2009-05-07 11:25 來源:楊厚學
[摘要]隨著我國市場經(jīng)濟向縱深推進,民營企業(yè)發(fā)展迅速。但在發(fā)展過程中,其在財務管理工作中還存在很多問題。本文對民營企業(yè)集權(quán)式財務管理模式存在的問題進行診斷,并提出應對策略。
[關(guān)鍵詞]民營企業(yè);集權(quán)式;財務管理;模式
一、集權(quán)式的財務管理模式存在的問題
民營企業(yè)集權(quán)式的財務管理模式的主要特點是財務決策權(quán)集中、投資權(quán)集中、生產(chǎn)經(jīng)營活動控制權(quán)集中、設立集團內(nèi)部結(jié)算中心和使用統(tǒng)一的財務軟件等,這些特點在民營企業(yè)運作中暴露出相當多的問題。
(一)企業(yè)集團財務管理模式不適應集團管理體制的需要
集權(quán)式財務管理模式過度集權(quán),把子公司當作沒有法人地位的附屬工廠,整個集團被看作一個大企業(yè)來管理。“統(tǒng)一領(lǐng)導”的財務原則絕對化,財務僅起到事后反映與事后監(jiān)督的作用,弱化了事前參與經(jīng)營、事中控制經(jīng)營的職能。當子公司面對臨時發(fā)生的財務問題時。要層層上報到集團總部,再由總部層層決策下來執(zhí)行,這一上一下中市場商機就會錯過。
(二)內(nèi)部財務結(jié)算中心不能發(fā)揮應有的作用
設立財務結(jié)算中心固然可以加快資金周轉(zhuǎn),但由于只是企業(yè)集團的內(nèi)部管理機構(gòu),難以充分發(fā)揮資源潛在能力的利用。而且,集團內(nèi)部結(jié)算中心的管理規(guī)范一般比較薄弱。如果管理不善或者存在漏洞。沒有建立起科學的資金運行管理機制。則不僅不能發(fā)揮內(nèi)部結(jié)算中心的功能,反而會導致內(nèi)部債務債權(quán)關(guān)系不清,加大集團資金運行管理的難度。
(三)會計監(jiān)督職能弱化,子公司開展財務管理的積極性受到挫傷
實行會計集中核算以后,各單位資金收支往來的核算都由總部的會計人員來完成,會計人員長期在核算中心上班,不參與報賬單位內(nèi)部的工作管理,對各報賬單位的業(yè)務事項知之甚少甚至根本不知道,這樣會計人員對子公司報來的發(fā)票只要手續(xù)齊全就予以入賬。無法判斷業(yè)務的真實性、合法性。無法發(fā)揮監(jiān)督職能。另外,實行集中核算,給報賬的子公司造成一個錯覺:單位既不見錢,也沒有獨立的會計、審計,財務管理抓不抓都可以。這種觀點直接導致子公司領(lǐng)導對財務管理工作不再重視,子公司的會計核算與財務核算脫節(jié)。造成集團資金流失,核算收入下降。
(四)管理者素質(zhì)有待提升,財務管理功能不強
大多數(shù)民營企業(yè)的創(chuàng)始人是20世紀70、80年代的城鎮(zhèn)個體戶、農(nóng)村專業(yè)戶及一些辭去公職的人員,相當一批人文化素質(zhì)偏低,無法掌握現(xiàn)代化的經(jīng)營管理理念和經(jīng)營方法;對財務報表中的各項指標不能準確把握,過于注重控制而疏于管理。公司在財務管理方面仍停滯在原有水平,財務管理硬件投資又少。在核算方法上許多民營企業(yè)還處于過去簡單的收付記賬法。會計基礎十分薄弱,通曉財務管理的理論、方法的人少之又少,相當多的民營企業(yè)沒有實行會計電算化或形同虛設。
(五)不注重日,F(xiàn)金流量的管理,營運資金波動大
很多民營企業(yè)缺少資金使用的長、中、短期計劃,缺乏現(xiàn)金流量的管理觀念,存在重銷售、輕理財?shù)默F(xiàn)象。特別是在經(jīng)濟繁榮時。企業(yè)可選擇的機會多,更容易忽視財務管理,盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模,財務管理中存在的問題隱藏在盈利的光環(huán)下。一旦企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化。產(chǎn)品成本提高。經(jīng)營現(xiàn)金流入量銳減,或是新上項目見效慢,原有業(yè)務資金告急,或是債務到期、財務風險加大等等情況出現(xiàn)時,問題與危機就會充分暴露出來。此外,許多企業(yè)在擴大規(guī)模新增固定資金時。動用日常周轉(zhuǎn)的流動資金。壓縮了營運資金,使資金緊張愈加突出,于是拖欠貸款、拖欠工資,進而造成經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)不良。從而導致企業(yè)無法正常運作。
二、優(yōu)化民營企業(yè)集權(quán)式財務管理模式的應對策略
(一)完善集團內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),采用相對集中的財務管理模式
為使財務集中控制更有效,必須有一個完善的企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。1、可以引進外部董事。外部董事沒有股權(quán),也不直接參與經(jīng)營管理,因此發(fā)表的意見具有獨立性;2、可以設立審計委員會,并且可以考慮向其所屬子公司派出財務總監(jiān),實行財務總監(jiān)委派制。這樣不但可以使集團企業(yè)的整體戰(zhàn)略方針在子公司得到完全的體現(xiàn)和貫徹,而且還能夠規(guī)范子公司的財務活動,確保財務信息的真實和準確。有利于集團整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
為了增強企業(yè)集團的凝聚力,激發(fā)各子公司的積極性。實現(xiàn)管理協(xié)同和資源共享,財務管理的相對集中并非集團財務機構(gòu)的集中,而是集團的各子公司都設置獨立的會計機構(gòu)并賦予相應的職責,但由集團財務管理中心對資金實施集中的協(xié)調(diào)管理和控制。這種模式強調(diào)分權(quán)基礎上的集權(quán),是一種集資金籌集、運用、收回與分配于一體。參與市場競爭。自上而下的多層次決策的集權(quán)模式,既能充分發(fā)揮集團母公司財務調(diào)控的功能,有效控制子公司的財務風險,又能激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性,達到優(yōu)化集團財務資源、提高集團資金管理效益的目的。
(二)成立企業(yè)集團內(nèi)部結(jié)算中心的同時加強與銀行的合作,建立企業(yè)集團資金集中管理的新模式
目前,在小型民營企業(yè)中有一種新型的管理集團資金的方式——商業(yè)銀行代管模式。事實上,大多數(shù)的民營企業(yè)不需要成立“大而全”的內(nèi)部結(jié)算中心,而可以充分利用銀行的金融服務,采取與商業(yè)銀行合作的方式,利用銀行的管理資源和專業(yè)水平,達到集團資金集中管理、調(diào)劑資金余缺的目的。同時。對短期沉淀的資金,還可以委托銀行通過協(xié)定存款、委托貸款及資金托管等方式進行資金運作,提高企業(yè)集團資金利用率。減少財務風險,節(jié)約費用,達到提高集團公司經(jīng)濟效益的目的。
(三)提高民營企業(yè)主、財會人員的財務管理意識及綜合素質(zhì),加強會計基礎工作,提高會計工作質(zhì)量
提高民營企業(yè)的財務管理水平,首先要提高民營企業(yè)主的管理素質(zhì)。民營企業(yè)主要提高管理水平,可通過考察或參加專項研討會。利用業(yè)余時間系統(tǒng)自學,邊工作邊函授,聽講座,參加短期培訓,請專家進行專題輔導等渠道來提升自己的財務管理水平。
民營企業(yè)也應該按規(guī)定設立會計機構(gòu),并且根據(jù)自身業(yè)務量的大小,配備足夠的、業(yè)務素質(zhì)高的會計人員。同時。企業(yè)應該制定一系列優(yōu)惠政策。吸引留住會計人員,應當樹立以人為本的觀念,一方面可高薪聘請資深的財會人員補充到企業(yè)中來,另一方面必須加強對企業(yè)現(xiàn)有財會人員的培訓,提高他們的綜合素質(zhì)。財會人員不僅要精通財會專業(yè)知識,而且要熟悉企業(yè)生產(chǎn)、營銷方面的基本知識。民營企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度對高效、科學管理的客觀要求,改變過去重視技術(shù)、輕視財務的陳舊管理方式。
(四)實現(xiàn)財務制度規(guī)范化,財務管理預算化、信息化
為了加大財務部門對企業(yè)經(jīng)濟行為的控制力度,必須規(guī)范、完善企業(yè)內(nèi)部財務制度。1、企業(yè)財務部門要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結(jié)合企業(yè)的實際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的生產(chǎn)營銷發(fā)展到哪里,財務管理的觸角就延伸到哪里。2、企業(yè)財務部門要在綜合考慮多方面因素的基礎上,圍繞目標利潤。認真編制和執(zhí)行財務預算,構(gòu)建企業(yè)財務責任指標體系。企業(yè)應以銷售預算為起點,并根據(jù)企業(yè)財力確定資本支出預算;根據(jù)“以銷定產(chǎn)”的原則。確定生產(chǎn)預算,并據(jù)以確定直接材料、直接工人和制造費用預算。匯總編制產(chǎn)品成本預算和現(xiàn)金預算;最后綜合編制預計損益表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表。在每月制訂財務預算時。為避免出現(xiàn)預算的差異,還應根據(jù)近期較為準確的財務信息資料及時修正財務預算指標。財務部門要按照財務預算目標加強管理,定期檢查,嚴格考核,落實責任,兌現(xiàn)獎懲措施,形成以財務制度為主對經(jīng)濟行為的定性約束、以財務預算為主對經(jīng)濟行為進行定量約束的格局。
此外,企業(yè)財務部門要在保證會計核算質(zhì)量的基礎上。進一步發(fā)揮財務信息的主渠道作用,挖掘財務信息的利用價值,改變目前僅從會計數(shù)據(jù)中生成財務信息的做法,擴大財務信息的采集面,形成具有本企業(yè)特色的財務信息系統(tǒng)。如。擴大信息采摘面,定期組織財務人員追蹤銷售客戶,形成應收賬款追蹤分析系統(tǒng);設定專職財務人員跟蹤檢查主要貨物采購價格;定期檢查生產(chǎn)預算執(zhí)行情況,編制材料領(lǐng)用差異分析報告等。并要時時跟蹤企業(yè)的動態(tài)變化趨勢,及時提出財務建議。使目前的核算型財務管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頉Q策型財務管理。成為企業(yè)決策者的堅強臂膀。
(五)建立科學、嚴謹、實用的成本管理機制
財務部門要利用自身擁有大量有關(guān)成本核算信息的有利條件,運用量本利分析法合理測定企業(yè)的最佳銷售量及保本銷售量,進一步確定銷售價格,確定存貨最佳存量,減少無效或低效勞動。同時,要尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點的既能提高產(chǎn)品功能又能降低成本的途徑。在產(chǎn)品核算方面要遵守重要性原則,對主要產(chǎn)品要詳細核算其成本構(gòu)成,并為生產(chǎn)部門提出改進措施,把成本浪費消滅在產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭,實現(xiàn)財務部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。
拓展成本核算考核范圍,建立以成本、費用、利潤為中心的成本考核體系,將能夠量化的指標盡可能量化,通過考核績效促進各部門工作效率的提高。財務部門不能局限于目前的成本核算內(nèi)容,不僅要考核產(chǎn)品制造成本核算,而且要考核產(chǎn)品的質(zhì)量成本、責任成本。把成本管理的重心從側(cè)重于簡化成本核算轉(zhuǎn)移到側(cè)重于成本控制,積極推行責任成本,加大成本考核力度,在企業(yè)內(nèi)部設立責任成本中心。充分利用財務信息的全面性、權(quán)威性,及時、客觀、公正地評價成本中心的績效。
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