)生的暫估料,材料人員根據(jù)送料計(jì)數(shù)單重新做暫估核。
5、 甲供料收入核算,根據(jù)入庫(kù)單、甲供料領(lǐng)料單作:
借:庫(kù)存材料——主要材料
貸:預(yù)收帳款——甲供料款
由于建設(shè)單位平時(shí)不同施工單位核對(duì)甲供料辦理結(jié)算手續(xù),但建設(shè)單位在付過款時(shí)己抵工程款處理,所以在帳務(wù)處理時(shí)應(yīng)視同抵作工程進(jìn)度款,但在工程竣工時(shí),材料員應(yīng)同建設(shè)單位核對(duì)數(shù)量和計(jì)價(jià),辦理結(jié)算單,會(huì)計(jì)人員根據(jù)結(jié)算單調(diào)整甲供料款。
6、 委托加工材料核算
?。?)根據(jù)委托加工材料領(lǐng)用單(材料報(bào)耗表)作:
借:委托加工物資
貸:庫(kù)存材料——XX 材料
?。?)支付加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi),根據(jù)發(fā)票作:
借:委托加工物資
貸:內(nèi)部存款
?。?)委托加工材料入庫(kù),根據(jù)入庫(kù)單作:
借:庫(kù)存材料——XX 材料
貸:委托加工物資
7、廢舊材料的核算
?。?) 廢舊材料回收,重新估價(jià)入收,根據(jù)入庫(kù)單作:
借:庫(kù)存材料——其他材料
貸:工程施工——材料費(fèi)
?。?) 廢舊材料調(diào)出,根據(jù)調(diào)撥單作:
借:內(nèi)部往來 或 內(nèi)部存款
貸:庫(kù)存材料——其他材料
月末會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)材料入庫(kù)單稽核聯(lián)核對(duì)材料收發(fā)報(bào)表收入部分,如有差鐫時(shí)要求材料員更正。自購(gòu)暫估料由材料員負(fù)責(zé)核對(duì),會(huì)計(jì)人員應(yīng)提醒材料員暫估料的核算。
?。ǘ┎牧习l(fā)出的核算
1、材料發(fā)出的原始憑證
?。?)施工任務(wù)單是多次使用的累計(jì)領(lǐng)料單,它適用于有規(guī)定材料消耗定額的材料,月初工長(zhǎng)根據(jù)月度施工作業(yè)計(jì)劃工程量和材料消耗定額計(jì)算完成該任務(wù)所需要各種材料的定額耗用量。
(2)材料領(lǐng)用單是一種一次性的領(lǐng)料憑證。
?。?)大堆材料耗用單,主要用于計(jì)算施工現(xiàn)場(chǎng)堆放的砂、石、灰等材料耗用數(shù)量的憑證。
由于這些材料領(lǐng)用次數(shù)較多,領(lǐng)用時(shí)無法點(diǎn)清數(shù)量,同一堆材料經(jīng)常有幾個(gè)核對(duì)象共同耗用,無法確定各自的耗用量,一般采用算兩頭扎中間的方法,確定各成對(duì)象的實(shí)際耗用量。
計(jì)算公式:
某成本核算對(duì)象本期實(shí)耗量=該成本核算對(duì)象的定額耗用量X (本月材料實(shí)際耗用雀本月材料定額耗用量)
?。?)材料報(bào)耗表是指月末材料員根據(jù)施工任務(wù)完成單、實(shí)際發(fā)料記錄、材料領(lǐng)用單大堆材料耗用計(jì)算單,編制材料耗用表。
2、會(huì)計(jì)人員根據(jù)材料耗用表作:
借:工程施工——材料費(fèi)
貸:庫(kù)存材料——XX 材料
?。ㄈ┲苻D(zhuǎn)材料租賃費(fèi)、商品硅的核算
月末根據(jù)周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)、商品砼結(jié)算單、收據(jù)或發(fā)票作:
借:工程施工——材料費(fèi)
貸:應(yīng)付帳款 或 內(nèi)部存款 或 內(nèi)部往來
?。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)材料人員(料工)工資及材料節(jié)約獎(jiǎng)的核算
根據(jù)工資分配單作:
借:工程施工——材料費(fèi)
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