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事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算探析

2010-03-15 08:43 來(lái)源:曾燁 夏平

  隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化以及部門(mén)預(yù)算、政府采購(gòu)、國(guó)庫(kù)集中支付等財(cái)務(wù)管理制度的改革,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算越來(lái)越不適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,也不符合我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要,日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中暴露出的問(wèn)題愈來(lái)愈嚴(yán)重。許多業(yè)內(nèi)人士早已指出了固定資產(chǎn)在核算中存在的諸多問(wèn)題,如核算的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低、不提折舊等等,也提出了相應(yīng)的對(duì)策。2009年8月,財(cái)政部發(fā)布了《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(征求意見(jiàn)稿)(以下簡(jiǎn)稱新規(guī)則)和《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(征求意見(jiàn)稿)》(以下簡(jiǎn)稱新制度),對(duì)原有的規(guī)則進(jìn)行了改革,重新規(guī)范了固定資產(chǎn)的核算,但是仍存在一些不盡合理的地方。

  一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算存在的問(wèn)題

  (一)固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低

  界定固定資產(chǎn)的原標(biāo)準(zhǔn)為一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,這一規(guī)定已明顯偏低。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和物價(jià)水平的提高,一些簡(jiǎn)易辦公用品價(jià)值不斷降低,并且容易損壞、經(jīng)常更換,而將其納入固定資產(chǎn)科目核算,不但加重會(huì)計(jì)人員的核算工作量,而且造成固定資產(chǎn)的界定不明確,核算范圍過(guò)于寬泛。

  (二)固定資產(chǎn)核算原則滯后

  收付實(shí)現(xiàn)制的核算原則落后于單位的自身發(fā)展需求。首先,固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位重要的物質(zhì)資源,收付實(shí)現(xiàn)制僅對(duì)其取得和報(bào)廢進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,對(duì)其使用過(guò)程則脫離會(huì)計(jì)核算,無(wú)法準(zhǔn)確反映事業(yè)單位所擁有的資源。其次,隨著事業(yè)單位的改革和發(fā)展,既要追求社會(huì)效益又要重視經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。僅通過(guò)現(xiàn)金收付途徑無(wú)法滿足單位對(duì)其資源的高效運(yùn)用,也無(wú)法為會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供各項(xiàng)資源運(yùn)用方面的真實(shí)會(huì)計(jì)信息。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)取得的會(huì)計(jì)處理繁瑣且不科學(xué)

  在現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位取得固定資產(chǎn)時(shí)的會(huì)計(jì)處理步驟冗余且不具有科學(xué)性。首先,購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),要做兩個(gè)會(huì)計(jì)分錄:登記成本支出,借記“事業(yè)支出”或“專用基金——修購(gòu)基金”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;登記周定資產(chǎn)價(jià)值,借記“固定資產(chǎn)”賬戶,貸記“固定基金”賬戶。如此登記固定資產(chǎn)的增加,一方面將會(huì)計(jì)核算復(fù)雜化;另一方面,兩筆分錄之間并不存在邏輯關(guān)系,令人難以理解。其次,購(gòu)建固定資產(chǎn)的實(shí)際成本直接列為當(dāng)期支出,其原始價(jià)值同時(shí)在“固定資產(chǎn)”和“固定基金”兩個(gè)賬戶反映。通常情況下,除融資租入的固定資產(chǎn)外,這兩者的金額相等。這樣就會(huì)虛增當(dāng)期的事業(yè)成本,導(dǎo)致固定資產(chǎn)增加,當(dāng)期的結(jié)余虛減,成本核算不科學(xué)。

  (四)固定資產(chǎn)未進(jìn)行折舊處理

  在現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定下,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算不計(jì)提折舊。由于事業(yè)單位的主要經(jīng)費(fèi)來(lái)源是國(guó)家財(cái)政撥款,加上具有非營(yíng)利性的特征,決定了單位在開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)不注重收益,也自然不需要進(jìn)行成本核算。因此固定資產(chǎn)在取得時(shí)按實(shí)際成本計(jì)價(jià),直至報(bào)廢時(shí)才從賬面上轉(zhuǎn)出,對(duì)其使用過(guò)程中的價(jià)值損耗和磨損,不采取任何措施。然而,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型和國(guó)家管理體制的改革,這種核算方式的弊端日益暴露出來(lái)。首先,資產(chǎn)負(fù)債表在任何時(shí)點(diǎn)只反映固定資產(chǎn)的原始價(jià)值,隨著使用時(shí)間的延長(zhǎng)。賬面價(jià)值和實(shí)際凈值的差距越來(lái)越大,不符合信息質(zhì)量的要求,即不能可靠、全面地反映固定資產(chǎn)的信息;其次,在固定資產(chǎn)處置或報(bào)廢之前的各個(gè)會(huì)計(jì)期間均以賬面價(jià)值反映,固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值無(wú)法得以反映,或多或少虛增了資產(chǎn)和凈資產(chǎn)的總量,導(dǎo)致賬實(shí)不符;第三,固定資產(chǎn)使用期內(nèi)各會(huì)計(jì)期間的成本低估,結(jié)余虛增,最終導(dǎo)致收入支出表提供的結(jié)余信息不真實(shí);最后,脫離了會(huì)計(jì)的正常核算和監(jiān)督,管理人員疏于管理,容易造成固定資產(chǎn)低價(jià)轉(zhuǎn)移和流失,損害國(guó)家利益。

 。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)不計(jì)提減值準(zhǔn)備

  固定資產(chǎn)在期末不對(duì)其實(shí)際價(jià)值進(jìn)行估算,不對(duì)可能發(fā)生的損失計(jì)提減值準(zhǔn)備,存在著與不計(jì)提折舊相似的弊端。固定資產(chǎn)的減值是由無(wú)形損耗引起的,意味著固定資產(chǎn)價(jià)值的減少。這種不計(jì)提減值準(zhǔn)備的弊端有:首先,報(bào)表上無(wú)法反映價(jià)值的減少,信息不真實(shí);其次,游離會(huì)計(jì)的監(jiān)督,固定資產(chǎn)更新不及時(shí)。

  (六)修購(gòu)基金的計(jì)提不恰當(dāng)

  規(guī)則規(guī)定修購(gòu)基金按照事業(yè)收入或經(jīng)營(yíng)收入的一定比例計(jì)提,直接增加其他資本性支出的購(gòu)置和修繕賬戶的金額,并未引起固定資產(chǎn)和固定基金數(shù)額的任何變化,這使得凈資產(chǎn)中既包括固定資產(chǎn)的原始價(jià)值,即固定基金賬戶的數(shù)額,又包括固定資產(chǎn)的更新維護(hù)基金——修購(gòu)基金,這種重復(fù)計(jì)算造成凈資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息失真。再者,修購(gòu)基金的提取基數(shù)不具有科學(xué)合理性。固定資產(chǎn)的購(gòu)置與修繕費(fèi)用僅是與固定資產(chǎn)的規(guī)模和使用狀況密切有關(guān),與單位的收入沒(méi)有因果聯(lián)系,因此按收入的一定比例計(jì)提不具有可理解性。

  二、新制度新規(guī)則下固定資產(chǎn)核算探討

 。ㄒ唬┨岣吖潭ㄙY產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)

  新規(guī)則對(duì)固定資產(chǎn)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)是:一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上。這一標(biāo)準(zhǔn)雖已在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行了提高,但仍然低于《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》制訂的標(biāo)準(zhǔn)。隨著事業(yè)單位不斷接近企業(yè)化管理,建議按照企業(yè)制度的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定固定資產(chǎn),即單位價(jià)值在2000元以上,對(duì)于專用設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)還可以適當(dāng)提高。對(duì)于擁有較少專用設(shè)備的事業(yè)單位,可不區(qū)分專用設(shè)備和一般設(shè)備,統(tǒng)一按單位價(jià)值2000元以上的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。

  因標(biāo)準(zhǔn)提高使單位價(jià)值未達(dá)到固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,建議作為低值易耗品進(jìn)行核算與管理。一次大批量購(gòu)入時(shí),可借記“低值易耗品”,貸記“財(cái)政撥款”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等。由于其使用時(shí)間在一年以上,應(yīng)采用與固定資產(chǎn)管理相類似的管理,療法,每月末進(jìn)行攤銷,借記“資產(chǎn)折耗”,貸記“低值易耗品攤銷”,若零星購(gòu)入價(jià)值較低的資產(chǎn),可直接列為當(dāng)期支出。

 。ǘ└倪M(jìn)固定資產(chǎn)核算原則

  第一,權(quán)責(zé)發(fā)生制,權(quán)責(zé)發(fā)生制是一種能更好地核算固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目成本的會(huì)汁制度。存閻定資產(chǎn)投資項(xiàng)目上,權(quán)責(zé)發(fā)生制不僅記錄資金的支出,同時(shí)還要記錄資金價(jià)值的折舊。運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,可以對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置成水予以資本化,并在使用過(guò)程中通過(guò)汁提折舊的方式對(duì)固定資產(chǎn)成本進(jìn)行分期確認(rèn)和分?jǐn)。新制度中已?jīng)增加了固定資產(chǎn)的折舊制度,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,可以較好地區(qū)分收益性支出和資本性支出,從而為會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供關(guān)于固定資產(chǎn)的全面信息,也有利于加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。第二,劃分收益性支出與資本性支出。固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中總會(huì)發(fā)生一些后續(xù)支出,會(huì)計(jì)核算上要求做到正確劃分收益性支出與資本性支出。如果后續(xù)支出的效益涉及幾個(gè)會(huì)計(jì)期間,應(yīng)當(dāng)屬于資本性支出,列入固定資產(chǎn)的價(jià)值,通過(guò)計(jì)提折舊的方式加以分?jǐn);如果是?jīng)常性支出,僅增加當(dāng)期的效益,則應(yīng)作為收益性支出,在發(fā)生的當(dāng)期直接列支。

 。ㄈ┖侠砗(jiǎn)化固定資產(chǎn)取得時(shí)的會(huì)計(jì)核算

  新制度簡(jiǎn)化了固定資產(chǎn)取得的核算過(guò)程,取消了“固定基金”科目,直接通過(guò)“固定資產(chǎn)”賬戶反映,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“財(cái)政撥款”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。對(duì)于公益性的事業(yè)單位,包括實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付和不實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付,應(yīng)當(dāng)按不同的情況分別處理。同時(shí)還應(yīng)對(duì)取得的各項(xiàng)固定資產(chǎn)按不同的資金來(lái)源,如外購(gòu)、自建、接受捐贈(zèng)、調(diào)撥等分別進(jìn)行核算。

  第一,購(gòu)入不需要安裝的固定資產(chǎn)。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的單位,若沒(méi)有得到財(cái)政授權(quán)支付,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“國(guó)庫(kù)集中支付存款”或“銀行存款”。若得到了財(cái)政授權(quán)支付,收到“授權(quán)支付到賬通知書(shū)”時(shí),根據(jù)通知書(shū)上所列的數(shù)額,借記“零余額賬戶用款額度”,貸記“財(cái)政補(bǔ)助收入”;購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),借記“固定資產(chǎn)”,貸記“零余額賬戶用款額度”。不實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的單位,購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”。

  第二,購(gòu)入需要安裝的固定資產(chǎn)。購(gòu)入需要安裝的固定資產(chǎn),應(yīng)先通過(guò)“在建工程——設(shè)備安裝”科目核算,安裝完畢達(dá)到可使用狀態(tài)后再轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”科目。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的單位可參照上述購(gòu)入不需安裝的固定資產(chǎn)的管理辦法核算“在建工程——設(shè)備安裝”科目,再按照一般方法轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”科目。

  第三,以其他方式取得的固定資產(chǎn)。其他取得固定資產(chǎn)的方式包括自建、改擴(kuò)建、接受捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)撥、融資租入,以這幾種方式取得的固定資產(chǎn)確定其成本時(shí)可比照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的處理辦法,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的單位在支付款項(xiàng)時(shí)參照上述第一種情況處理。如在固定資產(chǎn)原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建,以其改擴(kuò)建后的凈增加值計(jì)人“固定資產(chǎn)”。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入改擴(kuò)建時(shí),借記“在建工程——建筑工程”、“累計(jì)折舊”、“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”,按原值貸記“固定資產(chǎn)”。改擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際支出,借記“在建工程——建筑工程”,貸記“銀行存款”等科目。改擴(kuò)建完成后達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),將在建工程科目轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)科目。

 。ㄋ模┰黾硬⑼晟乒潭ㄙY產(chǎn)的折舊處理

  新制度基本上借鑒了企業(yè)核算固定資產(chǎn)的方法,增加了固定資產(chǎn)折舊的會(huì)計(jì)處理,從根本上解決了現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算的缺陷,真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映固定資產(chǎn)使用、報(bào)廢狀況以及期末凈值、盈余情況;促使事業(yè)單位樹(shù)立成本意識(shí),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理與監(jiān)督;確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

  新制度對(duì)于計(jì)提折舊的方式一般規(guī)定為年限平均法,并沒(méi)有提及其他的折舊方法,但是各單位可以根據(jù)各類固定資產(chǎn)的性質(zhì)靈活選擇折舊方法。一般情況下可采用年限平均法或者工作量法計(jì)提折舊,并對(duì)各類固定資產(chǎn)規(guī)定最短折舊年限,如房屋和建筑物為20年,專用設(shè)備、交通工具為10年,一般設(shè)備、圖書(shū)及其他固定資產(chǎn)為5年。如果是電子科技類資產(chǎn),由于其更新周期比較短,可采用年數(shù)總和法或加速折舊法計(jì)提折舊。但是折舊方法一經(jīng)確定。不得隨意變更,如需要變更,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。

  為減輕工作量,實(shí)務(wù)操作時(shí)也可采取按類計(jì)提折舊的方法,在每年年底根據(jù)每個(gè)類別的固定資產(chǎn)余額按比例計(jì)提折舊。對(duì)于專用設(shè)備、圖書(shū)、其他資產(chǎn)都按該類固定資產(chǎn)年底賬面余額的1%計(jì)提折舊,一般設(shè)備則按其固定資產(chǎn)年底賬面余額的2%計(jì)提折舊。對(duì)于文物和陳列品此類固定資產(chǎn),鑒于其自身的特殊性,對(duì)其不計(jì)提折舊,取得時(shí)按成本入賬,年終清查時(shí)應(yīng)根據(jù)謹(jǐn)慎性原值進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,對(duì)明顯發(fā)生減值損失的文物和陳列品計(jì)提減值準(zhǔn)備。

 。ㄎ澹┰黾庸潭ㄙY產(chǎn)減值的處理

  新制度中并沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)的減值進(jìn)行規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)量不滿足謹(jǐn)慎性的要求。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期或不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),在年度終了前應(yīng)進(jìn)行一次全面清查,對(duì)可能發(fā)生的固定資產(chǎn)損失計(jì)提減值準(zhǔn)備。

  建議增設(shè)“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目,作為固定資產(chǎn)的備抵科目,以反映固定資產(chǎn)價(jià)值的減少情況。事業(yè)單位至少應(yīng)在每年年末,對(duì)能夠取得公允價(jià)值的固定資產(chǎn),按可回收金額與賬面價(jià)值孰低法確定固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。以可回收金額低于賬面價(jià)值的差額確定需計(jì)提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,借記“資產(chǎn)減值損失”,貸記“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”,對(duì)已計(jì)提的減值準(zhǔn)備不得轉(zhuǎn)回。在資產(chǎn)負(fù)債表中,建議增設(shè)“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”和“固定資產(chǎn)凈額”項(xiàng)目,以反映固定資產(chǎn)在報(bào)告時(shí)點(diǎn)固定資產(chǎn)凈值扣除固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備后的實(shí)際價(jià)值。

 。┤∠崛⌒拶(gòu)基金新規(guī)則

  對(duì)修購(gòu)基金的提取問(wèn)題并沒(méi)有做出實(shí)質(zhì)性修改,仍以事業(yè)收入或經(jīng)營(yíng)收入的一定比例計(jì)提,直接增加其他資本性支出的購(gòu)置和修繕賬戶的金額(各列50%),這種提取方法仍存在著不盡完善的地方。首先,新制度對(duì)購(gòu)置固定資產(chǎn)的核算進(jìn)行了調(diào)整,直接借記“固定資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目,并不通過(guò)修購(gòu)基金賬戶核算,提取的購(gòu)置費(fèi)用也就沒(méi)有了用途。其次,事業(yè)單位固定資產(chǎn)已建立了折舊制度,在功能上已實(shí)現(xiàn)了原有修購(gòu)基金的作用,并且能更好的保證固定資產(chǎn)及時(shí)更新以及會(huì)計(jì)信息的客觀、真實(shí)。因此,修購(gòu)基金的存在有畫(huà)蛇添足之意,建議取消“修購(gòu)基金”賬戶。

  雖然新制度新規(guī)則的征求意見(jiàn)稿中基本上對(duì)已存在的固定資產(chǎn)核算問(wèn)題做出了回應(yīng),使得完善固定資產(chǎn)的核算前進(jìn)了~大步,但是仍然存在一些值得商榷的地方。筆者認(rèn)為,事業(yè)單位在逐步趨于企業(yè)化管理的同時(shí),固定資產(chǎn)的核算也應(yīng)向企業(yè)會(huì)計(jì)制度靠攏,對(duì)必須要有的折舊、減值核算應(yīng)增加并得以完善,對(duì)冗余的修購(gòu)基金應(yīng)取消,使固定資產(chǎn)的核算更加規(guī)范、簡(jiǎn)潔明了。

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