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備考信息
早在1999年,ACTIVEIVlEDIA 研究公司就曾發(fā)布過一份全球范圍互聯網站開發(fā)費用的研究報告。報告顯示,這一費用高達100億美元。近幾年來,隨著電子商務的迅猛發(fā)展,在我國,企業(yè)網站也迅速普及,網站費用開支已成為企業(yè)費用開支的重要內容。建立企業(yè)網站動輒花費數千上萬元,有的企業(yè)在這方面的開支高達幾十萬元甚至幾百萬元。由于我國稅法和會計制度中對網站費用處理沒有明確的規(guī)定,有些企業(yè)將網站費用作為軟件費用,有些企業(yè)將其處理為廣告費用,還有些企業(yè)將其資本化。網站費用在各企業(yè)的會計處理中的差異,不僅影響了企業(yè)會計信息的公允性及可比性,也為稅收公平留下了隱患。
一、企業(yè)網站費用的構成
企業(yè)網站的功能一般包括兩個方面:一是提供有關企業(yè)及其產品的信息;二是提供網上交易平臺。有些企業(yè)網站類似于網絡手冊,其目的就是提供信息給使用者(瀏覽網頁的人),因而其功能單一,一般稱之為“信息網站”;有些企業(yè)網站除了提供信息之外,往往被用來接受用戶的輸入信息,經過計算機處理后,再反饋信息。這類網站通常稱之為“電子商務網站”,企業(yè)網站的功能不同,并不影響其費用的構成,只是影響到其費用開支的大小。企業(yè)網站費用由軟件費、網站整體設計費、網頁內容制作費、網站域名租用費、網絡空間占用費、網站維護費等構成。
二、企業(yè)網站費用的會計處理
企業(yè)網站費用沒有單純的適用特征,每一個網站均為不同部分組合的混合體。由于各國會計政策的差異,對網站費用的會計處理也不盡相同。
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對網站費用的構成進行分析,根據每種費用的特征將其資本化或計入當期費用,是美國會計處理的基本特征。
1.軟件費用。自創(chuàng)軟件費用包括軟件研究與開發(fā)費用和軟件生產費用。軟件研究與開發(fā)費用是指軟件開始開發(fā)到軟件獲得技術上的可行性這一期間發(fā)生的各項費用,包括計劃費用、軟件設計費用、詳細程序設計費用、取得技術可行性之前的軟件測試費用和編譯費用。軟件生產費用,指軟件獲得技術上可行性至軟件形成這一期間發(fā)生的費用,包括取得技術上可行性后的編譯費用及調試費用。自創(chuàng)軟件費用適用美國公認會計準則《無形資產》,可將其資本化,確認為無形資產。外購軟件同樣應資本化。美國教科書都是將軟件資本化費用作為無形資產內容加以闡述。
2.網站整體設計費用。網站整體設計費用被認為有可能會創(chuàng)造無形資產(例如著作權)。因此,這些費用應當視同為資本項目。
3.網頁內容制作費用。網頁內容包括圖像(圖片和樣圖)、文本(例如商品價目表)、影像資料等。首先必須確定這些內容是否在做廣告宣傳,如果是做廣告宣傳,應當作為廣告費計入當期費用;如果明確不是廣告宣傳,凡超過本年度使用的,其成本應當歸入資本項目,在本年度內使用的,計入當期費用。
4.網站域名租用費。盡管有些學者指出網站域名可能具有商標價值,但由于網站域名一般均按期付費,并且具有不可確定的使用年限。因此,網站域名使用費均在當期抵扣。
5.網絡空間占用費。美國企業(yè)網站一般都是租用服務器,按期付費,因而其費用一般都是分期抵扣。
6.網站維護費用。網站維護只是為了保證網站現有功能的正常發(fā)揮,其費用一般在當期抵扣。
?。ǘ┪覈鴮ζ髽I(yè)網站費用的會計處理
我國企業(yè)執(zhí)行國家頒發(fā)的統(tǒng)一的會計制度。由于我國現行的企業(yè)會計制度中對網站費用的會計處理沒有專門的條款,企業(yè)對網站費用的會計處理比較混亂。按照現行會計制度,一般應進行如下處理:
1.軟件費用。我國企業(yè)會計制度中以列舉法定義無形資產,將計算機軟件排除在無形資產之外。自創(chuàng)軟件的研究開發(fā)費用按其發(fā)生期間確認為當期的管理費用。外購軟件一般也可以視為長期費用作會計處理。
2.自備服務器。我國許多企業(yè)網站使用自備服務器,在會計處理上將網站服務器作為固定資產入賬。
3.其他網站費用。其他網站費用按其受益期進行確認和攤銷,受益期在1年之內,計入待攤費用;受益期超過1年的,計入長期待攤費用。
(三)我國企業(yè)網站費用會計處理方法的改進
我國企業(yè)網站費用的會計處理的缺陷是顯而易見的:1.除了將企業(yè)自備的服務器確認為固定資產外,其他網站費用均沒有資本化。由此造成企業(yè)資產的低估和當期費用的多計,不能客觀公允地反映企業(yè)的財務狀況和財務成果。2.會計制度中對網站費用的確認與計量沒有明確規(guī)定。企業(yè)會計人員只好自行進行職業(yè)判斷。由于我國企業(yè)會計人員業(yè)務素質參差不齊,對網站費用的會計處理五花八門,從而使企業(yè)會計信息缺乏可比性。
筆者認為,企業(yè)網站是一個整體項目,網站費用的會計處理應當尊重這個事實??蓪⒕W站費用劃分為網站開發(fā)成本和網站使用與維護費用兩部分,分別進行會計處埋。
1.自備服務器的網站開發(fā)項目。其開發(fā)成本包括服務器的購置與安裝調試費,用于安放服務器的建筑物內部裝修費用、網站軟件費用、整體設計費用與網頁內容制作費用等。自配服務器的網站開發(fā)項目形成了有形資產,應確認為企業(yè)的固定資產,按預定使用年限計提折舊。
2.租用服務器的網站開發(fā)項目。其開發(fā)成本包括網站軟件費用、整體設計費用與網頁內容制作費用等。租用服務器的網絡開發(fā)項目具有無形資產的特征,應確認為企業(yè)的無形資產,按預定使用年限分期攤銷。
3.改建網站的開發(fā)項目。改建網站是在原網站基礎上增加其功能的網站開發(fā)項目。應當將原網站未攤銷成本與改建過程中發(fā)生的相關費用一起計算,形成新的網站開發(fā)成本,并確認為固定資產或無形資產。重新確定其預定使用期,分期計提折舊或進行無形資產攤銷。
4.網站使用與維護費用。包括日常維護費用、網頁內容更新費用、按期支付的網絡空間租用費和網絡域名租用費等,其費用應當按受益期攤銷。
5.企業(yè)網站無論是單一功能的信息網站還是多功能的電子商務網站,其用途都與產品宣傳與銷售有關。網站費用最終應按預定使用期限或受益期分期計入營業(yè)費用。
三、我國企業(yè)網站費用引發(fā)的稅收問題
我國稅法對企業(yè)成本費用的開支標準和范圍與會計制度的規(guī)定不盡相同,企業(yè)網站費用引起的稅收問題可從以下兩方面進行分析:
(一)稅收政策方面
制定相關的稅收政策,首先,應研究企業(yè)網站費用的資本化問題,哪些費用應當資本化,哪些費用直接確認為當期費用,或在1年內分攤。資本化的費用確認為固定資產,還是無形資產或者是長期待攤費用;其次,應考慮已資本化的網站費用在以后年度的分攤期限;最后,應考慮定期確認或分攤的網站費用中哪些會成為企業(yè)所得稅納稅調整項目。
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1.固定資產折舊費。企業(yè)網站費用中確認為固定資產的部分,企業(yè)是否按加速折舊法計提折舊。如果企業(yè)按加速折舊法計提折舊,按我國現行稅法規(guī)定,應當按使用年限法計算調整。
2.工資費用。企業(yè)網站費用中單獨支付給企業(yè)職工的工資(如自行開發(fā)軟件單獨支付給職工的工資)應當計入企業(yè)職工工資總額。一方面,要考慮該企業(yè)職工工資總額是否超過稅法規(guī)定的標準:另一方面,要考慮按職工工資等收入計算的個人所得稅。
3.廣告費用。企業(yè)網絡費用中有—部分明顯是用于產品廣告,應當考慮是否與企業(yè)其他廣告費用合并計算企業(yè)廣告費,并確定其是否超過稅法規(guī)定的廣告費開支標準。
總之,分析企業(yè)網站費用的構成,合理確認與計量企業(yè)網站費用,有利于進一步完善我國稅法及企業(yè)稅收征管。
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