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加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制

來源: 經(jīng)濟師·曹景平 編輯: 2005/11/30 18:40:16  字體:

  摘 要:文章針對目前我國企業(yè)普遍存在會計信息失真、費用支出失控、資產(chǎn)不清、債務(wù)不實等實際問題,提出加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制的幾項措施。

  企業(yè)內(nèi)部控制包括企業(yè)內(nèi)部會計控制和企業(yè)內(nèi)部管理控制。前者的目的是保護企業(yè)資產(chǎn),檢查會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性;后者的目的是提高經(jīng)營效率,促使有關(guān)人員遵守既定的管理方針。隨著投資主體多元化和股份制企業(yè)的發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部存在著股權(quán)日益分散,股東對經(jīng)理人的監(jiān)督弱化,而經(jīng)理人的控制權(quán)日益強化。因此,建立有效的公司治理結(jié)構(gòu),完善和加強企業(yè)內(nèi)部控制體系越來越重要,它可以保護企業(yè)資產(chǎn)安全完整、保證會計信息真實可靠、保障經(jīng)濟活動協(xié)調(diào)有效運轉(zhuǎn)而形成內(nèi)部自我調(diào)節(jié)和控制系統(tǒng),是完善公司治理結(jié)構(gòu)的具體政策和程序,對公司治理結(jié)構(gòu)的建立和完善必將產(chǎn)生積極的影響。根據(jù)內(nèi)部控制的全面性、經(jīng)常性、潛在性和關(guān)聯(lián)性的基本特點,針對目前我國企業(yè)普遍存在會計信息失真、費用支出失控、資產(chǎn)不清、債務(wù)不實等實際問題,本文對加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制,提出以下措施。

  一、以財務(wù)管理為中心,構(gòu)筑嚴(yán)密企業(yè)內(nèi)控體系

  在市場經(jīng)濟環(huán)境下,應(yīng)該把財務(wù)監(jiān)控職能理解成導(dǎo)航員的功能,要靠財務(wù)部門幫他們導(dǎo)航,幫他們找到有效控制點。在企業(yè)一線“供產(chǎn)銷”全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,有關(guān)人員在開展業(yè)務(wù)時,必須明確權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對所有業(yè)務(wù)均要經(jīng)過復(fù)核,最好實行雙簽制,禁止一個人獨立處理業(yè)務(wù)的全過程。例如,供應(yīng)部門材料采購的控制點是批準(zhǔn)的采購計劃、授權(quán)簽定的采購合同、材料入庫驗收、材料領(lǐng)用發(fā)出、材料的盤點等,實行分員管理,建立嚴(yán)密的控制制度,定期與財務(wù)會計記錄相核對,做到賬實相符。銷售部門負(fù)責(zé)整個企業(yè)的產(chǎn)品銷售工作,對產(chǎn)品的出廠單、提貨單要設(shè)立專人保管制度、定期核對制度。因此,財務(wù)部門應(yīng)在常規(guī)性的會計核算的基礎(chǔ)上,對各個崗位、各項業(yè)務(wù)進行日常性和周期性的核查,將監(jiān)督的過程和結(jié)果定期直接反饋給公司決策人,這對于及時發(fā)現(xiàn)問題、防范和化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,具有重要作用。

  二、定期對內(nèi)部控制的實施情況進行檢查與考核,并建立行之有效的獎懲制度

  為了保證企業(yè)內(nèi)部控制能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須組成最高決策人參加的,以財務(wù)部門為首的內(nèi)部控制小組,定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查、考核,檢查內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,在執(zhí)行中有何問題,為什么某項制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的給予獎勵,對于違規(guī)違章的,堅決給予處罰。

  三、深化產(chǎn)權(quán)制度改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度

  先不談國外的大公司,就國內(nèi)的外資企業(yè)而言,無論是人力資源部門、供應(yīng)部門、銷售部門內(nèi)部,還是部門之間的配合,都是步步為營,環(huán)環(huán)相扣,沒有一點漏洞。因此內(nèi)部控制能否真正成為管理者的內(nèi)在需求,這背后有著更深層次的原因,就是產(chǎn)權(quán)制度問題。因此,只有通過產(chǎn)權(quán)制度改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與企業(yè)興衰息息相關(guān),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者才會有動力去實施和強化內(nèi)部控制,企業(yè)內(nèi)部控制才會真正發(fā)揮作用。

  四、加強內(nèi)部審計,強化內(nèi)外監(jiān)督

  要使企業(yè)的內(nèi)審真正發(fā)揮功效,從經(jīng)驗看,主要還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的全力支持。要不斷加強審計力量,提高審計的地位,對于審計部門的設(shè)置應(yīng)高于其他職能部門,這樣才能保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,否則形同虛設(shè)。同時要把審計工作的主要職能從查錯防弊轉(zhuǎn)到對公司的管理和內(nèi)部控制作出分析、評價,提出內(nèi)部控制建議。對財政、稅務(wù)和中介機構(gòu)的外部監(jiān)督要注意信息交流,互通情報,形成有效的監(jiān)督合力。

  五、提高會計電算化管理水平,建立嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

  一個良好的管理信息系統(tǒng)可以使企業(yè)及時掌握營運狀況,提供全面、及時、正確的信息。目前,大中型企業(yè)的會計核算基本實現(xiàn)了電算化,很大一部分企業(yè)內(nèi)部控制也實行了計算機管理,既節(jié)省了時間,又提高了工作效率,也減少了人為因素對內(nèi)部控制效果的影響,對各個部門起到了相互聯(lián)系、相互制約、相互平衡的作用。

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