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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題與對策

來源: 周芝燕 編輯: 2010/11/03 11:44:47  字體:

  【摘要】中小企業(yè)由于其規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響大等因素,使得中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況,導(dǎo)致其應(yīng)對激烈的市場競爭面臨巨大的困難。中小企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,運(yùn)用新的財(cái)務(wù)管理手段和方法,加大財(cái)務(wù)管理力度,提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,以促進(jìn)我國中小企業(yè)的發(fā)展。

  【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題對策

  小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。但由于其產(chǎn)出規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)影響大等因素,使得中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在著與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況。

  一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的主要問題

  (一)資金不足,融資困難,制約企業(yè)的發(fā)展

  中小企業(yè)融資難是世界普遍性問題,已成為阻礙中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要障礙。我國金融市場規(guī)模的擴(kuò)大、資金供給的增加和金融工具的不斷創(chuàng)新,為中小企業(yè)籌資、投資提供了多種可供選擇的方式,這將對中小對企業(yè)籌資、投資產(chǎn)生積極的影響。但另一方面,國內(nèi)外金融市場競爭的加劇,促使我國金融機(jī)構(gòu)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的步伐進(jìn)一步加快,國家對金融市場的監(jiān)管也將進(jìn)一步規(guī)范。因此,企業(yè)在金融市場將處于公平競爭地位,只能憑借其良好的經(jīng)濟(jì)效益和市場前景與持續(xù)高速的增長獲得資金,而這些恰恰都是中小企業(yè)的弱勢。

  (二)投資比較盲目,缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識

  在資金投放活動(dòng)中,一方面很多企業(yè)有盲目跟風(fēng)的思想,由于沒有做好前期的市場調(diào)查及對未來風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測,往往新上項(xiàng)目投資效益低,結(jié)果原有項(xiàng)目的利潤被新上項(xiàng)目消耗掉。另一方面有不少企業(yè)搞多元化經(jīng)營,分析不夠全面,盲目擴(kuò)大固定資產(chǎn)投資,忽視對資金成本及其運(yùn)用效率的控制,缺乏資金運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)意識,結(jié)果導(dǎo)致資金結(jié)構(gòu)比例失調(diào)、資金周轉(zhuǎn)速度減慢、利息負(fù)擔(dān)加重,企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境之中。最后,在資金的運(yùn)用上,有的企業(yè)在盈利時(shí)過多將資金投入非生產(chǎn)性支出,一旦市場變化,生產(chǎn)資金緊缺時(shí),出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。

 ?。ㄈ┕芾砟J浇┗芾碛^念陳舊

  一方面,中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響。中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個(gè)體、私營性質(zhì),在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另一方面,企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些企業(yè)管理者基于其自身的原因,沒有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

 ?。ㄋ模┴?cái)務(wù)控制薄弱

  一是對現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,過量購置不動(dòng)產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。

  (五)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)管理工作重視不夠

  小企業(yè)普遍注重對科研技術(shù)人員的培養(yǎng),而對管理人員的素質(zhì)提高重視不夠,對會(huì)計(jì)人員重使用輕培養(yǎng),會(huì)計(jì)人員滿負(fù)荷地工作只能使其被動(dòng)地處理日常事務(wù),卻很難有時(shí)間和精力主動(dòng)鉆研深層次的管理問題,對介入財(cái)務(wù)管理心有余而力不足。

  二、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的對策

  我國中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題是由宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身雙重因素造成的。所以,為了更好地解決問題,須從政府、市場和企業(yè)自身三方面入手。

 ?。ㄒ唬┓e極推進(jìn)產(chǎn)權(quán)改革

  明晰產(chǎn)權(quán)、建立規(guī)范的企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的制度和組織基礎(chǔ)。因此,中小企業(yè)發(fā)展到一定階段后,必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度改革。通過規(guī)范產(chǎn)權(quán)改革,一是解決所有權(quán)過分集中的情況,形成多元化的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),防止“一股獨(dú)大”;二是建立起股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層等現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。在建立新的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的組織架構(gòu)和決策機(jī)制,為進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)管理構(gòu)建制度和組織基礎(chǔ)。第二,強(qiáng)化企業(yè)法定代表人的管理意識,更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念。

 ?。ǘ┙梃b國外中小企業(yè)融資方式,改善我國中小企業(yè)的融資狀況

  目前,我國中小企業(yè)的資金主要來源于個(gè)人和家族集資,但通過這種方式獲得的資金有限,使得經(jīng)營者無法獲得穩(wěn)定的追加資金,資金需求得不到滿足。國外中小企業(yè)融資主要以自籌資金為主,其次是直接融資和間接融資。另外,政府的資金支持也是國外中小企業(yè)資金來源的一個(gè)重要方式,一般占小企業(yè)外來資金的10%左右,主要有稅收優(yōu)惠、貸款援助、風(fēng)險(xiǎn)投資和開辟直接融資渠道等。我國的經(jīng)濟(jì)狀況、社會(huì)環(huán)境雖然與國外不同,但也可以結(jié)合我國國情借鑒。其一,要充分了解本企業(yè)的實(shí)際情況,對整個(gè)行業(yè)發(fā)展、公司行業(yè)地位進(jìn)行詳細(xì)分析,了解行業(yè)融資環(huán)境和國家融資政策,調(diào)整自己的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高產(chǎn)品科技含量,爭取國家的政策扶持。其二,借鑒發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn)和做法,拓寬中小企業(yè)的融資渠道。

 ?。ㄈ┽槍ψ陨硖攸c(diǎn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制制度

  具體而言:一要提高認(rèn)識,把強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制制度作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。二要提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。三要加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)的內(nèi)部控制管理,建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度。四要加強(qiáng)存貨和應(yīng)收賬款管理。

 ?。ㄋ模┨岣邥?huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

  會(huì)計(jì)核算的性質(zhì)和特點(diǎn)決定了會(huì)計(jì)人員必須具備較高的政策水平、良好的職業(yè)道德、全面的業(yè)務(wù)知識和技能。中小企業(yè)要通過法制教育和思想政治教育,使會(huì)計(jì)人員熟悉和了解國家、行業(yè)的政策、法規(guī),提高法律意識,自覺遵守經(jīng)濟(jì)法、會(huì)計(jì)法、稅法等法律制度;通過進(jìn)行定期崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育,樹立并更新會(huì)計(jì)人員的理財(cái)觀念,提高會(huì)計(jì)人員處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)技能;通過職業(yè)道德教育,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè),腳踏實(shí)地、實(shí)事求是、盡職盡責(zé)的良好職業(yè)道德。

 ?。ㄎ澹┙⒔∪珒?nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部審計(jì)制度

  企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。中小企業(yè)首先應(yīng)從思想上提高對內(nèi)部審計(jì)重要性的認(rèn)識,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,保證其獨(dú)立性和權(quán)威性;其次要明確規(guī)定內(nèi)部審計(jì)的職權(quán)、責(zé)任、工作范圍、行為規(guī)范等,將內(nèi)部審計(jì)納入規(guī)范化和制度化軌道,保持其客觀公正性。

 ?。┰鰪?qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

  中小企業(yè)受種種因素影響,其風(fēng)險(xiǎn)抵御能力較低。在財(cái)務(wù)管理工作中,一定要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警、防范作用,科學(xué)地預(yù)測環(huán)境變化給企業(yè)帶來的不確定性因素及其影響。要提高財(cái)務(wù)人員和管理人員的風(fēng)險(xiǎn)識別能力,使其對各類風(fēng)險(xiǎn)保持清醒的認(rèn)識和正確的鑒別力,為避免和控制重大風(fēng)險(xiǎn)提供依據(jù),使企業(yè)能預(yù)先采取各種防范措施,把可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低限度。

 ?。ㄆ撸?shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度

  好多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,不重視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性,加上企業(yè)財(cái)務(wù)管理薄弱,財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無法進(jìn)行正常的財(cái)務(wù)監(jiān)督,以致會(huì)計(jì)賬目不清,信息失靈,偷逃國家稅款。違法成本太低,處罰力度不夠,也是財(cái)務(wù)管理混亂的另一個(gè)方面。好多地方政府受地方保護(hù)主義的影響,出現(xiàn)了問題往往以罰款了事,治標(biāo)不治本,如果能做到違法必究、執(zhí)法必嚴(yán),這種狀況將會(huì)出現(xiàn)很大的改觀。對企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的檢查考核,應(yīng)從原始憑證、會(huì)計(jì)分錄、科目應(yīng)用、帳冊設(shè)置以及財(cái)務(wù)收支等方面進(jìn)行,要求規(guī)范化、制度化;同時(shí),對材料、工時(shí)、動(dòng)力等是否定額管理進(jìn)行審核,應(yīng)建立健全分析考核制度,以達(dá)到人、財(cái)、物的合理配置和有效使用。

  總之,中小企業(yè)由于自身的特殊性,其財(cái)務(wù)管理也有其特點(diǎn),中小企業(yè)只有充分考慮自身的這種特點(diǎn),并不斷強(qiáng)化自身的各項(xiàng)管理措施,及時(shí)進(jìn)行技術(shù)、管理、制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財(cái)務(wù)管理中存在的各種問題,從而推動(dòng)中小企業(yè)健康發(fā)展。

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