先對“轉(zhuǎn)型”的全稱談點看法。最近有一個課題,名曰:“財會工作由算賬、報賬型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變”。記賬、算賬、報賬是會計核算的通稱,最終目的為了報賬,故亦可稱:“核算型”或“報賬型”。“經(jīng)營”的單獨含義,《現(xiàn)代漢語詞典》把它解釋為“籌劃并管理”,古書云:“南北為經(jīng)、東西為營,直行為經(jīng)、周行為營”;聯(lián)系“籌劃”二字,可以理解它是指運籌于帷幄之中,決勝于千里之外的戰(zhàn)略和決策,與現(xiàn)代管理注重企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和決策的管理,不謀而合?梢姡v“經(jīng)營管理”或者講“經(jīng)營決策”,都是對“管理”重心的強調(diào),而未超越現(xiàn)代管理的范疇。為了敘述簡便,本文“轉(zhuǎn)型”全稱,采用習慣講法:“會計工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變”。
全稱的主語為“會計工作”(而不稱“財會工作”),是出于對會計發(fā)展歷史的考慮。會計,自從“生產(chǎn)職能附帶部分”中分離出來,成為“特殊的、受委托的、獨立的專門工作”后,隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展的需要,又陸續(xù)地派生出許多分支,形成一個會計“家族”,這個家族的姓氏,理當是“會計”,無須改認“雙姓”。因此,我認為:
①管理型 “會計”是管理會計、財務(wù)會計、
成本會計、責任會計、會計管理、 財務(wù)管理、會計監(jiān)督、財務(wù)監(jiān)督、會計數(shù)學、
財務(wù)分析等有機組合的整體。
、诠芾硇蜁嬤@個“整體”,依靠其組成的各個體各自發(fā)揮作用,共同實現(xiàn)整體目標.
會計工作由核算型向管理型的“轉(zhuǎn)變”,人們把它形象地稱為“會計工作的轉(zhuǎn)軌變型”。“轉(zhuǎn)軌”和“變型”,其實是兩個不同內(nèi)涵的概念:“轉(zhuǎn)軌”,主要指會計工作向外延伸,伸向與社會主義市場經(jīng)濟相適應(yīng)、與國際會計慣例相接軌、具有世界通用會計語言的方向發(fā)展;“變型”,即“轉(zhuǎn)型”,是會計工作向內(nèi)擴展,即由原來實際上只有會計“核算”一個方面工作,擴展為“核算”與“管理”兩個方面相結(jié)合,并使這兩個方面合力的作用點,在“管理”這一邊,向“強化管理,提高效益”的方向發(fā)展!稗D(zhuǎn)軌”與“變型”合起來,正體現(xiàn)會計改革和發(fā)展的方向,與推進經(jīng)濟體制和經(jīng)濟增長方式的根本轉(zhuǎn)變相配套!稗D(zhuǎn)型”的精神內(nèi)涵是:拓寬會計領(lǐng)域、擴展會計職能、完善會計目標、確立新型的會計模式。其實質(zhì)要求,歸結(jié)為一點,就是“抓管理,促效益”。把企業(yè)效益和社會效益促上去,完全符合“三個有利于”的根本標準,其重要性不言而喻!稗D(zhuǎn)型”與其他事物的變化一樣,需要有一個從量變到質(zhì)變的發(fā)展過程。“量變”是一個漸變的過程,需要有一定時間做大量的促進工作!百|(zhì)變”是量變的積累達到一定條件時所發(fā)生的突變,那就是會計工作質(zhì)的飛躍。因此,可以認為:實現(xiàn)會計工作由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變,是跨世紀、劃時代的會計大事。
“轉(zhuǎn)型”應(yīng)當怎么轉(zhuǎn),“轉(zhuǎn)型”會有哪些變化,體現(xiàn)哪些特點,對會計工作者有哪些要求以及實現(xiàn)“轉(zhuǎn)型”的關(guān)鍵何在?都值得思考,F(xiàn)針對這些問題,歸納幾個“特征”,分述如下:
一、信息領(lǐng)先
現(xiàn)代管理,離不開信息。沒有信息,管理活動寸步難行,會計管理也不例外。會計工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,首先表現(xiàn)為會計信息的提供和利用的轉(zhuǎn)變。
①由主要對外部提供信息,轉(zhuǎn)向著重對內(nèi)部提供信息,滿足企業(yè)加強內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。
②對內(nèi)部提供的信息,不僅只有關(guān)于財務(wù)狀況和經(jīng)營成果總的信息,還要提供分品種的成本信息、分部門班組的責任目標實現(xiàn)信息以及其他有關(guān)決策信息。
、塾蓡渭兊靥峁┬畔⑥D(zhuǎn)向注重于收集和利用各種信息。 不僅注重本身生成的各種會計信息,還注重收集來自企業(yè)內(nèi)外的其他各種信息,更注重于能動地利用它們對經(jīng)營過程實行控制、促進企業(yè)目標的實現(xiàn)和參與經(jīng)營決策,規(guī)劃發(fā)展未來。
④占有的各種信息,都必須真實、可靠、有用。 當前, 我國會計工作存在會計信息嚴重失真的問題,如果依據(jù)失真的信息進行決策,其后果不堪設(shè)想。因此,由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,決非意味著“核算”這部分工作可以放松了,恰恰相反,管理型會計對“核算”還要大大地加強,以確保會計信息在源頭上的真實可靠。
為了提高會計核算的效率和質(zhì)量,還必須大力推廣現(xiàn)代科技成果電子計算機。實行“電算”既有利于會計工作者有更多時間和精力參與管理,又便于信息儲存、調(diào)用和邏輯判斷,尤其在信息互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的條件下,可獲得更多有用的信息,解決經(jīng)營管理中諸多實際問題。
二、“算”字當頭
孫子云:“多算勝,少算不勝,而況不算乎”。會計的原始含義就是計算。而核算型會計卻偏重于記賬、報賬。所謂“算賬”只不過在憑證和賬簿上進行事中或事后的簡單計算。管理型會計所應(yīng)用的“管理會計”,廣泛應(yīng)用數(shù)學方法,對各種數(shù)據(jù)進行加工處理,對復(fù)雜問題應(yīng)用精確的數(shù)學模型進行表述,它不但反映過去,而且預(yù)測未來,便于事先算賬。例如:應(yīng)用“線性規(guī)劃”確定各有關(guān)因素之間的最優(yōu)組合,應(yīng)用一元函數(shù)極值原理確定“經(jīng)濟訂購(生產(chǎn))批量”以及由“成本習性”這個概念引申出來的“邊際貢獻”、“盈虧分界點”“本量利分析”等等的計算,都屬于對未來經(jīng)濟活動進行預(yù)測決策的事先算賬。可以說,事先算賬是管理會計的基本特征。因此,會計工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,必然要求會計工作者精于算賬、善于算賬;凡事當頭,都要揣摩和計算其是否合算,利弊如何,效益大小,以便通過比較和優(yōu)選,使得將要發(fā)生的經(jīng)濟活動建立在有利、可行的基礎(chǔ)上。
也許有人懷疑:管理型會計不提“管”字當頭,合適嗎?我講的“算”字當頭,是指“算”是“管”的先導(dǎo),有“算”才有“管”;管理型會計就是“算”與“管”的結(jié)合,以“算”促“管”;沒有精明的計算,不可能有管理的效益。過去,我國與外商打交道,頻頻出現(xiàn)“失算”和“失利”就是吃了不會算賬的虧。沉痛的教訓(xùn),喚醒了人們在經(jīng)濟工作中,必須“算”字當前。
三、效益導(dǎo)向
管理型會計重在開展管理活動,“向管理要效益”。企業(yè)想提高經(jīng)濟效益,離不開會計管理,會計的管理活動,必須以效益為導(dǎo)向,即以追求最佳效益為管理活動的方向和目標。例如:通過對本量利依存關(guān)系、價值取決于成本和功能的變化關(guān)系、人財物投入及其產(chǎn)出關(guān)系、供產(chǎn)銷相對平衡關(guān)系等等的分析中,尋找并促進開發(fā)潛在資源;在理財活動中,講求生財、聚財、用財之道;在日常核算過程中,對經(jīng)濟活動進行稽核、監(jiān)督和控制等等,都是以效益為導(dǎo)向所進行的管理活動!肮芾怼迸c“效益”的關(guān)系恰如“矢”與“的”的關(guān)系,以管理之“矢”射效益之“的”,正是管理型會計本質(zhì)特征的表現(xiàn)。
四、成本重點
會計上有一個極其簡單的公式:收入-成本(費用)=利潤。它揭示一個真理:在收入不變、質(zhì)量不降的條件下,降低成本直接增加利潤,提高經(jīng)濟效益;因成本降低而相應(yīng)調(diào)低售價,則增加企業(yè)競爭能力,擴大產(chǎn)品(商品)銷售,實現(xiàn)增收增效;說明成本是決定效益的關(guān)鍵因素,是抓管理、促效益的重點之重點,按照“邯鋼”人的形象說法:成本是決定企業(yè)效益的“牛鼻子”。
會計工作的“轉(zhuǎn)型”,必須伴隨著成本的“轉(zhuǎn)型”,即成本工作的重心轉(zhuǎn)移,例如:
、儆蓡渭兊某杀竞怂戕D(zhuǎn)向包括成本預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核為內(nèi)容的
成本管理。
、谟删窒抻谒惝a(chǎn)品的生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)向還要抓產(chǎn)品設(shè)計成本、物資采購成本、人力資源成本、資金成本、質(zhì)量成本以及技術(shù)開發(fā)成本等等。
、塾捎嬎銓嶋H成本轉(zhuǎn)向以目標成本為準繩,以便衡量成本節(jié)約或超支,分析差異,強化控制,同時還要將目標成本層層分解形成成本責任網(wǎng)絡(luò),并利用激勵機制和責任會計,促進目標成本及目標利潤的完滿實現(xiàn)。
、苡芍粚σ寻l(fā)生的生產(chǎn)成本計算,還融入未發(fā)生的預(yù)測決策之中。在各種決策中還引入機會成本、沉沒成本、邊際成本等等概念及其算法。
、萦芍煌ㄟ^歸集分配、再歸集再分配,求得本期生產(chǎn)總成本和單位成本,還著重于利用各有關(guān)條件,促進增收節(jié)支、降低成本、提高效益。比如:在成本與技術(shù)經(jīng)濟結(jié)合時,求提高產(chǎn)品價值;在生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)上,挖降低成本潛力;在嚴肅執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度中,防損失和浪費;在可控成本指標分解到班組個人的條件下,促全面節(jié)約費用、節(jié)能降耗。
此外,成本指標應(yīng)由軟任務(wù)向硬任務(wù)轉(zhuǎn)變,加大考核力度。
成本工作在整個會計工作中占有很大的份額。所以成本工作的“轉(zhuǎn)型”,也就成為會計工作“轉(zhuǎn)型”的一個明顯而敏感的內(nèi)涵特征。
五、理性活動
管理型會計還有一個隱約而極其重要的特征,那就是要求會計工作者把感性認識上升為理性認識,開展判斷推理的理性(思維)活動和理性(科學)分析,主要表現(xiàn)在對擁有的各種信息都要進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表到里的思考和分析,從中找出規(guī)律、受到啟迪、有所發(fā)現(xiàn)、形成主張,以便在參與決策時,既有定量計算,又有定性分析,提高決策的科學性;有關(guān)鍵時刻,能夠為領(lǐng)導(dǎo)出點子、提建議、當參謀;能夠自覺地駕馭信息,運用信息。理性與管理息息相關(guān),在一定意義上講,沒有理性活動也就沒有管理活動。理性來源于人的主動性,特別是求異思維、創(chuàng)新思維的成果,和高瞻遠矚的主張,完全靠人的智慧和主動。由于核算型會計的長期影響,盡管“會計是管理活動”、“管理也是生產(chǎn)力”已成為越來越多人的共識,但是真正主動設(shè)法、切實有效地把管理抓上去的人還不很多。因此,以“轉(zhuǎn)型”為契機,努力提高會計工作者各方面素質(zhì),特別是把習慣于對“賬”的關(guān)心轉(zhuǎn)到對生產(chǎn)經(jīng)營管理的極大關(guān)心上來,從而提高“抓管理,促效益”的主動性和責任心,是“轉(zhuǎn)型”的先決條件,也是實現(xiàn)“轉(zhuǎn)型”的關(guān)鍵之關(guān)鍵。
“轉(zhuǎn)型”是會計工作的根本變革,是歷史賦予會計工作者光榮而艱巨的使命,值得我們?yōu)樗募铀賹崿F(xiàn)而嘔心瀝血!