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如何加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算管理

2005-10-25 13:31 來源:正保會(huì)計(jì)網(wǎng)!对瓌(chuàng)投稿》·宋兆菊

  會(huì)計(jì)集中核算是指政府成立會(huì)計(jì)中心,在資金所有權(quán)、使用權(quán)、財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下行政事業(yè)單位的銀行賬戶、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位,以會(huì)計(jì)核算中心為單位集中辦理會(huì)計(jì)核算工作和實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,是會(huì)計(jì)委派制改革中融會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的一種形式。

  隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善, 實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算有利于加強(qiáng)財(cái)政資金收支的管理和監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)行為,提高財(cái)政資金使用效益,為構(gòu)筑公共財(cái)政框架、實(shí)現(xiàn)國庫集中收付制度奠定基礎(chǔ),建立公開、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的財(cái)政管理運(yùn)行機(jī)制。因此,全面開展會(huì)計(jì)集中核算工作勢(shì)在必行。

  一、會(huì)計(jì)集中核算的成效

  我校作為教育系統(tǒng)第二批試點(diǎn)單位納入會(huì)計(jì)核算中心……通過一年多的實(shí)踐,已經(jīng)在加強(qiáng)財(cái)政資金的管理,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),從源頭上防止腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生等方面起到了明顯的作用,為進(jìn)一步實(shí)施國庫集中收付制度奠定了基礎(chǔ),會(huì)計(jì)集中核算的作用正逐漸得到了顯現(xiàn)。具體表現(xiàn)在:

  (一)規(guī)范了會(huì)計(jì)核算,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和工作效率

  實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,我校的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)納入了會(huì)計(jì)中心統(tǒng)一核算,中心選配了業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的專職會(huì)計(jì),運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,大大提高了會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率,保證了會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性和統(tǒng)一性

  (二)財(cái)政資金的調(diào)度趨于合理,提高了資金使用效益

  實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,支出單位的財(cái)政資金集中在會(huì)計(jì)中心的單一賬戶上,有利于財(cái)政部門對(duì)資金加強(qiáng)統(tǒng)一調(diào)度和管理,使資金調(diào)度更加靈活,從根本上改變了財(cái)政資金管理分散,各支出單位多頭開戶、重復(fù)開戶的混亂局面,杜絕了預(yù)算執(zhí)行中克扣截留、挪用財(cái)政資金等現(xiàn)象,有效地提高了資金使用效益,保證了財(cái)政資金的安全。

  (三)加強(qiáng)了會(huì)計(jì)監(jiān)督,減少了財(cái)務(wù)支出中可能發(fā)生的違規(guī)違法行為

  實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,納入會(huì)計(jì)中心管理的單位所有支出都通過會(huì)計(jì)中心一個(gè)賬戶進(jìn)出,進(jìn)行統(tǒng)一核算,會(huì)計(jì)中心有權(quán)對(duì)各單位的支出事項(xiàng)和憑證進(jìn)行合理性、合法性審查,對(duì)不符合政策、法規(guī)規(guī)定的支出和憑證要求有關(guān)單位糾正或補(bǔ)辦手續(xù),在一定程度上杜絕了過去用白條,三聯(lián)單等非正式發(fā)票入帳的情況,同時(shí)提高了發(fā)票利用的透明度,杜絕商家多開,造假,偷逃稅款的發(fā)生,減少了部分單位在使用國家資金上的隨意性,給貪污犯罪和揮霍浪費(fèi)行為亮起了紅燈。

  (四)促進(jìn)了財(cái)政預(yù)算制度改革,確保政府采購工作的順利實(shí)施

  會(huì)計(jì)中心接受支付申請(qǐng)的依據(jù)是單位的預(yù)算指標(biāo),沒有預(yù)算指標(biāo)或超預(yù)算指標(biāo)的支付申請(qǐng),會(huì)計(jì)中心有權(quán)予以拒絕,所有開支在單位審核的基礎(chǔ)上再經(jīng)會(huì)計(jì)中心審核入賬,從而起到強(qiáng)化部門預(yù)算約束的作用,保證了各項(xiàng)開支符合會(huì)計(jì)制度和部門預(yù)算的要求。而政府采購資金由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一支付,資金直達(dá)供應(yīng)商,減少了中間環(huán)節(jié),杜絕了回扣等問題,加快了資金周轉(zhuǎn),既保證了專款專用,又提高了資金使用效益。

  二、會(huì)計(jì)集中核算存在的問題

  會(huì)計(jì)的集中核算是加強(qiáng)財(cái)務(wù)、財(cái)政資金管理的一項(xiàng)新舉措,在它的初始階段和任何新生事物一樣,也必然存在其局限性和不夠完善的地方。歸結(jié)起來有以下幾點(diǎn):

  (—)認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)位

  首先對(duì)統(tǒng)管單位來講,會(huì)計(jì)集中核算后,改變了過去支出只要單位領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”就可報(bào)銷,集中核算后,單位領(lǐng)導(dǎo)簽了字還須中心總會(huì)計(jì)審核后才能報(bào)銷。,撤消會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)后,會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性、積極性受到影響。

  (二)管理模式上的缺陷

  會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)中心一人管十多個(gè)單位的賬,大廳式的工作模式,難以對(duì)統(tǒng)管單位實(shí)施全過程的會(huì)計(jì)監(jiān)督,表現(xiàn)在支出的合理性,發(fā)票的真實(shí)性難以把握,造成了財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算分離,失去了實(shí)地實(shí)時(shí)監(jiān)督的優(yōu)勢(shì),單位報(bào)賬時(shí),會(huì)計(jì)中心只能根據(jù)票據(jù)來判斷,一是看單位報(bào)賬發(fā)票的手續(xù)是否完備;二是看票據(jù)是否規(guī)范合法。只要手續(xù)完備,票據(jù)合法有效,不管反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實(shí),都必須報(bào)銷。會(huì)計(jì)中心整天忙于報(bào)賬結(jié)賬記賬,無法顧及發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性。報(bào)帳員一人兼兩職,單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后直接去會(huì)計(jì)中心報(bào)銷,違背了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范(試行)》條例中,不相容職務(wù)相互分離的原則,缺乏有效的中間控制,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能難以真正實(shí)現(xiàn)。

  (三)分賬管理上的單一性

  會(huì)計(jì)中心監(jiān)管的重點(diǎn)是單位的財(cái)務(wù)收支,對(duì)各單位的收入監(jiān)管尚未介入,收入游離于會(huì)計(jì)中心統(tǒng)管賬的體外。實(shí)行票款分離,按規(guī)定收費(fèi)收入、返還資金直接繳入國庫收入戶,單位自己建立臺(tái)賬,與會(huì)計(jì)中心不發(fā)生任何關(guān)系,會(huì)計(jì)中心不作賬務(wù)處理。這樣就形成了收入票據(jù)在國庫,支出等會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)中心,資產(chǎn)及明細(xì)賬在單位的“板塊”結(jié)構(gòu),單位會(huì)計(jì)資料的完整性被破壞。特別是在固定資產(chǎn)的后續(xù)控制上,會(huì)計(jì)核算與財(cái)產(chǎn)物資管理相脫節(jié),結(jié)果造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以提高;有些單位的固定資產(chǎn)明細(xì)賬沒有如實(shí)登記,賬實(shí)不符,家底不清,賬外資產(chǎn)流失現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,致使中心的賬與單位實(shí)物不符。

  (四)會(huì)計(jì)中心與財(cái)政部門對(duì)接上的缺口

  專項(xiàng)資金是專門用于指定項(xiàng)目的資金,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥入時(shí),有些單位混淆不清,會(huì)計(jì)中心又不得了解,造成單位擠占挪用,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)核算失真。形成專項(xiàng)資金“跑”“冒”“滴”“漏”,支出效率不高。會(huì)計(jì)中心主要負(fù)責(zé)大量的會(huì)計(jì)核算,并未直接參與財(cái)政部門內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)工作,因此對(duì)財(cái)政部門的業(yè)務(wù),政策變化無法知曉,這樣會(huì)計(jì)中心就沒有能力和條件代替財(cái)政部門實(shí)施財(cái)政監(jiān)督。而財(cái)政部門認(rèn)為預(yù)算單位統(tǒng)進(jìn)了會(huì)計(jì)中心,以為“一統(tǒng)就靈”,放松了財(cái)政監(jiān)管,形成了新的監(jiān)管死角。

  三、對(duì)完善會(huì)計(jì)集中核算的幾點(diǎn)設(shè)想

  會(huì)計(jì)集中核算是近幾年來推行的會(huì)計(jì)制度改革,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)和固定的模式可循,如何不斷改進(jìn)和完善,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理的需要,現(xiàn)提幾點(diǎn)設(shè)想:

  (一)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算與國庫集中收付的相互融合

  實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制和國庫集中收付制是財(cái)政部門公共財(cái)政改革的兩項(xiàng)重要內(nèi)容。其目的是進(jìn)一步提高財(cái)政資金的使用效益和加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,有利于財(cái)政資金統(tǒng)一調(diào)度,降低財(cái)政資金的運(yùn)行成本。會(huì)計(jì)集中核算的順利實(shí)施和穩(wěn)健運(yùn)行,為實(shí)行國庫集中收付制度打下了良好基礎(chǔ)。提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、全面性及會(huì)計(jì)信息的可利用性,有利于對(duì)單位收支情況的全面了解,保證單位會(huì)計(jì)核算的完整性。

  (二)構(gòu)建新型的財(cái)政稽查監(jiān)督機(jī)制,建立財(cái)政稽查、審計(jì)、資金績(jī)效評(píng)價(jià)部門

  新型的財(cái)政稽查部門通過加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,加大對(duì)違法亂紀(jì)行為的處罰力度,提高財(cái)政監(jiān)督的威懾力;可以對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行分析,實(shí)地實(shí)時(shí)監(jiān)督;提高財(cái)務(wù)的透明度,讓社會(huì)和群眾來監(jiān)督,形成監(jiān)督合力,從源頭上預(yù)防和治理腐敗。財(cái)政部門引入財(cái)政資金績(jī)效審計(jì)機(jī)制,應(yīng)與以往單純查賬式的審計(jì)不同,績(jī)效審計(jì)不僅要查清賬目,而且應(yīng)提出降低政府管理成本、提高資金使用有效性的具體建議。否則,績(jī)效審計(jì)就會(huì)有當(dāng)家理財(cái)“不善”的記錄

  (三)會(huì)計(jì)中心轉(zhuǎn)變職能,加強(qiáng)支出監(jiān)督,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化

  目前會(huì)計(jì)中心日常主要的工作是資金支付和會(huì)計(jì)核算,如果將會(huì)計(jì)中心作為一個(gè)記賬機(jī)構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要著重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制。通過核對(duì)各部門預(yù)算指標(biāo)情況,嚴(yán)格控制用款進(jìn)度,對(duì)預(yù)算指標(biāo)實(shí)行即時(shí)控制,杜絕超預(yù)算計(jì)劃用款。會(huì)計(jì)中心收到預(yù)算單位支付申請(qǐng)后應(yīng)確定是否可以支付,如何支付,然后才可以通知銀行付款。會(huì)計(jì)中心要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,徹底扭轉(zhuǎn)將會(huì)計(jì)中心視作單純的核算機(jī)構(gòu)的觀念。

  (四)各統(tǒng)管單位切實(shí)重視財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)報(bào)賬會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

  實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算不改變單位會(huì)計(jì)責(zé)任主體,不減少各部門財(cái)務(wù)職能,而且隨著部門預(yù)算、國庫集中支付等財(cái)政改革政策的出臺(tái),部門財(cái)務(wù)管理的職能還需更進(jìn)一步加強(qiáng)。因此,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,統(tǒng)管單位應(yīng)更加重視財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)政部門及單位應(yīng)切實(shí)抓緊報(bào)賬會(huì)計(jì)的培訓(xùn)和教育,開展時(shí)間短、收效高、針對(duì)性強(qiáng)的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高專業(yè)水平,加強(qiáng)《會(huì)計(jì)法》等各項(xiàng)財(cái)政法規(guī)和職業(yè)道德的教育,提高報(bào)賬會(huì)計(jì)的職業(yè)道德水平和法律知識(shí),通過一系列制度,制約報(bào)賬會(huì)計(jì)的工作行為,保證報(bào)賬會(huì)計(jì)誠信為本,愛崗敬業(yè),堅(jiān)持準(zhǔn)則,使其充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的紐帶和橋梁作用。

  (五)完善內(nèi)外監(jiān)控制度,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全

  加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,財(cái)政部門要嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍,使會(huì)計(jì)中心能夠統(tǒng)一固定資產(chǎn)入賬口徑;進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)報(bào)廢處置審批制度;健全固定資產(chǎn)賬務(wù)審核制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,做到入賬時(shí)有驗(yàn)收,領(lǐng)用時(shí)有登記,保管賬與實(shí)物一致;落實(shí)固定資產(chǎn)使用責(zé)任人制度。財(cái)政部門、會(huì)計(jì)中心通過定期全面清查與不定期抽查相結(jié)合的方法,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況

  總之, 實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,不僅僅是預(yù)算管理方法和手段的改進(jìn),是落實(shí)依法行政的一項(xiàng)重要工作。實(shí)踐證明,盡管目前實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算還存在許多問題,需要完善,但在加強(qiáng)財(cái)政資金支出管理、改變會(huì)計(jì)核算方式、預(yù)算執(zhí)行情況控制等方面都已取得了成功的經(jīng)驗(yàn),我們應(yīng)充分認(rèn)識(shí)集中核算改革的重要性。明確會(huì)計(jì)中心作為預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)的地位,以預(yù)算執(zhí)行為主要任務(wù),轉(zhuǎn)變工作職能,理順內(nèi)外關(guān)系,盡快從以財(cái)政集中收付制為主要形式的會(huì)計(jì)核算中心改革向規(guī)范的國庫集中收付制過渡。