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作業(yè)成本管理和戰(zhàn)略成本管理的研究和運(yùn)用

來(lái)源: 苗清輝 編輯: 2012/05/23 08:52:05  字體:

  一、作業(yè)成本管理和戰(zhàn)略成本管理的概念與特點(diǎn)

  (一)作業(yè)成本法與作業(yè)成本管理

  作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,ABC)的基本思想最早是由美國(guó)學(xué)者科勒在20世紀(jì)30年代末40年代初提出的,但對(duì)它的全面研究卻是20世紀(jì)七八十年代的事情,它在企業(yè)中的則始于20世紀(jì)80年代末期。與傳統(tǒng)的成本方法相比,作業(yè)成本法的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在間接費(fèi)用的核算上。具體說(shuō)來(lái),作業(yè)成本法具有如下的一些基本特征:一是廣闊性。它拓寬了成本核算的范圍,不僅核算產(chǎn)品成本,而且核算作業(yè)成本和動(dòng)因成本。二是相對(duì)準(zhǔn)確性和決策相關(guān)性。

  通由于ABC下對(duì)間接費(fèi)用的分配做了大大改進(jìn),使得提供的成本信息相對(duì)準(zhǔn)確,正因?yàn)槿绱?,管理者根?jù)相關(guān)的成本信息所做的決策就會(huì)更加有效,即ABC下提供的成本信息更加與管理者的決策相關(guān)。三是激勵(lì)性。它便于調(diào)動(dòng)各部門挖掘贏利潛力的積極性,這是因?yàn)锳BC的成本計(jì)算過(guò)程實(shí)際上是貫穿于資源流動(dòng)始終的因果過(guò)程,便于明確與落實(shí)各部門的崗位責(zé)任,揭露存在的問(wèn)題。四是本源性。作業(yè)成本法分析成本動(dòng)因,了解成本發(fā)生的驅(qū)動(dòng)因素,從根源上進(jìn)行控制,以降低成本。

  作業(yè)成本法是個(gè)性化的成本核算方法,作業(yè)成本管理(Activity-Based Costing Management,ABCM)是把管理重心深入到作業(yè)層次的一種新的管理理念,是作業(yè)成本計(jì)算的延伸與升華。作業(yè)成本管理通過(guò)對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,最終計(jì)算產(chǎn)品成本,同時(shí)將成本計(jì)算深入到作業(yè)層次,對(duì)企業(yè)所有作業(yè)活動(dòng)追蹤并動(dòng)態(tài)反映,進(jìn)行成本鏈分析,包括動(dòng)因分析、作業(yè)分析等,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確信息,指導(dǎo)企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡(jiǎn)不能創(chuàng)造價(jià)值的作業(yè),從而達(dá)到降低成本、提高效率的目的。因此,作業(yè)成本核算是實(shí)施作業(yè)成本管理的基礎(chǔ)。

 ?。ǘ?zhàn)略成本管理

  從20世紀(jì)50年代起,世界進(jìn)入了一個(gè)更新的時(shí)代,顧客的需求有了很大的變化,企業(yè)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和環(huán)境比過(guò)去競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,技術(shù)高速,從而使企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和許多難以預(yù)料的突發(fā)事件,由此,企業(yè)界必須對(duì)環(huán)境進(jìn)行深入分析,采取新的管理方式,謀求企業(yè)的生存和發(fā)展,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等戰(zhàn)略管理勢(shì)在必行,而戰(zhàn)略管理要求獲得具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的成本資料,同時(shí),在新的管理環(huán)境下,傳統(tǒng)成本管理會(huì)計(jì)自身的缺陷顯露無(wú)疑,必須尋求新的管理思想、技術(shù)和方法來(lái)改變這些缺陷。因此,為了適應(yīng)戰(zhàn)略管理的需要,一方面將成本管理會(huì)計(jì)導(dǎo)入企業(yè)戰(zhàn)略管理并與之相融合;另一方面,在成本管理會(huì)計(jì)中引入戰(zhàn)略管理思想,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略意義上的功能擴(kuò)展,從而形成了戰(zhàn)略成本管理(Strategic Cost Management,SCM)。戰(zhàn)略成本管理就是以戰(zhàn)略的眼光從成本的源頭識(shí)別成本驅(qū)動(dòng)因素,對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行成本管理,即運(yùn)用成本數(shù)據(jù)與信息,為戰(zhàn)略管理的每一個(gè)關(guān)鍵步驟提供戰(zhàn)略性成本信息,以利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成和核心競(jìng)爭(zhēng)力的創(chuàng)造。

  將戰(zhàn)略成本管理與傳統(tǒng)成本管理進(jìn)行比較分析,可以出戰(zhàn)略成本管理的特點(diǎn):一是長(zhǎng)期性。它的宗旨是為了取得長(zhǎng)期持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以便企業(yè)長(zhǎng)期生存和發(fā)展,立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。二是全局性。戰(zhàn)略成本管理以企業(yè)的全局為對(duì)象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的,它從企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出發(fā),其成本管理不僅包括企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈分析,而且包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析和企業(yè)所處行業(yè)的價(jià)值鏈分析,從而達(dá)到知己知彼、洞察全局的目的,并由此形成價(jià)值鏈的各種戰(zhàn)略。三是外延性。它的著眼點(diǎn)是外部環(huán)境,將成本管理外延向前延伸到采購(gòu)環(huán)節(jié),乃至研究開發(fā)與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),還需考慮售后服務(wù)環(huán)節(jié),既要重視與上游供應(yīng)商的聯(lián)系,也應(yīng)重視與下游客戶和經(jīng)銷商的聯(lián)系,應(yīng)把企業(yè)成本管理納入整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中予以全面考慮。四是抗?fàn)幮?。企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的目標(biāo)——成本優(yōu)勢(shì),是關(guān)于企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中如何與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手抗衡的基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略之一,同時(shí)也是企業(yè)針對(duì)來(lái)自各方面的沖擊、壓力和困難,迎接這些挑戰(zhàn)的行動(dòng)方案。

  二、價(jià)值鏈分析的作用

  價(jià)值鏈(Value Chain,VC)概念是1985年哈佛商學(xué)院的邁克爾·波特在其所著的《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》中首次提出的,價(jià)值鏈分析法(VC分析法)是通過(guò)分析成本行為的結(jié)構(gòu)性因素和控制其來(lái)重建價(jià)值鏈、從戰(zhàn)略高度降低成本的方法。從這個(gè)定義可以看出,價(jià)值鏈分析法用到了戰(zhàn)略成本管理的思想,它是服從于、服務(wù)于戰(zhàn)略成本管理的戰(zhàn)略要求的,即從戰(zhàn)略的高度上尋求企業(yè)成本持續(xù)降低的途徑與企業(yè)長(zhǎng)期性發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源,追求企業(yè)的全局性的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益。

 ?。ㄒ唬﹥r(jià)值鏈分析在作業(yè)成本管理中的作用

  ABC與基于價(jià)值鏈的成本管理是緊緊交織在一起,密不可分的,基于價(jià)值鏈的成本管理的中心問(wèn)題就是運(yùn)用ABC分析企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈、橫向(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)價(jià)值鏈和縱向(行業(yè))價(jià)值鏈,使企業(yè)消除不增值作業(yè),并對(duì)作業(yè)進(jìn)行聯(lián)系、整合、選擇等處理,從而降低企業(yè)成本,提升自身價(jià)值和打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。價(jià)值鏈分析是ABC與ABCM的基本方法,因?yàn)锳BC下要求追查成本動(dòng)因,ABCM下要求進(jìn)行成本鏈分析,這都是價(jià)值鏈分析所能解決的問(wèn)題。

  價(jià)值鏈分析是作業(yè)成本管理的基本方法,其主要作用是:找出無(wú)效和低效的作業(yè),為持續(xù)降低商品成本、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力提供途徑;協(xié)調(diào)組織內(nèi)部的各項(xiàng)作業(yè),使各項(xiàng)作業(yè)之間環(huán)環(huán)相扣,形成較為理想的“作業(yè)鏈”,以保證每項(xiàng)必要作業(yè)都以最高效率完成,保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),進(jìn)而揚(yáng)長(zhǎng)避短,為改善成本構(gòu)成和提高作業(yè)的質(zhì)量及效率指明方向。

 ?。ǘ﹥r(jià)值鏈分析在戰(zhàn)略成本管理中的作用

  從戰(zhàn)略的高度將戰(zhàn)略管理的分析方法同成本信息的產(chǎn)生和利用做一個(gè)合理的嫁接,就構(gòu)成了戰(zhàn)略成本管理的基本分析框架。因此,戰(zhàn)略成本管理的基本框架有:價(jià)值鏈分析、戰(zhàn)略定位分析和成本動(dòng)因分析。

  價(jià)值鏈分析主要是分析從原材料供應(yīng)商起直至最終產(chǎn)品消費(fèi)者的相關(guān)活動(dòng)的整合,是從戰(zhàn)略角度分析如何控制成本。價(jià)值鏈分析就是通過(guò)分析和利用公司內(nèi)部和外部之間的相關(guān)活動(dòng)來(lái)達(dá)到整個(gè)公司的策略目的,實(shí)現(xiàn)成本最低化。它是一種戰(zhàn)略性分析工具,關(guān)注產(chǎn)品的整個(gè)價(jià)值鏈,首先是識(shí)別價(jià)值鏈活動(dòng),然后識(shí)別每一項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)的成本動(dòng)因,找到增加顧客價(jià)值或降低成本的機(jī)會(huì)。按其分析角度又分為行業(yè)價(jià)值鏈分析、企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析。戰(zhàn)略定位是指在賴以生存的市場(chǎng)上如何選擇競(jìng)爭(zhēng)武器以對(duì)抗競(jìng)爭(zhēng)者。在戰(zhàn)略管理中,首先應(yīng)企業(yè)產(chǎn)品所處的生命周期和市場(chǎng)份額等,然后確定其應(yīng)采取的戰(zhàn)略。波特就企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)提出了三種基本戰(zhàn)略:成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和目標(biāo)集聚戰(zhàn)略。還有一種戰(zhàn)略為整合戰(zhàn)略(包括橫向整合和縱向整合),運(yùn)用整合戰(zhàn)略,調(diào)整整合程度,可以重構(gòu)企業(yè)價(jià)值鏈,提高企業(yè)整體盈利水平。

  成本動(dòng)因是引起產(chǎn)品成本發(fā)生的原因,從價(jià)值鏈的角度看,每一個(gè)創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)都有一組獨(dú)特的成本動(dòng)因,它用來(lái)解釋創(chuàng)造價(jià)值活動(dòng)的成本,因此,每一項(xiàng)價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)都有獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)源。戰(zhàn)略成本動(dòng)因大體分為結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因和執(zhí)行性成本動(dòng)因兩大類。結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因是指與組織企業(yè)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略成本優(yōu)勢(shì)相關(guān)的成本驅(qū)動(dòng)因素,主要包括規(guī)模、范圍、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、多樣性等。執(zhí)行性成本動(dòng)因是指與企業(yè)執(zhí)行作業(yè)程序相關(guān)的成本驅(qū)動(dòng)因素,主要包括:?jiǎn)T工對(duì)企業(yè)投入的向心力(凝聚力)、全面質(zhì)量管理、生產(chǎn)能力運(yùn)用和聯(lián)結(jié)關(guān)系等。

  總之,價(jià)值鏈分析為戰(zhàn)略成本管理提供了一個(gè)總體的分析框架;戰(zhàn)略定位分析將成本管理同具體的戰(zhàn)略相結(jié)合;成本動(dòng)因分析進(jìn)一步明確了成本管理的重點(diǎn),找出成本的驅(qū)動(dòng)因素。三者的有機(jī)結(jié)合保證成本管理戰(zhàn)略的有效性和體現(xiàn)出戰(zhàn)略成本管理應(yīng)有的管理效果。

  三、基于價(jià)值鏈紐帶的作業(yè)成本管理和戰(zhàn)略成本管理的融合

 ?。ㄒ唬┳鳂I(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理的聯(lián)系

  盡管作業(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理存在著比較顯著的差別,但是由于它們都是為了克服傳統(tǒng)成本管理所存在的缺陷而更好地滿足經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)成本管理的需要而形成的,這就造成了彼此之間存在著緊密的聯(lián)系,而不是相互獨(dú)立的。

  ABC顯示了作業(yè)如何消耗資源以及產(chǎn)品或客戶如何引發(fā)作業(yè);克服了傳統(tǒng)成本系統(tǒng)下間接費(fèi)用責(zé)任不清的缺陷,使以前的許多不可控間接費(fèi)用在作業(yè)成本系統(tǒng)中變成可控;大大拓寬了成本核算的范圍,改進(jìn)了成本分?jǐn)?,及時(shí)提供相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息,為管理者管理作業(yè)以增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供了信息。戰(zhàn)略選擇決定著作業(yè),成功的企業(yè)將它們的資源投入到那些能夠帶來(lái)最大戰(zhàn)略意義的作業(yè)中去,而以“作業(yè)”為中心的作業(yè)成本管理(ABCM)正在形成,它把管理重心深入到作業(yè)層次,是戰(zhàn)略成本動(dòng)因分析的具體運(yùn)用。ABC和ABCM對(duì)成本領(lǐng)先的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略至關(guān)重要,因?yàn)樗鎰e了關(guān)鍵作業(yè)(主要作業(yè))、成本動(dòng)因及為降低成本而改善過(guò)程的途徑,它幫助管理者發(fā)現(xiàn)價(jià)值增加的機(jī)會(huì),還能夠幫助管理者客戶戰(zhàn)略、支持技術(shù)領(lǐng)先戰(zhàn)略或者建立價(jià)格戰(zhàn)略。

  SCM中的執(zhí)行性成本動(dòng)因分析,包括對(duì)每項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所進(jìn)行的作業(yè)動(dòng)因分析和資源動(dòng)因分析,而成本動(dòng)因是作業(yè)成本法的核心概念,作業(yè)動(dòng)因分析和資源動(dòng)因分析均屬于作業(yè)分析的構(gòu)成部分,由此可見(jiàn),SCM框架中包含了ABC的思想,ABC是構(gòu)成SCM的重要組成部分。又從SCM與ABC在成本管理中的地位差別上看,作業(yè)成本法的實(shí)施為SCM順利地在企業(yè)中的作了鋪墊,這也為它們?cè)诔杀竟芾碇械慕Y(jié)合起來(lái)運(yùn)用提供了可能和減少了某些必要的成本分析步驟,從而減少了成本管理的成本,提高了成本管理的效率。另外,SCM的戰(zhàn)略定位分析中的整合戰(zhàn)略,即通過(guò)ABC下的成本動(dòng)因分析(廣泛意義上的成本動(dòng)因分析包括整個(gè)價(jià)值鏈的成本動(dòng)因分析),來(lái)判斷企業(yè)作業(yè)的整合程度是否合理,從而確定企業(yè)的整合戰(zhàn)略,達(dá)到降低成本的目的。

  上述兩種現(xiàn)代成本管理方法之間的聯(lián)系給它們的有機(jī)結(jié)合創(chuàng)造了必備的條件。

 ?。ǘ┳鳂I(yè)成本管理與戰(zhàn)略成本管理融合運(yùn)用于實(shí)踐的可行性分析

  由以上分析可以得出,通過(guò)價(jià)值鏈分析的方法,可以將這兩種現(xiàn)代成本管理方法緊密聯(lián)系在一起,這種有機(jī)的聯(lián)系也就為它們有機(jī)結(jié)合運(yùn)用于企業(yè)的成本管理提供了可能,讓他們作為一個(gè)整體的成本管理系統(tǒng)為企業(yè)的成本管理服務(wù)。

  在企業(yè)的成本管理實(shí)踐中,整個(gè)企業(yè)(企業(yè)的全部成員)都要樹立戰(zhàn)略成本管理的觀念,并從思想意識(shí)上認(rèn)為自己是企業(yè)成本管理的一員,有責(zé)任落實(shí)企業(yè)的各種成本管理方法和措施。在SCM思想的指導(dǎo)下來(lái)開展企業(yè)的成本管理活動(dòng),具體操作為:

  1、先用價(jià)值鏈分析法來(lái)分析企業(yè)所處的各種價(jià)值鏈,用作業(yè)成本法來(lái)分析各種價(jià)值鏈的有效性,達(dá)到優(yōu)化、協(xié)調(diào)、重構(gòu)企業(yè)價(jià)值鏈的目的。

  2、在第一步提供了SCM的總體分析框架的基礎(chǔ)上,選擇企業(yè)的具體戰(zhàn)略,確定企業(yè)資源的配置方式及相應(yīng)的管理運(yùn)行機(jī)制。在進(jìn)行戰(zhàn)略選擇時(shí)要運(yùn)用到價(jià)值鏈分析法和ABC。

  3、運(yùn)用成本動(dòng)因分析找出成本的驅(qū)動(dòng)因素,以便對(duì)癥下藥,保證成本管理戰(zhàn)略的有效性。成本動(dòng)因分析是作業(yè)分析的一部分,用價(jià)值鏈分析法與作業(yè)綜合分析尋求結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因,用ABC的資源動(dòng)因分析與作業(yè)動(dòng)因分析尋求執(zhí)行性成本動(dòng)因。

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