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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題與對(duì)策

2011-03-02 10:58 來(lái)源:朱蘭花

  摘要:金融危機(jī)影響下,我國(guó)的中小企業(yè)面臨著嚴(yán)重的生存問(wèn)題,而維持中小企業(yè)生存的關(guān)鍵在于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。本文對(duì)金融危機(jī)給我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的沖擊進(jìn)行分析,提出如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策,以期我國(guó)中小企業(yè)能在金融危機(jī)下生存與發(fā)展。

  關(guān)鍵詞:金融危機(jī);中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理

  中小企業(yè)的健康發(fā)展對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、 增加財(cái)政收入、擴(kuò)大城鄉(xiāng)就業(yè)、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定都具有十分重要的意義。然而,國(guó)際金融危機(jī)的爆發(fā),使中小企業(yè)的發(fā)展受到了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

  認(rèn)真分析金融危機(jī)對(duì)企業(yè)造成的影響,尋找金融危機(jī)背景下中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)策,依靠國(guó)家出臺(tái)的各種扶持政策,讓企業(yè)平穩(wěn)地度過(guò)“嚴(yán)冬”,具有鮮明的現(xiàn)實(shí)意義。

  一、金融危機(jī)下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題

    金融危機(jī)背景下,中小企業(yè)較之于大型企業(yè)、壟斷行業(yè)而言,市場(chǎng)前景變得更為渺茫,其供應(yīng)鏈系統(tǒng)會(huì)突然分化、瓦解、甚至崩潰,產(chǎn)品阻滯、人員流失、財(cái)務(wù)困境等問(wèn)題接踵而至,中小企業(yè)各種弊端和問(wèn)題也隨之凸顯出來(lái)。

  (一)缺乏明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和科學(xué)的財(cái)務(wù)分析方法。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表一般都是為了應(yīng)付稅務(wù)檢查,往往缺乏真實(shí)性和準(zhǔn)確性,其財(cái)務(wù)分析也常常流于形式,不能利用科 學(xué)規(guī)范的分析方法對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其結(jié)果進(jìn)行有效的總結(jié)、分析,從而找出問(wèn)題的癥結(jié)點(diǎn),并對(duì)癥下藥,使企業(yè)獲得繼續(xù)前進(jìn)的動(dòng)力。這也是中小企業(yè)難以同大企業(yè)相抗衡的關(guān)鍵所在。

    (二)成本費(fèi)用控制不力,抗風(fēng)險(xiǎn)能力削弱。不少中小企業(yè)重錢(qián)不重物,對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問(wèn)題無(wú)人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也缺乏對(duì)原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)等方面的預(yù)算控制, 導(dǎo)致一些不合理的消耗。另外,我國(guó)的中小企業(yè)對(duì)人員利用率低或不恰當(dāng)造成的人力資源浪費(fèi)、負(fù)債結(jié)構(gòu)問(wèn)題造成的利息損失、各種非必要性支出增加的成本費(fèi)用過(guò)高等問(wèn)題尚沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí),在市場(chǎng)情況樂(lè)觀時(shí),掩蓋了這些問(wèn)題,當(dāng)經(jīng)濟(jì)不景氣企業(yè)經(jīng)營(yíng)陷入困境時(shí), 這些問(wèn)題就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。金融危機(jī)的到來(lái),生產(chǎn)成本過(guò)高不僅使企業(yè)在談判中的議價(jià)空間不大,進(jìn)而導(dǎo)致市場(chǎng)份額小,市場(chǎng)占有率低,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng),而且難以在市場(chǎng)需求疲軟的情況下贏取促銷(xiāo)的主動(dòng)權(quán)等,此類(lèi)連鎖反應(yīng)會(huì)將企業(yè)置于倒閉的邊緣。

 。ㄈ┤谫Y難,擔(dān)保難,資金緊缺。中小企業(yè)注冊(cè)資本較少,資本實(shí)力有限,同時(shí)很多中小企業(yè)都處于成長(zhǎng)發(fā)展時(shí)期,這一階段的資金需 要量是企業(yè)生產(chǎn)周期中需求量最大的,資金短缺問(wèn)題成為其發(fā)展瓶頸。在金融危機(jī)背景下, 中小企業(yè)融資困境更加凸顯。中小企業(yè)貸款難問(wèn)題由來(lái)已久,即使是在國(guó)家放松銀根、信貸增長(zhǎng)的情形下,這種局面也沒(méi)有改觀。中小企業(yè)受資金規(guī)模、技術(shù)支撐等條件所限,融資渠道本身就少。近幾年,國(guó)有商業(yè)銀行推行集約化經(jīng)營(yíng)和授權(quán)經(jīng)營(yíng),實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制,貸款審批權(quán)限逐漸上收。這種高度集中的信貸 管理模式嚴(yán)重制約了信貸資金對(duì)中小企業(yè)的CO-OPERATIVE ECONOMY&SCIENCE 投入力度。同時(shí),商業(yè)銀行將盈利最大化作為主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和執(zhí)行嚴(yán)格的不良貸款率考核制度,對(duì)中小企業(yè)的貸款申請(qǐng)也相當(dāng)謹(jǐn)慎,這就在一定程度上影響了銀行貸款的積極性。

 。ㄋ模┪C(jī)面前盲目投資。面對(duì)突如其來(lái)的金融危機(jī),我國(guó)中小企業(yè)中出現(xiàn)了兩種不同的投資觀點(diǎn):一種認(rèn)為目前市場(chǎng)蕭條,前景不為樂(lè)觀,因此大量縮減投資,甚至主動(dòng)破產(chǎn)、倒閉,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);另一種觀點(diǎn)則認(rèn)為金融危機(jī)下競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壓力相對(duì)較小,國(guó)家政策的扶持相對(duì)較多,因此大膽地?cái)U(kuò)張,甚至還以低廉的價(jià)格收購(gòu)一些瀕臨倒閉的企業(yè)、已經(jīng)倒閉企業(yè)的設(shè)備等資產(chǎn),或低價(jià)囤購(gòu)生產(chǎn)資料,其結(jié)果是:或漫無(wú)邊際地過(guò)多投入了資源,使資源利用不經(jīng)濟(jì);或無(wú)法形成資源的有效排序,不能產(chǎn)生資源合力;更有甚者,不顧企業(yè)現(xiàn)有的資源能力,盲目投入,造成不應(yīng)有的損失。

  二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策

    在金融危機(jī)下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了變化,企業(yè)必須建立相適應(yīng)的管理機(jī)制,采取切實(shí)有效的財(cái)務(wù)管理策略,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,控制成本費(fèi)用,變壓力為動(dòng)力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

 。ㄒ唬┙⒖茖W(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)分析機(jī)制。中小企業(yè)應(yīng)摒棄憑經(jīng)驗(yàn)管理的落后方法,將財(cái)務(wù)分析納入到企業(yè)管理的正常軌道中去。首先,用比較分析法對(duì)報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行前后期對(duì)比分析,找出差距,并分析產(chǎn)生差距的原因, 以便改進(jìn)工作;其次,用比率分析法來(lái)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并通過(guò)橫向比較和縱向比較,找出本企業(yè)與行業(yè)先進(jìn)水平的差距,以及企業(yè)不同年度財(cái)務(wù)比率的增長(zhǎng)變動(dòng)趨勢(shì),從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題;再次,用趨勢(shì)分析法來(lái)分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的發(fā)展變化趨勢(shì),以便更好地把握企業(yè)的發(fā)展方向。

    (二)預(yù)防資金鏈斷裂,加速現(xiàn)金周轉(zhuǎn)

     1、對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,預(yù)防資金鏈斷裂。編制現(xiàn)金預(yù)算表,確定現(xiàn)金收入,計(jì)劃現(xiàn)金支出,要時(shí)刻了解企業(yè)的資金狀況。企業(yè)每天要將收入和支出及時(shí)編制收支日?qǐng)?bào)表,月末形成月報(bào)表,及時(shí)將現(xiàn)金收支的實(shí)際情況與預(yù)算數(shù)進(jìn)行分析比較,找出存在的問(wèn)題,及時(shí)反饋調(diào)整現(xiàn)金預(yù)算,提早做好資金的統(tǒng)籌安排。

  2、減少預(yù)付款項(xiàng),提高預(yù)收賬款比例,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。首先,在應(yīng)收賬款的事前管理方面,要對(duì)客戶(hù)信用度以及經(jīng)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行事前全面調(diào)查。不僅要調(diào)查客戶(hù)提供的會(huì)計(jì)報(bào)表,還應(yīng)調(diào)查客戶(hù)的電費(fèi)單、稅單、海關(guān)進(jìn)出口單。此外,還應(yīng)調(diào)查與客戶(hù)有往來(lái)的企業(yè)對(duì)其信譽(yù)的評(píng)價(jià)。企業(yè)根據(jù)調(diào)查的結(jié)果制定賒銷(xiāo)政策,并盡量要求客戶(hù)使用銀行承兌的應(yīng)收票據(jù)以減少壞賬的產(chǎn)生;其次,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事中管理。在應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)要積極采取各種措施,減少企業(yè)的壞賬損失。中小企業(yè)的應(yīng)收賬款一般情況是由財(cái)務(wù)部門(mén)管理,銷(xiāo)售部門(mén)催討。部門(mén)之間應(yīng)及時(shí)溝通,減少不必要的紛爭(zhēng)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款應(yīng)定期與客戶(hù)對(duì)賬,要形成合法有效的對(duì)賬憑據(jù),并將對(duì)賬結(jié)果適時(shí)反饋到銷(xiāo)售部門(mén),以便及時(shí)追討以及制定下一步的賒銷(xiāo)政策;最后,應(yīng)收賬款一旦逾期拖欠,企業(yè)應(yīng)高度重視。一方面加強(qiáng)催討;另一方面應(yīng)與客戶(hù)進(jìn)行交流溝通,尋求妥善的解決辦法。對(duì)于惡意拖欠、品質(zhì)不良的客戶(hù),可以聯(lián)合其他被拖欠的企業(yè)訴助于法律。

  3、加強(qiáng)存貨管理,努力防止資金沉淀。企業(yè)要適時(shí)關(guān)注分析市場(chǎng)動(dòng)向,科學(xué)制定內(nèi)部存貨數(shù)量,堅(jiān)持以銷(xiāo)定產(chǎn),調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以有效平衡與控制存貨的風(fēng)險(xiǎn)。比如,原材料的采購(gòu)周期可以由原來(lái)的定期采購(gòu)改為根據(jù)生產(chǎn)的安排進(jìn)行靈活的不定期采購(gòu),并積極降低采購(gòu)成本,以此降低存貨的成本,節(jié)約資金。

 。ㄈ┛刂瞥杀举M(fèi)用

    1、拓寬進(jìn)貨渠道,降低外購(gòu)成本。面對(duì)金融危機(jī)背景下的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),業(yè)務(wù)人員在采購(gòu)前必須充分利用各種信息工具了解進(jìn)貨渠道,爭(zhēng)取合理價(jià)格。對(duì)采購(gòu)價(jià)格的審核人員,應(yīng)該加大詢(xún)價(jià)的密度和力度,通過(guò)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等信息手段貨比三家,制定基準(zhǔn)價(jià),對(duì)采購(gòu)價(jià)格偏離基準(zhǔn)價(jià)一定限額的進(jìn)貨,要求供貨商作出解釋或價(jià)格折讓。對(duì)大宗商品要采用公開(kāi)招標(biāo)等方式,增加進(jìn)貨的透明度,盡量消除價(jià)格波動(dòng)等不利因素的影響,降低采購(gòu)成本。

  2、全面預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用支出的控制。生產(chǎn)部門(mén)編制標(biāo)準(zhǔn)用料設(shè)定表、標(biāo)準(zhǔn)人工設(shè)定表和標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用設(shè)定表時(shí),要依據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格、目標(biāo)利潤(rùn)和原材料、人工、制造費(fèi)用消耗定額等確定目標(biāo)成本。把目標(biāo)成本分解到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到人,嚴(yán)格考核成本指標(biāo),嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

  職能部門(mén)應(yīng)采用零基預(yù)算,不受以往預(yù)算安排和預(yù)算執(zhí)行情況的影響,將一切預(yù)算收支都建立在成本效益分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)需要和可能來(lái)編制預(yù)算。各部門(mén)每月應(yīng)對(duì)當(dāng)月費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的各種問(wèn)題,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提出建議,為企業(yè)決策提供依據(jù)。

  3、改進(jìn)技術(shù),降低成本。成本控制并不是一味地壓縮成本支出,不能因急于削減成本而 忽視了某些重要的技術(shù)改進(jìn)機(jī)會(huì)。引進(jìn)新技術(shù)、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能成本率, 是降低成本的主要途徑。大量的實(shí)踐證明,通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新,在產(chǎn)品質(zhì)量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進(jìn),以達(dá)到技術(shù)成本領(lǐng)先的戰(zhàn)略,是企業(yè)得以長(zhǎng)足發(fā)展的一大法寶。此外,在籌資管理中,雖然融資環(huán)境不佳,中小企業(yè)仍應(yīng)密切關(guān)注并利用政府出臺(tái)的各項(xiàng)扶持政策,積極主動(dòng)地與中小銀行以及非銀行金融機(jī)構(gòu)建立銀企合作關(guān)系。

 。ㄋ模┮詫(duì)內(nèi)投資為主,加強(qiáng)投資風(fēng)險(xiǎn)防范。根據(jù)我國(guó)中小企業(yè)投資決策中存在的缺陷,在全球金融危機(jī)的大環(huán)境下,筆者主張中小企業(yè)投資應(yīng)以對(duì)內(nèi)為主,面向市場(chǎng),進(jìn)行科學(xué)合理分析,努力降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

  1、應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主。一是對(duì)新產(chǎn)品試制的投資;二是對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改造的投資;三是人力資源的投資。目前,應(yīng)特別注意人力資源的投資,從某種角度說(shuō),加強(qiáng)人力資源的投資,擁有一定的高素質(zhì)的管理及技術(shù)型人才,是企業(yè)制勝的法寶。

  2、分散資金投向,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)在積累的資本達(dá)到了一定規(guī)模之后,可以搞多元化經(jīng)營(yíng),把雞蛋放在不同的籃子里,從而分散投資風(fēng)險(xiǎn)。

  3、應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目投資程序。當(dāng)中小企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí) 力之后,可以借鑒大型企業(yè)的普遍做法,規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對(duì)投資活動(dòng) 的各個(gè)階段做到精心設(shè)計(jì)和實(shí)施。另外,要注 意實(shí)施跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。

  主要參考文獻(xiàn): [1]尹建榮。淺談我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理 [J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2008.9

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