[摘  要] 本文從科學(xué)技術(shù)發(fā)展的宏觀視角，審視信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的整個(gè)過(guò)程，提出了在可預(yù)期的時(shí)段內(nèi)會(huì)計(jì)信息化必然經(jīng)歷3個(gè)階段，并指出了每一階段的追求目標(biāo)、信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)志、會(huì)計(jì)的工作模式、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)特征和各階段會(huì)計(jì)所能實(shí)現(xiàn)的主要職能，最后提出了在會(huì)計(jì)變革過(guò)程中會(huì)計(jì)人應(yīng)采取的對(duì)策。

　　[關(guān)鍵詞] 信息技術(shù)；會(huì)計(jì)革命；業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化；事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)

　　信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，先是作為提高效率的工具，隨著應(yīng)用的深入，漸漸地改變了會(huì)計(jì)的一些做法，最后將改變會(huì)計(jì)的基本工作模式并擴(kuò)展它的職能。現(xiàn)在看，從一開(kāi)始到可預(yù)期的未來(lái)，信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用可以說(shuō)大致經(jīng)歷3個(gè)階段：會(huì)計(jì)電算化階段、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化階段（ERP階段）和事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)階段。每一階段都具有各自的追求目標(biāo)，有各自的信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)志，呈現(xiàn)該階段明顯的技術(shù)特征，展示本階段會(huì)計(jì)的主要職能。

　　一、會(huì)計(jì)電算化階段

　　1. 會(huì)計(jì)電算化階段的基本特征

　　會(huì)計(jì)電算化美國(guó)始于20世紀(jì)50年代中期，我國(guó)始于20世紀(jì)80年代初。這一階段，將計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)工作，主要追求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，目的是提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

　　會(huì)計(jì)電算化階段，信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的主要標(biāo)志是運(yùn)行自成體系的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)。先是單項(xiàng)應(yīng)用，比如工資核算、固定資產(chǎn)核算、報(bào)表處理等，后來(lái)發(fā)展為整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，隨著軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的提高，會(huì)計(jì)軟件逐步擴(kuò)充了財(cái)務(wù)管理功能。這一階段用到了小型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和局域網(wǎng)技術(shù)。

　　由于人們的認(rèn)知和技術(shù)發(fā)展的限制，會(huì)計(jì)電算化階段構(gòu)建和運(yùn)行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其工作原理還是完全模擬手工會(huì)計(jì)。只是會(huì)計(jì)工作的許多環(huán)節(jié)由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，處理流程仍然是由原始憑證到會(huì)計(jì)憑證到記賬到報(bào)表，仍基于會(huì)計(jì)的幾項(xiàng)基本假設(shè)，采用復(fù)式計(jì)賬，報(bào)告基本的財(cái)會(huì)信息。

　　會(huì)計(jì)電算化階段，會(huì)計(jì)的職能與手工會(huì)計(jì)階段沒(méi)有任何區(qū)別，仍然是記賬、算賬和報(bào)賬。

　　2. 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性

　　電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是信息技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，它是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一次重大變革和飛躍。但現(xiàn)在看來(lái)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已表現(xiàn)出許多局限性。

　�。�1）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是一個(gè)模擬手工系統(tǒng)

　　傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所依賴(lài)的信息處理手段決定了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在信息處理和報(bào)告上的單一性，而電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并未改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的這種特性，它只是運(yùn)用了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙、筆和算盤(pán)，只是將古老的會(huì)計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上。時(shí)至今日，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)具備提供多元信息處理和報(bào)告的功能，只是現(xiàn)在的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并未很好地開(kāi)發(fā)和利用這些功能。因此，從整體上說(shuō)，這種系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒(méi)有什么不同，僅僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的模擬。

　�。�2）未改變傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息處理的程序和方法

　　傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息處理的程序和方法，表現(xiàn)為多重記錄方式所形成的會(huì)計(jì)循環(huán)，而現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單地模仿手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)循環(huán)。事實(shí)上，根據(jù)隨機(jī)存儲(chǔ)的特性，電算化后的會(huì)計(jì)系統(tǒng)已完全不需要再設(shè)置多重記錄、多重分類(lèi)和多重匯總。根據(jù)初始信息的設(shè)定，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)已完全可以在瞬間完成從初始數(shù)據(jù)到報(bào)表信息轉(zhuǎn)換的全過(guò)程。但目前的系統(tǒng)并沒(méi)有因此而改變這樣的結(jié)構(gòu)，只是簡(jiǎn)單地使電算化后的系統(tǒng)完全符合手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)信息加工和處理規(guī)范。

　�。�3）未引起傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想和觀念的相應(yīng)變革

　　傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)為了使會(huì)計(jì)的記錄更方便，使會(huì)計(jì)信息的表達(dá)更易被用戶(hù)閱讀和理解，設(shè)置了許多固定格式的憑證、賬頁(yè)和報(bào)表，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單地照抄照搬了這些格式，而沒(méi)有根據(jù)計(jì)算機(jī)本身的功能與特點(diǎn)做出根本的改變。另外，雖然電子計(jì)算機(jī)的引入使得會(huì)計(jì)信息處理成本得以下降，但是，電算化會(huì)計(jì)并未因?yàn)樾畔⑻幚沓杀镜慕档秃托畔⑻幚硇�率的提高而改變�?huì)計(jì)信息的揭示范圍。這一狀況已經(jīng)嚴(yán)重背離了事物發(fā)展變化的一般規(guī)律，從而導(dǎo)致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展的滯后，不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。事實(shí)上，基于電腦和網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)完全能夠提供更及時(shí)、更相關(guān)、更真實(shí)和更全面的會(huì)計(jì)與非會(huì)計(jì)信息，用不著再簡(jiǎn)單地模仿和照搬。

　�。�4）系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)只是采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個(gè)子集

　　現(xiàn)在的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并不能采集整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，它只關(guān)注業(yè)務(wù)過(guò)程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的一小部分。會(huì)計(jì)師和軟件設(shè)計(jì)師通過(guò)判斷一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否影響企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，來(lái)決定該業(yè)務(wù)事件及其有關(guān)數(shù)據(jù)是否記錄到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。如果該業(yè)務(wù)活動(dòng)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，那么反映此業(yè)務(wù)事件的數(shù)據(jù)才長(zhǎng)期保存，反之則不然。這樣處理的一個(gè)可能后果是，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理或決策有用的數(shù)據(jù)會(huì)被輕易丟棄。

　�。�5）數(shù)據(jù)不能被實(shí)時(shí)記錄和處理

　　目前，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大多采用“批處理”方式，而不是“實(shí)時(shí)處理”方式。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是在業(yè)務(wù)發(fā)生后收集，而不是在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)采集并立即處理和更新有關(guān)數(shù)據(jù)，因此必然造成信息遲滯。比如賬戶(hù)余額往往不是當(dāng)前時(shí)點(diǎn)的最新余額。因?yàn)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù)是在業(yè)務(wù)發(fā)生后，按天或按周甚至按月收集和處理的，所以用于決策的會(huì)計(jì)信息往往是滯后的。及時(shí)性是體現(xiàn)信息價(jià)值的重要特性，所以，必須在會(huì)計(jì)信息失去影響決策的作用之前交給決策者，過(guò)時(shí)的財(cái)務(wù)信息的影響力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如新的財(cái)務(wù)信息，信息不及時(shí)也降低了它的相關(guān)性。信息的及時(shí)性決定了它的有用性，如果決策時(shí)不能從會(huì)計(jì)系統(tǒng)獲得所需的最新信息，會(huì)計(jì)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息的價(jià)值就將大打折扣。

　　（6）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)僅以匯總的方式重復(fù)采集與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)

　　在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型中，原始憑證包含了業(yè)務(wù)活動(dòng)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，這些業(yè)務(wù)活動(dòng)的一部分?jǐn)?shù)據(jù)被記入會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，先是匯總記入日記賬，然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步匯總記入總賬。這種處理方法重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，即同樣的數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)多次，區(qū)別僅在于匯總的程度不同。數(shù)據(jù)被匯總記入日記賬或分類(lèi)賬之后，就難以將其分解，以反映業(yè)務(wù)的本來(lái)面目。會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)匯總方式限制了信息用戶(hù)所能獲取信息的靈活性。會(huì)計(jì)系統(tǒng)只提供了各會(huì)計(jì)事項(xiàng)的借貸信息，只是定期按會(huì)計(jì)事項(xiàng)類(lèi)型提供合計(jì)數(shù)和連續(xù)的賬戶(hù)余額，為了獲得按其他標(biāo)準(zhǔn)匯總的信息，就必須開(kāi)發(fā)其他應(yīng)用系統(tǒng)。因此，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的信息不能反映業(yè)務(wù)完整的本來(lái)面貌，所以只能滿(mǎn)足一部分人的需要。

　　（7）系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)僅滿(mǎn)足主要視圖的需要

　　傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，只是按照會(huì)計(jì)科目表來(lái)組織數(shù)據(jù)以編制財(cái)務(wù)報(bào)表，它要求用戶(hù)預(yù)先確定他們想要了解業(yè)務(wù)活動(dòng)哪些方面的信息，以此制訂賬戶(hù)分類(lèi)方案，依據(jù)這個(gè)賬戶(hù)分類(lèi)方案來(lái)存儲(chǔ)與匯總數(shù)據(jù)。這就限制了所能得到的信息種類(lèi)，使管理者不能從多個(gè)不同角度探究和分析所獲取的信息，會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做二次分類(lèi)時(shí)并無(wú)捷徑可循。報(bào)告輸出的靈活性局限于獲取所需賬戶(hù)的余額。為了解決這個(gè)問(wèn)題，一些企業(yè)設(shè)置了虛擬賬戶(hù)、明細(xì)分類(lèi)賬和抵消賬戶(hù)來(lái)補(bǔ)充或者修補(bǔ)會(huì)計(jì)科目表。有的企業(yè)建立了多套會(huì)計(jì)科目表以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和稅務(wù)會(huì)計(jì)的需要，生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、公司總部和外地分支機(jī)構(gòu)也各有各的會(huì)計(jì)科目表。如果我們的目標(biāo)僅是提供匯總的財(cái)務(wù)報(bào)表，那么會(huì)計(jì)科目表就夠用了。但是，財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者還需要其他一些信息，而這些又是會(huì)計(jì)科目表所難于提供甚至無(wú)法提供的。即使我們成功地建立了滿(mǎn)足信息使用者當(dāng)前需要的會(huì)計(jì)科目表，由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變動(dòng)會(huì)導(dǎo)致信息用戶(hù)需求的不斷變動(dòng)，現(xiàn)在的會(huì)計(jì)科目表會(huì)很快過(guò)時(shí)。修改企業(yè)的會(huì)計(jì)科目表是一件非常復(fù)雜的工作，因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)科目表的修改會(huì)影響憑證的編制、輸入、過(guò)賬、結(jié)賬和試算平衡，也會(huì)影響會(huì)計(jì)前后期數(shù)據(jù)的可比性。

　　綜上所述，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)�；�生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的產(chǎn)物，隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，全球化、網(wǎng)絡(luò)化、個(gè)性化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，電子商務(wù)在全世界范圍內(nèi)的普及和應(yīng)用，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，這就使得企業(yè)的投資者、債權(quán)人、政府監(jiān)管部門(mén)、稅收部門(mén)、企業(yè)的管理者、企業(yè)內(nèi)部職工對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了新的要求。企業(yè)的管理者要求能夠迅速地獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng)，并在競(jìng)爭(zhēng)中搶得主動(dòng)權(quán)，信息流已成為現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)在乃至未來(lái)生存與發(fā)展的生命線(xiàn)。這就迫切要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法，去改善其經(jīng)營(yíng)管理尤其是財(cái)務(wù)管理，加快企業(yè)信息化的進(jìn)程，構(gòu)建一個(gè)能夠感知其所處的環(huán)境、察覺(jué)競(jìng)爭(zhēng)者的挑戰(zhàn)和客戶(hù)的需求，并能做出及時(shí)反映的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”。而這個(gè)系統(tǒng)的核心應(yīng)是能夠適應(yīng)事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

　　二、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化階段（ERP階段）

　　1. ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)的基本特征

　　隨著企業(yè)信息化的進(jìn)程，企業(yè)逐步開(kāi)始實(shí)施ERP系統(tǒng)，人們迎來(lái)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化階段。ERP系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)施，美國(guó)始于20世紀(jì)90年代初，我國(guó)始于21 世紀(jì)初。在這一階段，由于網(wǎng)絡(luò)的充分應(yīng)用，由于業(yè)務(wù)處理的高度集成，財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理與企業(yè)業(yè)務(wù)的處理高度融合與協(xié)同，會(huì)計(jì)開(kāi)始追求實(shí)時(shí)的、事中的信息報(bào)告和實(shí)時(shí)的內(nèi)部控制。

　　此時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部，再也沒(méi)有獨(dú)立的分割的管理信息子系統(tǒng)，通過(guò)運(yùn)行ERP，將所有的業(yè)務(wù)、管理、財(cái)務(wù)處理集成在一起，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。這一階段用到大型中央數(shù)據(jù)庫(kù)、局域網(wǎng)、遠(yuǎn)程網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)。

　　這一階段的主要技術(shù)特征是：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的許多業(yè)務(wù)處理任務(wù)被分解并融于各個(gè)業(yè)務(wù)處理模塊中。比如企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、會(huì)計(jì)分錄制作、內(nèi)部控制實(shí)施等許多工作都不在會(huì)計(jì)這一端而是在業(yè)務(wù)發(fā)生端來(lái)完成，即所謂的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，呈現(xiàn)一種融合、一種協(xié)同。

　　2. ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)職能的發(fā)展

　　在ERP階段，會(huì)計(jì)職能除基本的核算、報(bào)告等職能外，更側(cè)重控制與服務(wù)。在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)面臨著許多與其獨(dú)立環(huán)境下不同的角色和任務(wù)，這種角色轉(zhuǎn)換，雖然有對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的繼承，但更多的是對(duì)新的職能的發(fā)展。由于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的集成，企業(yè)原來(lái)的財(cái)務(wù)管理模式和組織架構(gòu)都要改變，除了日常的報(bào)銷(xiāo)、核算、發(fā)票處理等與過(guò)去相同外，其他的會(huì)計(jì)工作將大大簡(jiǎn)化。在ERP環(huán)境下，更突出的是會(huì)計(jì)的控制與服務(wù)職能。關(guān)于控制，信息化后企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)加大，內(nèi)控形勢(shì)空前嚴(yán)峻，因?yàn)椴粌H傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)依然存在，而且增加了信息化帶來(lái)的新風(fēng)險(xiǎn)，如數(shù)據(jù)集中存放、集中處理、網(wǎng)上傳輸、重新安排職責(zé)分離、計(jì)算機(jī)舞弊等。這些都需要控制，而控制不能只靠手工，還需要利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)控制即軟件控制。關(guān)于服務(wù)，原來(lái)不能做到的多方面的信息服務(wù)現(xiàn)在可以做到并且成為會(huì)計(jì)的重要職能。服務(wù)主要是信息服務(wù)，包括財(cái)務(wù)的、非財(cái)務(wù)的、實(shí)時(shí)的信息服務(wù)，又分為企業(yè)級(jí)的、部門(mén)級(jí)的和專(zhuān)業(yè)的信息服務(wù)。

　　企業(yè)信息化，實(shí)施ERP打破了企業(yè)傳統(tǒng)的部門(mén)壁壘，重建業(yè)務(wù)流程，改變了組織結(jié)構(gòu)和工作模式，在信息技術(shù)、信息系統(tǒng)的作用下形成了大一統(tǒng)的、集成的、融合的、協(xié)同的新的業(yè)務(wù)工作模式。各管理職位需要的數(shù)據(jù)信息即時(shí)獲得，實(shí)時(shí)處理，生成的信息即時(shí)傳遞并隨即觸發(fā)下一環(huán)節(jié)的處理動(dòng)作，使之協(xié)同。

　　我國(guó)正處在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的開(kāi)始階段，也就是ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)階段。會(huì)計(jì)的工作模式、處理方式變了，比如企業(yè)內(nèi)部采集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、做會(huì)計(jì)分錄等都不在會(huì)計(jì)這一端而是在業(yè)務(wù)發(fā)生端來(lái)做。

　　ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、充分共享、動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)內(nèi)控、業(yè)務(wù)高度協(xié)同。但需要說(shuō)明的是在ERP環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理模式還沒(méi)有發(fā)生根本的改變，仍然采用單、證、賬、表的形式，仍然遵循復(fù)式記賬原理。

　　三、事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)階段

　　1. 事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)的基本概念

　　所謂事件驅(qū)動(dòng)，是指由業(yè)務(wù)活動(dòng)（在事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)階段，將其定義為業(yè)務(wù)事件）驅(qū)動(dòng)信息處理過(guò)程，即在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，以業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄過(guò)程，而由信息需求觸發(fā)數(shù)據(jù)處理與信息報(bào)告過(guò)程。事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模型如圖1所示。

　　事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)建立在REA模型的基礎(chǔ)上，REA表示了企業(yè)信息需求所要求表述的資源（Resource）、事件（Event）和參與者（Agent）以及三者之間的關(guān)系。其中：（1）資源，是企業(yè)擁有的、稀缺的，而且是企業(yè)控制下的資源。（2）業(yè)務(wù)事件，是對(duì)資源變動(dòng)產(chǎn)生影響的活動(dòng)。生產(chǎn)、交換、消費(fèi)、分配方面的活動(dòng)都是事件。事件是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵信息因素，在采集業(yè)務(wù)事件的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)盡可能詳盡。（3）參與者，是參與事件的個(gè)人或部門(mén)，既包括組織內(nèi)部的參與者，也包括組織外部的參與者。例如銷(xiāo)售員、生產(chǎn)工人、運(yùn)輸職員、顧客和原材料供應(yīng)商等。采用REA模型建立信息系統(tǒng)，要求在采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)收集基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)事件多方面的信息（具體采集哪些信息，主要取決于經(jīng)營(yíng)管理的需要和成本效益原則），而不是只記錄匯總后的結(jié)果。例如不能把幾個(gè)相同類(lèi)型的領(lǐng)料單合并匯總輸入系統(tǒng)，而應(yīng)如實(shí)地反映這幾張領(lǐng)料單的發(fā)生情況和具體內(nèi)容。在集成的數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)了經(jīng)濟(jì)事件多方面的數(shù)據(jù)后，通過(guò)專(zhuān)用或通用的報(bào)告系統(tǒng)支持用戶(hù)的信息需求就變得比較容易了。

　　設(shè)計(jì)事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要目的是實(shí)現(xiàn)為運(yùn)營(yíng)、管理與決策提供全方位會(huì)計(jì)信息特別是非會(huì)計(jì)信息服務(wù)。此時(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用標(biāo)志是實(shí)施事件驅(qū)動(dòng)的包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的全系統(tǒng)，用到了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最重要的特征是摒棄了借貸記賬方式，而以業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)的記錄過(guò)程，由信息需求觸發(fā)數(shù)據(jù)處理與信息的報(bào)告過(guò)程，從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)的全方位的信息服務(wù)。

　　2.事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要特征

　�。�1）不再只基于會(huì)計(jì)循環(huán)，而是基于業(yè)務(wù)活動(dòng)（業(yè)務(wù)過(guò)程或業(yè)務(wù)事件）來(lái)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，即建立全組織范圍內(nèi)的企業(yè)級(jí)的信息系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

　　（2）與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)相結(jié)合，集成業(yè)務(wù)信息和會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅提供傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息，還能提供非財(cái)務(wù)信息。

　�。�3）與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)相結(jié)合，在業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中嵌入會(huì)計(jì)處理規(guī)則，集成信息處理和實(shí)時(shí)控制功能。即將控制程序與控制活動(dòng)直接嵌入到信息系統(tǒng)中，在業(yè)務(wù)處理的同時(shí)完成對(duì)業(yè)務(wù)的控制，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制而不是事后控制。

　�。�4）與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、處理、存儲(chǔ)、傳輸和控制。事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在業(yè)務(wù)事件發(fā)生的一剎那采集、處理、存儲(chǔ)和傳輸業(yè)務(wù)事件的特征數(shù)據(jù)，并根據(jù)業(yè)務(wù)事件的處理邏輯對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。

　�。�5）與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)相結(jié)合，集成存儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)，支持多種信息輸出需要。在事件驅(qū)動(dòng)模型中，信息系統(tǒng)直接記錄并存儲(chǔ)業(yè)務(wù)事件的屬性，如事件本身、時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人、參與人、涉及哪些資源、有哪些風(fēng)險(xiǎn)等，而不區(qū)分這些數(shù)據(jù)將由哪些部門(mén)使用，因此可以支持不同角度、不同層次的信息需求。

　　（6）集中處理業(yè)務(wù)事件，重新定義會(huì)計(jì)的范圍，不僅僅針對(duì)改變企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的業(yè)務(wù)事件，而是選擇所有管理層想要規(guī)劃、控制和考核的業(yè)務(wù)事件，多角度地反映企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效集成在一起，允許在報(bào)告上有一定的彈性，提供更完善、更代表企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行狀況的信息。

　�。�7）該系統(tǒng)集成了所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有效的數(shù)據(jù)集成有助于利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，而且使數(shù)據(jù)更加一致和可靠地描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在支持所有用戶(hù)的信息需求的同時(shí)，也減少了數(shù)據(jù)的冗余。

　�。�8）集成了信息流程和實(shí)時(shí)控制。流程集成涉及3個(gè)關(guān)鍵的信息活動(dòng)：記錄、維護(hù)和報(bào)告，也涉及減少相關(guān)業(yè)務(wù)和信息處理風(fēng)險(xiǎn)的控制。流程集成的目的就是要把信息流程融入到實(shí)際業(yè)務(wù)流程中。因此，在業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，信息技術(shù)既用來(lái)記載數(shù)據(jù)，也用于控制流程。

　　事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)雖然不是模仿傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式和處理流程，但它依然能夠完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能，對(duì)外提供現(xiàn)實(shí)所用的各種報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告，而且還能夠提供用于度量客戶(hù)滿(mǎn)意度、產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)占有率和人力資源等管理與決策所需的非財(cái)務(wù)信息。

　　四、會(huì)計(jì)人員須積極應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)變革

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作將會(huì)發(fā)生較大的變化，對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，這既是挑戰(zhàn)，更是機(jī)遇。AICPA（美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)）主席Robert Menick曾經(jīng)預(yù)言：“會(huì)計(jì)將成為電子商務(wù)和虛擬全球貿(mào)易世界中最重要的信息職業(yè)”。

　　會(huì)計(jì)人員應(yīng)該盡快用信息技術(shù)將自己武裝起來(lái)，減少對(duì)信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的依賴(lài)，把握信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)發(fā)展和變革的脈搏。首先，會(huì)計(jì)人員應(yīng)在企業(yè)的戰(zhàn)略決策活動(dòng)中發(fā)揮主力軍的作用，原因在于會(huì)計(jì)人員需要分析和管理業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，需要分析企業(yè)的發(fā)展機(jī)遇，還要對(duì)發(fā)展的業(yè)務(wù)進(jìn)行效益和成本預(yù)測(cè)；其次，優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員將成為企業(yè)業(yè)務(wù)的綜合管理者，總經(jīng)理的最佳候選人，原因是會(huì)計(jì)人員最了解全部業(yè)務(wù)過(guò)程及運(yùn)行規(guī)則，并經(jīng)常從會(huì)計(jì)的角度對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的合理性、合算性進(jìn)行評(píng)價(jià)，因而承擔(dān)著綜合管理任務(wù)；第三，不論在當(dāng)前的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化階段，還是在未來(lái)的事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)階段，會(huì)計(jì)人員都將是企業(yè)管理層與基本作業(yè)層之間的聯(lián)系人，因?yàn)闀?huì)計(jì)的職能就是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行反映、監(jiān)督和服務(wù)，尤其現(xiàn)在的反映和監(jiān)督已經(jīng)做到了實(shí)時(shí)和全方位；第四，會(huì)計(jì)人員必須參與企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)，與信息技術(shù)人員一道完成對(duì)信息系統(tǒng)及其資源的管理。原因是會(huì)計(jì)人員只有分析企業(yè)全部的業(yè)務(wù)活動(dòng)，了解與業(yè)務(wù)過(guò)程對(duì)應(yīng)的信息處理過(guò)程，才能確定在信息系統(tǒng)中需要設(shè)置哪些內(nèi)部控制程序以及何時(shí)觸發(fā)會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的記錄。而信息系統(tǒng)作為信息社會(huì)企業(yè)中重要的戰(zhàn)略資源，必須進(jìn)行相關(guān)的控制和績(jī)效度量，這些都是會(huì)計(jì)人員的分內(nèi)工作；第五，未來(lái)的會(huì)計(jì)部門(mén)或會(huì)計(jì)人員將成為企業(yè)各種管理規(guī)章、業(yè)務(wù)處理規(guī)程以及資源、技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的重要制定者和提供者。

　　由于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量及其競(jìng)爭(zhēng)力直接關(guān)系到會(huì)計(jì)職業(yè)的發(fā)展前景，所以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)均不斷強(qiáng)調(diào)用戶(hù)需求。AICPA主席Robert Mednick曾經(jīng)指出：“如果會(huì)計(jì)行業(yè)不按照IT技術(shù)重新塑造自己的話(huà)，它將有可能被推到一邊，甚至被另一個(gè)行業(yè)——對(duì)提供信息、分析、鑒證、服務(wù)有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替”。會(huì)計(jì)人員不用信息技術(shù)武裝自己，高校會(huì)計(jì)教育不用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)課程內(nèi)容，在會(huì)計(jì)變革的大趨勢(shì)下必將處于一種尷尬境地。

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