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略論財(cái)務(wù)核算工作的實(shí)效性

2012-06-18 08:47 來(lái)源:王艷

  摘要:隨著我國(guó)信息技術(shù)不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)核算工作在我國(guó)已推行多年了,財(cái)務(wù)核算在會(huì)計(jì)工作中得到普及和應(yīng)用,同時(shí)財(cái)務(wù)核算也成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向。為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件和完善財(cái)務(wù)硬件設(shè)施建設(shè),運(yùn)用會(huì)計(jì)技術(shù)逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理技術(shù),同時(shí)財(cái)務(wù)核算也面臨著實(shí)體開(kāi)發(fā)、信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)、新技術(shù)和新方法的挑戰(zhàn)與沖擊,那么改進(jìn)財(cái)務(wù)核算管理措施,建立新會(huì)計(jì)制度下與國(guó)家預(yù)算體制相符的核算服務(wù)體系,將是財(cái)務(wù)核算工作發(fā)展的一個(gè)新的研究課程,從而達(dá)到財(cái)務(wù)核算在不同角度、不同方面做到相互協(xié)調(diào)、規(guī)范管理,科學(xué)地運(yùn)用政策宣傳、強(qiáng)化激勵(lì)、系統(tǒng)更新等手段,做到財(cái)務(wù)核算的效益化和制度化,逐漸完善財(cái)務(wù)核算。

  關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)核算;管理;實(shí)效性

  隨著國(guó)家公共財(cái)政體制重大改革與高等教育迅猛發(fā)展,如何做好運(yùn)用新制度管理財(cái)務(wù)核算工作,才能更好地發(fā)揮其作用,逐漸完善財(cái)務(wù)核算的方法和工作實(shí)踐,從而建立一整套比較完善、安全和穩(wěn)定的財(cái)務(wù)核算制度。在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和方法、要素結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行不同程度的調(diào)整,更好地提高財(cái)務(wù)核算的技術(shù)化、知識(shí)化和信息化。

  我國(guó)的財(cái)務(wù)核算工作起步比較晚,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算是指核算憑證工作、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等其他會(huì)計(jì)核算專用資料,是記錄和反映各學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。學(xué)校實(shí)行管理和信息開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)核算以后,不斷加強(qiáng)自身建設(shè)和不斷研究財(cái)務(wù)核算管理工作,逐漸完善財(cái)務(wù)核算賦予了許多新的特點(diǎn)。

  一、現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算工作存在的問(wèn)題

  第一,財(cái)務(wù)核算工作模式不盡科學(xué),F(xiàn)行一般單位(公司、學(xué)校)都設(shè)置財(cái)務(wù)核算中心機(jī)構(gòu),實(shí)行自體一級(jí)核算模式,來(lái)處理各單位(公司、學(xué)校)賬務(wù)管理,教學(xué)、科研、后勤產(chǎn)業(yè)等方面的財(cái)務(wù)核算工作,同時(shí)要求核算工作人員能獨(dú)立和全面地完善審核業(yè)務(wù)。在具體工作中,做憑證工作,工作量還是比較大的,每一張?jiān)紤{證都要做成記賬憑證,財(cái)政支付的要求也越來(lái)越規(guī)范化、明細(xì)化,學(xué)校對(duì)外交流、培訓(xùn)、合作辦學(xué)的項(xiàng)目在不斷增加,這樣要求做賬的科目和內(nèi)容就會(huì)增加很多,對(duì)應(yīng)的科目都必須在對(duì)應(yīng)項(xiàng)目中支,使得工作量增加了不少。但是每個(gè)月財(cái)務(wù)核算部門能按時(shí)、準(zhǔn)確地將票據(jù)做成記賬憑證,生成報(bào)表,能滿足校內(nèi)各部門對(duì)經(jīng)費(fèi)核算、財(cái)務(wù)信息需要的要求;保證會(huì)計(jì)信息的可比性和統(tǒng)一性;充分考慮在接受各級(jí)各類部門檢查中、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中的可操作性和高效性,并認(rèn)真核對(duì),使現(xiàn)金、銀行和財(cái)政支付的余額一致,做到做賬準(zhǔn)確,賬實(shí)相符。

  第二,核算服務(wù)與核算監(jiān)督職能定位模糊。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)模的快速發(fā)展,多渠道來(lái)源科研經(jīng)費(fèi)與資金使核算經(jīng)費(fèi)也呈現(xiàn)出多元化模式。原有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在口徑不一致等問(wèn)題,在財(cái)務(wù)清算的基礎(chǔ)上和核算過(guò)程中,必將產(chǎn)生各種各樣的難以預(yù)計(jì)的矛盾,如核算人員拒絕支付與費(fèi)用支持請(qǐng)求會(huì)經(jīng)常發(fā)生沖突,結(jié)合數(shù)據(jù)形成的歷史原因認(rèn)真分析,按新制度將數(shù)據(jù)盡可能合理地并入新設(shè)置的適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)核算中。合理、妥善的處理和化解核算服務(wù)是工作關(guān)鍵點(diǎn)。在廣大的核算人員心中是監(jiān)督嚴(yán)一點(diǎn),還是核算服務(wù)好一點(diǎn)都很難準(zhǔn)確的定位。

  二、完善財(cái)務(wù)核算工作的措施和建議

  針對(duì)上訴問(wèn)題,財(cái)務(wù)核算工作如何適應(yīng)體制改革要求,為更好地執(zhí)行新財(cái)務(wù)核算工作,使其發(fā)揮更好、更大的作用,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)核算職能,根據(jù)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的整個(gè)流程,分別做好財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)、保存和利用等方面來(lái)陳述工作。

  第一,更新財(cái)務(wù)管理軟件,加快信息化建設(shè)步伐。所謂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是在一定的時(shí)期和特定的時(shí)間范圍內(nèi)(如一個(gè)季度),進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)改進(jìn)措施,引入嵌入式管理控制模板,在系統(tǒng)中有時(shí)侯沒(méi)有及時(shí)的將財(cái)務(wù)軟件版本和軟件系統(tǒng)很好地保存,造成會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱。我們所調(diào)閱的財(cái)務(wù)核算會(huì)有兩種情況:一是所調(diào)閱的財(cái)務(wù)核算的版本號(hào)與當(dāng)前財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需通過(guò)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能將您所需調(diào)閱的版本號(hào)進(jìn)行輸入即可進(jìn)行調(diào)閱;二是所調(diào)閱的財(cái)務(wù)核算的版本號(hào)與當(dāng)前核算軟件系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上將此文件對(duì)應(yīng)的版本系統(tǒng)進(jìn)行安裝,然后就可以進(jìn)行調(diào)閱。建立校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。任何一個(gè)單位(公司、學(xué)校)每天都會(huì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)支出,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)細(xì)致嚴(yán)密的工作,同時(shí)也能反映發(fā)生或已完成的各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng),同時(shí)運(yùn)用了現(xiàn)代的科學(xué)理論、方法和各項(xiàng)管理技術(shù),積極的開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)。

  第二,完善財(cái)務(wù)核算保存和財(cái)政體制。財(cái)務(wù)核算管理不僅是客觀上的記錄和儲(chǔ)存內(nèi)容,而是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上,根據(jù)信息轉(zhuǎn)載的特殊物理性,更應(yīng)該注意管理財(cái)務(wù)核算與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)樣板保持一致性。在財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理措施必須注意到經(jīng)費(fèi)核算的復(fù)雜情況,不能盲目地“一刀切”,應(yīng)正確處理經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際支出之間的矛盾、預(yù)算編報(bào)額度。每個(gè)月財(cái)務(wù)核算部門能按時(shí)、準(zhǔn)確地將票據(jù)做成記賬憑證,生成報(bào)表,并認(rèn)真核對(duì),使現(xiàn)金、銀行和財(cái)政支付的余額一致,應(yīng)兼顧不同經(jīng)費(fèi)的特性,分類處理,做到做賬準(zhǔn)確,賬實(shí)相符。促使管理財(cái)務(wù)核算的程度得到更深層更高層發(fā)展,管理財(cái)務(wù)核算除了保存各版本的備用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外,還要保存好原版本的資料,二者都非常重要,從而可以看出收集和管理工作也是一個(gè)比較艱巨的任務(wù)。

  三、結(jié)束語(yǔ)

  在新財(cái)務(wù)核算工作的實(shí)效性下,建立與國(guó)家預(yù)算體制相符的核算服務(wù)體系,建立有效的財(cái)務(wù)人員激勵(lì)機(jī)制,轉(zhuǎn)變高校核算模式,優(yōu)化報(bào)賬流程,在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算軟件中融入了會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等先進(jìn)的技術(shù)和方法,進(jìn)行新財(cái)務(wù)制度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),結(jié)合應(yīng)用的軟件培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行的前提。

  參考文獻(xiàn):

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