您的位置:正保會計網(wǎng)校 301 Moved Permanently

301 Moved Permanently


nginx
 > 正文

集中與協(xié)同——網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的精髓

2006-10-11 13:51 來源:徐亞明

  網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的興起,為財務(wù)管理引入了一個嶄新的模式,并成為財會領(lǐng)域研究的熱點問題。筆者僅就這一問題進(jìn)行分析與探討。

  一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)及其三重特征

  1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念分析

  探究什么是網(wǎng)絡(luò)財務(wù),首先應(yīng)當(dāng)從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展背景和財務(wù)軟件的發(fā)展軌跡進(jìn)行分析,從Internet的廣泛應(yīng)用及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展進(jìn)行考慮。其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是我國財務(wù)軟件發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。我國的財務(wù)軟件經(jīng)歷了單項型、核算型到管理型的發(fā)展階段。其中,管理型財務(wù)軟件已經(jīng)體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的雛形。當(dāng)單項核算型軟件的“信息孤島”問題成為阻礙財務(wù)軟件發(fā)展的瓶頸時,管理型財務(wù)軟件就受到了理論界與實務(wù)界的廣泛關(guān)注。筆者曾提出我國財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的見解。再次,Internet的廣泛應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)打下了物質(zhì)基礎(chǔ)。如果說企業(yè)內(nèi)網(wǎng)Internet的發(fā)展為管理型財務(wù)軟件提供了發(fā)展的平臺,那么Internet的發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展提供了更廣闊的發(fā)展空間。近年來我國互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)民及上網(wǎng)計算機(jī)發(fā)展迅猛,目前網(wǎng)民已經(jīng)到6800萬,上網(wǎng)計算機(jī)達(dá)2500萬,這無疑構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的環(huán)境和平臺。最后,電子商務(wù)的發(fā)展催生了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。隨著電子商務(wù)的興起,很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個結(jié)點,企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動都將轉(zhuǎn)到網(wǎng)上進(jìn)行。如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告、電子合同等傳統(tǒng)的財務(wù)計價、財務(wù)控制、結(jié)算方式、財務(wù)報告等都面臨著革命性的創(chuàng)新,以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務(wù)的一個方面,財務(wù)的重心將全面介入到產(chǎn)品和市場上,由此引發(fā)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理就不可避免。

  2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)特征

  網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特征主要體現(xiàn)在財務(wù)管理空間、時間和效率三個方面的變革。

  空間上。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,對企業(yè)實行集中管理,這種模式對于整合企業(yè)的財務(wù)資源,全面提高企業(yè)的競爭力非常重要。集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機(jī)構(gòu)實現(xiàn)集中記賬和資金調(diào)配,下屬機(jī)構(gòu)可以成為集團(tuán)的一個財務(wù)報賬單位,同時還可以節(jié)減基層財會人員和會計費(fèi)用支出。利用財務(wù)網(wǎng)絡(luò),財務(wù)管理可以從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部,走向全國乃至全球。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點,眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實現(xiàn),特別是對于多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將實現(xiàn)報表、報賬、查賬、審計等多種遠(yuǎn)程處理功能,大力強(qiáng)化主管單位對下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,這就使得“大企業(yè)變小”、“復(fù)雜機(jī)構(gòu)變得簡單明了”。

  時間上。會計核算從事后達(dá)到實時,使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。如果說PC機(jī)時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題,那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此基礎(chǔ)上解決顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算,極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告,不但年報、季報、月報,甚至日報均可即時生成。與網(wǎng)上銀行連接,可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息。目前,招商銀行、中國銀行、工商銀行等均開通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。例如,通過中國建設(shè)銀行的網(wǎng)上個人銀行、企業(yè)銀行或網(wǎng)上支付商戶系統(tǒng),可以進(jìn)行相關(guān)銀行業(yè)務(wù)處理。體現(xiàn)在時間上優(yōu)勢還在于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下的一切活動均可在線管理;趧討B(tài)財務(wù)信息,企業(yè)主管和財務(wù)主管能夠及時地做出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。通過各種經(jīng)營和財務(wù)指令實現(xiàn)在線管理,如在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。

  效率上。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,電子單據(jù)和電子貨幣將得到普遍使用。電子單據(jù)可以節(jié)省許多中間環(huán)節(jié),從而促進(jìn)財務(wù)流程速度和效率的提高。而電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算,不僅可極大地提高結(jié)算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低了企業(yè)資金成本。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下利用工作流管理使各種財務(wù)審批移到網(wǎng)上進(jìn)行,有關(guān)的財務(wù)制度可以在線發(fā)布與更新。財務(wù)人員可以聯(lián)網(wǎng)在線查詢各種財稅法規(guī),財會人員的知識更新也可以利用網(wǎng)上教育系統(tǒng)。

  時間、空間和效率構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的三重特征。但是,無論是時間還是空間上的改變,本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平,極大地提高企業(yè)的工作效率和競爭力。因此,效率是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)三重特征的本質(zhì)。

  3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件

  目前,將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件混同起來的提法比較普遍,這是沒有真正理解網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實質(zhì)的表現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)看到,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展與財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展是分不開的,與財務(wù)軟件由核算型向管理型發(fā)展也是分不開的。但不能由此說明網(wǎng)絡(luò)財務(wù)就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的思想,并在技術(shù)上加以實現(xiàn)。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種管理模式,決不應(yīng)等于同網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是支撐網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的實體之一,它構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)的軟件部分。

  二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的精髓

  1.集中管理

  集中管理功能主要體現(xiàn)在以下兩個方面:

 。1)信息的集中。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的一大優(yōu)勢就是信息的高度集中,并且這種集中不是事后的集中,而是實時的動態(tài)集中。首先,通過信息的高度集中,達(dá)到信息共享、信息透明的目的,進(jìn)而實現(xiàn)“把集中的權(quán)利分解,把分解的權(quán)利集中”的信息化革命。通過信息集中,將分散在各個部門(這些部門可將其作為小集體權(quán)力資本)的信息集中起來,作為信息資源供相關(guān)的部門使用。通過信息共享將分散的權(quán)力集中,強(qiáng)調(diào)的是信息集中,而非權(quán)力集中;通過將集中后的數(shù)據(jù)反饋到相關(guān)的職能部門,使各部門各盡其責(zé),通過信息流達(dá)到將集中的權(quán)力分解的目的,通過信息流達(dá)到調(diào)控資金流、物流的目的。其次,將分散在各部門的財務(wù)信息集中起來有助于單位高層領(lǐng)導(dǎo)的決策分析。對此是比較容易理解的,不作贅述。

 。2)管理的集中。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理,有利于整合整個企業(yè)的財務(wù)資源,全面提高企業(yè)的市場競爭力。集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機(jī)構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。此外,從管理方式上看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理,使企業(yè)的所有下屬機(jī)構(gòu)能夠集中管理,并實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制,在線辦公、移動辦公、在線管理等管理模式。從實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)功能上看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)桌面財務(wù)的所有財務(wù)功能,而且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計及財務(wù)監(jiān)控的同步運(yùn)作。從業(yè)務(wù)集成上看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在實現(xiàn)財務(wù)管理和財務(wù)功能的同時也集成了相關(guān)的功能,如:網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。

  2.協(xié)同業(yè)務(wù)

  財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前財務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。特別是對于那些擁有許多下屬機(jī)構(gòu),而這些下屬機(jī)構(gòu)又呈復(fù)雜結(jié)構(gòu)且行為多種多樣的集團(tuán)型企業(yè),如何實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同更是困擾企業(yè)界、財政主管部門、會計界的重大難題。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)INTERNET、內(nèi)部網(wǎng)INTERNET以及電子商務(wù)為背景的在線理財活動,它的發(fā)展使得財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,包括與組織內(nèi)部各部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同以及與社會相關(guān)部門的協(xié)同等功能。

 。1)與組織內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同。涵蓋組織全程業(yè)務(wù),從網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、庫存管理、網(wǎng)上服務(wù)到網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上薪酬管理等等。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行。一個簡單的實例就是網(wǎng)上的薪酬管理系統(tǒng)功能如下:管理對象是公司全體成員,無論該成本在本部、分公司、辦事處等,也無論該部門處于哪個地域,管理的程序是所有員工按周、旬或月向所有部門陳述本期工作報告,各部門主管確認(rèn)后向總公司的人力資源部上報相應(yīng)的薪酬核發(fā)報表,人力資源部簽發(fā)后報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,再由財務(wù)部門審核并發(fā)放至每個員工的信用卡,整個過程全部在網(wǎng)上完成。

  (2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同。除組織內(nèi)部各職能部門外,供應(yīng)鏈還包括供應(yīng)商、運(yùn)輸商、倉庫、零售商和客戶。伴隨著這條供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的是持續(xù)不斷的信息流、產(chǎn)品流和資金流,并以使供應(yīng)鏈的整體價值最大化為目標(biāo)。組織內(nèi)部各部門各地分支機(jī)構(gòu)以及與客戶、供應(yīng)商等每一結(jié)點在發(fā)生供銷、控制、預(yù)測等業(yè)務(wù)活動過程中每時每刻都會產(chǎn)生各種信息,如果伴有財務(wù)信息,企業(yè)就必須及時將這些信息并行送入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各種管理信息。顯然,供應(yīng)鏈?zhǔn)腔诰W(wǎng)絡(luò)的供應(yīng)鏈,只有通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的協(xié)同才能發(fā)揮作用,如網(wǎng)上詢價、客戶關(guān)系管理、網(wǎng)上催賬等。

 。3)與社會相關(guān)部門的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。

  三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展趨勢

  如果承認(rèn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理核心功能是集中管理與協(xié)同業(yè)務(wù),那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展必將與管理信息系統(tǒng)的發(fā)展殊途同歸,對此理論界是有共識的。但筆者認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展不僅僅是在組織內(nèi)部與MIS融合,而且在組織外部,將以全面整合電子商務(wù)為目標(biāo)。

  從組織內(nèi)部看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是管理信息系統(tǒng)(MIS)的一個組成部分,它既不能等同也不能代替MIS.MIS已從20世紀(jì)60-70年代的物料需要規(guī)劃(MRP),發(fā)展到80年代的制造資源規(guī)劃(MRP),再進(jìn)一步演化到90年代的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)。ERP系統(tǒng)的基本思路是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶、生產(chǎn)制造、人力資源、質(zhì)量控制、客戶服務(wù)等,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商和制造資源整合在一起,體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想。由此可見,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展趨勢將融入到企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)中。

  從組織外部看,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是依托電子商務(wù)作為其業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)來源之一。無論電子商務(wù)是B2B、B2C,還是C2C等哪一種模式,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)都是其數(shù)據(jù)的歸集和處理中心,也是判斷電子商務(wù)動作模式成功與否的最終核算中心。電子商務(wù)中的網(wǎng)上恰談、詢價、電子合同、電子報關(guān)、電子支付等種種活動與財務(wù)活動密切相關(guān),因此網(wǎng)絡(luò)財務(wù)必將與電子商務(wù)全面整合。

  總之,隨著互聯(lián)網(wǎng)成為人們社會生活和工作的一部分,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為一個概念必將淡化并逐漸被人們遺忘。但是,作為基于互聯(lián)網(wǎng)的一種財務(wù)管理模式和一個信息系統(tǒng)將被人們所接受,并不斷發(fā)展,以至成為財務(wù)管理不可或缺的模式和系統(tǒng)。

  [參考文獻(xiàn)]

  [1]薛云奎。網(wǎng)絡(luò)時代的財務(wù)與會計:管理集成與會計頻道[J].會計研究,1999,(11)。

  [2]潘飛。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的財務(wù)會計框架[J].上海會計,2001,(5)。

  [3]徐焱軍。企業(yè)集團(tuán)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實施財務(wù)集中控制的設(shè)想[J].財務(wù)與會計,2001,(11)。