摘 要:本文通過對企業(yè)集團基本財務問題的研究,來尋求采取何種手段才能促使其更好的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文以會計學及財務學基本知識結構為基礎,對集團發(fā)展中存在的一些基本財務問題作了系統(tǒng)的論證和分析。
在企業(yè)集團的發(fā)展過程中,究竟存在哪些基本的財務問題,我們又將如何看待和處理這些問題呢?通過對目前企業(yè)集團發(fā)展的基本財務狀況進行分析,筆者認為在企業(yè)集團的發(fā)展中,主要有以下一些基本的財務問題:
一、有關負債經(jīng)營問題
1.為避免企業(yè)過度的負債經(jīng)營,迫切需要加快國有企業(yè)改革和金融體制改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉換企業(yè)經(jīng)營機制,實行政企分開,政資分開,將資金配置機制由行政配置轉為市場配置,充分發(fā)揮市場的基礎作用,使有限資金投向效益與市場前景好的企業(yè)和項目,從而強化企業(yè)的信貸約束,迫使企業(yè)注重自我積累,提高經(jīng)濟效益,在市場中逐步發(fā)展壯大。
2.在解決過度負債經(jīng)營問題時,還應正確處理好企業(yè)合理負債和過度負債的關系,不能把解決企業(yè)過度負債問題理解為卸掉企業(yè)所有債務。企業(yè)保持合理的負債率是其生產(chǎn)經(jīng)營的正常理財手段。我們重點是減輕企業(yè)的過度負債,目標是把企業(yè)負債率控制在一個合理的水平上。從理論上和西方發(fā)達國家傳統(tǒng)的經(jīng)驗判定。企業(yè)資產(chǎn)負債率以不超過50%為佳,但從目前世界各國大公司的情況看,資產(chǎn)負債率一般在60%左右,有的甚至還要高一些,結合我國實際情況看,企業(yè)資產(chǎn)負債率保持在65%左右是比較現(xiàn)實、可行的目標。
二、有關資金管理問題
1.資金管理方面存在的問題
(1)資金分散,導致資金利潤率降低。在一些企業(yè)集團中,由于其內(nèi)部各二級單位都設有財會機構,都開有銀行賬戶,都占用一定的閑散資金,使集團中原本有限的資金分散、沉淀和閑置,導致資金周轉速度慢,資金利潤率低。
(2)資金管理失控,影響公司信譽。在一些企業(yè)集團中,各二級單位都掌握一定數(shù)量資金,而這些資金都是由公司總部貸款獲得。當貸款到期時,如難以在各二級單位及時調(diào)回,會使總部財源枯竭,影響資信。
(3)投資失控,導致整體投資效益差。由于各二級單位實行承包經(jīng)營,對于中小項目的投資具有自主權,致使一部分項目投資決策缺乏民主化,科學化。有些投資項目經(jīng)濟效益很不理想,而公司遇到經(jīng)濟效益較好的項目時,又缺乏資金投入,導致整體投資效益差。
(4)子公司長期占用資金,導致應收賬款難以收回,隨著企業(yè)集團的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實施,企業(yè)集團內(nèi)二級子公司不斷成立。但這些子公司有的經(jīng)營資金完全靠母公司支持,在海外建立的窗口企業(yè),從其自身利益出發(fā)也不愿在當?shù)鼗I集資金開展業(yè)務,長期依賴母公司提供貨物和占用應付母公司的貸款進行周轉,影響了母公司的資金周轉。
2.對存在的資金管理問題的解決對策
(1)廣泛進行資金風險宣傳,牢固樹立資金意識和風險意識。首先,作為企業(yè)集團的負責人一定要有高度的資金風險意識,不只是抓資金的籌集,更要抓資金的管理。其次,企業(yè)內(nèi)部要進行廣泛、深入的資金風險宣傳活動,統(tǒng)一思想,提高認識:一是提高對盲目放賬,隨意放賬風險的認識;二是改變靠單純放賬來完成出口任務的認識;三是明確收賬,催賬是業(yè)務人員相關部門義不容辭的義務和責任的認識,特別是要認識到,只有貸款及時安全入賬,一筆業(yè)務才能真正完結,所承擔的責任才算真正了結。
(2)加強業(yè)務管理,規(guī)范業(yè)務操作。①加強內(nèi)部審計工作。企業(yè)對全體員工特別是對企業(yè)人員調(diào)離、換崗、解聘等一定要事先進行審計,清理債權債務,分清責任,做到債務有人認,債權有人接,庫存有人背。②重視客戶資信調(diào)查,加強客戶檔案管理,客戶的資信好壞是保證資金安全的前提。在業(yè)務往來中,企業(yè)要建立資信調(diào)查制度,確認客戶的付款能力,并應有一個專門部門負責企業(yè)的客戶檔案管理,按照業(yè)務交往中客戶的付款情況和信用情況,建立、評定自己的客戶信用等級。③嚴格控制結算方式,設定放賬額度,運用信用保險,減少貿(mào)易風險。貸款結算方式是決定能否安全、及時收回的主要因素。必須從嚴掌握付款單結算方式,決不能遷就于客戶提出的不合理要求而喪失自身的利益。根據(jù)企業(yè)自己評定的客戶信用等級,分檔實行放賬最高限額控制。并要積極進行投保,合理運用保險手段保護企業(yè)正當收益。④加強合同管理。企業(yè)要按照符合法律和國際慣例的要求,規(guī)范合同的格式、內(nèi)容等。各種合同的簽訂、審核、審批環(huán)節(jié)應分開,多重把關,防止客戶利用合同的漏洞進行欺詐活動。對無故不按合同規(guī)定執(zhí)行的,及時向公司領導匯報并及時采取相應措施。
(3)建立核算跟蹤體系,改革業(yè)務考核辦法。①核算到人,建立資金跟蹤監(jiān)控體系。電算化將以往公司一級核算、分公司二級核算,細化延伸到業(yè)務員個人的三級核算,全面細致地核算每一個業(yè)務員,每一筆業(yè)務資金的投放,使用和收回,建立資金跟蹤、監(jiān)控體系。②以收付實現(xiàn)制考核業(yè)務員的經(jīng)營業(yè)績。按照會計準則中的權責發(fā)生制原則,不管貨款是否收回,只要確定出口銷售發(fā)生,就作為銷售收入,結轉成本,所反映的“利潤”只是預計或希望的利潤,有可能因發(fā)生壞賬而不能實現(xiàn)。只有當銷售貨款安全,及時回籠時,利潤才能實現(xiàn)。因此對業(yè)務員的經(jīng)營業(yè)績必須以收付實現(xiàn)制考核,并以此作為獎懲依據(jù)。
(4)強化責任制,健全逾期賬款催收制度和獎懲辦法。財會部門應每旬定期提供逾期未收回賬款明細表,及時向分管經(jīng)營和有關業(yè)務部門反映,共同分析逾期原因。按照“誰造成,誰崔收”的原則,積極、主動盡快收回貨款,同時逾期應收賬款的催收應與個人的獎懲掛鉤,以調(diào)動業(yè)務人員的積極性,對于因當事人的工作失誤造成損失的,要追究其刑事責任。
(5)加強對子公司的管理,促其逐步離開母體,自我發(fā)展。要逐步撤回借給和被子公司長期占用的周轉金,提高母公司的資金周轉效益,在今后母公司與子公司業(yè)務往來中,應實行與其他經(jīng)濟實體同等的待遇,促使子公司自己籌集使用資金,真正做到自主經(jīng)營,自我發(fā)展,促使企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提高。
三、有關資本運營問題
資本運營是企業(yè)集團商務活動的主要組成部分,它主要涉及企業(yè)的資金運動,包括資金的籌集、運用、收回和分配。從資本營運的角度來看,現(xiàn)代企業(yè)的目標是公司資本價值的極大化,這是由投資者的目的——資本保值、增值決定的,在這個基礎上才能保證企業(yè)長期獲利能力和相應的穩(wěn)定性。下面就以榮事達集團為例,來分析一下企業(yè)集團如何才能搞好資本運營:
榮事達作為一家集體企業(yè),沒有國家資本金投入,在10年之內(nèi),從300萬元資本發(fā)展到 10.5億元,很大程度上在于有效的資本運營。
1.籌措資本、把握時機、不斷發(fā)展
(1)榮事達抓住20世紀80年代中后期經(jīng)濟高漲的時機,在1985年貸款2700萬元人民幣,引進洗衣機生產(chǎn)設備。當時企業(yè)資產(chǎn)僅 300萬元人民幣,負債率高達900%,頗讓人膽戰(zhàn)心驚。但到了1987、1988年經(jīng)濟高潮到來之時,企業(yè)不僅還清了欠債,獲得了高額利潤,還使企業(yè)有了初步的原始積累,具備了進入洗衣機行業(yè)競爭的經(jīng)濟規(guī)模。當然,榮事達集團的成功與當時中國的經(jīng)濟政策和時代背景有關,但企業(yè)勇敢地抓住了這次機會,奠定了企業(yè)進一步發(fā)展的基礎。這種宏觀緊縮時敢于投入,經(jīng)濟高漲時大賺利潤的策略不能不說是一次勇敢的成功嘗試。
(2)大型家電生產(chǎn)投入大、規(guī)模經(jīng)濟突出,市場會由競爭逐步走向壟斷。要想保持市場地位就必須不斷實現(xiàn)資本擴張,增強競爭實力。“八五”期間,榮事達根據(jù)自身情況,選擇了引進外資為主的擴張戰(zhàn)略。1993年與香港合資,以轉讓49%股權的方式獲得了1億多元資金,用這1億多元資金再與日本三洋合資,1994年又引進了1億多元外資。在兩年的時間內(nèi),公司資金翻了兩番,改善了資本結構,資本實力上了一個新的臺階。
(3)榮事達也采取了兼并聯(lián)合的方式來實現(xiàn)資本擴張,八年來榮事達先后兼并了三家企業(yè),數(shù)量不多但質(zhì)量很高,每一次兼并都取得了明顯的效益。榮事達此時還處在發(fā)展時期,實力不夠雄厚,選擇的是縱向兼并的方式。
2.資本增量的集約經(jīng)營
資本營運不僅在于如何籌集資本,還在于如何運用資本。榮事達在資本投入上,堅持了不斷加大企業(yè)研究與開發(fā)的投入,即R&D投入。榮事達除了引進日本的先進技術外,還組織了強大的研究隊伍,建立了具有國內(nèi)水平的模具中心、產(chǎn)品檢測中心、計算機工作站,使企業(yè)具有了較強大的研究開發(fā)能力,并給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來了實實在在的效果。1995年洗衣機大戰(zhàn)時,榮事達依靠科技投入所產(chǎn)生的數(shù)量、質(zhì)量優(yōu)勢,年產(chǎn)銷量上升了53%,產(chǎn)銷量、銷售收入為全國第一。
3.重視無形資本運營
無形資本的有效運用和不斷增值是高層次的資本運營,其重點是爭創(chuàng)名牌。榮事達首先拋棄過去的“百花”品牌,借用“水仙牌”打開了銷路,又于1992年爭創(chuàng)自己的品牌“榮事達”,三年確立了國內(nèi)名牌的地位。企業(yè)創(chuàng)名牌要靠產(chǎn)品的物美價廉、適銷對路,而這來源于企業(yè)有形資本高效運作。因此,兩種資本運作互相促進,相輔相成。
對于那些在資本運營方面還不太成熟的企業(yè)來說,榮事達集團有效的資本運營經(jīng)驗是值得借鑒的。當然,只有結合集團自身的特點才能真正的搞好資本營運,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進集團的發(fā)展。
四、有關采購成本管理問題
隨著企業(yè)改革的深化及買方市場和企業(yè)集團批量生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,集團公司采取何種管理模式來克服分散采購所形成的過程浪費,已成為集團降低采購成本,爭取效益最大化的需要之所在。
1.集團公司采購管理現(xiàn)狀
(1)集團公司采購渠道分散,各自為政的現(xiàn)象較為嚴重。以一汽集團為例,近幾年來,由于一汽汽車生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,公司所屬專業(yè)單位、全資子公司及控股子公司的采購管理多、散、亂、差的現(xiàn)象非常嚴重。目前52個總成及整車裝配單位對外有采購權和外委加工權的有46個。這些單位在公司走向集團化之前,多數(shù)都已形成了一套自己的采購體系,且每個單位的采購網(wǎng)絡之間很少重疊。同時多數(shù)供應商生產(chǎn)規(guī)模小、技術水平低、不具備產(chǎn)品開發(fā)能力。據(jù)初步統(tǒng)計,全集團協(xié)作產(chǎn)品及原材料供應商約4000家,采購資金額度約250億。
(2)集團公司采購價格混亂,采購資金浪費嚴重。由于沒有統(tǒng)一的集中采購管理,采購渠道不統(tǒng)一,使供應商面對集團的大批量產(chǎn)量,難以形成一定的經(jīng)濟規(guī)模。以一汽集團的各車型所用輪胎和蓄電池為例,以1998年集團生產(chǎn)經(jīng)營計劃為基數(shù)計算,全年需要采購資金約6.65億元人民幣。輪胎共有17個供應商供應,平均每個供應商配套產(chǎn)值不足400萬元。蓄電池全年約需要采購資金7800萬元,共有15個供應商供應,平均每個供應商配套產(chǎn)值不足500萬元。而且采購價格混亂是集團采購分散的最突出現(xiàn)象,以一汽集團公司采購通用機床油的采購價格為例,采購價格就高低不齊。按N32通用機床油采購最低價與最高價差計算,全年可降低采購成本660萬元。按N46通用機床油采購最低與最高價計算,全年可降低采購成本 459萬元。累計全年可降低采購成本約1200萬元。這只反映了集團公司采購領域的一小方面。
(3)集團公司采購權利的分散,造成了集團經(jīng)濟效益流失現(xiàn)象嚴重,影響和制約了企業(yè)發(fā)展的后勁。要想解決上述問題,克服分散采購所形成的過程浪費,降低采購成本,爭取效益最大化,就需要通過集中采購這一管理模式。
2.集團公司建立、實施和完善集中采購管理,是市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀之必然
(1)企業(yè)集團實行集中采購管理是現(xiàn)代化企業(yè)制度的需要,是與國際接軌的趨勢之所在。①所謂集中采購管理是指采購方依據(jù)國家法規(guī),將采購方所使用的物質(zhì)或服務的采購與供應都集中到所設立的特定機構進行的一種制度。由于集中采購可以集中需求,使采購數(shù)量增加,減少分散采購造成的重復和浪費,從而降低采購成本。②中國經(jīng)濟體制改革的目標是建立社會主義市場經(jīng)濟體制。建立集中采購制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。企業(yè)改革的進一步深化,必須解決深層次矛盾。所以,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立必須需要大量的內(nèi)部管理制度,克服人為因素,增強制度化約束。強化和規(guī)范企業(yè)的采購管理也就正是這一制度的充分體現(xiàn)。
(2)強化集中采購管理是買方市場形式的必然要求。其一在供大于求的情況下,賣方競爭激化,在方便和有利于買方的同時,也對買方提出了新的挑戰(zhàn)。因為企業(yè)尤其是國有企業(yè)所涉及的采購金額比個人購物大得多,而且是一種組織行為。這就對集團公司加強集中采購管理提出了切實的要求。其二正是強化市場營銷的結果,五花八門的促銷手段,甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法,就會使沒有嚴格的采購管理制度的買方不但沒有因此受益,反而造成了經(jīng)濟利益和資產(chǎn)的損失。所以只重視銷售而忽略采購管理的企業(yè)只會前門耬錢,后門漏錢,并沒有真正提高經(jīng)濟效益。
(3)集中采購管理是企業(yè)集團內(nèi)部完善財務成本控制的管理手段。在以母公司為主體的企業(yè)集團中,母公司是企業(yè)的核心,控制子公司一定數(shù)額的股權。子公司仍是獨立的法人主體,自主從事經(jīng)營活動,承擔自負盈虧的經(jīng)濟責任,因此,正確處理母公司和子公司集權與分權的關系是尤為重要的。鑒于國外大公司企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗,集權和分權是辯證統(tǒng)一的。母公司要做到以下“四統(tǒng)一”:財務控制集中統(tǒng)一,規(guī)劃投資集中統(tǒng)一,產(chǎn)品布局及產(chǎn)品開發(fā)集中統(tǒng)一,產(chǎn)品銷售集中統(tǒng)一。子公司應在母公司集中統(tǒng)一的前提下,負責所屬公司的生產(chǎn)經(jīng)營。那么集中采購管理作為公司財務管理的一部分,也要實行母公司的集中統(tǒng)一管理。
五、有關利益分配問題
經(jīng)濟利益既是企業(yè)集團發(fā)展的動力源泉,又是企業(yè)集團的歸宿。企業(yè)集團利益分配的合理與否,在很大程度上決定著企業(yè)集團凝聚力的高低,決定著企業(yè)集團能否健康穩(wěn)步地發(fā)展。
企業(yè)集團的利益分配格局十分復雜,不僅存在于母公司與子公司之間的縱向分布,還存在于各子公司之間的橫向分布,因此,采取的利益分配方式也不可能單一化。一般而言,企業(yè)集團的利益分配應通過以下兩個環(huán)節(jié)來實現(xiàn):
(1)在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),各成員企業(yè)間相互提供產(chǎn)品、半成品或勞務,一般是按集團統(tǒng)一制定的內(nèi)部結算價格進行結算。內(nèi)部結算價格制定得合理與否,直接影響著各成員企業(yè)的切身利益。
(2)對生產(chǎn)經(jīng)營的成果——利潤進行分配,利潤的分配有統(tǒng)收統(tǒng)支制,利潤分成制或者兩者的某種結合。統(tǒng)收統(tǒng)支制是全資子公司的收入、利潤全部上交,由核心企業(yè)統(tǒng)一繳納所得稅,統(tǒng)一分配稅后利潤。利潤分成制是依據(jù)核心企業(yè)對成員企業(yè)控股、參股的比例,或依據(jù)承包、租賃協(xié)議,對成員企業(yè)的稅后利潤按比例或協(xié)議分成。對于企業(yè)集團來講,利益分配采取何種形式,應根據(jù)集團的實際情況而定。