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基于利益相關(guān)者的事件驅(qū)動會計初探

2012-09-17 09:06 來源:李莉 孔輝 于健

  摘要:本文介紹利益相關(guān)者理論產(chǎn)生及發(fā)展過程,就利益相關(guān)者視角對事件驅(qū)動會計及其產(chǎn)生的原因、特點進行闡述,對事件驅(qū)動會計的優(yōu)缺點進行分析。

  關(guān)鍵詞:利益相關(guān)者;事件驅(qū)動會計

  一、相關(guān)理論

  哈佛法學院的研究學者杜德在1932年提出利益相關(guān)者理論,指出企業(yè)不僅僅是股東利益的代表,也應(yīng)該是其他利益主體的代表,其中的利益主體主要包括員工、消費者等社區(qū)等。理論中認為這是利益相關(guān)者理論最早的萌芽。利益相關(guān)者作為一個明確理論概念始于1963年,斯坦福大學的研究學者在提出了利益相關(guān)者的定義:“沒有他們的支持,企業(yè)就無法生存”的個人或者群體。

  20世紀七十年代,利益相關(guān)者理念被廣泛接受,安索夫在1965年成為正式使用“利益相關(guān)者”這一名詞的經(jīng)濟學家,他認為,企業(yè)在制定決策目標時要綜合考慮各利益相關(guān)者之間可能相互沖突的索取權(quán),這些利益相關(guān)者可能包括管理者、員工、投資者、供應(yīng)商以及顧客。我國的學者將利益相關(guān)者定義為“在某一企業(yè)中享有一種或多種利益關(guān)系的個人或群體”。

  根據(jù)企業(yè)實務(wù),理論認為企業(yè)的利益相關(guān)者具體包括:股東、債權(quán)人、政府、職工、社區(qū)、環(huán)保、供應(yīng)商、客戶等。

  二、基于利益相關(guān)者角度的事件驅(qū)動會計產(chǎn)生原因及特點分析

 。ㄒ唬┦录(qū)動會計

  上世紀八十年代,理論界提出了一種有別于傳統(tǒng)會計模式的事件驅(qū)動會計處理能夠根據(jù)信息使用者的需求向相關(guān)信息使用者提供有用的信息;有效地整合企業(yè)的信息處理和業(yè)務(wù)流程,實時的獲取、存儲與處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及報告經(jīng)濟信息;完成會計功能的滲透,幫助企業(yè)高層管理者制定業(yè)務(wù)規(guī)程,形成企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程。

  “事件驅(qū)動”本是一個計算機術(shù)語,是指當某一特定事件要求代碼進入工作時,程序指令即開始執(zhí)行。在會計中的“事件驅(qū)動”是指經(jīng)濟實體一項業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生,即意味著會計信息系統(tǒng)的“程序指令開始執(zhí)行”。這里業(yè)務(wù)事件不僅包括會計事項,也包括一切影響企業(yè)價值的非會計事項。

  (二)事件驅(qū)動會計產(chǎn)生的原因分析

  1、傳統(tǒng)的財務(wù)報告不能滿足利益相關(guān)者的不同需要。根據(jù)利益相關(guān)者的定義,企業(yè)的利益相關(guān)者包括股東、債權(quán)人、政府、員工、社區(qū)、環(huán)保、供應(yīng)商、客戶等。在這些利益相關(guān)者中,每個利益相關(guān)者關(guān)注的角度不同。比如,股東關(guān)注的是股東財富的增長程度;而債權(quán)人則關(guān)注的是債務(wù)人的還款能力;政府關(guān)注的是稅務(wù)問題;員工則關(guān)注的是職工薪酬、福利及培養(yǎng)計劃;社區(qū)關(guān)注的是企業(yè)的慈善等社區(qū)責任履行情況;供應(yīng)商則關(guān)注的是公司的長期發(fā)展能力及信用狀況;客戶則關(guān)注的是服務(wù)質(zhì)量等。傳統(tǒng)的財務(wù)報告將各種各樣的財務(wù)信息融于一張財務(wù)報表之中,對各利益相關(guān)者來講,不免出現(xiàn)信息不夠系統(tǒng)、不夠細致情況的發(fā)生。

  2、傳統(tǒng)會計信息濃縮造成會計信息流失。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,在事項發(fā)生之后,會計再對其進行確認、計量、記錄以及報告。數(shù)據(jù)在確認濃縮成為財務(wù)報表過程中會造成或多或少的信息流失。

  3、傳統(tǒng)會計財務(wù)報告信息的不及時性。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,財務(wù)報告是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的報告,而其反映的是過去一個會計年度或者半個會計年度的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,在會計報告的傳遞、處理過程中也會造成信息的不及時性。這意味著各利益相關(guān)者從財務(wù)報告中得到的信息是滯后的信息,這樣不易于利益相關(guān)者利用會計信息決策。

  4、傳統(tǒng)信息流程與實時控制的脫節(jié)。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,在事項發(fā)生之后,會計再對其進行確認、計量、記錄以及報告。會計職能只是核算與監(jiān)督,其管理的作用并沒有深入。

 。ㄈ┦录(qū)動會計的特點分析

  1、采用信息報告形式。這個過程取代了傳統(tǒng)報表驅(qū)動式會計處理模式中的數(shù)據(jù)的傳遞、存儲、確認與復(fù)制過程。它在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時能夠?qū)崟r地進行控制,以保證在原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的每一個時點完成對各種數(shù)據(jù)的收集、處理并產(chǎn)生相應(yīng)的報告。這樣,就消除了由于數(shù)據(jù)的確認與濃縮所造成的有用信息的流失,以及由于傳遞、處理過程的時差所造成的信息報告的不及時性。

  2、將非會計事項納入,滿足各利益相關(guān)者要求。對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與集中處理,有效地利用了大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)。這使得所集數(shù)據(jù)集中了所有信息使用者的觀點,擴大了會計的范圍,能夠多角度地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,使財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)有效地集成在一起,從而使得由此提供的財務(wù)報告更完善、更具有彈性,滿足各方使用者的需求。

  3、信息流程與實務(wù)的有機結(jié)合。將信息流程與實時控制有機地整合在一起,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的融合,從而達到實時控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及管理的全過程。這有效地控制了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、信息處理及管理決策的風險,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的良性循環(huán)提供有力的保障。

  三、基于利益相關(guān)者視角的事件驅(qū)動會計的優(yōu)缺點分析

  (一)事件驅(qū)動會計的優(yōu)點分析

  1、能夠更好地滿足各利益相關(guān)者的信息需求。企業(yè)的利益相關(guān)者股東、債券人、政府、職工、社區(qū)、環(huán)保、供應(yīng)商、客戶可以按照各自所需要的信息,獲取相關(guān)的信息,不需要從一個綜合的信息及財務(wù)報告中再選取自身需要的信息。

  2、更好的管理作用。在會計中,“事件驅(qū)動”是指經(jīng)濟實體一項業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生,即意味著會計信息系統(tǒng)的“程序指令開始執(zhí)行”。將信息流程與實時控制有機地整合在一起,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的融合,從而達到實時控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及管理的全過程。這有效地控制了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、信息處理及管理決策的風險,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的良性循環(huán)提供有力的保障。

  3、提高會計信息的及時性。事件驅(qū)動會計省卻了傳統(tǒng)信息報告中的對會計事項的確認、計量、記錄與報告過程的處理程序。從某種程度上,解決了傳統(tǒng)會計報告信息的滯后性這一缺點。

  4、能有效防止財務(wù)舞弊。事件驅(qū)動會計是對信息進行報告,省卻了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的加工處理過程。而有些上市公司,則利用對原始信息數(shù)據(jù)的加工、整理、濃縮的過程,對企業(yè)的財務(wù)報告進行粉飾,甚至進行財務(wù)舞弊。事件驅(qū)動會計中不采用財務(wù)報告的形式則很好地彌補了傳統(tǒng)會計信息模式容易作假這一缺點,能夠有效地防止舞弊。

  5、實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)的有機結(jié)合。在事件驅(qū)動會計中的業(yè)務(wù)事項不僅包括具有企業(yè)價值的會計事項,也包括一切影響企業(yè)價值的非會計事項。這樣就有效地擴大了會計的范圍,能夠多角度地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,使得財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)有效地集合在一起,從而使得由此提供的財務(wù)報告更完善、更加具有彈性,滿足各利益相關(guān)者的要求。

 。ǘ┦录(qū)動會計的缺點分析

  1、事項分類標準不統(tǒng)一。在事件驅(qū)動會計中的業(yè)務(wù)事項不僅包括具有企業(yè)價值的會計事項,也包括一切影響企業(yè)價值的非會計事項。但是,什么是具有會計價值的會計事項?什么是影響企業(yè)價值的非會計事項?如何對經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分類?對與一系列相關(guān)的事項分類的標準問題并不明確,事項分類標準不統(tǒng)一制約著事件驅(qū)動式會計處理模式的發(fā)展。

  2、缺乏成熟的信息技術(shù)支持。雖然事件驅(qū)動會計相交傳統(tǒng)的會計存在著很多的優(yōu)點:及時性、不宜操縱等,但是對于事件驅(qū)動會計大規(guī)模推廣來講還存在著一個很大的問題:缺乏成熟的信息技術(shù)支持。也正是基于這個原因,事件驅(qū)動會計無法大規(guī)模的推廣。

  3、使用成本比較高。事件驅(qū)動會計對IT技術(shù)、計算機、全新的會計信息系統(tǒng)的依賴程度比較高,沒有很好的IT技術(shù)、先進的會計信息技術(shù),事件驅(qū)動會計是沒有辦法達成的。這也就說明事件驅(qū)動會計的使用成本比較高,適合于對信息要求比較高的而且財力比較雄厚的大中型企業(yè)。而對于財務(wù)狀況一般的小型企業(yè)可能沒有能力實施事件驅(qū)動會計。  

  主要參考文獻:

  [1]曲吉林。信息技術(shù)與會計變革[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2010.6.

  [2]劉百芳,高倩。淺議事項會計與事件驅(qū)動會計[J].財會經(jīng)濟,2008.3.

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