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數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)的記錄模式探析

2009-04-15 13:38 來(lái)源:馬冀

  【摘要】數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)都是定量描述的方法論學(xué)科。本文擬就學(xué)科的本質(zhì)、各學(xué)科之間的關(guān)系和記錄模式的異同等方面的問(wèn)題作了初步探討,以期構(gòu)造出一個(gè)理想的一體化記錄模式。

  一、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)引論

  數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)都是定量描述的科學(xué)。數(shù)學(xué)是研究一切可能的數(shù)量關(guān)系和空間形式的方法,主要用以揭示和描述現(xiàn)實(shí)世界或數(shù)學(xué)自身的抽象世界所具有的各種結(jié)構(gòu);統(tǒng)計(jì)則是對(duì)從調(diào)查或其它來(lái)源所取得的數(shù)據(jù)加以描述或解釋的科學(xué),它揭示了客觀世界所具有的規(guī)律性和特征;而會(huì)計(jì)則是通過(guò)特有的賬戶機(jī)制來(lái)反映業(yè)務(wù)交易中客觀存在的兩權(quán)關(guān)系或經(jīng)管責(zé)任。它是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中非常重要的通訊工具,揭示了交易事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)本質(zhì)。

  二、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)方法的特點(diǎn)

  (一)數(shù)學(xué)方法的顯著特點(diǎn)

  原理的抽象性、計(jì)算的精確性、推理的嚴(yán)密性、結(jié)論的確定性和應(yīng)用的廣泛性,這些特點(diǎn)在數(shù)學(xué)自身的發(fā)展和應(yīng)用中得到充分的體現(xiàn)。有人對(duì)數(shù)學(xué)的作用做過(guò)這樣的評(píng)價(jià):“沒(méi)有數(shù)學(xué),全部現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)都是不可能的”。這也許有點(diǎn)夸大,但在現(xiàn)實(shí)世界中,數(shù)學(xué)的應(yīng)用狀況也確實(shí)如此。即使是人們認(rèn)為的與數(shù)學(xué)關(guān)系不大的社會(huì)科學(xué)如歷史學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)等也在越來(lái)越多地運(yùn)用數(shù)學(xué)工具,并逐漸成為一種研究趨勢(shì)。在科學(xué)史上,許多科學(xué)發(fā)現(xiàn)就是由純數(shù)學(xué)推演的結(jié)果。例如,海王星于1846年在數(shù)學(xué)計(jì)算的基礎(chǔ)上被發(fā)現(xiàn);英國(guó)的麥克斯韋用純數(shù)學(xué)的方法概括出由實(shí)驗(yàn)建立起來(lái)的電磁現(xiàn)象規(guī)律為一定的方程形式,然后,從這些方程式中推導(dǎo)出存在著電磁波,而且這種電磁波應(yīng)該是光速傳播的結(jié)果,并以此為基礎(chǔ)提出了光的電磁理論。其后,該理論得到論證并獲得全面發(fā)展。

 。ǘ┙y(tǒng)計(jì)方法的顯著特點(diǎn)

  統(tǒng)計(jì)方法一般多適用于社會(huì)科學(xué)的研究。因?yàn)樵谕ǔG闆r下,人們對(duì)社會(huì)科學(xué)認(rèn)識(shí)的精確性要求不是太高,并且在很多場(chǎng)合,統(tǒng)計(jì)方法是惟一能夠獲得結(jié)果的方法。社會(huì)科學(xué)中的許多問(wèn)題只能通過(guò)統(tǒng)計(jì)的方法來(lái)解決,而不能通過(guò)數(shù)學(xué)的方法得到結(jié)論。

  1.統(tǒng)計(jì)方法是從事物外在的數(shù)量表現(xiàn)上來(lái)研究問(wèn)題的,不涉及事物“本質(zhì)”的規(guī)定性

  也就是說(shuō),統(tǒng)計(jì)方法是從試驗(yàn)或觀察的結(jié)果來(lái)看待問(wèn)題的結(jié)果,而不回答為什么會(huì)是這樣的結(jié)果。統(tǒng)計(jì)方法的這一特點(diǎn)劃清了統(tǒng)計(jì)學(xué)和其他專門學(xué)科的界限。比如,在遺傳學(xué)、醫(yī)學(xué)等學(xué)科中大量使用統(tǒng)計(jì)方法,但統(tǒng)計(jì)學(xué)絕不能代替這些專門的學(xué)科,而是有助于這些專門學(xué)科的一種輔助性工具。事物的本質(zhì)究竟如何,必須依靠專門學(xué)科的研究才能下定論。由于事物的本質(zhì)一般都隱藏得很深,它不時(shí)地在一些場(chǎng)合下有所表現(xiàn),通過(guò)統(tǒng)計(jì)的眼光就有可能透過(guò)紛繁的數(shù)據(jù)而發(fā)現(xiàn)某種規(guī)律性的東西。這種表面上的數(shù)字規(guī)律,可以作為專門研究的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)?茖W(xué)史上有大量這方面的例子,如遺傳規(guī)律、經(jīng)濟(jì)規(guī)律和人口規(guī)律等,這充分說(shuō)明了統(tǒng)計(jì)方法在研究自然界和人類社會(huì)的規(guī)律性方面的積極作用。

  2.統(tǒng)計(jì)方法是利用部分來(lái)推斷總體的

  統(tǒng)計(jì)方法的這一特點(diǎn)把統(tǒng)計(jì)方法和數(shù)學(xué)方法區(qū)別開(kāi)來(lái),把日常的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)方法區(qū)別開(kāi)來(lái)。統(tǒng)計(jì)方法的使用涉及到許多數(shù)學(xué)工具,并且其原理要依靠高深的數(shù)學(xué)來(lái)論證,但其核心卻體現(xiàn)在利用部分推斷總體上。假如要比較圓形板甲和乙面積的大小,量得甲的半徑為1.558米、乙的半徑為1.556米,如果測(cè)量絕對(duì)準(zhǔn)確,根據(jù)圓的面積公式S=π×r2就能計(jì)算出結(jié)果。這個(gè)問(wèn)題其實(shí)就是用數(shù)學(xué)方法來(lái)解決的,而不是用統(tǒng)計(jì)方法解決的,因?yàn)槿藗円颜莆樟伺c問(wèn)題有關(guān)的全部信息,不存在用部分推斷總體這一情況;假若對(duì)一次測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性產(chǎn)生懷疑,而且兩者的面積之差又很小,為了增加可靠度,將甲和乙的半徑各量100次,算出甲和乙面積百次測(cè)量結(jié)果的平均值,以此來(lái)決定兩者的面積之差,這就是典型的統(tǒng)計(jì)方法。測(cè)量次數(shù)愈多,平均數(shù)就愈可靠。要絕對(duì)可靠,只有測(cè)量無(wú)窮次求平均,才能掌握問(wèn)題的完全信息。無(wú)窮次測(cè)量的結(jié)果構(gòu)成一個(gè)整體,那100次測(cè)量就只是整體的一部分。這個(gè)問(wèn)題其實(shí)就是用部分推斷總體的一個(gè)最好例證。對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)不可能一次就能得到真實(shí)的結(jié)果,只有通過(guò)大量的觀察才能獲得。又如,某班50名同學(xué)統(tǒng)計(jì)課的考試成績(jī)表現(xiàn)為50個(gè)數(shù)字,要逐個(gè)搞清,然后算出其平均數(shù)。從嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì)學(xué)觀點(diǎn)看,這算不上用到了什么統(tǒng)計(jì)方法,只是做了一些簡(jiǎn)單的計(jì)算就得到了確實(shí)的結(jié)果。這類日常的數(shù)據(jù)工作,雖然在習(xí)慣上也不妨承認(rèn)它們用到了統(tǒng)計(jì)方法,但它們之間是有嚴(yán)格差別的,有人稱其為描述統(tǒng)計(jì)。

  3.經(jīng)由統(tǒng)計(jì)方法得出的結(jié)論可能有誤差或錯(cuò)誤

  也許有人會(huì)問(wèn):統(tǒng)計(jì)方法作為一種認(rèn)識(shí)自然和社會(huì)的科學(xué)方法,結(jié)論卻不能保證正確性,這該如何理解呢?答案很明顯,這取決于問(wèn)題的條件,因?yàn)槿藗兯莆盏氖遣煌耆畔。這并不是統(tǒng)計(jì)方法的缺陷,恰恰相反,正確地使用統(tǒng)計(jì)方法可以最大限度地縮小可能的誤差或錯(cuò)誤,并對(duì)犯錯(cuò)誤的可能性以及誤差的幅度提供有效的估計(jì)。這正是統(tǒng)計(jì)學(xué)的真諦所在。

 。ㄈ⿻(huì)計(jì)方法的顯著特點(diǎn)

  會(huì)計(jì)方法是既從經(jīng)濟(jì)學(xué)中吸取動(dòng)力,又從統(tǒng)計(jì)學(xué)中吸收營(yíng)養(yǎng),通過(guò)分類和期間再分類來(lái)反映經(jīng)濟(jì)交易的完整過(guò)程,并把經(jīng)濟(jì)交易的數(shù)據(jù)最終轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)報(bào)表的信息。從這個(gè)角度來(lái)看,會(huì)計(jì)方法本質(zhì)上屬于統(tǒng)計(jì)學(xué),它的核心是賬戶機(jī)制,而賬戶是用于濃縮和簡(jiǎn)化大量業(yè)務(wù)交易的分類類目標(biāo)志。而且,會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用又具有明確的社會(huì)涵義和社會(huì)結(jié)果,會(huì)計(jì)方法也就演變成了一種對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理的計(jì)算制度。它的使命是:記錄和計(jì)算業(yè)務(wù)交易的事實(shí),把記錄和計(jì)算的結(jié)果同當(dāng)時(shí)的財(cái)產(chǎn)現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行核對(duì),并做出詳細(xì)的說(shuō)明。會(huì)計(jì)的本質(zhì)最終就體現(xiàn)在揭示事情的真相上;從反映的手段來(lái)看,會(huì)計(jì)方法是通過(guò)設(shè)置和登記賬簿對(duì)交易業(yè)務(wù)進(jìn)行序時(shí)的、分類的記錄和反映,以解除財(cái)產(chǎn)管理人對(duì)委托管理財(cái)產(chǎn)的經(jīng)管責(zé)任,這是各種各樣會(huì)計(jì)所共有的最具本質(zhì)的特征。因此,會(huì)計(jì)的真相中部分是經(jīng)濟(jì)的真相,部分是統(tǒng)計(jì)的真相。

  三、會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)的記錄模式

  數(shù)學(xué)的記錄模式比較靈活,只要滿足計(jì)算的要求就可以了。因此,數(shù)學(xué)通常被看作是關(guān)于模式的科學(xué)。而會(huì)計(jì)的記錄模式是圍繞賬戶展開(kāi)的,統(tǒng)計(jì)的記錄模式則是通過(guò)構(gòu)造統(tǒng)計(jì)指標(biāo)來(lái)完成的。從微觀會(huì)計(jì)來(lái)看,賬戶的內(nèi)容反映了企業(yè)財(cái)產(chǎn)的形成過(guò)程,負(fù)債和資本賬戶說(shuō)明了財(cái)產(chǎn)的來(lái)源;資產(chǎn)賬戶說(shuō)明用于產(chǎn)生更多財(cái)產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)狀況;收入賬戶說(shuō)明從生產(chǎn)中產(chǎn)生的財(cái)產(chǎn)流入;成本和費(fèi)用賬戶則說(shuō)明用于形成產(chǎn)品流出并能帶來(lái)收入流入的財(cái)產(chǎn)。而反映企業(yè)財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是把財(cái)產(chǎn)的多種存在形式用共同的形式來(lái)表示時(shí)所做出的計(jì)算。下面筆者以具體的事例對(duì)會(huì)計(jì)記錄與統(tǒng)計(jì)記錄作一比較。如:××金屬材料公司×月×日發(fā)生以下兩宗業(yè)務(wù)交易:①重型機(jī)械廠購(gòu)買鋼材400噸,價(jià)值50萬(wàn)元,以銀行存款支付。②洗衣機(jī)廠購(gòu)買鋁板10噸,價(jià)值5萬(wàn)元,貨款未付。該金屬材料公司的財(cái)會(huì)部門和統(tǒng)計(jì)部門各自所做的會(huì)計(jì)核算記錄和統(tǒng)計(jì)核算記錄(業(yè)務(wù)核算)如下:

   

  在兩種核算模式中,該金屬材料公司是統(tǒng)計(jì)總體,也是會(huì)計(jì)主體。鋼材、生產(chǎn)資料在統(tǒng)計(jì)中叫總體單位的數(shù)量標(biāo)志。每一標(biāo)志都有統(tǒng)計(jì)分類臺(tái)賬可供記錄,它相當(dāng)于會(huì)計(jì)中的賬戶。但統(tǒng)計(jì)記錄的兩個(gè)數(shù)量標(biāo)志可以看作是方向一致的兩個(gè)數(shù)值,它不涉及兩權(quán)關(guān)系和方向性等問(wèn)題,稱之為統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)錄;而會(huì)計(jì)記錄的兩個(gè)賬戶的金額相等、賬項(xiàng)效果方向相反。它的基準(zhǔn)點(diǎn)是記賬中心。它涉及到兩權(quán)關(guān)系的揭示,稱之為會(huì)計(jì)分錄。統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)錄是信息的傳遞、分類或復(fù)制,它們是總體和部分的關(guān)系;而會(huì)計(jì)分錄的本質(zhì)卻體現(xiàn)在對(duì)應(yīng)分錄上?梢哉f(shuō),對(duì)應(yīng)分錄的出現(xiàn)是會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)相分離而自成體系的重要標(biāo)志。它反映的是業(yè)務(wù)交易客觀存在的兩權(quán)關(guān)系。主要標(biāo)志是異性分錄,一副異性分錄就是一張最簡(jiǎn)單的資產(chǎn)負(fù)債表,它的依據(jù)是客觀法則,即會(huì)計(jì)主體的權(quán)與責(zé)是處于平衡狀態(tài)的,它體現(xiàn)了具有法律效力的財(cái)產(chǎn)關(guān)系,或“委責(zé)者”與“責(zé)任者”的權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)關(guān)系。它對(duì)會(huì)計(jì)主體的所有業(yè)務(wù)交易都能做到連續(xù)、全面和前后一致地記錄。

  由此看來(lái),會(huì)計(jì)分錄反映的是平級(jí)賬戶之間的關(guān)系。同一宗交易的兩個(gè)賬戶的金額相等,兩筆賬項(xiàng)效果的方向相反;兩筆賬項(xiàng)的記賬符號(hào)所指示的實(shí)際內(nèi)容是(賬項(xiàng)效果)一致的;統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)錄或平行登記反映的是上下級(jí)(異級(jí))賬戶(指標(biāo))之間的關(guān)系。一宗經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的兩個(gè)賬戶的賬項(xiàng)效果是相等的;兩筆賬項(xiàng)的記賬符號(hào)是相同的。會(huì)計(jì)中總賬賬戶與其所屬明細(xì)賬賬戶之間,從反映的內(nèi)容看兩者是相同的,只是反映對(duì)象的明細(xì)程度不同,這就決定了雙方在相互關(guān)系中的地位與作用是不同的?傎~賬戶是對(duì)所屬明細(xì)賬賬戶核算指標(biāo)的綜合和概括,明細(xì)賬賬戶是對(duì)總賬賬戶核算指標(biāo)的具體化和補(bǔ)充。因此,總賬賬戶亦稱控制賬戶,明細(xì)賬賬戶亦稱從屬賬戶。這些特征決定了其在記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須采取平行登記的方法來(lái)記賬。顯然,平行登記不是復(fù)式特有的核算手段,而是復(fù)式和單式乃至統(tǒng)計(jì)核算通用的核算手段。

  會(huì)計(jì)分錄和統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)錄的這種記錄關(guān)系體現(xiàn)在賬戶或指標(biāo)的特殊關(guān)系上,就是會(huì)計(jì)明細(xì)賬賬戶和總賬賬戶的平行登記,實(shí)質(zhì)上是統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)錄?傎~賬戶相當(dāng)于明細(xì)賬賬戶的總體單位的數(shù)量標(biāo)志,前者的余額(或發(fā)生額)等于后者的余額(或發(fā)生額)之和,且兩者的方向和符號(hào)都是相同的。這就是統(tǒng)屬關(guān)系式或稱平行登記公式。會(huì)計(jì)復(fù)式的本質(zhì)是以經(jīng)營(yíng)權(quán)為記賬中心,對(duì)所有業(yè)務(wù)交易都能按照對(duì)應(yīng)平衡定律的要求,以相等的金額和相反的效果方向在相關(guān)的對(duì)應(yīng)賬戶中進(jìn)行全面反映。

  會(huì)計(jì)分錄和統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)錄的記錄并不相同。因?yàn)樵缙诘臅?huì)計(jì)實(shí)際上是與統(tǒng)計(jì)結(jié)合在一起的。從研究的范圍上來(lái)看,會(huì)計(jì)主要是研究社會(huì)生產(chǎn)量的方面;而統(tǒng)計(jì)學(xué)則不僅研究社會(huì)生產(chǎn)量的方面,還要研究社會(huì)文化生活和政治生活現(xiàn)象量的方面。會(huì)計(jì)主要是從價(jià)值形式上對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督,尋求最佳的經(jīng)濟(jì)效益;而統(tǒng)計(jì)則主要是從數(shù)量上對(duì)大量的社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行觀測(cè)、整理和分析,以尋求其規(guī)律性。會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算都是國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系的組成部分,其方法的相似性也是不言而喻的。

  四、殊途同歸:一體化模式的思考

  數(shù)學(xué)化就是模式化,只有模式化才能夠數(shù)字化。數(shù)字化的運(yùn)行模式將會(huì)是未來(lái)核算科學(xué)的基本運(yùn)行模式。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),多數(shù)學(xué)者認(rèn)為:“科學(xué)越發(fā)展,理論越單純,技術(shù)愈先進(jìn),操作愈簡(jiǎn)單”。隨著記賬功能的社會(huì)化和信息技術(shù)的不斷完善,會(huì)計(jì)加統(tǒng)計(jì)式的核算模式可能會(huì)重新受到青睞,但這種核算模式必須是建立在快速、準(zhǔn)確、可靠和適用而且操作簡(jiǎn)易的現(xiàn)代反映手段的基礎(chǔ)之上。這樣,數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)將殊途同歸匯成一股強(qiáng)勁的主流,共同反映復(fù)雜多變的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

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