2011-04-28 11:00 來源:郭國梅
為保持國民經(jīng)濟高速穩(wěn)定成長,中小企業(yè)扮演著不可或缺的重要角色,其在擴大就業(yè)、穩(wěn)定社會、發(fā)展經(jīng)濟及活躍市場、擴大出口等方面起著不可替代的作用。但是,目前我國中小企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著諸多方面的困難,其中財務(wù)管理上存在的問題是困擾中小企業(yè)發(fā)展的核心問題,如果不及時予以解決將危害中小企業(yè)自身的發(fā)展,也將對整個國民經(jīng)濟產(chǎn)生影響。
1 中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及原因
目前,我國中小企業(yè)中,有相當一部分忽視了財務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中,企業(yè)財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。另一方面,由于受宏觀經(jīng)濟環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強財務(wù)管理方面遇到了阻礙。例如,政策的“歧視”使中小企業(yè)和大型企業(yè)不能公平競爭;地方政府行業(yè)管理部門大量的干預(yù),使中小企業(yè)的財務(wù)管理目標短期化;財務(wù)管理受企業(yè)領(lǐng)導的影響過大等等。
1.1 財務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱
1.1.1 財會機構(gòu)不健全,財會人員素質(zhì)偏低
中小企業(yè)多半不設(shè)專門機構(gòu),所指定的財會人員也多半身兼多職,既是管理者又是生產(chǎn)者,且多數(shù)由業(yè)主的家屬、親戚、朋友擔任,不但無法做到公正,且普遍沒有財政部門核發(fā)的會計證,缺乏必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,對國家有關(guān)法律、法規(guī)和財會制度了解甚少。工作中多是邊干邊學,記“豆腐賬”,即基本結(jié)構(gòu)就是“銷售額-費用=利潤”,甚至記“筆記本賬”。有的甚至不記賬,收錢就用。這種流水賬甚至無賬,顯然不能充分說明企業(yè)的經(jīng)營狀況,也無助于企業(yè)改善經(jīng)營,降低成本和費用,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題。
1.1.2 財會制度不健全
大多數(shù)中小企業(yè)在內(nèi)部財會制度上基本是空白。不但在原始憑證記錄管理、定額管理、計量驗收管理方面無制度可言,而且在非常重要的財會部門職責權(quán)限、財會人員崗位責任制、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度等方面也無任何規(guī)定。使財會人員辦理會計事項有很大的隨意性,造成賬目不清,核算不細,手續(xù)不準,填報不及時,漏洞百出。
1.2 融資困難,資金嚴重不足
目前我國中小企業(yè)初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但是,融資難、擔保難仍然是制約中小企業(yè)發(fā)展的最突出的問題。其主要原因是,第一,負債過多,融資成本高,風險大,造成中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差;第二,國家沒有專設(shè)中小企業(yè)管理扶持機構(gòu),國家的優(yōu)惠政策未向中小企業(yè)傾斜,使之長期處于不利地位;第三,大多數(shù)中小企業(yè)是非國有企業(yè),有些銀行受傳統(tǒng)觀念和行政干預(yù)的影響,對其貸款不夠熱心;第四,中介機構(gòu)不健全,缺乏專門為中小企業(yè)貸款服務(wù)的金融中介機構(gòu)和貸款擔保機構(gòu)。
1.3 財務(wù)管理內(nèi)容不規(guī)范
1.3.1 從資金籌集上看
由于中小企業(yè)創(chuàng)辦初期利用社會閑散資金的能力弱,開辦后銀行對其限制較多,扶植較少,于是一些中小企業(yè)主便設(shè)法掛靠“集體”,然后以集體財產(chǎn)做擔保向銀行、信用社貸款。在掛靠及貸款的過程中往往靠金錢鋪路,鉆政策、法規(guī)管理的空子,以打開借款大門,帶有很大的腐蝕性。
1.3.2 從資金使用上看
由于中小企業(yè)直接面向市場,以追求利潤為目標,生產(chǎn)投資帶有盲目性和不合理性,有些投資甚至不符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,與社會整體利益不協(xié)調(diào)。為了擺脫國家的諸多限制,解決生產(chǎn)經(jīng)營過程中的不暢或難辦的事,行權(quán)錢交易,“對有權(quán)人買好”,使經(jīng)營費用逐年增加。由于小企業(yè)主還普遍存在著“誰也不敢得罪”的心理,使各種攤派日益繁多,這也使其經(jīng)營費用居高不下,不能使企業(yè)資金更有效地運用于經(jīng)營和發(fā)展。
1.3.3 從資金分配上看
一些私營業(yè)主謊報營業(yè)收入,隱蔽供銷渠道,亂定稅前開支,在發(fā)票上弄虛作假,偷稅漏稅。據(jù)有關(guān)方面統(tǒng)計,私營企業(yè)偷稅漏稅面大約在70%以上,偷漏稅額大約在應(yīng)征額的50%。對于稅后利潤,有相當一部分業(yè)主將其用于個人消費,而不愿擴大再生產(chǎn)。在企業(yè)發(fā)展的問題上,私營業(yè)主多半持“謹慎發(fā)展”的態(tài)度。一些業(yè)主用掙來的錢搞超前消費、奢侈消費。據(jù)零點公司對14個城市300位資產(chǎn)規(guī)模在百萬以上的私營業(yè)主的調(diào)查,其平均月消費額為3 223元,最高支出為60 000元。
1.4 財務(wù)控制薄弱
一是對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,過量購置不動產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財務(wù)困境。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴重。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費嚴重。
1.5 管理模式僵化,管理觀念陳舊
一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財務(wù)管理帶來負面影響。中小企業(yè)中相當一部分屬于個體、私營性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導者集權(quán)現(xiàn)象嚴重,多數(shù)經(jīng)營者把自己的頭腦視為羅盤針,對指標和數(shù)字泛泛而過,并沒有切實地通過指標和數(shù)字來了解經(jīng)營的狀況。并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認識和研究,致使其職責不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計的獨立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機制中,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,使財務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
1.6 投資能力較弱,且缺乏科學性
一是中小企業(yè)投資所需資金短缺。銀行和其他金融機構(gòu)是中小企業(yè)資金的主要來源,但中小企業(yè)吸引金融機構(gòu)的投資或借款比較困難。銀行即使同意向中小企業(yè)貸款,也因高風險而提高貸款利率,從而增加了中小企業(yè)融資的成本。二是追求短期目標。由于自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風險也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴展自身規(guī)模。三是投資盲目性,投資方向難以把握。
1.7 內(nèi)部財務(wù)管理信息化建設(shè)落后
21世紀是軟件的世界,是經(jīng)濟全球化時代,是中小企業(yè)逐漸向國際化方向發(fā)展的時代。然而在我國,絕大多數(shù)中小企業(yè)還是局限于傳統(tǒng)模式下的核算體系,電腦只是辦公室的時髦擺設(shè),并不會運用財務(wù)軟件及建立自己的微機網(wǎng)絡(luò),使得效率低下,資源浪費。不會將各項業(yè)務(wù)事前取得的信息進行比較,作出正確的決策和預(yù)測,將隱患消滅于未然。
隨著這些問題的發(fā)生,應(yīng)制定相應(yīng)的政策予以解決,否則將會制約我國經(jīng)濟的發(fā)展。
2 解決中小企業(yè)財務(wù)管理問題的對策
2.1 政府要加強相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),盡快制定或完善有利于中小企業(yè)發(fā)展的政策
2.1.1 中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模小、抵御市場風險的能力差、資金經(jīng)營的能力差等決定了它通過市場融資資信很低的特點
這從客觀上要求國家通過穩(wěn)定的融資機制給予適當?shù)姆龀。世界上許多國家都制定了針對中小企業(yè)發(fā)展的法律、法規(guī)及優(yōu)惠政策,如日本的《中小企業(yè)基本法》和《中小企業(yè)現(xiàn)代化促進法》、美國的《中小企業(yè)法》和《公平執(zhí)行中小企業(yè)法案(1996)》等。在這方面我們應(yīng)該借鑒國際經(jīng)驗。值得欣慰的是,我國已開始著手這方面的工作。比如,不久前我國出臺了《關(guān)于鼓勵和促進中小企業(yè)發(fā)展的若干政策意見》,據(jù)悉,由九屆全國人大財經(jīng)委員會起草的《中小企業(yè)促進法》不久將出臺。
2.1.2 成立中小企業(yè)基金
包括特定用途基金、擔;、風險投資基金、互助基金等,其資金來源可以是各級政府金融機構(gòu)及中小企業(yè)的入會費,管理上實行基金封閉運行,集中支持中小企業(yè)的發(fā)展。政府應(yīng)該為中小企業(yè)的發(fā)展提供一個寬松的環(huán)境,通過宏觀調(diào)控使一些銀行和其他的金融機構(gòu)為中小企業(yè)的發(fā)展盡一份力量。
2.1.3 加快建立中小企業(yè)信用擔保體系
中小企業(yè)信用擔保機構(gòu)是以服務(wù)為宗旨的中介組織,不能以盈利為主要目的,擔保費的收取,不能以增加中小企業(yè)的融資成本為代價。由于各個國家和地區(qū)的中小企業(yè)信用擔保體系因國情不同,其運作方式多種多樣,運作主體既有政府部門,也有協(xié)會、公司和專門銀行等。但是,它們的共同特征有三個:一是政府出資、資助和承擔一定的補償責任;二是擔保體系和機構(gòu)絕大部分由政府負責中小企業(yè)的部門負責組織和管理;三是都沒有專門從事中小企業(yè)擔保的商業(yè)性擔保公司。各個國家和地區(qū)的中小企業(yè)信用擔保體系由于資金運作方式、操作主體和目的的不同,其模式和類型也有所不同。所以要根據(jù)各個地區(qū)的不同情況建立不同的擔保體系,現(xiàn)今我國各地都已建立起中小企業(yè)信用擔保體系,對中小企業(yè)的發(fā)展起到了很大的作用。
2.2 中小企業(yè)投資要面向市場,對投資項目進行可行性研究,正確進行投資決策,努力降低投資風險
2.2.1 應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主
對內(nèi)投資主要有以下幾個方面:一是對新產(chǎn)品試制的投資;二是對技術(shù)設(shè)備更新改造的投資;三是人力資源的投資。目前應(yīng)特別注意人力資源的投資,從某種角度說,加強人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。
2.2.2 分散資金投向,降低投資風險
中小企業(yè)在積累的資本達到了一定的規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營,把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風險。
2.2.3 應(yīng)規(guī)范項目投資程序
當中小企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項目的投資程序,實行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設(shè)計和實施。另外,要注意實施跟進戰(zhàn)略,規(guī)避投資風險。
2.3 提高中小企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)
首先,中小企業(yè)的管理者要不斷提高自身素質(zhì),作為決策者要了解會計程序、讀懂會計報表,能夠敏銳地找出財務(wù)漏洞。更重要的是能用好財務(wù)人員,使他們能出色完成企業(yè)的理財工作。其次,突破“圈子文化”,走出家族圈,培養(yǎng)外向觀念和主動變革。企業(yè)達到一定規(guī)模后,家庭化會成為中小企業(yè)再上臺階的一大障礙。任人唯親留不住優(yōu)秀人才,必須向家族制開刀。浙江金義集團董事長陳金義破小家立大家,聘請有能力的年輕“外來族”擔任經(jīng)理等重要職務(wù),舉賢避親,把企業(yè)的用人制建成“跑馬場”,實現(xiàn)用人的公平競爭,使親朋好友撤去“保護傘”,這樣也有利于他們克服故步自封和依賴攀附心理,激發(fā)改革和競爭意識,迅速成熟成才。從而把一個家族企業(yè)發(fā)展為一個高知識量的企業(yè)集團,躋身中國私營企業(yè)500強行列。再次,還要適時輔以最新財會、法律法規(guī)知識的教育和學習,在企業(yè)內(nèi)部建立健全教育機制,塑造良好的企業(yè)文化。并應(yīng)適當借助會計師事務(wù)所的會計服務(wù)來建立合法、科學及具有適應(yīng)本企業(yè)經(jīng)營特色的會計核算體系。最后,管理行為要分界明晰,領(lǐng)導要區(qū)分常規(guī)與非常規(guī)決策,不應(yīng)疲于應(yīng)付日,嵥槭聞(wù),要提高自身思考、計劃、決策和預(yù)算分析能力、尤其要懂得利用財務(wù)指標對報表及會計數(shù)據(jù)進行分析和提煉信息,對企業(yè)的財務(wù)決策不能光依靠經(jīng)驗與直覺判斷。
2.4 中小企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
對于中小企業(yè)信息化的工作,國家經(jīng)貿(mào)委中小企業(yè)司司長衛(wèi)東強調(diào),我國企業(yè)信息化整體水平的提高離不開中小企業(yè)的參與。的確,中小企業(yè)要發(fā)展,要適應(yīng)市場經(jīng)濟,普及會計電算化是當務(wù)之急,實現(xiàn)無紙貿(mào)易,使得一張憑證從制單到記賬僅需幾秒鐘,建立企業(yè)自己的微機網(wǎng)絡(luò),企業(yè)與銀行,企業(yè)與企業(yè)計算機聯(lián)網(wǎng),實行銀行對賬系統(tǒng)。這大大縮短了結(jié)算時間,企業(yè)辦理匯票、本票和電匯等業(yè)務(wù)僅需要通過電腦操作及現(xiàn)代化的通信設(shè)備就可以辦理。
同時,建立財務(wù)控制體系,通過企業(yè)內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò),在每一生產(chǎn)及經(jīng)營過程中,或某一重要階段上建立控制環(huán)節(jié)。沒有控制的財務(wù)核算,所造成的損失將難以估算?山⑿兄行У膭討B(tài)報表體系,即預(yù)測、控制、監(jiān)督三個報表體系。這樣,將記賬與財務(wù)分析既有分工又有聯(lián)系地協(xié)調(diào)進行,實現(xiàn)有效的內(nèi)部財務(wù)控制。
2.5 企業(yè)要苦練內(nèi)功,強化資金管理,加強財務(wù)控制
2.5.1 提高認識
把強化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務(wù)部門的職責,而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理作出貢獻。
2.5.2 努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果
為此,首先要使資金的來源和動用得到有效配合。比如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導致資金周轉(zhuǎn)困難。其次,準確預(yù)測資金收回和支付的時間。比如應(yīng)收賬款什么時候可收回,什么時候可進貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,合理地進行資金分配,流動資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合。
2.5.3 加強財產(chǎn)控制
建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對等交由一個人來做。定期檢查盤點財產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
2.5.4 加強對存貨和應(yīng)收賬款的管理
近年來,很多中小企業(yè)陷入經(jīng)營流動資金緊缺的困境,加強存貨及應(yīng)收賬款管理是重要的解困措施。加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。加強應(yīng)收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調(diào)研評定,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。對死賬、呆賬,要在取得確鑿證據(jù)后,進行妥善的會計處理。
綜上所述,財務(wù)管理是企業(yè)的核心。但是現(xiàn)階段我國中小企業(yè)財務(wù)管理由于受過去片面陳舊的傳統(tǒng)思維的影響,產(chǎn)生許多錯誤、不利于企業(yè)發(fā)展的問題。由于這些問題的存在使財務(wù)管理不能發(fā)揮其對企業(yè)的核心作用、甚至有礙企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了很大變化、特別是處于企業(yè)管理中心的財務(wù)管理更需要迅速適應(yīng)周圍環(huán)境的變化,這樣才能及時為企業(yè)的決策提供有效的幫助,這就需要企業(yè)找出自己的財務(wù)管理存在的問題,選擇適合自己的對策。
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