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淺談會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用面臨的問(wèn)題及對(duì)策

來(lái)源: 王雅 編輯: 2011/06/20 09:48:30  字體:

  摘要:近年來(lái),電子計(jì)算機(jī)在人們的日常工作生活中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。同樣電子會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)手段的應(yīng)用,也標(biāo)志著會(huì)計(jì)自身水平的快速提高,使會(huì)計(jì)的作用有了更 強(qiáng)的發(fā)揮。可以說(shuō)電子計(jì)算機(jī)的誕生及發(fā)展,引起了會(huì)計(jì)手段的革命性變革,對(duì)會(huì)計(jì)的發(fā)展起到了前所未有的推動(dòng)作用?,F(xiàn)如今,電子會(huì)計(jì)在我國(guó)已有了較普遍的應(yīng)用,使我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)水平有所提高,但會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用還屬初級(jí),還面臨著許多問(wèn)題,還有很長(zhǎng)的路要走。我們應(yīng)分析問(wèn)題,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的解決辦法,使會(huì)計(jì)電算化更適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的現(xiàn)況。

  關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 作用 問(wèn)題及對(duì)策

  21世紀(jì)的今天,電子計(jì)算機(jī)作為一種能夠自動(dòng)、高效、精確的進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備,無(wú)疑發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,而電子計(jì)算機(jī)在會(huì) 計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用更是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)、機(jī)械會(huì)計(jì)等會(huì)計(jì)手段相比,電子會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域,電子會(huì)計(jì)將會(huì)逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式,這也將是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)重要的里程碑。

  電子會(huì)計(jì)是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會(huì)計(jì)最重要的工具是電子計(jì)算機(jī)。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,依靠電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能,會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)將會(huì)成為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,其功能也會(huì)進(jìn)一步得到發(fā)揮。

  一、會(huì)計(jì)電算化的重要作用

  將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段的變革,提高會(huì)計(jì)核算工作效率,對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作方法和觀念的更新,對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。

  1.促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段的變革,提高會(huì)計(jì)核算工作效率

  會(huì)計(jì)核算工作數(shù)據(jù)量大,對(duì)準(zhǔn)確性要求很高,要求提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)間性較強(qiáng)。而電子計(jì)算機(jī)具有高速度、高效率和高容量的特點(diǎn),對(duì)于數(shù)據(jù)的記錄、 匯總排列、查詢和對(duì)和存貯分析等方面,比手工操作的速度能夠提高成千上萬(wàn)倍,并可隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中獲取有關(guān)數(shù)據(jù),能夠大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確 性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提供會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性也能夠得到充分保證。

  2.促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高經(jīng)營(yíng)管理水平

  傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)由于各人、各企業(yè)習(xí)慣不同,形式多樣,有很大的人為因素,無(wú)法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,能夠 為全行業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),是會(huì)計(jì)核算工作更加規(guī)范化,有助于進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營(yíng)管理,完善對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的要求,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)管理的水 平。

  3.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作方法和觀念的更新

  實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,可以將會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的手工記賬。算賬和報(bào)賬的繁重體力勞動(dòng)的狀態(tài)中解脫出來(lái),引起會(huì)計(jì)手段的重點(diǎn)變革,是會(huì)計(jì)工作更加方便高效,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí),把電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,也是對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的一次大膽的改革,能夠促進(jìn)更新的會(huì)計(jì)理論和觀念的產(chǎn)生。

  4.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平

  電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄儲(chǔ)存功能可以隨時(shí)提供詳細(xì)的、全面的會(huì)計(jì)信息,有助于會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門,可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行 監(jiān)督。

  我國(guó)將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作起步于20世紀(jì)70年代,與將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)管理工作的其他國(guó)家相比落后了20余年,但發(fā)展的速度比較 快。隨著微型電子計(jì)算機(jī)的誕生和應(yīng)用,從20世紀(jì)70年代開(kāi)始,我國(guó)從單項(xiàng)應(yīng)用起步,部分企業(yè)和單位已經(jīng)開(kāi)發(fā)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。但到20世紀(jì)80年代初 期,會(huì)計(jì)電算化仍處于探索階段。20世紀(jì)80年代以后隨著微電子技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)價(jià)格的大幅下降,微型電子計(jì)算機(jī)大批進(jìn)入社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,電算化會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)得到了廣泛的推廣和應(yīng)用,各行業(yè)基本具備了使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)力量,但會(huì)計(jì)電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。20世紀(jì)80年代末以后,我國(guó)的會(huì)計(jì)整理電算化進(jìn)入了較快的發(fā)展時(shí)期。國(guó)家對(duì)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化工作給予了高度的重視,陸續(xù)頒布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《會(huì) 計(jì)電算化工作的規(guī)范》等文件,要求各地花大量抓好會(huì)計(jì)電算化的推行和普及工作,促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)步發(fā)展。

  二、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的問(wèn)題

  經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)有了較大的發(fā)展,已經(jīng)有了廣泛的普及和應(yīng)用,但與發(fā)達(dá)國(guó)家還有著較大的差距,存在著不少的問(wèn)題:

  1.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,難以滿足會(huì)計(jì)電算化的需要

  在我國(guó)會(huì)計(jì)工作起步較晚,基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)制度不健全,核算過(guò)程不規(guī)范。大多數(shù)企業(yè)部門對(duì)會(huì)計(jì)工作沒(méi)有清晰的、完整的認(rèn)識(shí),一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無(wú)法準(zhǔn)確完整的反應(yīng)出來(lái),使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法順利進(jìn)行。

  2.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不均衡

  總體來(lái)說(shuō),在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū),大中城市要高于小城鎮(zhèn),中央直屬部門要高于地方部門,大型企業(yè)要高于中小型企業(yè),會(huì)計(jì)電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展,也阻礙了會(huì)計(jì)行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。

  3.相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)不成熟,使用混亂

  我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)還處于初級(jí)階段,會(huì)計(jì)功能還相對(duì)不很完善,對(duì)不同的財(cái)務(wù)制度適應(yīng)能力較差,數(shù)據(jù)的保密水平很低。而且缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使會(huì)計(jì)電算化所使用的財(cái)務(wù)軟件比較混亂。

  4.相關(guān)的政策法規(guī)不完善,思想觀念落后

  我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,國(guó)家在相關(guān)方面所出臺(tái)的政策法規(guī)還較少,政策制度還不夠健全,漏洞較多。人們的思想觀念還沒(méi)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用,一些企業(yè)單純的認(rèn)為電算化是使用電腦,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的支持力度還不夠。

  5.從業(yè)人員素質(zhì)較低,電算化專業(yè)人員缺乏

  在我國(guó),相關(guān)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員接受的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化方面的培訓(xùn)較少,且主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)人員較少,無(wú)法滿足會(huì)計(jì)電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關(guān)操作,而對(duì)專業(yè)的應(yīng)用和維護(hù)缺乏了解。

  三、相關(guān)的策略

  經(jīng)過(guò)前文的分析,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化還存在著較大的問(wèn)題,面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),如何能使會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)發(fā)揮更大的作用,應(yīng)采取以下措施:

  1.鞏固會(huì)計(jì)基礎(chǔ),學(xué)習(xí)相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)

  各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)部門建設(shè),進(jìn)一步健全會(huì)計(jì)機(jī)制,不斷改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的方法和技術(shù),推動(dòng)會(huì)計(jì)機(jī)制的改革。積極吸取國(guó)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)理念和工作技術(shù),揚(yáng)長(zhǎng)避短,根據(jù)我國(guó)的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性地學(xué)習(xí)。

  2.統(tǒng)籌會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

  根據(jù)我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不均衡的狀況,有針對(duì)性地對(duì)較弱地區(qū)和部門進(jìn)行扶持和幫助,優(yōu)勢(shì)地區(qū)和部門應(yīng)對(duì)其他地區(qū)部門提供人員和技術(shù)上的支持,開(kāi)放先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),使會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)協(xié)調(diào)的發(fā)展。

  3.轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式,采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

  會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,完善軟件的功能,增強(qiáng)對(duì)不同財(cái)務(wù)制度的適應(yīng)能力,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性,制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)發(fā)普及性強(qiáng),適用范圍廣大會(huì)計(jì)軟件。

  4.完善相關(guān)的政策法規(guī),轉(zhuǎn)變思想觀念

  國(guó)家應(yīng)加快會(huì)計(jì)方面政策法規(guī)的制定和出臺(tái),并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度,使之更加合理和權(quán)威,是會(huì)計(jì)電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?duì)會(huì)計(jì)電算化的固有思想,使人們對(duì)電子會(huì)計(jì)有更加清晰和深刻的認(rèn)識(shí)。

  5.提高從業(yè)人員素質(zhì),加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)

  應(yīng)經(jīng)常組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識(shí),加深對(duì)電腦知識(shí)和管理技術(shù)的了解,加強(qiáng)對(duì)中、高級(jí)電算化從業(yè)人員的培養(yǎng),設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校,使會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展。

  四、結(jié)論

  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的進(jìn)一步加劇,會(huì)計(jì)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的一部分。如何更加準(zhǔn)確、完整的反 映會(huì)計(jì)信息,成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生,有效地解決了這一問(wèn)題。我國(guó)在這一領(lǐng)域還處于探索階段,還有很長(zhǎng)的路要走。電算化的順利實(shí) 施,需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào),社會(huì)應(yīng)給予更加廣泛的關(guān)注和支持。

  參考文獻(xiàn)

  [1]《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》,陳國(guó)輝、遲旭升,2版,大連,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2009.6 。

  [2]《會(huì)計(jì)信息系》,王振武,大連,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2006。

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