2009-10-13 20:36 來源:單石奇
目前,有些企業(yè)在進行全面質(zhì)量管理時只重視統(tǒng)計質(zhì)量管理,卻忽視了會計質(zhì)量管理。其實會計質(zhì)量管理也是全面質(zhì)量管理中的一個重要環(huán)節(jié),對提高經(jīng)濟效益具有重要作用。
一、設(shè)置“質(zhì)量收入”與“質(zhì)量成本”兩個會計科目
要進行會計質(zhì)量管理,首先要設(shè)置“質(zhì)量收入”和“質(zhì)量成本”兩個會計科目。質(zhì)量收入是指質(zhì)量提高而超過產(chǎn)品計劃等級品率的收入或其他質(zhì)量收入,也是產(chǎn)品主營業(yè)務(wù)收入的一個組成部分,對其要單獨設(shè)置“質(zhì)量收入”賬戶進行核算。質(zhì)量成本是構(gòu)成主營業(yè)務(wù)成本的一個組成部分。在實行質(zhì)量收人核算的同時,要將成本項目中的原材料、燃料、動力、工資、車間費用、管理費用等各種支出正確區(qū)分原來必要支出和因質(zhì)量而影響的支出,將因質(zhì)量而影響的支出列入“質(zhì)量成本”賬戶進行核算。
二、“質(zhì)量成本”的核算內(nèi)容
所謂產(chǎn)品的質(zhì)量成本,是指為了保證實現(xiàn)產(chǎn)品(勞務(wù))的質(zhì)量要求而發(fā)生的有關(guān)支出。筆者認為質(zhì)量成本是指由于沒有達到產(chǎn)品本身的質(zhì)量要求而發(fā)生的各項產(chǎn)品質(zhì)量事故損失和為防止產(chǎn)品質(zhì)量事故而支付的各項預(yù)防產(chǎn)品質(zhì)量成本。另外,質(zhì)量成本還應(yīng)包括由于沒有達到產(chǎn)品本身質(zhì)量特性所需要的各項工作質(zhì)量而發(fā)生的各種工作質(zhì)量事故損失和為防止各項工作質(zhì)量事故損失而支付的預(yù)防工作質(zhì)量成本,以及工作人員工作不能勝任、效率低而發(fā)生的其它工作質(zhì)量成本。
從上述概念可知,質(zhì)量成本應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量成本、工作質(zhì)量成本、其它質(zhì)量成本、預(yù)防質(zhì)量成本四個方面內(nèi)容。“質(zhì)量成本”賬戶的實際核算內(nèi)容也就應(yīng)該包括產(chǎn)品質(zhì)量成本、工作質(zhì)量成本、預(yù)防質(zhì)量成本和其他質(zhì)量成本四個方面。在確定具體核算內(nèi)容時,還應(yīng)明確各個具體內(nèi)容的成本開支項目。
(1)產(chǎn)品質(zhì)量成本:包括不可修復(fù)的廢品損失(不可修復(fù)的廢品成本與可回收的廢品廢料殘值相減后的余額);可修復(fù)的廢品損失(可修復(fù)廢品的返修工時工費成本,領(lǐng)用材料成本、停工損失、復(fù)試成本和產(chǎn)量損失等相加后的總和);降等、降級產(chǎn)品損失(降等、降級產(chǎn)品的原正品收入與降等、降級產(chǎn)品的實際收入相減后的余額);其他產(chǎn)品質(zhì)量事故損失,如訴訟費、退貨損失、磨損費、處理費、其他損失等。
(2)工作質(zhì)量成本:包括設(shè)備事故損失(設(shè)備事故的維修費。停工損失、其他損失等相加后的總和);安全事故損失(安全事故的停工損失、醫(yī)療費、護理費、其他損失等相加后的總和);經(jīng)濟責(zé)任事故損失(經(jīng)濟責(zé)任事故的直接經(jīng)濟損失,如物資短缺損失、罰款等和其他間接損失相加后的總和);其他工作質(zhì)量事故,如工作質(zhì)量事故的復(fù)試成本、訴訟費、法律顧問費、退貨損失費、處理費、其他損失等。
(3)預(yù)防質(zhì)量成本:包括檢驗成本,如材料、產(chǎn)品等的檢驗支出;試驗成本,如設(shè)備、材料、產(chǎn)品等的試驗支出;檢驗用工具、量具成本;質(zhì)量管理的活動費、宣傳費、教育費、培訓(xùn)費、計劃費、設(shè)施費、辦公費等;關(guān)于質(zhì)量方面的調(diào)查研究費、信息情報費;產(chǎn)品售后服務(wù)費;其他預(yù)防質(zhì)量成本等。
(4)其他質(zhì)量成本:包括生產(chǎn)工人的無效工時工費成本。如等工等料、脫產(chǎn)、生產(chǎn)時間開會等損失;原材料采購、車間費用、企業(yè)管理費用的差異(指實際支出大于計劃數(shù)的差額)等。
三、質(zhì)量成本的會計處理方法
設(shè)置了“質(zhì)量收入”和“質(zhì)量成本”兩個會計科目后,現(xiàn)將有關(guān)質(zhì)量成本的會計處理做一個粗略的設(shè)想。
利用已有的各種原始憑證和會計憑證核算質(zhì)量成本。如通過供應(yīng)部門的領(lǐng)料單、勞資部門的工資分配單和財務(wù)部門的費用分配單,分別核算領(lǐng)用、檢驗、市場調(diào)研、售后服務(wù)、質(zhì)量教育、質(zhì)量培訓(xùn)等方面的材料成本、分配的工資支出和費用開支,通過差異單核算原材料采購、車間經(jīng)費、企業(yè)管理費的差異損失等。通過設(shè)計更改單、材料改為(或代用)單分別核算設(shè)計、材料支出等,以及用料中屬于超計劃的質(zhì)量成本的經(jīng)濟損失。
“質(zhì)量成本”賬戶可分別按部門或基層單位設(shè)立多欄式明細賬,設(shè)分類欄、摘要欄和金額欄。分類欄內(nèi)按“質(zhì)量成本”的四個內(nèi)容分成四大類記入;摘要欄內(nèi)記入每大類的具體支出內(nèi)容;金額欄內(nèi)借方記入質(zhì)量成本增加數(shù),貸方記入質(zhì)量成本減少數(shù),各欄首行記入本期目標成數(shù),第二行開始按序時記入本期實際發(fā)生的各項質(zhì)量成本的增減數(shù),這樣既便于掌握全公司及各基層單位本期發(fā)生的質(zhì)量成本動態(tài),又易于與目標成本進行對比。
期初應(yīng)編制目標質(zhì)量成本預(yù)算表,按月、季、年編制均可。編制的內(nèi)容應(yīng)按四大類的要求編制,但上期實際成本與本期目標成本應(yīng)分別設(shè)置金額欄和占總數(shù)的百分比欄。期末應(yīng)編制質(zhì)量成本報表,表內(nèi)格式應(yīng)設(shè)摘要欄、本期目標成本欄、本期實際成本欄、增減欄,后三欄還應(yīng)分別設(shè)金額欄和占總數(shù)的百分比欄。
四、開展會計質(zhì)量管理。提高企業(yè)的經(jīng)濟效益
開展會計質(zhì)量管理工作,降低質(zhì)量成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,必須將質(zhì)量成本置于嚴格的控制之下。企業(yè)在制定目標成本管理的基礎(chǔ)上,首先應(yīng)制定成本或計劃質(zhì)量成本,通過層層分解指標,逐級落實到科室、車間、班組、個人,分級歸口把關(guān),更好地落實經(jīng)濟責(zé)任制,將責(zé)權(quán)利有機地結(jié)合起來,努力降低質(zhì)量成本,增加質(zhì)量收入,爭取更佳的經(jīng)濟效益。
開展會計質(zhì)量管理是一項結(jié)構(gòu)性強、工作量大的工作,還應(yīng)有先進的科學(xué)管理方法給予輔助。要建立質(zhì)量收入與質(zhì)量成本的信息情報和反饋系統(tǒng),預(yù)測和掌握質(zhì)量收入與成本的變化動態(tài),杜絕事故損失的發(fā)生;蛟谑鹿拾l(fā)生的初期能及時發(fā)現(xiàn)或有所察覺,從而能及時采取措施進行預(yù)防或制止。發(fā)生損失以后,應(yīng)及時調(diào)查事故,組織討論,分清功過,追究責(zé)任,加強責(zé)任感,形成人人關(guān)心質(zhì)量的新氣象。
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