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存貨欺詐防范技巧

來源: 《中國注冊會(huì)計(jì)師》·閻至剛、盧俊霞 編輯: 2003/06/10 13:04:09  字體:
  存貨審計(jì)的特點(diǎn)

  存貨的審核與其他的資產(chǎn)項(xiàng)目審核比較,較為復(fù)雜,其主要特點(diǎn)如下:

  1.對一般制造業(yè)及買賣業(yè)而言,存貨是資產(chǎn)負(fù)債表的主要項(xiàng)目,也是營運(yùn)資金的最大組成項(xiàng)目。

  2.存放于不同處所(包括工廠及分支機(jī)構(gòu)),控制及盤點(diǎn)困難。

  3.種類、項(xiàng)目繁多,差異性大,觀察與鑒定困難。

  4.可能因?yàn)榇魷⑦^時(shí),陳舊及受損而使其價(jià)值減損,注冊會(huì)計(jì)師常因?qū)蛻舢a(chǎn)銷活動(dòng)及業(yè)界趨勢認(rèn)知不夠,而難以做出合理判斷。

  5.存貨成本計(jì)算繁瑣。

  對存貨的作弊,最主要的方式不外通過溢計(jì)數(shù)量或單價(jià)而達(dá)成。關(guān)于數(shù)量方面之溢計(jì),注冊會(huì)計(jì)師可以做好存貨盤點(diǎn)時(shí)的觀察,以有效加以偵防。由于注冊會(huì)計(jì)師存貨審計(jì)失敗的原因通常包括:

  1.觀察存貨盤點(diǎn)者是新手,或者每年派赴觀察盤點(diǎn)的人沒有連續(xù)性。

  2.會(huì)計(jì)師事務(wù)所合伙人及經(jīng)理很少親赴現(xiàn)場觀察存貨的盤點(diǎn)。

  3.注冊會(huì)計(jì)師允許公司人員跟隨在旁邊并記錄注冊會(huì)計(jì)師的抽點(diǎn)項(xiàng)目,使公司在事后有機(jī)會(huì)對未抽點(diǎn)項(xiàng)目作假。

  4.注冊會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)一種顯示可能的作弊情況,迫使公司不得不更正,但未警覺到公司可能有更普遍的其他蓄意舞弊存在。

  5.注冊會(huì)計(jì)師預(yù)先告知客戶觀察存貨盤點(diǎn)的地點(diǎn),使客戶得以預(yù)做準(zhǔn)備,就未觀察地點(diǎn)之存貨做不實(shí)調(diào)整。

  識(shí)破存貨欺詐的技巧

  根據(jù)國內(nèi)外審計(jì)界的經(jīng)驗(yàn),識(shí)破存貨方面的欺詐行為,可掌握以下技巧:

  1.存貨盤點(diǎn)所包括的存貨名不符實(shí),例如:紙箱內(nèi)是空的或堆積的貨品中間是中空的;紙箱外表貼的是誤導(dǎo)的標(biāo)識(shí),里頭裝的是下腳、陳滯料、或低價(jià)材料;他人寄銷的存貨,或者存貨是租來的,或者是交換進(jìn)來的材料,還未發(fā)出貸項(xiàng)通知;經(jīng)過稀釋之后的存貨(例如液體化學(xué)品加水等液體存貨)。

  2.對于注冊會(huì)計(jì)師并未親自抽點(diǎn)的存貨項(xiàng)目,擅自增加或涂改其盤點(diǎn)數(shù)量。

  3.利用電腦程式產(chǎn)生不實(shí)的存貨數(shù)量清冊或?qū)⒋尕浢骷?xì)表上的單價(jià)提高。

  4.將注冊會(huì)計(jì)師親臨觀察盤點(diǎn)的存貨盤點(diǎn)數(shù)及匯總資料加以操縱或歪曲。

  5.將不同地點(diǎn)的在途存貨項(xiàng)目重復(fù)計(jì)算。如,某一處所的存貨盤點(diǎn)之后,移運(yùn)至另一處所,使一物計(jì)算二次。

  6.存貨中包括已經(jīng)列為銷貨,但等待顧客提領(lǐng)的項(xiàng)目(即已開賬單暫時(shí)代為保管的銷售)。

  7.安排對由其他公司代保管的存貨做虛偽的回函確認(rèn)。

  8.存貨中包括已經(jīng)收到的材料項(xiàng)目,但其相對的應(yīng)付賬款尚未入賬。

  9.溢計(jì)在產(chǎn)品的完工程度。

  10.將實(shí)地盤點(diǎn)存貨的金額與總賬上的金額加以調(diào)節(jié)。

  11.在年度終了前某一日期(例如10月31日)盤點(diǎn)存貨,操縱盤點(diǎn)日移至12月31日間的存貨結(jié)轉(zhuǎn)。

  存貨審計(jì)注意事項(xiàng)

  1.存貨盤點(diǎn)觀察小組應(yīng)由熟悉客戶情況的注冊會(huì)計(jì)師領(lǐng)隊(duì)。風(fēng)險(xiǎn)愈大,要求的經(jīng)驗(yàn)愈高。對于欠缺經(jīng)驗(yàn)的助理人員,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),鼓勵(lì)他們發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)并立即告知現(xiàn)場合伙人、經(jīng)理或其他領(lǐng)隊(duì)。

  2.如果合伙人或經(jīng)理無法親臨盤點(diǎn)現(xiàn)場,應(yīng)預(yù)留電話,以便助理人員遇有重大問題緊急時(shí)可以連絡(luò)。觀察前應(yīng)預(yù)先召開會(huì)議,提示重點(diǎn),注意潛在問題。

  3.執(zhí)行盤點(diǎn)觀察時(shí):(1)抽點(diǎn)的重點(diǎn)應(yīng)放在高價(jià)值的項(xiàng)目上。(2)如果不是每一個(gè)地點(diǎn)均列入觀察,不要事先或太早告知客戶前往的地點(diǎn)。如果采用循環(huán)盤點(diǎn)的方式,不要輕易讓客戶熟悉選樣的模式。(3)對重大或不尋常的盤點(diǎn)差異,或客戶隨行人員格外關(guān)注和記錄審計(jì)人員抽點(diǎn)的項(xiàng)目,或客戶人員對審核程序感到過度關(guān)心者,均應(yīng)提高專業(yè)警覺性。(4)很久未用的存貨項(xiàng)目,或存放地點(diǎn)和保管方式不尋常,應(yīng)保持機(jī)警以確定是否有受損、過時(shí)及過量等情況。(5)盤點(diǎn)時(shí)公司間及工廠間的存貨調(diào)撥收發(fā)活動(dòng),應(yīng)盡量避免或減少;否則,應(yīng)確定是否已做好適當(dāng)控制。

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