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會(huì)計(jì)集中核算與國(guó)庫(kù)集中支付融合的探索與思考

2004-07-15 09:22 來(lái)源:宋凱

  睢寧縣會(huì)計(jì)集中核算改革始于2001年4月,經(jīng)縣編辦批準(zhǔn)設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心,為財(cái)政局下屬股級(jí)事業(yè)單位,統(tǒng)管對(duì)象為縣級(jí)全額撥款的行政事業(yè)單位和納入預(yù)算外資金管理的自收自支事業(yè)單位,統(tǒng)管范圍包括各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,按照單位收支自主權(quán)不變、預(yù)算安排的資金使用權(quán)不變、內(nèi)部理財(cái)機(jī)制不變、財(cái)務(wù)管理職能不變、單位收支預(yù)算編制方法不變的原則,實(shí)行“單一帳戶、集中支付、統(tǒng)一核算”。

  一、集中核算的主要做法

  (一)撤銷單位原有存款帳戶,設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心帳戶。會(huì)計(jì)核算中心在各專業(yè)銀行開設(shè)總戶,并在總戶下開設(shè)各單位分戶,實(shí)行“總戶管理、分戶核算”,在會(huì)計(jì)核算中心帳戶開設(shè)后即時(shí)凍結(jié)各統(tǒng)管單位銀行帳戶,由財(cái)政局和縣人民銀行負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理銷戶和存款余額劃轉(zhuǎn)手續(xù)。

 。ǘ┳龊脮(huì)計(jì)檔案資料移交,實(shí)行集中核算。核算中心利用五一長(zhǎng)假,辦理完成所有統(tǒng)管單位的會(huì)計(jì)檔案交接,并將期初資料錄入計(jì)算機(jī),完成期初建帳工作。核算中心通過(guò)對(duì)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),使每個(gè)崗位工作人員都熟練使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行軟件操作,保證了會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施,從憑證制作、審核、記帳到報(bào)表編制等均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成,提高了效率,減少了差錯(cuò)。會(huì)計(jì)核算中心根據(jù)工作需要設(shè)置主任、總會(huì)計(jì)、統(tǒng)管會(huì)計(jì)、資金會(huì)計(jì)等崗位,單位發(fā)生收支業(yè)務(wù),必須通過(guò)統(tǒng)管會(huì)計(jì)、總會(huì)計(jì)、資金會(huì)計(jì)審核后方可辦理,對(duì)于手續(xù)不全或違規(guī)違紀(jì)的支出,核算中心予以退回,并作出記錄。納入集中核算后,各單位的會(huì)計(jì)檔案由核算中心統(tǒng)一保管、編目、立卷、歸檔。

 。ㄈ┤∠麊挝粫(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),實(shí)施報(bào)帳員制度。單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)撤銷和會(huì)計(jì)人員取消后,設(shè)置專職報(bào)帳員,作為聯(lián)結(jié)核算中心和單位的紐帶,負(fù)責(zé)向核算中心申請(qǐng)支款、經(jīng)辦單位財(cái)務(wù)收支具體業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)上受核算中心指導(dǎo),行政上受單位管理。報(bào)帳員確立后,核算中心又根據(jù)單位業(yè)務(wù)量的大小,分別核發(fā)了備用金,用于報(bào)帳員支付單位零星費(fèi)用。

 。ㄋ模┺k理工資直發(fā)。核算中心在對(duì)財(cái)政供養(yǎng)人員及工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清理的基礎(chǔ)上,實(shí)施工資統(tǒng)發(fā),核算中心為每位干部職工在銀行設(shè)立一個(gè)工資帳戶,按月將人事部門審核后的工資打入工資卡,實(shí)行工資直付。

 。ㄎ澹┙y(tǒng)一財(cái)務(wù)公開。會(huì)計(jì)核算中心定期向有關(guān)單位提供會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析,并統(tǒng)一辦理財(cái)務(wù)公開。

  二、會(huì)計(jì)核算中心的運(yùn)行成效

  1、夯實(shí)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ),提高了地區(qū)財(cái)務(wù)管理水平,有效遏制和糾正了不合法憑證和不合理開支,取得了良好的監(jiān)督效應(yīng)。統(tǒng)管單位由運(yùn)行初期的被動(dòng)接受,變?yōu)樽杂X(jué)遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

  2、保證了各統(tǒng)管單位會(huì)計(jì)核算的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效。核算中心在日處理200余筆業(yè)務(wù)的情況下,始終堅(jiān)持質(zhì)量和效率并重,并經(jīng)常適應(yīng)報(bào)帳需要調(diào)整工作方法和辦事程序,深得單位的認(rèn)可。

  3、財(cái)政部門對(duì)財(cái)政性資金的監(jiān)控力度加大,置監(jiān)督于事前、事中、事后的全過(guò)程,專項(xiàng)資金被擠占、挪用的現(xiàn)象不再發(fā)生。

  4、會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用明顯提高,財(cái)務(wù)人員的地位得到加強(qiáng)。核算中心的成立,將單位原有的算帳、記帳、分析等工作交由核算中心接替,將單位會(huì)計(jì)從繁瑣重復(fù)工作中解脫出來(lái),使其有更多的時(shí)間和精力開展財(cái)務(wù)管理工作。資金的使用權(quán)和監(jiān)督權(quán)的分離,也使得財(cái)務(wù)人員的“站得住的頂不住,頂?shù)米〉恼静蛔 钡默F(xiàn)象得到徹底解決。

  5、核算中心的成功運(yùn)行為部門預(yù)算和政府采購(gòu)改革的縱深發(fā)展起到極大的推動(dòng)作用。核算中心為部門預(yù)算的編制提供了準(zhǔn)確的信息和基礎(chǔ)的資料,也促使單位嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,保證其支出的有序性、計(jì)劃性;核算中心的運(yùn)行為政府采購(gòu)的縱深發(fā)展提供了發(fā)展的空間,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)規(guī)定是核算中心審核的重要依據(jù),凡規(guī)定納入政府采購(gòu)的物品或勞務(wù),統(tǒng)管單位違規(guī)的,核算中心將予以拒付,凡部門預(yù)算中沒(méi)有納入的采購(gòu)項(xiàng)目,單位自行辦理的,核算中心也不予報(bào)銷。政府采購(gòu)中心作為會(huì)計(jì)核算中心的統(tǒng)管單位之一,核算中心同時(shí)也監(jiān)督政府采購(gòu)資金的運(yùn)行。核算中心使政府采購(gòu)真正實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)權(quán)、物品使用權(quán)、資金撥付權(quán)三權(quán)分離。

  會(huì)計(jì)集中核算是我縣實(shí)施“會(huì)計(jì)委派制”改革的第一步,也是極其成功的一步,就其改革的目的和運(yùn)行效果是無(wú)可非議的,其形式是國(guó)庫(kù)集中支付的一部分,但與國(guó)庫(kù)直付相比還有一些不足。

  三、會(huì)計(jì)集中核算與國(guó)庫(kù)集中支付的不同之處在于:

  1、會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)督對(duì)象是行政事業(yè)單位收支活動(dòng),且主要側(cè)重于支出的管理,而國(guó)庫(kù)集中支付則監(jiān)督國(guó)庫(kù)資金的收支運(yùn)行,收入和支出并重。

  2、會(huì)計(jì)集中核算資金核撥方向是國(guó)庫(kù)?會(huì)計(jì)核算中心(**單位)?供應(yīng)商,國(guó)庫(kù)撥出前還需要財(cái)政局歸口管理的科室審核把關(guān),有時(shí)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),歸口科室、經(jīng)辦國(guó)庫(kù)的總預(yù)算會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)核算中心均要求單位提供支出的原始憑證,并作為辦理?yè)芨兜囊罁?jù),單位只好將憑證復(fù)印分別送交后方可辦理。而單位報(bào)帳員也需由歸口科室到總預(yù)算會(huì)計(jì),再到會(huì)計(jì)核算中心,往返數(shù)次方可辦完一筆業(yè)務(wù)。手續(xù)繁瑣,重復(fù)勞動(dòng)多。

  3、國(guó)庫(kù)資金的短缺,與之對(duì)應(yīng)的是部分單位資金盈余。許多財(cái)政性資金滯留在會(huì)計(jì)核算中心(單位)帳戶上,而單位間的苦樂(lè)不均也給會(huì)計(jì)核算中心以同一尺度管理帶來(lái)難度,核算中心并不能完全解決財(cái)政資金不足的問(wèn)題。而財(cái)政部門管理的許多專項(xiàng)資金不是在國(guó)庫(kù),而是在財(cái)政部門內(nèi)部開立的專戶上,管理和使用由各科室把關(guān),其數(shù)量和規(guī)模都很大,形成了國(guó)庫(kù)外的國(guó)庫(kù)。

  4、與全縣政府采購(gòu)總的規(guī)模和數(shù)量上看,目前行政事業(yè)單位的物品采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等雖納入政府集中采購(gòu),但以每個(gè)單位作為采購(gòu)人,并不能完全發(fā)揮集中采購(gòu)的效果,沒(méi)有形成規(guī)模效應(yīng),使得采購(gòu)行為呈現(xiàn)隨意、零星和規(guī)模偏小的特點(diǎn)。

  四、解決會(huì)計(jì)集中核算不足的主要途徑,是將集中核算功能融入國(guó)庫(kù)集中收付之中。其可能性和必然性主要是:

  1、將會(huì)計(jì)集中核算功能融入國(guó)庫(kù)集中支付,是國(guó)際上和國(guó)內(nèi)部分地區(qū)國(guó)庫(kù)集中收付制度的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)前,美、法等西方發(fā)達(dá)國(guó)家已把政府公共會(huì)計(jì)核算作為國(guó)庫(kù)集中收付制度的重要部分,以保障和促進(jìn)國(guó)庫(kù)集中支付資金的有效運(yùn)作和取得最大效益。尤其是西方國(guó)家的會(huì)計(jì)丑聞不斷,促使其政府注重會(huì)計(jì)監(jiān)管。在我國(guó),部分地區(qū)利用會(huì)計(jì)集中核算機(jī)構(gòu)進(jìn)行國(guó)庫(kù)集中支付制度的試點(diǎn),實(shí)行了預(yù)算單位層次的零余額帳戶管理和單位經(jīng)常性支出的財(cái)政直接支付,相關(guān)的嘗試證明在操作層面上兩種制度可以實(shí)現(xiàn)有效融合。

  2、切實(shí)解決財(cái)政管理體制存在的難題需要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算制度的作用。目前,我國(guó)財(cái)政管理體制還沒(méi)有健全,存在收支不透明、地方和部門利益強(qiáng)化等問(wèn)題,特點(diǎn)是在一些地區(qū)、部門管理失控導(dǎo)致腐敗行為履禁不止,權(quán)力缺乏有效監(jiān)督,要從根本上解決這一問(wèn)題,必須綜合運(yùn)用國(guó)庫(kù)集中收付和會(huì)計(jì)集中核算,對(duì)所有財(cái)政性資金進(jìn)行全方位、全過(guò)程的監(jiān)督,規(guī)范收支行為和提高資金使用效率。

  3、實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付后,會(huì)計(jì)核算功能仍需繼續(xù)加強(qiáng)。實(shí)施國(guó)庫(kù)集中收付,大量的資金仍需通過(guò)財(cái)務(wù)核算,同時(shí),日常支出多為零星開支,不能集中支付,但需要即時(shí)監(jiān)控,若實(shí)行分散核算,則原有的擠占挪用財(cái)政性資金、亂開支、會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化、會(huì)計(jì)信息失真的弊端又將出現(xiàn),影響國(guó)庫(kù)集中支付改革的進(jìn)程。

  核算中心規(guī)范的運(yùn)行為我縣國(guó)庫(kù)集中支付改革奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),其銀行帳戶清理和統(tǒng)管為國(guó)庫(kù)單一帳戶體系的建立提供了依據(jù),而真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息資料和高素質(zhì)的管理人員為國(guó)庫(kù)直付提供了技術(shù)與人力保證,核算中心的集核算、監(jiān)督、服務(wù)為一體,滿足了國(guó)庫(kù)集中支付改革中對(duì)專設(shè)部門的各項(xiàng)要求,可以承擔(dān)起國(guó)庫(kù)支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)的功能。所以應(yīng)在會(huì)計(jì)集中核算的平臺(tái)上,構(gòu)建國(guó)庫(kù)集中支付與會(huì)計(jì)集中核算為一體的國(guó)庫(kù)集中收付體系。

  五、如何將會(huì)計(jì)集中核算融入國(guó)庫(kù)集中支付,主要從以下方面著手:

  1、將會(huì)計(jì)核算中心更名為國(guó)庫(kù)支付中心,下設(shè)核算中心(以下簡(jiǎn)稱核算中心)和支付中心(以下簡(jiǎn)稱支付中心)兩個(gè)部門,核算中心仍按現(xiàn)有模式運(yùn)作,監(jiān)督各單位收支及核算業(yè)務(wù)。支付中心則承擔(dān)國(guó)庫(kù)支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職能,負(fù)責(zé)記錄指標(biāo)帳、銀行帳等,辦理財(cái)政性資金集中支付的具體審核業(yè)務(wù),并進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督檢查等工作。

  2、實(shí)施財(cái)、稅、庫(kù)、行、單位聯(lián)網(wǎng),完善財(cái)政管理信息系統(tǒng),保證各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)信息的及時(shí)傳遞和高效運(yùn)行,預(yù)算、控制、異地查詢、統(tǒng)計(jì)分析、監(jiān)控均在網(wǎng)絡(luò)界面上實(shí)現(xiàn)。

  3、建立國(guó)庫(kù)單一帳戶體系:一是設(shè)立國(guó)庫(kù)單一帳戶,由財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督和使用,用于記錄核算和反映預(yù)算內(nèi)資金(含基金及財(cái)政各專戶撤銷并入的專項(xiàng)資金)的收支活動(dòng),按收入和支出設(shè)置分類帳,按預(yù)算收支科目和單位設(shè)置明細(xì)帳。二是在會(huì)計(jì)核算中心的代理銀行設(shè)立財(cái)政零余額帳戶和預(yù)算外資金支付專戶,由支付中心監(jiān)督和使用,用于財(cái)政直接支付的工資、采購(gòu)支出,財(cái)政授權(quán)支付的零星支出,實(shí)行資金實(shí)撥制,與國(guó)庫(kù)實(shí)時(shí)清算。三是為預(yù)算單位開設(shè)零余額分賬戶,該分賬戶分預(yù)算內(nèi)外分戶,由核算中心按預(yù)算單位進(jìn)行分戶核算。用于記錄、核算和反映預(yù)算單位的零星支出及財(cái)政授權(quán)支付,實(shí)行零余額管理。預(yù)算單位到核算中心報(bào)賬時(shí),由會(huì)計(jì)核算中心從預(yù)算單位零余額分賬戶支付資金,并實(shí)時(shí)與財(cái)政零余額戶或預(yù)算外資金支付戶清算。四是在商業(yè)銀行開設(shè)財(cái)政預(yù)算外資金專戶,按收入和支出設(shè)置分類賬和明細(xì)帳。五是開設(shè)特設(shè)專戶,用于記錄、核算和反映財(cái)政部門及預(yù)算單位的特殊專項(xiàng)支出活動(dòng),并用于與國(guó)庫(kù)單一帳戶清算。

  為配合會(huì)計(jì)集中核算,保留會(huì)計(jì)核算中心原在代理銀行為集中核算單位開設(shè)的統(tǒng)一賬戶,用來(lái)核算實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付之前的單位原有資金,以及今后預(yù)算單位發(fā)生的非財(cái)政性資金收支活動(dòng)。同時(shí)在代理銀行為預(yù)算單位開設(shè)備用金賬戶,預(yù)算單位的現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)直接轉(zhuǎn)入各預(yù)算單位的備用金賬戶。

  4、完善部門預(yù)算編制。預(yù)算的編制要根據(jù)預(yù)算單位的實(shí)際收支情況編制,既要考慮到收支平衡,又要考慮到支出結(jié)構(gòu)要適合單位的實(shí)際情況,以利于預(yù)算單位執(zhí)行預(yù)算。

  5、規(guī)范操作程序。

 。1)收入收繳方式。收入收繳分直接繳庫(kù)和集中匯繳兩種方式。直接繳庫(kù)是由繳款單位和繳款人按有關(guān)規(guī)定,直接將應(yīng)繳收入繳入國(guó)庫(kù)單一帳戶或財(cái)政預(yù)算外資金專戶。集中匯繳是由征收機(jī)關(guān)按有關(guān)規(guī)定,將所收的應(yīng)繳收入?yún)R總繳入國(guó)庫(kù)單一帳戶或財(cái)政專戶。

 。2)收入收繳程序。直接繳庫(kù)的財(cái)政性資金,經(jīng)征收機(jī)關(guān)審核無(wú)誤后,由繳款人通過(guò)開戶銀行將資金繳入國(guó)庫(kù)單一帳戶或財(cái)政預(yù)算外資金專戶;集中匯繳是指小額零散資金和法律另有規(guī)定的應(yīng)繳收入,由征收機(jī)關(guān)與收繳收入的當(dāng)日匯總繳入國(guó)庫(kù)單一帳戶或財(cái)政預(yù)算外資金專戶。

 。3)國(guó)庫(kù)集中支付流程:預(yù)算單位每月向財(cái)政歸口科室填報(bào)下月“預(yù)算經(jīng)費(fèi)請(qǐng)撥單”,財(cái)政歸口科室審核后,按預(yù)算內(nèi)、外資金性質(zhì),分別報(bào)送財(cái)政國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)和預(yù)算外資金管理機(jī)構(gòu),相關(guān)機(jī)構(gòu)審核后將計(jì)劃批復(fù)給預(yù)算單位,并分別抄送支付中心和歸口科室。

  直接支付程序:由預(yù)算單位填寫直接支付申請(qǐng)書,連同相關(guān)憑證一起交支付中心,支付中心根據(jù)國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)核批的當(dāng)月用款預(yù)算,審核支出的合理性、合法性后開據(jù)通知單,經(jīng)國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)審核蓋章后送人民銀行國(guó)庫(kù)部門,人民銀行國(guó)庫(kù)部門與代理銀行根據(jù)支付憑證和通知單辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù),支出中心同時(shí)開具直接支付憑證送代理銀行辦理支付。支付中心在辦完審核手續(xù)后將相關(guān)憑證交核算中心記帳。

  授權(quán)支付程序:支付中心每月核定授權(quán)支付額度,開出授權(quán)支付額度通知單,報(bào)國(guó)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)審核蓋章后送人民銀行國(guó)庫(kù)部門,同時(shí)將支出明細(xì)加蓋支付中心印章后送交代理銀行。預(yù)算單位按規(guī)定使用授權(quán)支付資金時(shí),填制財(cái)政授權(quán)支付憑證,核算中心審核蓋章后送代理銀行,代理銀行將款項(xiàng)從財(cái)政零余額帳戶撥到預(yù)算單位零余額戶,然后辦理支付。人民銀行國(guó)庫(kù)部門根據(jù)授權(quán)支付通知單等和代理銀行辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)。