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會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)若干問題探討

2006-09-06 09:46 來源:廖穎杰

  實(shí)驗(yàn)本是自然科學(xué)中的一個(gè)概念,但隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展,自然科學(xué)中的仿真和模擬等實(shí)驗(yàn)方法和原理也逐漸被引入社會(huì)科學(xué)。把自然科學(xué)中的實(shí)驗(yàn)機(jī)制引入會(huì)計(jì)教學(xué)過程,就產(chǎn)生了會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)。會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)可以表述為:以企事業(yè)單位在一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及產(chǎn)生和形成這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)聯(lián)系、會(huì)計(jì)核算程序、會(huì)計(jì)憑證在各會(huì)計(jì)崗位間的傳遞程序等作為模擬實(shí)驗(yàn)對(duì)象,按照會(huì)計(jì)制度的要求,用直觀真實(shí)的原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表,進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模擬演練,從而使學(xué)生對(duì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作獲得直觀、全面系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)的一種室內(nèi)實(shí)踐方法。本文就會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)若干問題進(jìn)行了探討分析。

  一、會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)所具的優(yōu)越性

  由于會(huì)計(jì)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的社會(huì)科學(xué),因此要求會(huì)計(jì)教學(xué)不僅要向?qū)W生全面系統(tǒng)地傳授基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法,而且要特別注重培養(yǎng)他們應(yīng)用會(huì)計(jì)理論和方法、解決會(huì)計(jì)實(shí)踐問題的能力。也即會(huì)計(jì)教學(xué)應(yīng)包括兩方面,一是理論教學(xué);二是實(shí)踐教學(xué)。

  會(huì)計(jì)學(xué)的理論教學(xué)一般比較抽象,學(xué)生對(duì)如何把理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作,難以形成全面直觀的認(rèn)識(shí)。面對(duì)實(shí)際工作中各種各樣的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表,面對(duì)繁多復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算程序和方法,一般都需要一個(gè)比較長的適應(yīng)和重新學(xué)習(xí)的過程。為了改變這種狀況,只有加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)。實(shí)踐教學(xué)一般有兩種形式:一是傳統(tǒng)的校外實(shí)習(xí);二是近年來越來越受到關(guān)注的校內(nèi)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)。與實(shí)踐教學(xué)的另一種形式———校外學(xué)習(xí)相比,會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)有著較大的優(yōu)勢,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1.會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)比校外實(shí)習(xí)能提供更多的動(dòng)手操作機(jī)會(huì),而且仿真模擬效果非常接近現(xiàn)實(shí)。會(huì)計(jì)工作的直接載體是各種票據(jù)和賬表,所有這些會(huì)計(jì)票據(jù)、賬表都要求填制及經(jīng)辦的會(huì)計(jì)人員簽名或蓋章,以明確其崗位責(zé)任。從未動(dòng)手制作過此類票證、賬表的實(shí)習(xí)學(xué)生動(dòng)起手來總會(huì)出錯(cuò)。為避免差錯(cuò),也為了及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息,再加上會(huì)計(jì)資料涉及到商業(yè)機(jī)密,多數(shù)情況下,實(shí)習(xí)單位給予學(xué)生動(dòng)手操作的機(jī)會(huì)極少#最多提供少數(shù)極其簡單的業(yè)務(wù)處理機(jī)會(huì)$,特別是已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,就更沒有實(shí)習(xí)學(xué)生上機(jī)操作的機(jī)會(huì)。因此,多數(shù)學(xué)生到校外實(shí)習(xí)也只能是進(jìn)行觀光實(shí)習(xí)。而會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)通過重塑一個(gè)生產(chǎn)單位的生產(chǎn)經(jīng)營過程,使學(xué)生在這種模擬環(huán)境中,能根據(jù)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的要求,自己動(dòng)手,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿、成本核算、編制報(bào)表到財(cái)務(wù)分析,仿佛置身于實(shí)際單位的財(cái)務(wù)部門一樣。通過實(shí)驗(yàn),學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)工作的全貌有了清晰直觀的了解,既培養(yǎng)了動(dòng)手能力,又加深了對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和會(huì)計(jì)工作內(nèi)在聯(lián)系的深刻認(rèn)識(shí),這種實(shí)踐效果,校外實(shí)習(xí)是無法比擬的。

  2.會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)具有簡化會(huì)計(jì)過程的功能,以便在較短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)過程的全面認(rèn)識(shí)。在實(shí)際工作單位,會(huì)計(jì)工作聯(lián)系廣泛,業(yè)務(wù)繁雜,且一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生在時(shí)間和空間上并不具有規(guī)律性,需了解的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在實(shí)習(xí)過程中未必就會(huì)發(fā)生,而短期的校外實(shí)習(xí)往往難以對(duì)實(shí)習(xí)單位的會(huì)計(jì)循環(huán)過程獲得全面的認(rèn)識(shí)。但在校內(nèi)進(jìn)行的會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn),完全可以對(duì)模擬單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行加工、改造、提煉、簡化,縮短其會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督過程。因此,學(xué)生在較短的時(shí)間內(nèi),就可以對(duì)會(huì)計(jì)工作的全過程有一個(gè)全面且深入的認(rèn)識(shí)。

  3.會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)可以同場集中、適時(shí)開展,且便于教師進(jìn)行管理。為了便于各種票證、信息的傳遞,一般單位的財(cái)務(wù)部門在空間上大多按崗位之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系緊湊布局,其辦公場所沒有足夠的空間來容納一大批參觀實(shí)習(xí)的學(xué)生,而且會(huì)計(jì)工作環(huán)境要求保持安靜,所以校外實(shí)習(xí)只能分散進(jìn)行。這種點(diǎn)多面廣的實(shí)習(xí)布局,增加了管理的難度,也給聯(lián)系實(shí)習(xí)單位帶來了許多困難,況且學(xué)校在校外實(shí)習(xí)的時(shí)間安排上也沒有完全的主動(dòng)權(quán)。而在實(shí)驗(yàn)室中進(jìn)行的會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn),可根據(jù)教學(xué)在許多同學(xué)中同時(shí)集中展開,一方面針對(duì)性比較強(qiáng),便于學(xué)生及時(shí)消化課堂教學(xué)內(nèi)容;另一方面也便于教師管理、輔導(dǎo)。

  4.組織會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)的成本相對(duì)較低。近年來,實(shí)習(xí)接受單位要求的實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)不斷增加,與院校實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)日趨緊張的矛盾日益加劇,導(dǎo)致縮小實(shí)習(xí)規(guī)模、縮短實(shí)習(xí)時(shí)間、縮減實(shí)習(xí)內(nèi)容,甚至取消校外實(shí)習(xí)的現(xiàn)象普遍存在。這使得校外實(shí)習(xí)處境艱難,實(shí)習(xí)質(zhì)量沒有保障,預(yù)期的實(shí)習(xí)效果也很難達(dá)到。而會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)除在建設(shè)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室時(shí)需較多的投入外,平時(shí)的實(shí)驗(yàn)成本相對(duì)較低,仿真模擬的效果也非常接近現(xiàn)實(shí),能較大程度地達(dá)到校外實(shí)習(xí)的預(yù)期目標(biāo)。

  二、會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)的組織

  會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)按實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的綜合程度分為單項(xiàng)模擬實(shí)驗(yàn)、階段性模擬實(shí)驗(yàn)和綜合模擬實(shí)驗(yàn)三類。

  1.單項(xiàng)模擬實(shí)驗(yàn)。是以理論教材的章節(jié)為實(shí)驗(yàn)單位,按理論進(jìn)度分別組織實(shí)驗(yàn)。如在《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》的教學(xué)過程中,可分別開展原始憑證的填制和審核實(shí)驗(yàn),記賬憑證的填制、審核和傳遞實(shí)驗(yàn),會(huì)計(jì)賬簿開設(shè)和登記實(shí)驗(yàn),結(jié)賬和錯(cuò)賬更正實(shí)驗(yàn)等。

  2.階段性模擬實(shí)驗(yàn)。在學(xué)生學(xué)習(xí)完某一門會(huì)計(jì)專業(yè)理論課后,學(xué)校應(yīng)安排一至二周的時(shí)間,對(duì)本課程所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)會(huì)計(jì)處理方法、程序進(jìn)行較綜合的模擬演練,讓學(xué)生進(jìn)一步鞏固深化本課程所涉及的相關(guān)知識(shí)。如在學(xué)完《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》后,可設(shè)計(jì)一些涉及流動(dòng)資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用以及利潤結(jié)算和分配等的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),讓學(xué)生全面掌握從最初原始憑證的取得,記賬憑證的填制到有關(guān)總賬、明細(xì)賬登記及編制報(bào)表等一整套賬務(wù)處理方法。

  3.綜合模擬實(shí)驗(yàn)。一般在畢業(yè)前夕組織,以提高學(xué)生將前面學(xué)過的知識(shí)(如各種會(huì)計(jì)方法、程序和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等)加以綜合運(yùn)用的能力。綜合模擬實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)資料,是某一模擬單位某一特定月份(通常為12月份)完整的會(huì)計(jì)資料,包括企業(yè)基本情況、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、成本計(jì)算方法、各賬戶的月初余額、原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)分析指標(biāo)、相關(guān)財(cái)務(wù)制度和政策規(guī)定等。按照實(shí)驗(yàn)的總體要求,從填制原始憑證、記賬憑證、登記賬簿、編制報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)說明書,到完成實(shí)驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行全面系統(tǒng)的綜合模擬演練。

  綜合模擬實(shí)驗(yàn)的組織運(yùn)作方式一般有兩種:一是混崗運(yùn)作;二是分崗運(yùn)作。

  采用混崗運(yùn)作方式,要求每一位學(xué)生各自單獨(dú)完成全部會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。其優(yōu)點(diǎn)是:學(xué)生通過整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程可以全面系統(tǒng)地掌握各項(xiàng)專業(yè)技能。其缺點(diǎn)在于:不能使學(xué)生感受到實(shí)際工作中會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)各崗位的業(yè)務(wù)分工和內(nèi)部牽制制度,以及會(huì)計(jì)憑證在各崗位之間的傳遞過程;學(xué)生的工作量大,材料消耗大,會(huì)提高實(shí)驗(yàn)成本。采用混崗運(yùn)作方式,要求對(duì)學(xué)生分組,在每一組內(nèi)按照會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各崗位的分工,進(jìn)行分崗位操作。其優(yōu)點(diǎn)在于真實(shí)性、直觀性強(qiáng)。學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中,一方面能熟悉明確各種會(huì)計(jì)崗位的基本職責(zé),掌握各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理過程,以及原始單據(jù)和其他會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)會(huì)計(jì)崗位之間的傳遞程序和方式;另一方面也能了解到財(cái)務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部其他單位及外部有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的相關(guān)單位的財(cái)務(wù)關(guān)系,掌握相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理方法。其缺點(diǎn)是實(shí)習(xí)過程組織難度較大,而且學(xué)生對(duì)實(shí)習(xí)內(nèi)容的全面了解和掌握程度明顯低于混崗運(yùn)作方式。

  此外,在條件允許的情況下,綜合模擬實(shí)驗(yàn)還可采用純手工操作和電算會(huì)計(jì)相結(jié)合的運(yùn)作方式。有兩種組織運(yùn)作方式可供選擇:一是混崗式的手工操作與分崗式的電算會(huì)計(jì)相結(jié)合;二是分崗式的手工操作與混崗式的電算會(huì)計(jì)相結(jié)合,這樣就能取得最佳的實(shí)驗(yàn)效果。

  三、實(shí)施會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)中應(yīng)注意的問題

  1.要建立一套科學(xué)合理、易于操作的實(shí)驗(yàn)考核辦法。為了使每個(gè)學(xué)生都認(rèn)真地參加會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn),必須制定一套具有針對(duì)性和約束力、并能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性的靈活考核辦法。一般來說,可從實(shí)驗(yàn)技能、實(shí)驗(yàn)紀(jì)律和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等幾個(gè)方面來綜合評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)成績,其中以實(shí)驗(yàn)技能為核心。

  實(shí)驗(yàn)成績?cè)趯I(yè)學(xué)習(xí)中屬于什么樣的地位,也是急待探討的問題。筆者認(rèn)為:單項(xiàng)模擬實(shí)驗(yàn)和階段性模擬實(shí)驗(yàn)的成績應(yīng)并入相關(guān)課程的總成績,而綜合模擬實(shí)驗(yàn)的成績應(yīng)單獨(dú)作為一門課程列示。對(duì)單項(xiàng)模擬實(shí)驗(yàn)、階段性模擬實(shí)驗(yàn)的成績并入相關(guān)的課程的總成績,有些學(xué)校的做法是將實(shí)驗(yàn)成績占相關(guān)課程總成績的20%-30%,這還有待于進(jìn)一步探討。

  2.應(yīng)重視會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)資料的質(zhì)量。實(shí)驗(yàn)資料的質(zhì)量是直接影響會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。目前這方面的教程比較少,尤其是關(guān)于綜合模擬實(shí)驗(yàn)的更少,而且新的會(huì)計(jì)制度出臺(tái)后,相關(guān)教程也未及時(shí)補(bǔ)充修訂。這就要求有經(jīng)驗(yàn)的教師要慎重選擇教材,并適時(shí)地設(shè)計(jì)出一些有代表性的、符合新會(huì)計(jì)制度要求的實(shí)驗(yàn)資料。同時(shí),相關(guān)學(xué)者、專家應(yīng)重視會(huì)計(jì)模擬教程的編寫工作。

  3.目標(biāo)行業(yè)會(huì)計(jì)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目單一,大多是產(chǎn)品制造型工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,應(yīng)重視其他行業(yè)會(huì)計(jì)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開發(fā)。

  4.目前的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目基本局限在會(huì)計(jì)核算上,應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅收、金融等實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的開發(fā)。

  5.不應(yīng)只停留在手工操作程序上,應(yīng)重視電算化會(huì)計(jì)、電算化審計(jì)項(xiàng)目的開發(fā)。尤其在綜合模擬實(shí)驗(yàn)時(shí),最好采用手工模擬操作與電算化操作相結(jié)合的方式,以便相互印證,取得最佳的實(shí)驗(yàn)效果。