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如何搞好醫(yī)院收費(fèi)管理

2009-11-24 11:02 來(lái)源:雷曉平

  如何搞好住院收費(fèi)管理,應(yīng)從以下兩方面著手,第一,要有一個(gè)完善的住院收費(fèi)管理系統(tǒng)。第二,要合理的收取醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用,讓患者滿意。針對(duì)近些年在老百姓“看病貴”呼聲不斷、媒體多次對(duì)醫(yī)院“亂收費(fèi)”報(bào)道的形勢(shì)下,要搞好住院收費(fèi)管理,已經(jīng)不是單單收費(fèi)的問(wèn)題,而應(yīng)該從如何合理的收取醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用,讓患者滿意等多方面努力。本文著重介紹以上兩個(gè)方面的內(nèi)容。

  一 、 住院收費(fèi)管理系統(tǒng)

  住院收費(fèi)管理系統(tǒng)是對(duì)病人進(jìn)行住院管理和出院結(jié)算管理,對(duì)病人辦理入出院手續(xù),及時(shí)準(zhǔn)確地為患者和臨床醫(yī)護(hù)人員提供費(fèi)用信息,及時(shí)準(zhǔn)確地為患者辦理出院手續(xù),收集并整理核算病人住院期間所發(fā)生的各種費(fèi)用。支持醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算、提供信息共享和減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度的系統(tǒng)。包括:住院登記、收退押金、病案管理、病人費(fèi)用管理、結(jié)算管理、提供病人/家屬查詢自己的各種費(fèi)用使用情況,病人欠費(fèi)和退費(fèi)管理功能等功能。

  ◆住院登記:根據(jù)患者的入院通知單辦理入院登記手續(xù)。包括填寫病人的基本信息、住院情況信息(分配入院科室、住院類別和病人費(fèi)別等)、收取押金。如病人是復(fù)診可檢索病人信息從病案管理系統(tǒng)中調(diào)用,或是通過(guò)病人所持有的IC卡、條碼卡直接讀取。支持預(yù)約入院登記;支持病人病案首頁(yè)錄入、打印、查詢等。

  ◆收退押金:對(duì)病人收退押金記錄查詢和收退押金繳款處理。

  ◆病案管理:主要完成病案統(tǒng)計(jì)的各類數(shù)據(jù)整理,完成病案首頁(yè)的錄入和維護(hù)。與住院部、門診相互關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)共享,完成動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì),實(shí)時(shí)反映病區(qū)床位的動(dòng)態(tài)變化,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)門診的工作量,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供了各種準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

  ◆病人費(fèi)用管理:提供讀取醫(yī)囑并計(jì)算費(fèi)用,病人費(fèi)用錄入具有單項(xiàng)費(fèi)用錄入和全項(xiàng)費(fèi)用錄入功能選擇,可從檢查、診察、治療、藥房、病房費(fèi)用發(fā)生處錄入或集中費(fèi)用單據(jù)由收費(fèi)處錄入;病人結(jié)帳具備住院期間的結(jié)算和出院總結(jié)算,以及病人出院后再召回病人功能。支持病人費(fèi)用查詢,

  ◆結(jié)算管理:提供出院結(jié)算、中途結(jié)算、撤消結(jié)算、工傷費(fèi)用申報(bào)和欠費(fèi)出院結(jié)算。出院結(jié)算指按醫(yī)院收費(fèi)類別結(jié)算出院病人的各種費(fèi)用,如:西藥費(fèi)、中草藥、治療費(fèi)、手術(shù)費(fèi)檢查費(fèi)等,并對(duì)醫(yī)保病人給出患者支付費(fèi)用、醫(yī)保支付費(fèi)用等;中途結(jié)算是指針對(duì)醫(yī)院的需求和病人的需要,可根據(jù)病人住院時(shí)間、費(fèi)用類別等不同的情況對(duì)病人進(jìn)行中途結(jié)賬;撤消結(jié)算是對(duì)出院結(jié)算或中途結(jié)算后發(fā)現(xiàn)費(fèi)用錯(cuò)誤對(duì)其進(jìn)行撤消操作;工傷費(fèi)用申報(bào)是指對(duì)工傷引起住院的病人結(jié)算處理;欠費(fèi)出院結(jié)算指對(duì)住院欠費(fèi)病人結(jié)算處理。

  ◆數(shù)據(jù)查詢:支持當(dāng)日病人預(yù)交金、入院病人預(yù)交費(fèi)、在院病人各項(xiàng)費(fèi)用、出院病人結(jié)帳和退款等統(tǒng)計(jì)匯總;支持按旬、月、季、年結(jié)賬處理;提供住院收費(fèi)科室工作量統(tǒng)計(jì)。支持按月、季、年統(tǒng)計(jì)工作量、費(fèi)用、患者住院信息等匯總功能查詢統(tǒng)計(jì);支持按藥品、診療項(xiàng)目(如:名稱、用量、科室、病人等)查詢。支持各類統(tǒng)計(jì)/查詢信息打印

  二、合理的收取醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用,讓患者滿意

  【一】科室管理因素

  1、科室固定電腦錄入人員,把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),是提高準(zhǔn)確性的重要環(huán)節(jié);挑選既有臨床經(jīng)驗(yàn),又有責(zé)任心、服務(wù)態(tài)度好的護(hù)士作專職錄入人員,固定錄入人員,便于核對(duì)查找差錯(cuò)及個(gè)別患者的費(fèi)用查詢,以減少相互推諉。隨時(shí)掌握病員住院費(fèi)用情況。建立科室收費(fèi)記錄本,由各班護(hù)士把當(dāng)班發(fā)生的治療、護(hù)理、耗材、用藥記錄在本,注明起始時(shí)間,以防漏計(jì)、多計(jì)費(fèi),便于記帳、查賬。

  2、明確錄入人員工作職責(zé)方法

  職責(zé)明確,講究方法及時(shí)催費(fèi),解釋到位,取得患者信任,讓患者能及時(shí)繳納住院費(fèi),減少欠費(fèi)。催費(fèi)數(shù)額具體,以免患者繳費(fèi)額不足,影響治療,并保證每日能如實(shí)反映患者每天的住院費(fèi)用,隨時(shí)接待患者的費(fèi)用咨詢,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件,“吃透”相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),始終堅(jiān)持合理收費(fèi),在具體操作中,做到該收的要收得合理合法,不該收的堅(jiān)決不收。嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不擅自提高醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或自立收費(fèi)項(xiàng)目、分解收費(fèi)、重復(fù)收費(fèi)。

  3、應(yīng)用篩選法進(jìn)行自查每日對(duì)電腦醫(yī)囑進(jìn)行核對(duì),出院時(shí)根據(jù)住院天數(shù)審核錄入賬目,主要查常規(guī)的診查和治療用藥項(xiàng),對(duì)誤錄、多錄或漏錄項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)的更改,讓患者清楚滿意。

  4、科室指定專職人員負(fù)責(zé)填寫“收費(fèi)清單工作”并負(fù)責(zé)有關(guān)費(fèi)用的解釋。對(duì)住院患者每天發(fā)生的各項(xiàng)檢查、治療等其它費(fèi)用,必須按項(xiàng)目明細(xì)逐項(xiàng)填寫清楚,次日送交病員或陪伴家屬簽字并回收、存檔,以便備查。

  【二】收費(fèi)價(jià)格因素 應(yīng)用物價(jià)部門制定的《醫(yī)療服務(wù)價(jià)格》標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)讓收費(fèi)項(xiàng)目有章可循,價(jià)格合理。

  1、收費(fèi)電腦程序因素

  選擇住院費(fèi)用一日清模塊,提高醫(yī)院收費(fèi)的透明度,密切醫(yī)患關(guān)系讓“一日清單”簡(jiǎn)單快捷地將患者要知道的一切信息展現(xiàn)在患者面前。在治療過(guò)程中醫(yī)生與患者及家屬進(jìn)行相互溝通,根據(jù)患者的病情、經(jīng)濟(jì)狀況選擇適合自己的診療手段、藥品及服務(wù)項(xiàng)目,使患者得到快速有效的治療。增加了醫(yī)院的透明度,密切了醫(yī)患關(guān)系。“一日清單”的實(shí)行,加強(qiáng)了物價(jià)監(jiān)督,杜絕了亂收費(fèi),避免了重收、漏收,堵塞了漏洞,樹(shù)立了醫(yī)院服務(wù)優(yōu)、質(zhì)量高、運(yùn)行快的新形象,提高了群眾的滿意度。 收費(fèi)項(xiàng)目、價(jià)格的制定,必須符合國(guó)家的物價(jià)政策,收費(fèi)項(xiàng)目詳細(xì)。

  制定住院患者費(fèi)用百元警戒線管理使患者對(duì)自己的費(fèi)用狀況清楚,及時(shí)補(bǔ)繳住院費(fèi)。對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難的患者實(shí)行中途結(jié)帳,避免逃帳(危重?fù)尵炔T例外)。

  2、 相關(guān)科室協(xié)調(diào)因素

  醫(yī)院收費(fèi)工作,與藥房、醫(yī)護(hù)、財(cái)會(huì)、計(jì)算機(jī)管理等相關(guān)科室及人員關(guān)系密切,需要經(jīng)常溝通、協(xié)調(diào)和配合,才能確保收費(fèi)準(zhǔn)確合理,避免工作失誤造成的誤錄、漏錄或錯(cuò)收,既能使醫(yī)院收入不受損失,又能讓來(lái)院就診患者明明白白進(jìn)行消費(fèi)。

  只有堅(jiān)持合理用藥,合理檢查,合理治療的原則,嚴(yán)禁自立名目,亂劃價(jià)、亂收費(fèi),對(duì)新增醫(yī)療項(xiàng)目必須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,才能做到向服務(wù)對(duì)象合理收費(fèi)。正確處理好治病與收費(fèi)的關(guān)系,在以社會(huì)效益為主的前提下講求經(jīng)濟(jì)效益。

  3、人員素質(zhì)因素

  隨著基本醫(yī)療保險(xiǎn),合作醫(yī)療政策的完善,要求我們不斷加強(qiáng)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解政策,以配合各項(xiàng)政策實(shí)施,讓患者的錢花的合理。定期對(duì)收費(fèi)中不合理的現(xiàn)象進(jìn)行通報(bào),引起注意以避免,讓患者及社會(huì)滿意。

  醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革條件下,醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè),促進(jìn)醫(yī)院的全面和協(xié)調(diào)發(fā)展。收費(fèi)軟件系統(tǒng)的更新需要進(jìn)行人員培訓(xùn),才能在使用過(guò)程中應(yīng)用自如,減少住院收費(fèi)的漏洞,錯(cuò)誤,更好的服務(wù)于患者,讓患者滿意,應(yīng)定期分批進(jìn)行人員培訓(xùn)、交流。

  4、媒體導(dǎo)向因素 認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于全面實(shí)行醫(yī)院院務(wù)公開(kāi)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,醫(yī)院要全面公開(kāi)規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容,重點(diǎn)抓好醫(yī)療服務(wù)價(jià)格的公開(kāi),通過(guò)電子屏幕、公開(kāi)欄等各種形式,向社會(huì)公布醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、藥品及醫(yī)用耗材價(jià)格等信息,嚴(yán)格執(zhí)行住院費(fèi)用“一日清單”制度和費(fèi)用查詢制度,提高收費(fèi)工作透明度。接受患者家屬社會(huì)的監(jiān)督,減少醫(yī)療糾紛,改善醫(yī)患關(guān)系。

  隨著醫(yī)院管理水平與服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,正確地收取合理的醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用,不僅有利于醫(yī)院的生存和發(fā)展,也是對(duì)患者利益的保護(hù)與負(fù)責(zé)。合理收取醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用,令患者滿意。在建設(shè)和諧社會(huì)的今天,醫(yī)患關(guān)系也是亟待和諧的地方,改進(jìn)工作方法,規(guī)范醫(yī)院收費(fèi),加強(qiáng)與患者的溝通,既可以減少糾紛,讓患者滿意。更加有利于住院收費(fèi)的管理。

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