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會計過失防范體系建立淺探

2010-03-26 09:12 來源:張丹婉 徐暉

  第一,會計過失與舞弊的區(qū)別。

  會計過失,是指行為人在會計記錄、計算、整理、列等會計事項中違反了客觀性、合法性和合理性的原則而發(fā)生的過失。但行為人沒有不良企圖。純屬工作疏失所致。而會計舞弊,則是指當事人在進行經濟活動或賬務處理時,為了竊取資財或其他目的,有意識地采取虛構業(yè)務、涂改和偽造單據、賬冊及報表等弄虛作假而造成的違法犯罪行為。過失與舞弊的區(qū)別主要體現(xiàn)在性質、目的、手段、后果等方面。過失是行為人在辦理業(yè)務時發(fā)生的—種會計過失,一般不承擔法律責任;而舞弊是行為人有意識、有預謀的一種犯法行為,要承擔法律責任。過失的行為人無不良企圖,是非故意造成過失;而舞弊則是行為人以獲得經濟上或其他方面的利益,是故意造成的“會計過失”。過失是行為人采用的正常方法,在處理業(yè)務中發(fā)生的差錯;而舞弊是行為人采用非法手段處理業(yè)務的一種非法活動:如虛構業(yè)務、偽造票據、涂改記錄、更換賬頁、粉飾報表等。過失的表現(xiàn)比較明顯,易于被發(fā)現(xiàn)和糾正,一般不會給國家財產造成重大損失;而舞弊的表現(xiàn)比較隱蔽、往往被一些假象所掩蓋,不易被發(fā)現(xiàn)和糾正,會使國家財產受重大損失。因此。衡量過失與舞弊的主要標準是:國家(集體)財產是否受到損失;是否利用職權謀取私利;是否掩蓋真相欺騙他人。在實際工作中,判斷過失與舞弊必須有充分的證據。

  第二,會計過失產生的原因及主要形態(tài)。

  一是會計過失的產生的原因:會計人員素質;內部控制制度不健全或執(zhí)行不嚴格;采用法律或會計準則等行政法規(guī)、規(guī)章所不允許的會計政策。按照我國會計制度規(guī)定,為購建固定資產而發(fā)生的借款費用,在固定資產尚未交付使用前發(fā)生的,應予資本化,計入所購建固定資產的成本。在固定資產交付使用后發(fā)生的。計入當期損益。二是會計過失的主要形態(tài):會計資料中的計算和抄寫錯誤,會計業(yè)務的處理是一項技術性很強的工作,會計人員必須掌握確認、計量、制證、記賬編表等專門技術,才能正確操作,否則就會發(fā)生違背操作技術、操作規(guī)范和程序的錯誤;對事實的疏忽和誤解,由于會計人員工作不認真,造成疏忽性錯誤,或對已發(fā)生的經濟業(yè)務不予重視,造成漏賬錯誤;會計政策的誤用,會計工作是一項政策性很強的工作,如果會計人員對會計政策不熟悉,就難免會發(fā)生會計政策誤用的現(xiàn)象。

  第三,會計過失防范體系的建立。

  一是貨幣資金過失的查找途徑和方法。

  現(xiàn)金收支與管理方面易出現(xiàn)的過失錯誤主要有現(xiàn)金管理制度不健全,錢賬不分;現(xiàn)金收付手續(xù)不健全,會計人員把關不嚴,致使不應報銷的支付項目或內容不全的原始憑證報銷入賬;收支現(xiàn)金不及時入賬,造成庫存現(xiàn)金盈虧;賬務處理有錯誤,造成賬賬不符,賬證不符,賬實不符。銀行存款收支與管理方面的過失錯誤表現(xiàn)在以下幾方面:分工不細,未將本來不相容的職務分離;缺乏憑證審核制度,對于銀行存款的收付款憑證,包括原始憑證和記賬憑證,都必須經過審核、批準和復核或承付,才能辦理收付款業(yè)務;缺乏銀行存款的賬目核對;銀行提現(xiàn)管理不嚴,很多單位從銀行存款中提取現(xiàn)金的用途填寫不詳,從而給非法提現(xiàn)以可乘之機。

  二是存貨過失的查找途徑和方法。

  未按合理程序制訂購銷合同;催貨不及時;驗收入庫手續(xù)不健全;支付貨款缺乏合理程序和有效控制;會計部門應根據保管部門或其他有關部門填制的貨物驗收單和入庫單及有關規(guī)定,審核銷貨單位的有關憑證是否符合付款條件,然后決定承付還是拒付貨款或是部分承付、部分拒付;存貨發(fā)出時選用的計價方法不合理,不適當;存貨出庫手續(xù)不健全等。

  三是固定資產過失的查找途徑和方法。

  固定資產管理制度不健全包括固定資產的購建、報廢審批手續(xù)不嚴格;固定資產的驗收、登記不完善;沒有建立固定資產清查盤點制度;沒有完善的固定資產內部轉移制度;固定資產的賬、卡不全,或雖齊全但缺乏必要的相互制約制度。固定資產的原值計算不正確;固定資產折舊核算不正確;固定資產清理報廢處理不當?shù)取?

  四是成本、費用過失的查找途徑和方法。

  成本的開支范圍不明確,沒有正確分清該計入成本的費用和不該計入成本的費用。沒有正確劃分應計入產品成本費用和應計入的期間費用。材料的計價標準和方法不一致,影響材料耗用成本計算的結果。接計劃成本核算的企業(yè),材料的計劃成本與實際成本差異計算不正確,結轉不合理,影響產品成本計算的正確性。工時記錄不正確,以致生產產品的人工工資分配不合理,影響產品成本的正確計算。間接費用分配標準不合理,未按產品收益程度分配。

  五是營業(yè)收入過失的查找途徑和方法。

  營業(yè)收入入賬時間不正確。對于這類問題,查找人員首先應審閱“營業(yè)收入”明細賬摘要記錄,調閱有關原始憑證和記賬憑證,以此判斷其入賬時間是否正確;營業(yè)收入的入賬金額不正確,應審閱“營業(yè)收入”明細賬記錄,并調閱有關會計憑證,檢查其賬戶對應關系是否正確,同時核對其原始憑證,看賬賬是否相符。有些企業(yè)混淆了各種收入的界限,將正常的收入作為其他收入處理,影響了有關指標的真實性,對這種情況,可通過查閱會計憑證發(fā)現(xiàn)線索,看賬證是否相符;對銷貨退回的處理不正確,對這種情況,應從查閱“銀行存款”日記賬人手,審查對方科目、摘要內容,必要時審查有關原始憑證和記賬,看證賬是否相符,同時應查閱“庫存商品”明細賬中有關紅字發(fā)出數(shù)量記錄,還應注意銷貨退回時是否退了增值稅,賬務處理是否正確等情況。

我要糾錯】 責任編輯:派大星