【摘要】：對原始單據(jù)進(jìn)行審核是會計(jì)主管工作的必經(jīng)程序和重要環(huán)節(jié)，審核細(xì)致、到位可有效提高工作效率。

　　【關(guān)鍵詞】：會計(jì)主管 報(bào)銷單據(jù) 審核

　　對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核是會計(jì)主管工作的必經(jīng)程序和重要環(huán)節(jié)，審核細(xì)致、到位可有效提高工作效率�？偟膩碚f，主管會計(jì)審核的重點(diǎn)主要有:1、審核收入行為和內(nèi)容是否合法、收入數(shù)額是否全部上繳。收入數(shù)額、進(jìn)度是否執(zhí)行了有關(guān)合同和協(xié)議規(guī)定。2、支出行為是否經(jīng)批準(zhǔn)，支出項(xiàng)目是否超授權(quán)范圍。3、支出內(nèi)容是否真實(shí)、合法，是否有預(yù)算和用款計(jì)劃，支出金額是否超預(yù)算、超計(jì)劃。4、支出單據(jù)是否合規(guī)。5、核準(zhǔn)經(jīng)手、初審、審批、審定的程序和手續(xù)是否完備，有關(guān)人員是否簽字。在實(shí)際工作中應(yīng)具體從以下幾個方面把握：

　　一、審核原始單據(jù)粘貼、填報(bào)是否規(guī)范

　　1、原始單據(jù)需粘貼在原始憑證粘貼紙上，從裝訂線右邊開始粘貼，注意粘貼時保持左邊單據(jù)在上，右邊單據(jù)在下，順次粘貼。單據(jù)粘貼應(yīng)平展、整齊，不能超出粘貼紙邊緣。

　　2、打印費(fèi)清單應(yīng)貼于其對應(yīng)發(fā)票之后；固定資產(chǎn)增加憑單、招待費(fèi)和會議費(fèi)呈請單等均需與所對應(yīng)發(fā)票粘貼在一起。

　　3、交通費(fèi)報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單填報(bào)時應(yīng)注意：①報(bào)銷日期、所附單據(jù)張數(shù)、起止日期、起止地點(diǎn)、報(bào)銷人簽名等是否填寫齊全；②大小寫金額是否一致；③交通費(fèi)報(bào)銷單后附的路橋費(fèi)是否在報(bào)銷單填寫的起止日期和起止地點(diǎn)范圍內(nèi)；④差旅費(fèi)報(bào)銷單后附的車票、餐費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票是否在起止日期和起止地點(diǎn)范圍內(nèi)；⑤外出開會和外出培訓(xùn)差旅費(fèi)支出還需附有會議通知或培訓(xùn)通知。通知文件應(yīng)另行粘貼在原始憑證粘貼紙上，附在差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)后面，差旅費(fèi)報(bào)銷單上填寫的單據(jù)張數(shù)應(yīng)包括通知文件張數(shù)；⑥一次出差涉及不同部門的，應(yīng)由主要部門匯總統(tǒng)一填報(bào)（防止發(fā)生的共性費(fèi)用分?jǐn)偛痪�造成個別差旅費(fèi)超標(biāo)）。

　　4、原始憑證匯總表填報(bào)時應(yīng)注意：①按支出類別分類依次填報(bào)，并分類粘貼；②填報(bào)日期、填報(bào)單位（部門）、摘要、科目、附件張數(shù)等應(yīng)填寫齊全；③大、小寫金額應(yīng)一致；④注意單位領(lǐng)導(dǎo)審簽及報(bào)賬員簽名是否齊全。

　　5、票據(jù)附件是對票據(jù)內(nèi)容的重要補(bǔ)充和說明。主要包括一般性、消耗性支出的“清單”或“附表”，工程或設(shè)備支出的合同（協(xié)議）、監(jiān)理付款憑證、驗(yàn)收證明（書）、定案單（審核意見書、審核決定書），會議費(fèi)支出的會議通知、會議呈請單、與會人員簽到表、酒店結(jié)算清單，接待費(fèi)支出的接待費(fèi)呈請單、接待用酒審批單，差旅費(fèi)支出的外出人員審批單、參加會議的會議通知（邀請函、領(lǐng)導(dǎo)批示的電話記錄），撥款支出應(yīng)附有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的資金或資金補(bǔ)助請示文件，政府采購支出應(yīng)附政府采購申請表、協(xié)議供貨通知單（政府采購中心采購）、合同或協(xié)議（部門采購）、政府采購物品（工程）驗(yàn)收單等，應(yīng)一并附在相應(yīng)的單據(jù)后面。原始憑證匯總表附件張數(shù)填寫時應(yīng)注意：按每類支出單據(jù)張數(shù)和所對應(yīng)的附件張數(shù)之和加計(jì)填列。

　　例如：固定資產(chǎn)增加憑單、政府采購申請單、購買物品清單、招待費(fèi)呈請單、會議費(fèi)呈請單和會議通知文件、會議簽到單、會議消費(fèi)清單，都應(yīng)計(jì)入所對應(yīng)支出類別的附件張數(shù)中。

　　因差旅費(fèi)報(bào)銷單和交通費(fèi)報(bào)銷單上已填寫了后附單據(jù)張數(shù)，所以在計(jì)算原始憑證匯總表附件張數(shù)時不再加算差旅費(fèi)和交通費(fèi)報(bào)銷單后附的單據(jù)張數(shù)，而是將每個差旅費(fèi)報(bào)銷單、交通費(fèi)報(bào)銷單及其所附單據(jù)視為1張計(jì)入原始憑證匯總表附件。

　　二、收費(fèi)單據(jù)審核

　　具有收費(fèi)職能的單位或部門，對所開具的財(cái)政收費(fèi)票據(jù)應(yīng)注意審查：①是否有經(jīng)收人或制單人簽名；②開票日期、執(zhí)收單位、執(zhí)收項(xiàng)目、繳款人、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等欄目是否填寫齊全；③收費(fèi)金額大小寫是否一致；④執(zhí)收編碼、執(zhí)收項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否對應(yīng)一致；⑤收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合收費(fèi)許可要求，有無誤收、多收、少收等情況，發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時通知收費(fèi)部門補(bǔ)正。

　　三、支出單據(jù)審核

　　1、對單位取得的外來支出單據(jù)應(yīng)審核是否為合法、合規(guī)的票據(jù)。目前財(cái)政機(jī)關(guān)監(jiān)制的票據(jù)有非稅收入收據(jù)（包括手寫和定額兩種）、非稅收入繳款書、罰沒收入票據(jù)、往來款結(jié)算收據(jù)、社團(tuán)收費(fèi)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)收費(fèi)專用票據(jù)、接受捐贈統(tǒng)一收據(jù)等；稅務(wù)部門印制或監(jiān)制的票據(jù)主要有國稅務(wù)部門的商業(yè)零售發(fā)票（包括機(jī)打和定額兩種）、工業(yè)銷售發(fā)票、商品批發(fā)發(fā)票、維修業(yè)專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、代開發(fā)票等，地稅務(wù)部門的服務(wù)業(yè)（適用加工承攬、建筑、交通服務(wù)、租賃、餐飲住宿業(yè)務(wù)）統(tǒng)一發(fā)票（包括機(jī)打和定額兩種）、餐飲住宿專用發(fā)票（包括機(jī)打和定額兩種）、郵政通訊業(yè)專用發(fā)票、廣告業(yè)專用發(fā)票、報(bào)刊發(fā)行業(yè)專用發(fā)票、保險(xiǎn)業(yè)專用發(fā)票等。

　　對這部分外來原始單據(jù)應(yīng)注意：①是否蓋有出票單位印章（注意與稅務(wù)局印章區(qū)分）；②是否有經(jīng)收人或開票人簽名；③日期、付款人名稱、品名或項(xiàng)目名稱、數(shù)量、單價是否填寫齊全；④金額大小寫是否一致；⑤注意經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的時間順序與票據(jù)號碼順序排列是否一致；⑥注意區(qū)分國稅、地稅發(fā)票的適用范圍。例如：購買辦公用品、食品等取得的發(fā)票應(yīng)是由國家稅務(wù)局監(jiān)制的商品零售業(yè)統(tǒng)一發(fā)票（注意菏澤市內(nèi)購物發(fā)票號碼應(yīng)是“13717******”號段，濟(jì)南市購物發(fā)票號碼是“13701******”號段）；打印、刻章、制作會議條幅、出租車票、賓館住宿費(fèi)、招待餐費(fèi)、會議費(fèi)發(fā)票應(yīng)是由地方稅務(wù)局監(jiān)制的統(tǒng)一發(fā)票。可通過發(fā)票上端的橢圓型發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票左端的發(fā)票印刷字號（豎行小字）進(jìn)行辨別。

　　2、對單位自制原始支出憑證的審核。內(nèi)部自制憑證主要包括交通費(fèi)報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、領(lǐng)（付）款單、勞務(wù)報(bào)酬（咨詢、論證、評審、驗(yàn)收等）發(fā)放表、會議費(fèi)呈請單、接待費(fèi)（工作餐）呈請單、原始憑證匯總表、收入（支出）匯總表等。審核這些單據(jù)時應(yīng)注意：①加蓋單位公章或科室公章②注意日期、發(fā)放款項(xiàng)內(nèi)容、領(lǐng)款人簽名是否齊全，③大小寫金額是否一致，④是否有制表人或經(jīng)辦人簽名。⑤采用領(lǐng)款單領(lǐng)取款項(xiàng)的，還應(yīng)寫明領(lǐng)款人住址，由領(lǐng)款人在簽名處簽字或蓋章并按手印。⑥對應(yīng)代扣個人所得稅金的，還應(yīng)按規(guī)定扣稅。

　　3、凡開具概括性內(nèi)容的購買、消耗性支出如“辦公用品”、“食品”、“勞保用品”、“電料”、“配件”、“維修費(fèi)”、“印刷費(fèi)”等票據(jù)，必須附蓋有出票人公章的清單，經(jīng)辦人在清單上簽字確認(rèn)。對大宗購物、非定點(diǎn)印刷等支出，還應(yīng)附相關(guān)政府采購手續(xù)。確因客觀原因不能取得以上票據(jù)的零星支出如“裝卸費(fèi)”、“零工費(fèi)”、農(nóng)貿(mào)市場購買農(nóng)副產(chǎn)品等，應(yīng)使用單位統(tǒng)一印制的領(lǐng)（付）款單，嚴(yán)禁白條報(bào)銷。

　　4、注意審查招待費(fèi)支出、會議費(fèi)支出是否附有經(jīng)單位審批的呈請單，呈請單中的日期、地點(diǎn)是否與消費(fèi)清單中的日期、地點(diǎn)相符，會議費(fèi)還要審查是否與會議通知上的日期、地點(diǎn)相符，是否附有會議通知文件和會議簽到單。

　　5、注意審查差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，有 無漏報(bào)或錯報(bào)公雜費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、城市間交通費(fèi)情況。

　　6、注意財(cái)務(wù)支出單據(jù)不得涂改、挖補(bǔ)，發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)由開票單位重開或更正，更正處應(yīng)加蓋出票單位印章。從外單位取得的財(cái)務(wù)支出票據(jù)如有遺失，應(yīng)取得原開票單位蓋有公章的證明，并注明原票據(jù)的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位報(bào)賬員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由單位報(bào)賬員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

　　以上單據(jù)憑證都須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才予以報(bào)銷。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，�?cái)務(wù)體系、財(cái)務(wù)制度都具有嚴(yán)謹(jǐn)性，數(shù)字與數(shù)字之間存在許多勾稽關(guān)系，賬賬、賬表、賬實(shí)相符是對財(cái)務(wù)工作的基本要求。在做賬過程中，一處差錯往往會導(dǎo)致另一處差錯，財(cái)務(wù)人員必須具備查賬、找錯的基本功。俗話說：“做賬容易查賬難”。避免賬務(wù)差錯的產(chǎn)生，可以先從做賬及時性著手，對現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬等資金類賬戶，做到日清月結(jié)，每日核對賬款是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時查找。對于月末匯總的如原材料出庫單、庫存商品出庫單等，在輸入各管理軟件或表格時，記載日期、單據(jù)號等原始信息，便于日后查找，對單據(jù)數(shù)量較多的分次分批輸入和核對，減少初次錄入時產(chǎn)生的差錯。出現(xiàn)差錯當(dāng)月及時查找，縮小范圍， 找出重點(diǎn)，并在實(shí)際工作中注意不斷的總結(jié)，收集和積累經(jīng)驗(yàn)。

　　參考文獻(xiàn)：

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