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加強(qiáng)醫(yī)院應(yīng)收款項(xiàng)管理

2009-07-16 11:50 來源:正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

  應(yīng)收款是醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的應(yīng)收、暫付款,是醫(yī)院資產(chǎn)的一個(gè)組成部分。但應(yīng)收款項(xiàng)作為一種非錢非物的形式不同與固定資產(chǎn)、貨幣資金等有形資產(chǎn)那樣直觀,同時(shí)因應(yīng)收款一般單筆數(shù)目都不會(huì)太大,醫(yī)院也往往疏于對這些“小帳目”的管理,致使在醫(yī)院管理中出現(xiàn)漏洞,使醫(yī)院資產(chǎn)在運(yùn)行過程中形成不良資產(chǎn)。“小帳目,大金額”,積少成多,小規(guī)模醫(yī)院的應(yīng)收款項(xiàng)有幾萬元,有的十幾萬元,規(guī)模較大一點(diǎn)的醫(yī)院甚至上百萬元,如不及時(shí)催收,及時(shí)清欠,在一定程度上影響了醫(yī)院的正常資金運(yùn)轉(zhuǎn),造成醫(yī)院損失。

  一、醫(yī)院應(yīng)收款項(xiàng)包括的主要內(nèi)容

  醫(yī)院的應(yīng)收款項(xiàng)主要包括應(yīng)收醫(yī)療款、應(yīng)收住院病人醫(yī)藥費(fèi)、其他應(yīng)收款。應(yīng)收醫(yī)療款和應(yīng)收住院病人醫(yī)藥費(fèi)是伴隨著醫(yī)院的收入項(xiàng)目發(fā)生的,應(yīng)收未收的病人欠費(fèi)、合作醫(yī)療墊付款以及醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)等。其他應(yīng)收款科目核算醫(yī)院除應(yīng)收在院病人醫(yī)療費(fèi)、應(yīng)收醫(yī)療款以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

  二、醫(yī)院應(yīng)收款項(xiàng)存在的主要問題

  醫(yī)院的應(yīng)收款項(xiàng)是醫(yī)院資產(chǎn)的一部分,應(yīng)嚴(yán)格管理,及時(shí)催收。應(yīng)收醫(yī)療款、應(yīng)收住院病人醫(yī)藥費(fèi)與醫(yī)院的收入同時(shí)發(fā)生,在核算和管理上都比較嚴(yán)格,F(xiàn)在各醫(yī)院,特別是基層醫(yī)院出現(xiàn)問題較多的是其他應(yīng)收款款項(xiàng)。醫(yī)院的其他應(yīng)收款可以說包羅萬象,現(xiàn)在它包括的內(nèi)容不僅僅是醫(yī)院撥付的備用金、職工預(yù)借的差旅費(fèi)等。因其他應(yīng)收款即不是實(shí)物也不是貨幣,領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員往往放松了對應(yīng)收款的管理,使醫(yī)院資產(chǎn)得不到及時(shí)回收,造成損失。主要有以下幾個(gè)方面的問題:

  (一)對應(yīng)收款不定期促收。其他應(yīng)收款大部分是職工借款或有業(yè)務(wù)往來的單位之間發(fā)生的暫收暫付款項(xiàng)。職工預(yù)借的學(xué)習(xí)費(fèi)、差旅費(fèi)不及時(shí)結(jié)算,財(cái)務(wù)人員也不及時(shí)催辦,有的一年以上長期掛帳,不能及時(shí)反映醫(yī)院的各項(xiàng)工作。職工借款沒有還款計(jì)劃,感覺都是“自己人”,財(cái)務(wù)人員不好意思催,職工好意思不還,有的長達(dá)幾年以上,造成醫(yī)院資金長期占用。應(yīng)收醫(yī)療款、應(yīng)收住院病人醫(yī)藥費(fèi)與醫(yī)院的收入同時(shí)發(fā)生,在核算上都比較嚴(yán)格,但在催收上往往出現(xiàn)懈怠,沒有催收制度和計(jì)劃,時(shí)間拖的越久,收回的可能性越小。

 。ǘ┢渌麘(yīng)收款賬務(wù)處理不規(guī)范。主要有三個(gè)方面:一是為了簡化核算,墊付、預(yù)付的在建工程款計(jì)入其他應(yīng)收款,如工程不能及時(shí)決算就長期掛帳,虛增醫(yī)院的流動(dòng)資金額,使一些財(cái)務(wù)指標(biāo)出現(xiàn)偏差。二是多項(xiàng)其他應(yīng)收款合用一個(gè)帳戶,造成帳目不清,給催收和清欠工作帶來困難。三是清戶手續(xù)不規(guī)范。在手續(xù)不全的情況下,對一些長期掛帳、且數(shù)額不多的其他應(yīng)收款財(cái)務(wù)人員自行處理清戶,或與長期不付的其他應(yīng)付款抵沖,日后收回時(shí)也不作正常帳務(wù)處理,從而形成小金庫,發(fā)生財(cái)經(jīng)紀(jì)律等方面的問題。

 。ㄈ┢渌麘(yīng)收款成為醫(yī)院調(diào)節(jié)利潤、紛飾報(bào)表的工具。隨著醫(yī)院改革的進(jìn)一步發(fā)展,提高了主管部門對基層醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的關(guān)注程度,同時(shí)也將多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)作為考核醫(yī)院工作的主要指標(biāo)。有的醫(yī)院為了平衡各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為領(lǐng)導(dǎo)表功立績,就用其他應(yīng)收款或其他應(yīng)付款科目來虛增或延緩記錄收入、支出,作為調(diào)節(jié)醫(yī)院利潤和紛飾報(bào)表的工具。

  (四)出租出借賬戶或?yàn)樗颂兹‖F(xiàn)金。個(gè)別醫(yī)院往來賬中有些一進(jìn)一出的款項(xiàng),無明確經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,實(shí)際出借賬戶為他人轉(zhuǎn)款,違反財(cái)務(wù)治理規(guī)定;再如有些業(yè)務(wù)員,利用職務(wù)之便,多次以備用金名義領(lǐng)取現(xiàn)金,然后通過銀行轉(zhuǎn)賬還款,實(shí)際是為他人套取現(xiàn)金,違反了現(xiàn)金治理規(guī)定。

  三、形成原因及治理措施

  從目前醫(yī)院現(xiàn)狀來看,有些領(lǐng)導(dǎo)沒有充分重視往來賬款的治理。原因有四個(gè)方面:

  一是有些領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)知識(shí)有限,他們無法將應(yīng)收款項(xiàng)與醫(yī)院實(shí)實(shí)在在的資產(chǎn)聯(lián)系起來,因此也就無法將應(yīng)收款的治理作為重要工作來抓。其次,有些醫(yī)院應(yīng)收賬款的形成與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行為有關(guān);還有些領(lǐng)導(dǎo)只管任期內(nèi)業(yè)績、不重視現(xiàn)金流量;甚至有些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)為在任期內(nèi)出“成績”,反而指使財(cái)會(huì)人員弄虛作假。再者,基層醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更換較頻繁,普遍存在新官不理舊賬的現(xiàn)象,也會(huì)造成往來賬款長期掛帳。第四財(cái)務(wù)人員工作懈怠,不按要求及時(shí)組織催收、清欠;財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)科長交接時(shí),往來款項(xiàng)的交接被忽視,造成交接工作不全面,新舊交替不連續(xù)。

  要解決以上問題,扭轉(zhuǎn)這種局面,必須提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制,嚴(yán)格管理。主要治理措施:

  (一)提高領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)

  醫(yī)院作為一個(gè)特殊的業(yè)務(wù)部門,領(lǐng)導(dǎo)者大部分是由在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域表現(xiàn)突出、卓有成效的專家來擔(dān)任,部分領(lǐng)導(dǎo)者在醫(yī)院管理中缺乏應(yīng)有的管理意識(shí),只重業(yè)務(wù)不重管理,造成醫(yī)院財(cái)務(wù)管理較薄弱,財(cái)務(wù)人員力量不足。甚至有的基層醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員兼顧整個(gè)后勤工作,整天忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),什么工作也干不徹底。領(lǐng)導(dǎo)的工作思路直接影響到工作人員的工作態(tài)度,只有領(lǐng)導(dǎo)提高了經(jīng)濟(jì)管理的意識(shí),才能帶動(dòng)財(cái)務(wù)人員在工作上的熱情和積極性。

  (二)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)

  建立建全醫(yī)院的往來款項(xiàng)管理制度:一是嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,盡量減少借款、欠款等現(xiàn)金外流的業(yè)務(wù)。收款、報(bào)銷、采購等人員,實(shí)行定額備用金制度,專人保管、定期報(bào)銷;預(yù)借的學(xué)習(xí)費(fèi)、差旅費(fèi)等,實(shí)行逐筆結(jié)算制度,結(jié)算完前一筆再借下一筆,在規(guī)定期限內(nèi)不按時(shí)結(jié)算的,根據(jù)金額大小,分期扣其工資;職工借款要有還款計(jì)劃,金額小的規(guī)定還款日期,一次還款,金額大的,規(guī)定期限分期收回,一般不超過一年;以上業(yè)務(wù)均要有主要領(lǐng)導(dǎo)簽批手續(xù),稽核人員審核后辦理;二是建立催收、清欠制度。財(cái)務(wù)人員根據(jù)借款時(shí)的還款計(jì)劃,要按時(shí)催收,對不能按時(shí)還款的要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),到期的要辦理轉(zhuǎn)借手續(xù),先還款再重新借款。定期對應(yīng)收帳款進(jìn)行清理,形成往來死帳的,經(jīng)調(diào)查確實(shí)無法收回的,要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),通過正規(guī)的審批手續(xù)辦理清戶;有不需付的款項(xiàng)也應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批后做賬務(wù)處理并有備案;以上應(yīng)收應(yīng)付應(yīng)分別處理帳務(wù),不得互相抵沖。三是實(shí)行崗位監(jiān)督制度,管錢的不管帳,管帳的不管物,特別是制約預(yù)付帳款的發(fā)生,醫(yī)院購進(jìn)藥品、材料、設(shè)備等物資,要經(jīng)過醫(yī)院的采購領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過市場調(diào)研確認(rèn)可行后,方可與經(jīng)銷商或廠家發(fā)生業(yè)務(wù)往來,自行更換供應(yīng)商、廠家或新增供應(yīng)商、廠家的,醫(yī)院不予結(jié)算。

 。ㄈ┨岣哓(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

  財(cái)務(wù)人員在醫(yī)院經(jīng)營管理中,發(fā)揮著重的作用,不但要求財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力強(qiáng),財(cái)經(jīng)法規(guī)熟悉,政治素質(zhì)也要過硬。一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備以下三點(diǎn)要求:1、要有過硬的業(yè)務(wù)能力。業(yè)務(wù)能力包括基本核算、相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、稅務(wù)以及經(jīng)濟(jì)管理能力。隨著醫(yī)院經(jīng)營的高速發(fā)展,只懂會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)人員,顯然已經(jīng)不再適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要,新形勢下要求會(huì)計(jì)人員要有熟練的業(yè)務(wù)處理能力和靈敏的市場判斷能力。2、要有過硬的政治素質(zhì)。政治素質(zhì)對于財(cái)務(wù)人員尤其重要,一個(gè)醫(yī)院的資產(chǎn)安全與財(cái)務(wù)人員息息相關(guān),一方面要有自控能力,保證自己不做違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事;另一方面要有監(jiān)督能力,為醫(yī)院管好物、理好財(cái),保證國有資產(chǎn)不流失;三是要有執(zhí)行制度的能力,做到上級(jí)決策不走樣,堅(jiān)持鐵面無私的工作作風(fēng),保證醫(yī)院經(jīng)營的正常運(yùn)行。3、要有對工作的誠信能力。對工作要有誠信,體現(xiàn)在要有認(rèn)真工作的態(tài)度、任勞任怨的胸懷、甘于奉獻(xiàn)的精神、不為私利的情操,吃得苦、吃得屈,認(rèn)認(rèn)真真地做好每一項(xiàng)業(yè)務(wù)。

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