2009-10-30 16:44 來源:馬明月
我國《企業(yè)會計準則》規(guī)定:“資產是指企業(yè)過去的交易或事項形成的,由企業(yè)擁有或控制的,預期會給企業(yè)帶來經濟利益的資源。”由此可以看出資產具有以下三個特征:(一)、資產由企業(yè)過去的交易或事項形成的(二)、資產預期會給企業(yè)帶來經濟利益的資源;(三)、資產必須被企業(yè)擁有或控制。人才具有資產這一會計要素的特征:一是人能夠給企業(yè)提供未來經濟利益。勞動對象、勞動資料和人力是企業(yè)生產過程中三個最基本要素,其中人才因素是最活躍的因素。在社會主義市場經濟條件下,一個企業(yè)是否有能力,前途是否光明,并不完全取決于自然資源和資金的雄厚與否,而主要是看這個企業(yè)的管理和管理能力以及全體職工的整體素質和技術水平。這說明人才能夠給企業(yè)帶來巨大的經濟利益,人才是資源。二是人才是由企業(yè)過去的交易或事項形成的資源。企業(yè)可以通過選拔、招聘、雇傭以及其他形式取得人才。人才的取得及其取得后而進行的開發(fā)(在職培訓)、保障(失業(yè)費、風險保險費、安全衛(wèi)生費等)均可以用貨幣計量出來。三是人才由企業(yè)擁有或控制。因為人們一旦選擇了自己的職業(yè),一方面在聘用合同期限內一般不能自由流動;另一方面只要選準了職業(yè)必定有追求一種穩(wěn)定的心理,人們一般不愿意經常流動。因此,企業(yè)對人才盡管不“擁有”他,但在一定時期內,據有“控制”權,人才帶來的經濟利益屬于企業(yè)。人才資產,是會計核算的對象。
人力資源會計核算-帳戶設置
、“人力資產”帳戶,屬資產類帳戶,用來核算企業(yè)人力資產的增減變化情況,借方登記人力資產的增加數,貸方登記人力資產的減少數,其余額在借方。由于勞動有簡單勞動和復雜勞動、體力勞動和腦力勞動之分,為了反映人力資產的質量,該帳戶應按勞動的“等級”設置明細分類帳。
、“人力資源成本”帳戶,屬資產類帳戶,用來核算企業(yè)取得人力資源而發(fā)生的成本或付出的代價,即企業(yè)在招募和錄取職工的過程中發(fā)生的成本,以及人力資源的上崗培訓、在職培訓和脫產培訓所發(fā)生的各種費用支出,還有用于支付工資、福利、獎勵、保險保障、日常人事管理成本等維持費用、支付離退休人員的工資、福利和安置費用等。
、“人力資源減值準備”賬戶,資產類賬戶,作為“人力資產”賬戶的抵減科目。生老病死是一個誰也不能左右的自然規(guī)律,一旦人力資源價值降低,就通過“人力資源減值準備”賬戶核算。“人力資源減值準備”賬戶的存在也是為了保證人力資產記錄的完整性和持續(xù)性,在期末進行評估時,一旦發(fā)生了其重置成本或者公允價值低于歷史成本時,其差額就記入該賬戶。賬戶借方登記人力資產價值回升時,轉回的部分成本費用;貸方記錄人力資產發(fā)生減值時的減值部分;期末余額在貸方,表示本期人力資產的減值部分。
④“資本公積- 人力資本”賬戶,所有者權益類賬戶,用來記錄人力資產評估增值的部分。
人力資產于其他的物質資產是一樣的,企業(yè)要對其進行定期的檢查和評估,查看是否減值或者評估其實際價值是否增值。如果有確鑿證據表明,本期人力資產評估確實增值,則增值部分記入資本公積下設的人力資本賬戶中,即“資本公積- 人力資本”賬戶。賬戶借方登記人力資產評估減值部分;貸方登記人資產評估增值部分;期末余額一般在貸方,表示本期的增值部分。
人力資源價值典型業(yè)務核算示范
(一) 通過招聘等方式取得人力資源而發(fā)生的費用支出,先通過人力資源成本賬戶:
借:人力資源成本
貸:庫存現金、原材料、應付職工薪酬等
雇員正式交付給有關部門使用時,取得成本中可予資本化的部分轉入人力資產賬戶:
借:人力資產
貸:人力資源成本
(二) 本期對企業(yè)員工進行培訓等發(fā)生的各項費用支出,先通過人力資源成本,再予資本化:
借:人力資源成本
貸:庫存現金、原材料、應付職工薪酬等
借:人力資產
貸:人力資源成本
(三) 本期因支付工資、福利等發(fā)生的各項支出,全部通過人力資源成本,再進行分配:
借:人力資源成本
貸:庫存現金、原材料、應付職工薪酬等
借:生產成本、制造費用、管理費用等
貸:人力資源成本
(四) 對本期人力資產進行評估,發(fā)現減值,記入人力資源減值準備賬戶:
借:營業(yè)外支出
貸:人力資源價值準備
評估后發(fā)現增值,或者無償轉入,記入“資本公積- 人力資本”賬戶:
借:人力資產
貸:資本公積- 人力資本
這種核算方法,只是在原有的會計賬戶體系基礎上稍加修改,通過“人力資產”、“人力資源成本”、“人力資源減值準備”和“資本公積- 人力資本”四個賬戶,基本反映企業(yè)本期人力資源的信息。它本身無需有一個完整的體系,最終目的是通過簡單的核算能夠準確反映企業(yè)人力資源的相關信息。
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