[摘要] 會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展使會計電算化進(jìn)入一個全新的時代，遠(yuǎn)程操作控制和移動辦公讓互聯(lián)時代會計電算化的管理面臨巨大的挑戰(zhàn)。文章從互聯(lián)網(wǎng)角度對會計電算化的操作管理進(jìn)行研究分析，以提高會計電算化的效率、管理水平和安全等級。

　　[關(guān)鍵詞]會計電算化；互聯(lián)網(wǎng)；操作管理；電子數(shù)字證書

　　一、互聯(lián)時代會計電算化發(fā)展和風(fēng)險

　　隨著計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，會計電算化結(jié)合先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢，大大提高了會計工作效率，為單位的經(jīng)營管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù)。手工工作環(huán)境下的會計內(nèi)部控制原則是：權(quán)力分隔、合理分管、審批稽核、責(zé)任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計電算化條件下的控制原則是：授權(quán)控制，根據(jù)口令取得相應(yīng)權(quán)力，在會計電算化系統(tǒng)里處理授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制形式由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖�控制�；ヂ?lián)時代會計電算化打破了地域和時空的界限，會計操作人員可以在任何時間、任何地點進(jìn)行會計軟件操作和管理，甚至在無線條件下進(jìn)行操作應(yīng)用。會計電算化的這種發(fā)展極大地方便了會計人員的工作，大大提高了會計工作效率和管理水平，同時使會計操作管理造成極大困難。會計電算化的內(nèi)部管理控制已經(jīng)從有形的簽字控制轉(zhuǎn)變?yōu)闊o形的授權(quán)口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機(jī)器打印，管理程序和制度都必須進(jìn)行徹底的改革。

　　互聯(lián)時代會計電算化風(fēng)險既來自單位內(nèi)部，如管理控制不規(guī)范，產(chǎn)生數(shù)據(jù)差錯，數(shù)據(jù)丟失的可能；又來自外部，網(wǎng)絡(luò)“黑客”無處不在，計算機(jī)病毒大量存在，只要與網(wǎng)絡(luò)相連，就很難避免受到侵害。會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被非法修改、越權(quán)操作的可能，會計資料可能泄漏。引起單位資源的嚴(yán)重?fù)p失。

　　二、會計電算化軟件

　　目前國內(nèi)所使用的會計電算化軟件以國產(chǎn)商用軟件為主，國內(nèi)的財務(wù)軟件主力供應(yīng)商有用友、金蝶、金算盤等。國外財務(wù)軟件很少國內(nèi)使用。只有外資企業(yè)使用，如SAP在較大型的合資企業(yè)才會使用。

　　大部分單位的財務(wù)會計軟件以核算型的會計軟件為主，主要由財務(wù)會計部門進(jìn)行購買和使用。但現(xiàn)在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務(wù)和政務(wù)管理模式，如ERP(enterprise resorve plan)得到廣泛應(yīng)用，會計核算是其中的很小部分。管理型財務(wù)軟件才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，功能已大大擴(kuò)展。會計電算化使會計從煩瑣、單調(diào)、機(jī)械、效率低下的核算工作變成計算機(jī)方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計人員除了要掌握會計知識的基本能力外，更要掌握計算機(jī)硬件知識以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識。

　　(一)會計電算化軟件的來源及使用條件

　　目前，會計電算化軟件來源有兩種：單位自行開發(fā)的會計軟件和由專業(yè)軟件公司開發(fā)的商用會計軟件。單位自行開發(fā)的會計軟件必須進(jìn)行系統(tǒng)性測試，其功能模塊要與會計法律法規(guī)的規(guī)范相適應(yīng)，要運(yùn)行穩(wěn)定，并保證其會計核算數(shù)據(jù)處理正確，核算符合國家財務(wù)會計制度。商用會計軟件必須通過財政部門的評審，并取得合格證書。有些會計軟件只適合在單臺計算機(jī)上使用，但目前大部分的會計軟件都可以在多臺計算機(jī)上聯(lián)網(wǎng)使用，而且能在網(wǎng)絡(luò)條件下進(jìn)行遠(yuǎn)程操作和控制。因此，會計軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計人員便于操作，又要防止無關(guān)人員進(jìn)行竊取和篡改資料。這要求在會計軟件的開發(fā)設(shè)計中進(jìn)行必要的密碼防護(hù)，更重要的是應(yīng)用中進(jìn)行適當(dāng)和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設(shè)置多重密碼保護(hù)。

　　(二)會計電算化軟件的功能及特征

　　會計電算化軟件從功能上分為核算型財務(wù)軟件和管理型財務(wù)軟件。隨著會計電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高，只能進(jìn)行記賬、結(jié)賬和報賬的核算型財務(wù)軟件已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。因此，結(jié)合財務(wù)會計核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財務(wù)軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財務(wù)軟件，成為主流的會計電算化軟件。核算型財務(wù)軟件的特征主要是解決基本會計核算問題，只能進(jìn)行事后記賬、結(jié)賬和報賬。管理型財務(wù)軟件的特征是在解決會計核算問題的同時進(jìn)行全面的預(yù)測、計劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。

　　三、會計電算化人才

　　(一)會計電算化人員的知識面要求

　　在會計電算化時代，財務(wù)會計人員除了應(yīng)具備基礎(chǔ)會計知識，掌握會計法律法規(guī)、國家的財務(wù)會計制度外，還要掌握計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)。互聯(lián)時代的會計電算化人才應(yīng)該是復(fù)合型人才，明顯比手工會計時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業(yè)管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財務(wù)會計人員的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，財務(wù)會計人員以女性為主，學(xué)歷以本科以下為主，職稱以會計師及以下為主。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時代，必須對現(xiàn)有會計人員進(jìn)行知識更新和知識面拓寬，重點進(jìn)行計算機(jī)知識培訓(xùn)，包括計算機(jī)硬件知識和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握，以解決電腦及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時無法進(jìn)行工作的問題。

　　(二)會計電算化人員專業(yè)結(jié)構(gòu)要求

　　傳統(tǒng)的財務(wù)會計部門的人員，主要是財務(wù)會計專業(yè)畢業(yè)生或具有會計從業(yè)資格的會計人員。而會計電算化時代的財務(wù)會計部門人員的專業(yè)要求有會計、法律、電子、計算機(jī)、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。但財務(wù)會計部門人員占單位總?cè)藬?shù)只能在一定比例范圍內(nèi)，不可能每個專業(yè)的人員都安排。所以只能以現(xiàn)有財會人員進(jìn)行知識補(bǔ)充，進(jìn)行計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，結(jié)合崗位工作需要，再適當(dāng)招聘個別綜合知識全面的畢業(yè)生或在職人員，以完善財務(wù)部門人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，適應(yīng)互聯(lián)時代會計電算化的知識和技能要求。

　　四、互聯(lián)時代會計電算化硬件設(shè)備、軟件及操作環(huán)境

　　(一)硬件設(shè)備要求

　　要滿足互聯(lián)時代的會計電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計電算化軟件所要求的計算機(jī)硬件最低配置，特別是服務(wù)器要求要運(yùn)行穩(wěn)定的產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)工作站最理想的是用主流的計算機(jī)型號，在性價比方面達(dá)到最優(yōu)，其次要滿足互聯(lián)網(wǎng)的上網(wǎng)要求，而且要配置上網(wǎng)的其他輔助設(shè)備，如網(wǎng)卡、集線器、UPS電源、打印機(jī)。如目前的計算機(jī)基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內(nèi)存，硬盤240G。DVD—ROM等。

　　(二)軟件要求

　　除會計電算化軟件外，還要有服務(wù)器軟件，如SQL SERVER 2000，操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)故障。

　　(三)會計電算化操作環(huán)境

　　在會計電算化的運(yùn)行中，操作環(huán)境要能保障系統(tǒng)安全、正確地運(yùn)行，其中包括機(jī)房環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。機(jī)房環(huán)境要保證與外部相對隔離，防止無關(guān)人員進(jìn)入，保持機(jī)房的恒溫恒濕，保持機(jī)房整潔，適當(dāng)通風(fēng)、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設(shè)置防雷、防強(qiáng)磁場設(shè)施，保證供電正常。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求與內(nèi)部局域網(wǎng)相聯(lián)，如要進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，還必須通過集團(tuán)網(wǎng)或通過互聯(lián)網(wǎng)相通，最好采用加密技術(shù)管理，防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數(shù)字證書，設(shè)置多重有效密碼。

　　五、會計電算化操作管理

　　(一)會計電算化崗位設(shè)置

　　1 硬件維護(hù)員

　　會計電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、網(wǎng)卡、集線器、電源等。硬件維護(hù)人員要保證會計電算化硬件設(shè)備的正常運(yùn)作，要求具備豐富的計算機(jī)知識，能快速診斷硬件的普通故障并進(jìn)行相應(yīng)處理，保證硬件的正常工作環(huán)境條件。

　　2 網(wǎng)絡(luò)員

　　互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，離開網(wǎng)絡(luò)可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經(jīng)。網(wǎng)絡(luò)的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網(wǎng)絡(luò)員還要保證局域網(wǎng)的安全，預(yù)防非法用戶進(jìn)人，對“黑客”攻擊進(jìn)行防御，防止非法修改會計電算化數(shù)據(jù)。

　　3 軟件維護(hù)員

　　軟件維護(hù)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件和會計電算化軟件的安裝和調(diào)試，保證軟件正常運(yùn)行，管理數(shù)據(jù)庫，排除會計軟件發(fā)生的功能性錯誤，并進(jìn)行修復(fù)，防止其他人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接操作。

　　4 系統(tǒng)管理員 會計電算化系統(tǒng)管理員是最關(guān)鍵的崗位，要求具備計算機(jī)知識、熟悉財務(wù)會計工作和豐富的財務(wù)會計管理經(jīng)驗。要負(fù)責(zé)會計電算化中長期發(fā)展規(guī)劃，制定會計電算化日常管理制度，建立本單位的會計電算化體系和核算方式，進(jìn)行會計科目的設(shè)置，對上機(jī)人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，對系統(tǒng)密碼進(jìn)行設(shè)置。

　　5 系統(tǒng)操作員

　　由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)，有權(quán)對會計電算化的部分功能進(jìn)行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，并進(jìn)行會計數(shù)據(jù)備份。要求具備會計基本知識、計算機(jī)知識和具有會計電算化軟件操作能力。可以一崗一人，一崗多人，也可以多崗一人。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。

　　6 數(shù)據(jù)審核員

　　負(fù)責(zé)對輸入會計電算化軟件的數(shù)據(jù)(包括記賬憑證和原始憑證)進(jìn)行審核，操作會計核算軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專職人員擔(dān)任，也可由系統(tǒng)管理員兼任。

　　7 系統(tǒng)分析員

　　針對單位會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行分析，提出對系統(tǒng)的改進(jìn)意見和建議，促進(jìn)會計電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)，使會計電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的整體功能。

　　8 電算審查員

　　負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件的運(yùn)行，防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊�？捎蓵�計審核人員兼任，也可單獨設(shè)立專職人員。

　　9 會計電算化檔案員 負(fù)責(zé)保管會計電算化財務(wù)成果信息，包括紙質(zhì)憑證、賬本、報表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件。對磁盤化會計檔案應(yīng)復(fù)制三份，分不同地點妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。

　　(二)會計電算化崗位授權(quán)和控制

　　互聯(lián)時代的會計電算化，系統(tǒng)處于完全開放狀態(tài)，遠(yuǎn)程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風(fēng)險也非常高，使會計電算化系統(tǒng)受到嚴(yán)重威脅。因此，崗位授權(quán)和控制非常關(guān)鍵，制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權(quán)既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調(diào)，又要保證會計不相容業(yè)務(wù)的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監(jiān)督，類似手工會計，下一步驟對上一步驟要有復(fù)核和檢查的功能，防止錯誤多重發(fā)生。

　　1 會計電算化操作管理制度

　　會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內(nèi)容進(jìn)行具體化，對每個操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進(jìn)行明確。

　　2 會計電算化崗位授權(quán)

　　由會計電算化系統(tǒng)管理員對各操作員的權(quán)限進(jìn)行指定，系統(tǒng)操作員包括數(shù)據(jù)錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統(tǒng)操作員等。審核人員應(yīng)單獨設(shè)立，不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)由軟件管理員授予查詢功能和系統(tǒng)管理員授權(quán)功能。

　　3 會計電算化控制

　　對系統(tǒng)操作員設(shè)立操作監(jiān)督員，使操作員的操作在有效的監(jiān)督下，防止越權(quán)操作引起的數(shù)據(jù)差錯和數(shù)據(jù)丟失。引入電子商務(wù)的數(shù)字證書，在會計軟件中設(shè)定操作員數(shù)字證書，即使在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用也不容易被非法入侵。設(shè)立自動備份功能。服務(wù)器上數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理員的工作站進(jìn)行實時數(shù)據(jù)備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)的電腦中，以方便了解系統(tǒng)的運(yùn)作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權(quán)人員操作，操作人員必須填寫紙質(zhì)操作日志記錄，配合計算機(jī)機(jī)器操作日志。定期進(jìn)行會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行及時糾正，及時解決。

　　4 網(wǎng)絡(luò)時代的會計電算化應(yīng)用實例

　　某單位財務(wù)部門共有8位財務(wù)人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8臺聯(lián)想電腦，配置一般，1臺聯(lián)想萬全服務(wù)器，使用用友8.60版財務(wù)軟件，共設(shè)8個許可。使用100M的局域網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部會計電算化網(wǎng)絡(luò)連接，工作站與外網(wǎng)相連。軟硬件設(shè)備清單見表1：

　　單位已制訂《會計電算化崗位責(zé)任制度》《會計電算化操作管理制度》《會計電算化硬件、軟件管理及使用制度》《單位網(wǎng)絡(luò)管理制度》等規(guī)章制度。設(shè)立系統(tǒng)管理員1名，系統(tǒng)操作員7名，審核員由系統(tǒng)管理員兼任，硬件管理員和網(wǎng)絡(luò)員由單位信息室人員兼任，軟件維護(hù)員由用友軟件服務(wù)人員兼任，電算審查員由單位財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)兼任，會計電算化檔案管理員由單位檔案室人員兼任，軟件分析員由系統(tǒng)管理員兼任。各操作人員由系統(tǒng)管理進(jìn)行授權(quán)，設(shè)3個會計崗位人員，被授予憑證錄入、記賬、結(jié)賬、報表輸出，憑證、總賬、明細(xì)賬打印權(quán)限；設(shè)3個出納崗位人員，被授予憑證查詢、出納簽字、現(xiàn)金和銀行賬查詢、打印權(quán)限；由系統(tǒng)管理員對憑證進(jìn)行審核，憑證只有經(jīng)過審核才能進(jìn)行記賬、結(jié)賬程序。另設(shè)一個固定資產(chǎn)管理崗位，進(jìn)行固定資產(chǎn)的錄入、折舊、處置、報廢等管理。每個操作員用電子數(shù)字證書設(shè)密碼控制，要插入密鑰才能在工作站進(jìn)行會計電算化操作，防止非法操作，大大提高了系統(tǒng)安全性。系統(tǒng)操作員可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，但必須通過數(shù)字證書密鑰幫助。由于系統(tǒng)管理制度完善，操作管理規(guī)范，該系統(tǒng)從2004年10月開始使用，到2007年底，運(yùn)轉(zhuǎn)正常和穩(wěn)定，通過會計電算化在線網(wǎng)絡(luò)測試，無出現(xiàn)錯誤和數(shù)據(jù)泄漏及遠(yuǎn)程非法操作的問題。

　　綜上所述，在互聯(lián)時代，會計電算化只要選擇可靠的軟件，建立內(nèi)部完善的管理規(guī)范和操作控制制度，配置合格的操作人員，選購性能良好的硬件設(shè)備，按規(guī)范和制度進(jìn)行嚴(yán)格管理控制，加上數(shù)字證書的應(yīng)用，不但提高財務(wù)會計的效率和工作質(zhì)量，也會促進(jìn)單位各項管理的完善，提高單位經(jīng)濟(jì)效益。