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績效審計(jì)——審計(jì)發(fā)展的高級階段

來源: 武漢大學(xué) 廖洪 編輯: 2004/03/29 09:19:51  字體:
    1986年,在悉尼召開了第十二屆最高審計(jì)機(jī)關(guān)國際組織會議,會議發(fā)表了“關(guān)于績效審計(jì)、公營企業(yè)審計(jì)和審計(jì)質(zhì)量的總聲明”,對績效審計(jì)作如下定義:“除了合規(guī)性審計(jì),還有另一種類型的審計(jì),它涉及對公營部門管理的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的評價(jià),這就是績效審計(jì)”。同時(shí)還提出了績效審計(jì)的四個(gè)目標(biāo):“(1)為公營部門改善一切資源的管理打好基礎(chǔ);(2)使決策者、立法者和公眾所利用的公營部門管理成果方面的信息質(zhì)量得到提高;(3)促使公營部門管理人員采用一定的程序?qū)冃ё鞒鰣?bào)告;(4)確定更適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)責(zé)任?!敝链?,績效審計(jì)理論宣告正式產(chǎn)生。

    績效審計(jì)概念及其目標(biāo)的提出是悉尼會議的重大成果。目前,績效審計(jì)概念主要運(yùn)用在政府審計(jì)中。內(nèi)部審計(jì)中一般使用管理審計(jì)或經(jīng)營審計(jì)或3E、5E審計(jì)等概念。

    一、績效審計(jì)是審計(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物和高級階段

    審計(jì)的產(chǎn)生是由于所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)的分離從而形成了委托代理關(guān)系,這樣,受托者就應(yīng)對委托者負(fù)有一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但由于雙方利益的不一致和信息不對稱,經(jīng)營管理者即受托者總是處于信息優(yōu)勢的地位,憑借這種優(yōu)勢他們可能作出使委托者(所有者)利益受到損害的決策和事情。因此所有者為了維護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益,必然要對經(jīng)營管理者進(jìn)行各種形式的監(jiān)督而作出合理的制度安排,其中建立審計(jì)制度審查財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性合規(guī)性,是監(jiān)督經(jīng)營管理者的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的最直接最簡單而又是最行之有效的辦法。因?yàn)橹灰銏?bào)告的財(cái)政財(cái)務(wù)收支是真實(shí)的合規(guī)的,起碼可以說明你具有正直的品質(zhì)而沒有侵害我(所有者)的經(jīng)濟(jì)利益。因此,財(cái)務(wù)審計(jì)也就首先產(chǎn)生了。

    為什么審計(jì)一開始沒有搞績效審計(jì)呢?應(yīng)當(dāng)指出的是當(dāng)生產(chǎn)力水平發(fā)展到一定高度的時(shí)候,不僅各國的財(cái)政收入成倍增長,企業(yè)之間的競爭也日益激烈,國家為了加強(qiáng)權(quán)力制衡和防止腐敗,它要求必須強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督,不但要監(jiān)督財(cái)政收支的真實(shí)性和合規(guī)性,而且要求監(jiān)督財(cái)政收支的有效性,以便節(jié)約財(cái)政資金、促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展;企業(yè)為了增強(qiáng)競爭能力、鞏固競爭實(shí)力,加強(qiáng)內(nèi)部控制和治理,也必然要求內(nèi)部各部門以最少的耗費(fèi)取得最大的效益,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。同時(shí),隨著人們對受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任認(rèn)識的深化,從所有者的角度來看,以前那種僅僅要求受托者對經(jīng)管的財(cái)務(wù)資源的真實(shí)性合法性負(fù)責(zé),是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,一個(gè)無能的管理者盡管他品質(zhì)良好,不做假賬,不貪污舞弊,即使是損失浪費(fèi)也如實(shí)報(bào)告,但是他不能為企業(yè)增加價(jià)值和創(chuàng)造價(jià)值,甚至連本金也消耗無遺,這怎么能維護(hù)所有者的利益呢?因此,所有者還必須要求其對支出的效益性(或有效性)負(fù)責(zé)。否則,受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任就是不完整的。而且,從某種意義來看,效益性比真實(shí)性和合法性更為重要。所以,以評價(jià)被審計(jì)單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性為目的的績效審計(jì),也就順理成章地成為審計(jì)的重要任務(wù)了。這充分說明績效審計(jì)是審計(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。

    績效審計(jì)不僅是審計(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是審計(jì)發(fā)展的高級階段。第一,盡管以真實(shí)性和合法性為目標(biāo)的財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)是十分必要的,它維護(hù)了市場經(jīng)濟(jì)秩序,也維護(hù)了財(cái)經(jīng)法規(guī)的嚴(yán)肅性。但是由于它是一種事后審計(jì),因而它不能直接為國家(或企業(yè))事前防止損失浪費(fèi)和增加價(jià)值,因?yàn)檫@種損失浪費(fèi)已經(jīng)造成了;第二,僅僅開展財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求。市場經(jīng)濟(jì)面臨著殘酷的競爭和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的較量,它要求國家和企業(yè)不斷增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,不斷發(fā)展壯大自己,因此必須遵守經(jīng)濟(jì)規(guī)律,不僅講發(fā)展速度,還要講發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)速度、質(zhì)量和效益的統(tǒng)一,欲達(dá)此目的,就要運(yùn)用包括審計(jì)手段在內(nèi)的各種手段和措施來促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,也就是說,審計(jì)不僅要實(shí)行真實(shí)性合法性審計(jì),更應(yīng)當(dāng)實(shí)行績效審計(jì),以便為國家和企業(yè)的決策服務(wù),為其提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù);第三,僅僅開展財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì),沒有充分體現(xiàn)審計(jì)的監(jiān)督功能。理論界一般認(rèn)為,經(jīng)濟(jì)監(jiān)督是審計(jì)的基本職能,評價(jià)和鑒證是審計(jì)的派生功能。實(shí)際上,評價(jià)和鑒證只不過是監(jiān)督的另一種表現(xiàn)形式,說到底評價(jià)和鑒證的結(jié)果是為了進(jìn)一步實(shí)施更有效的監(jiān)督。從這個(gè)意義上說,監(jiān)督包括了既監(jiān)督財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性合法性,又監(jiān)督其有效性。因此,可以說審計(jì)本來就應(yīng)該包括財(cái)務(wù)審計(jì)和績效審計(jì)兩個(gè)方面,績效審計(jì)之所以出現(xiàn)很晚,是由于生產(chǎn)力水平、社會和科學(xué)的進(jìn)步程度以及審計(jì)技術(shù)手段的發(fā)展受到當(dāng)時(shí)歷史條件的限制而已。當(dāng)社會和審計(jì)發(fā)展到一定的階段,績效審計(jì)必然會產(chǎn)生,由于它具有增加價(jià)值的功能,所以又可以說它是審計(jì)發(fā)展的高級階段。如果把績效審計(jì)看做是“增值性”審計(jì),那么在某種意義上也可以把財(cái)務(wù)審計(jì)看做是“保值性”審計(jì)。

    二、績效審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)的關(guān)系

    1、績效審計(jì)一般應(yīng)在財(cái)務(wù)審計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。要開展績效審計(jì),首先應(yīng)該證實(shí)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量等數(shù)據(jù)),尤其是對一個(gè)單位某一時(shí)期的整體經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價(jià)時(shí),要先進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),核實(shí)和確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)。否則,如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的或虛假的,而審計(jì)人員以此為基礎(chǔ)進(jìn)行比較、分析和論證,勢必會得出錯(cuò)誤的評價(jià)意見和結(jié)論。例如,對存貨進(jìn)行績效審計(jì),應(yīng)當(dāng)先盤點(diǎn)存貨,弄清各種存貨的原價(jià)和現(xiàn)行市場價(jià)格,然后分析企業(yè)的生產(chǎn)量、每種材料單耗和需要量以及供貨間隔期等方面,就可以得出那種存貨是否存在積壓浪費(fèi)或不需要的情況。但是某些項(xiàng)目的績效審計(jì)也可能先不經(jīng)過財(cái)務(wù)審計(jì),例如新建工程項(xiàng)目的可行性論證審計(jì)和招標(biāo)投標(biāo)審計(jì)、工程質(zhì)量審計(jì)等。

    2、績效審計(jì)人員不僅要具有財(cái)務(wù)審計(jì)知識,還應(yīng)具有其他方面的知識和較高的政策水平。例如,為了審計(jì)某一準(zhǔn)備立項(xiàng)興建的大型工程項(xiàng)目,則必須熟悉當(dāng)前國家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策和投資重點(diǎn)是什么;又如,要評價(jià)一個(gè)已完工并已試運(yùn)行的工程的經(jīng)濟(jì)效益,還應(yīng)了解和懂得國際同類工程的有關(guān)技術(shù)指標(biāo)和技術(shù)參數(shù)及其效益情況;再如,績效審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)有較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。

    3、績效審計(jì)的依據(jù)和方法不同于財(cái)務(wù)審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)的依據(jù)是會計(jì)法律法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則和制度等,而績效審計(jì)在很大程度上可能不依據(jù)這些規(guī)范,而因項(xiàng)目不同需依據(jù)某一領(lǐng)域的技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn),如國際標(biāo)準(zhǔn)(ISO9000、9001)、國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)等。在方法方面,財(cái)務(wù)審計(jì)有規(guī)范的方法和標(biāo)準(zhǔn)的格式(審計(jì)通知書、工作底稿、審計(jì)報(bào)告等),績效審計(jì)的方法可能因項(xiàng)目不同而不同,因?yàn)榭冃徲?jì)項(xiàng)目具有多樣性的特點(diǎn)。并且,績效審計(jì)更多地采用調(diào)查研究的方法、比較和分析的方法、數(shù)據(jù)收集方法、控制方法等。例如,前幾年推行的材料物資采購比價(jià)審計(jì),使許多單位大大節(jié)約了采購成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益,它就是通過收集國內(nèi)外同種材料的現(xiàn)行價(jià)格,并對采購計(jì)劃中的價(jià)格進(jìn)行控制的績效審計(jì)。

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