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論網(wǎng)絡(luò)時代的財務(wù)管理

2010-09-27 11:04 來源:孫亞萍

  摘要:隨著電子商務(wù)時代的到來,財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化將更加得到重視和發(fā)展。本文首先對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理做了簡單介紹,并闡述網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在企業(yè)的實施途徑與具體的實施方案。

  關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;網(wǎng)絡(luò)財務(wù);對策

  網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)發(fā)展進(jìn)程中最大的一次變革浪潮,它作為電子商務(wù)不可或缺的一部分,是企業(yè)財務(wù)管理的一次重大進(jìn)步,它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合,代表了21世紀(jì)新的財務(wù)管理模式,它的產(chǎn)生標(biāo)志著一個新的財務(wù)管理時代的到來,如何做好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的管理將是將來一項很重要的工作。

  一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概述

  網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是以會計信息使用者為導(dǎo)向,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),對會計信息處理流程進(jìn)行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向?qū)ο蟛⑿械剡M(jìn)行重新設(shè)計,將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計理念有機(jī)結(jié)合,具備全面預(yù)算管理和資金動態(tài)控制能力,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式,以期充分實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部全面及時的管理,并提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財務(wù)運作方式及其各項功能,使其能為財務(wù)信息使用者提供準(zhǔn)確、完整、可靠、合理的會計信息,發(fā)揮財務(wù)的決策支持作用,以使財務(wù)能較好地滿足信息使用者的需要。通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施,最終實現(xiàn)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化。

  二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施途徑與具體方案

  1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施途徑

  網(wǎng)絡(luò)財務(wù)一般通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件和網(wǎng)上理財服務(wù)兩種途徑來實現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù),以整合實現(xiàn)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。

  網(wǎng)上理財服務(wù)是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)財務(wù)應(yīng)服務(wù)。這樣一來,中小型的電子商務(wù)企業(yè)可以不用購買軟件,而是購買財務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會計處理和財務(wù)管理服務(wù)。

  2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的具體實施方法

  對于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施,一般來說有以下兩個步驟。

 。1)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行需求分析,確定到底要利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)完成的工作,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用要達(dá)到的目標(biāo)和要求。企業(yè)管理核心在于抓財務(wù)的實際情況出發(fā),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的需求分析,確定開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)做的工作和要求。①要使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合,全面實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化;②要實行集團(tuán)財務(wù)集中監(jiān)控;③支持電子商務(wù),能提供方便的網(wǎng)上應(yīng)用;④具有良好的可擴(kuò)張性和融合性;⑤軟件功能實用。

 。2)根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計。目前常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種:①快速以太網(wǎng),②FDDI (分布式光纖數(shù)據(jù)接口),③ATM(異步傳輸模式),④干兆位以太網(wǎng)。前兩種技術(shù)價格較低,性能也不錯,適用于一般企業(yè),后兩種技術(shù)性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過前兩種,但價格較高,投資很大,適用于有實力的大型集團(tuán)企業(yè),如中國石油天然氣集團(tuán)公司就是用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對于一般企業(yè),可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng),遠(yuǎn)程子網(wǎng)可以用DND專線連接,移動用戶群可以用電話連接。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計時可采用GS或B/S的結(jié)構(gòu)技術(shù),主要依企業(yè)自身條件而定。

  企業(yè)無論是建立自己的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng),還是購買財務(wù)軟件公司的網(wǎng)絡(luò)理財服務(wù),都想實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同運作,信息自動傳遞共享。典型的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化數(shù)據(jù)流程如下:

  —采購計劃系統(tǒng)生成物料采購計劃,傳遞到采購管理系統(tǒng)據(jù)以生成采購定單。

  —采購管理系統(tǒng)錄入采購發(fā)票,在應(yīng)付系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項。

  —采購管理系統(tǒng)錄入采購入庫單,在庫存系統(tǒng)對該入庫單登記出入庫明細(xì)賬,在存貨核算系統(tǒng)核算采購成本。

  —銷售系統(tǒng)開出銷售發(fā)票,在應(yīng)收系統(tǒng)核算該發(fā)票的款項。

  —銷售系統(tǒng)開出銷售出貨單,在庫存系統(tǒng)對該出貨單登記出入庫明細(xì)賬,在存貨核算系統(tǒng)核算銷售成本。

  —庫存系統(tǒng)錄入各種出入庫單,登記出入庫明細(xì)賬。

  —庫存貨核算系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總賬。

  —存貨核算系統(tǒng)可以為成本核算系統(tǒng)提供原材料領(lǐng)料單。

  —成本核算系統(tǒng)為存貨核算系統(tǒng)提供入庫產(chǎn)品成本。

  —工資系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供人工費資料。

  —固定資產(chǎn)系統(tǒng)為成本核算系統(tǒng)提供折舊費資料。

  —工資系統(tǒng)生成計提工資憑證傳遞到總賬。

  —固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成折舊等憑證傳遞到總賬。

  —應(yīng)收系統(tǒng)生成銷售收入以及款項收回等憑證傳遞到總賬。

  —應(yīng)付系統(tǒng)生成采購以及支付款項等憑證傳遞到總賬。

  —資金管理系統(tǒng)生成利息憑證傳遞到總賬。

  —財務(wù)分析系統(tǒng)可以制定各項支出費用等預(yù)算,在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行控制。

  —報表和財務(wù)分析可以從總賬中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)指標(biāo)分析。

  —現(xiàn)金流量表系統(tǒng)可以實現(xiàn)現(xiàn)金流量表的自動編制。

  —決策支持系統(tǒng)可以從各個系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)進(jìn)行決策數(shù)據(jù)推算。

  —行業(yè)性單位和集團(tuán)性公司通過行業(yè)(集團(tuán))報表進(jìn)行報表上報及匯總。

  —系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成Web數(shù)據(jù)可根據(jù)權(quán)限自由發(fā)布。

  企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)主要由這三個子模塊共同構(gòu)成,模塊1以庫存管理為中心,主要負(fù)責(zé)對實物資產(chǎn)的管理;模塊2以總賬為中心,模塊2的數(shù)據(jù)進(jìn)入應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),連同其它子系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入總賬系統(tǒng),這里的總賬系統(tǒng)與前面網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)模型中的賬務(wù)處理系統(tǒng)功能相同,都是接收數(shù)據(jù)輸入,在將其處理后的數(shù)據(jù)傳到模塊3;模塊3是報表匯總、合并系統(tǒng),財務(wù)分析系統(tǒng),最后生成行業(yè)集團(tuán)報表、合并報表、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)WEB版數(shù)據(jù)、決策支持?jǐn)?shù)據(jù)等等。自行開發(fā)從這三個模塊展開,系統(tǒng)設(shè)計好各個模塊的接口,考慮企業(yè)的實際情況選取需要的模塊,還可添加企業(yè)需要的其它模塊,這種系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性,可以與企業(yè)的發(fā)展變化相適應(yīng)。

  三、總結(jié)與展望

  網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的絕對安全是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的前提。由于財務(wù)問題涉及資金問題和公司機(jī)密等,任何一點漏洞都可能導(dǎo)致大量資金流失,因此,對其傳遞手段和儲存工具要求嚴(yán)格。網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息傳遞的重要工具,對其安全性

  和可靠性要求高于現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),因此,發(fā)展適合網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的新技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)要求。

  總之,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是未來財務(wù)管理發(fā)展的方向,我們應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,提高財務(wù)管理的效率,擴(kuò)展財務(wù)管理的空間范圍,由此完善、加強(qiáng)和拓展財務(wù)管理的各項功能。只有這樣,企業(yè)才能夠在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的人潮中傲立潮頭,企業(yè)的抗風(fēng)險能力也必然會得到增強(qiáng),競爭優(yōu)勢同樣會得到提高,在全球經(jīng)濟(jì)市場競爭中企業(yè)的競爭優(yōu)勢也將會更加鞏固和穩(wěn)定。

  參考文獻(xiàn):

  [1]劉軍:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的財務(wù)管理創(chuàng)新,現(xiàn)代財經(jīng),2003.

  [2]孫春林:實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險與對策,企業(yè)管理,2005.

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