2006-09-21 17:25 來源:廈門市財稅信息中心
加快財政信息化建設(shè),是建立規(guī)范有序公共財政運行機制的客觀要求,是深化財政改革,加強財政管理,實現(xiàn)科學(xué)理財?shù)闹匾夹g(shù)保證。今年來,按照財政部“金財工程”的部署,落實局領(lǐng)導(dǎo)“關(guān)于加快財政信息化建設(shè)”的要求,信息中心始終把財政信息化建設(shè)作為工作的重中之重,使信息技術(shù)成為財政改革的重要支撐,財政管理逐步實現(xiàn)了信息化、科學(xué)化、規(guī)范化。
一、工作成效
今年以來,“金財工程”核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)取得了突破,尤其是辦公自動化、國庫集中支付、指標(biāo)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)取得長足進展,使我市財政業(yè)務(wù)信息化的程度大大提高,扭轉(zhuǎn)了我市財政信息化的落后面貌,在省內(nèi)財政系統(tǒng)取得領(lǐng)先。
1、配合辦公室,初步建成辦公自動化系統(tǒng)。我局辦公自動化系統(tǒng)從4月1日開始試運行。它是一個基于局域網(wǎng)的綜合辦公平臺,是覆蓋局機關(guān)各處室的公文、檔案及事務(wù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是我局信息化建設(shè)與管理工作的重要組成部分,是加強我局效能建設(shè)的必要手段,也是我市“金財工程”建設(shè)的重要方面。該系統(tǒng)基于Lotus Domino / Notes基礎(chǔ)信息交換平臺,結(jié)合Microsoft Word等應(yīng)用軟件,采用B/S體系結(jié)構(gòu)開發(fā)建設(shè)。主要包括收文管理系統(tǒng)和發(fā)文管理系統(tǒng)兩個子系統(tǒng),實現(xiàn)收發(fā)文的電子批閱和電子傳閱,記錄收發(fā)文處理全過程的閱讀情況,監(jiān)控收發(fā)文處理狀態(tài)、位置,及時向收發(fā)文的當(dāng)前批閱人提醒,涵蓋收發(fā)文登記、擬辦、批辦、分發(fā)、簽收、承辦、催辦、督辦、報送、編號、歸檔幾個環(huán)節(jié)。至六月底,通過系統(tǒng)總共處理了1209份文件,其中收文724份,發(fā)文485份;已辦結(jié)503份,其中收文245份,發(fā)文258份。辦公自動化的使用,初步實現(xiàn)了公文的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、查詢、督辦,提高了辦文的水平,減少了人工重復(fù)勞動。
2、配合國庫處,初步建成國庫集中支付系統(tǒng)。該系統(tǒng)從4月1日開始試運行。初步建立了包括財政內(nèi)部支付審核系統(tǒng)、代理銀行接口系統(tǒng)和試點單位聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)等三個子系統(tǒng)的市級國庫管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了財政內(nèi)部審核流程網(wǎng)上進行、代理銀行對有關(guān)信息實時處理、預(yù)算單位用款計劃和財政支付網(wǎng)上申請、審核及信息實時查詢。系統(tǒng)連接人行、代理銀行、以及國庫集中支付試點改革的三個部門,二十幾個單位,至6月底共計撥款2065萬元。通過國庫集中支付系統(tǒng),減少撥款的中間環(huán)節(jié),有利于規(guī)范財政支出行為,加強財政支出管理與監(jiān)督,提高資金運行效率和使用效益,從制度上防范腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
3、配合預(yù)算處,建成預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)。在部門預(yù)算編制系統(tǒng)運用成熟的基礎(chǔ)上,今年5月8日開始運行預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)連接十個業(yè)務(wù)處室。主要處理預(yù)算執(zhí)行過程中指標(biāo)的各種追加、追減、調(diào)劑,涵蓋用款計劃、撥付通知,根據(jù)支付情況實現(xiàn)指標(biāo)動態(tài)核銷,全面反映預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行進度和執(zhí)行情況。建設(shè)預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng),能夠提高財政資金的使用效率,增強了資金使用的計劃性、科學(xué)性和透明度,能夠有效監(jiān)控財政資金的運行情況,能夠為預(yù)算執(zhí)行分析及時提供資料和數(shù)據(jù),減少了重復(fù)勞動,提高了工作效率。此外,目前我們還在建設(shè)重點建設(shè)項目資金管理在線監(jiān)控和債務(wù)管理系統(tǒng)及公務(wù)用車定點維修管理系統(tǒng),進一步完善工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)。
今年以來,我市財政信息化建設(shè)呈現(xiàn)如下特點:一是力度加大。為了迅速改變業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)整體滯后的面貌,在經(jīng)過周密準(zhǔn)備的前提下,局領(lǐng)導(dǎo)下了決心,在經(jīng)過短短約一個月的時間里,超常規(guī)地部署開展三套業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),顯示出了很強的信息化工作力度。二是起點較高。借鑒了兄弟省市的經(jīng)驗,回避了常見的問題,采用了新的技術(shù)解決方案,發(fā)揮了后發(fā)優(yōu)勢。三是總體推進。在前兩年部門預(yù)算編制系統(tǒng)大單兵突進的基礎(chǔ)上,目前,我市已經(jīng)初步建成以辦公自動化為基礎(chǔ),以部門預(yù)算編制系統(tǒng)為龍頭,以國庫集中支付系統(tǒng)、預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)為兩翼的財政核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),形成了整體推進的格局。
二、主要措施
一是抓業(yè)務(wù)需求分析。一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的成功設(shè)計開發(fā)與應(yīng)用,首先需要業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提出明確的業(yè)務(wù)需求;然后才是技術(shù)部門分析業(yè)務(wù)需求,將規(guī)范的業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)換成計算機語言進行設(shè)計開發(fā)。因此,業(yè)務(wù)需求分析是關(guān)系到軟件系統(tǒng)能否順利運行的關(guān)鍵。也是建設(shè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的前期工作重點。中心密切配合辦公室、預(yù)算處、國庫處等處室,通過反復(fù)的演示、開會討論等形式,認真分析業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)管理模式,確定業(yè)務(wù)需求的范圍和邊界。尤其是針對我局公文量大、文種多、涉及面廣、流程復(fù)雜、安全要求高等特點,配合辦公室,深入了解各處室不同的辦文作法,梳理、整合、規(guī)范辦文流程,明確辦文環(huán)節(jié)與崗位職責(zé),明確辦文與辦事分步實施的原則,為軟件系統(tǒng)的順利開發(fā)、應(yīng)用打好基礎(chǔ)。
二是抓網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建。一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的成功建設(shè),除了一套好的運行軟件,還需要搭建一個暢通安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。中心本著力行節(jié)約,統(tǒng)一適度的規(guī)劃,進行服務(wù)器、磁帶備份、磁盤陣列柜等的配置、選型,按照最低價中標(biāo)的原則,參與政府采購中的競爭性談判。設(shè)備采購進行后,組織進行安裝、調(diào)試,確保系統(tǒng)順利運行。為使在外辦公的基建處、統(tǒng)評處連上局域網(wǎng),對基建處、統(tǒng)評處進行網(wǎng)絡(luò)改造,根據(jù)業(yè)務(wù)流量的大小,分別采用了租用電信專線跟撥號兩種方式。
三是抓制度建設(shè)。為有章可循,草擬了《關(guān)于運行辦公自動化系統(tǒng)管理的通知》、《辦公自動化系統(tǒng)操作管理辦法》、《辦公自動化系統(tǒng)常見問題及解決辦法》等。
四是抓培訓(xùn)。系統(tǒng)運行,培訓(xùn)先行。分層次、分處室分別舉辦十幾場關(guān)于辦公自動化、國庫集中支付、預(yù)算指標(biāo)管理系
統(tǒng)的操作培訓(xùn)。
五是抓服務(wù)。中心堅持技術(shù)為業(yè)務(wù)服務(wù),中心為處室服務(wù),及時為處室提供應(yīng)用服務(wù),做到隨叫隨到,幫助處室解決應(yīng)用問題。
六是抓安全。中心把安全工作擺在首要位置,扎實做好數(shù)據(jù)備份,防病毒工具的病毒庫升級,以及網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工具檢測等保全工作。
三、幾點體會
一是領(lǐng)導(dǎo)的重視、親歷親為是關(guān)鍵。局領(lǐng)導(dǎo)把業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)提上重要議事日程,專門召開局長辦公會聽取匯報,提出工作要求。一把手親自操作,其他局領(lǐng)導(dǎo)也親自用,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)迅速鋪開發(fā)揮了很大的示范作用。
二是處室的配合、應(yīng)用是基礎(chǔ)。各處室對建設(shè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)態(tài)度積極,克服困難,努力學(xué)習(xí)操作技能,積極應(yīng)用,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的順利運行打下了良好的基礎(chǔ)。
三是培訓(xùn)是有效手段。高質(zhì)量的培訓(xùn)是高效使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵。通過舉辦十幾場培訓(xùn),參加培訓(xùn)人員基本上都能掌握操作技能。實踐證明,參加過培訓(xùn)和不參加培訓(xùn)在應(yīng)用操作上差別極大。
四是加強服務(wù)是保證。按照局領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)的要求,牢固樹立服務(wù)意識,認真承擔(dān)大量的應(yīng)用服務(wù)工作。辦公自動化開展之初,集中技術(shù)人員,對全局各個處室展開地毯式的應(yīng)用服務(wù),既宣傳系統(tǒng),又及時現(xiàn)場解決問題。
五是隨需應(yīng)變及時調(diào)整是必要環(huán)節(jié)。中心堅持以用戶為中心,對實施中有的處室所提出的一些流程和管理權(quán)限的要求,視其中合理的部分盡量給以滿足,使處室滿意。
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活動時間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質(zhì):在線探討