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對完善企業(yè)住房基金會計處理的一點看法

2004-06-02 13:34 來源:

  我國的城鎮(zhèn)住房制度改革已進行很多年了。對一個幾十年形成的福利性分房制度進行改革,自然不是一蹴而就的事情,從各地不同方案的試點,到各種經(jīng)驗的逐步推廣,再到國家統(tǒng)一房改政策的推行,經(jīng)歷了一個相當(dāng)長的過程。由此,對房改過程中產(chǎn)生的有關(guān)財產(chǎn)變更事項的會計處理也經(jīng)歷了一個邊探索、邊規(guī)范,直至逐步完善的過程?梢哉f,時至今日,在有關(guān)事項的會計處理上仍不完善。本文就此談點看法。

  1993年8月,財政部以“財會字第47號”文發(fā)布了《企業(yè)住房基金會計處理規(guī)定》,《規(guī)定》明確“企業(yè)應(yīng)在負債類科目中增設(shè)”住房周轉(zhuǎn)金“科目,核算企業(yè)從各種來源取得的用于職工住房方面的資金”。1995年3月,財政部在以“財會字(1995)14號”文發(fā)布《關(guān)于印發(fā)企業(yè)住房基金會計處理補充規(guī)定的通知》,進一步對企業(yè)取得租金收入、住房租賃保證金、撥入的住房資金、利息收入、發(fā)生住房公積金補貼、住房困難補助等業(yè)務(wù)作出了規(guī)定,特別對企業(yè)出售職工住房的會計處理作了進一步的規(guī)范。

  5年多過去了,企業(yè)一直依照這兩個文件的規(guī)定對房改涉及的相關(guān)會計事項進行處理,而由于會計制度的規(guī)定滯后于改革的步伐,導(dǎo)致了會計處理中一些問題的出現(xiàn),筆者認為,其中兩個問題是值得我們加以重視的。

  第一是住房周轉(zhuǎn)金余額出現(xiàn)巨額紅字,在賬面反映為住房周轉(zhuǎn)金入不敷出,期末反映為借方余額。這個問題在實行房改較早且近年建房、售房較多的單位十分突出。

  住房周轉(zhuǎn)金的紅字是怎樣產(chǎn)生的呢?我們不妨舉例來看看,例中金額單位為萬元。

  某工業(yè)企業(yè)原有成套舊房一批,原值5000萬元,累計已提折舊2000萬元,1994年將部分產(chǎn)權(quán)售給職工,收款2000萬元,當(dāng)時的會計分錄為:

  借:銀行存款2000

  貸:住房周轉(zhuǎn)金2000

  由于是部分產(chǎn)權(quán)出售,當(dāng)時對固定資產(chǎn)未作清理,后來企業(yè)以集資形式建房,收集資款3000萬元,實際建房成本3500萬元,超過部分由公益金列支。

  收款時:

  借:銀行存款3000

  貸:住房周轉(zhuǎn)金3000

  建房時:

  借:在建工程3500

  貸:銀行存款3500

  交付時:

  借:固定資產(chǎn)3500

  貸:在建工程3500

  同時:

  借:住房周轉(zhuǎn)金3000

  貸:資本公積3000

  借:盈余公積-公益金500

  貸:盈余公積-一般盈余公積50O

  到1995年末,企業(yè)根據(jù)《財會字(1995)14號》文,對新舊房固定資產(chǎn)清理,房屋原值共計8500萬元,累計已提折舊2500萬元,其會計處理為:

  1、借:固定資產(chǎn)清理6000

  累計拆舊2500

  貸:固定資產(chǎn)850O

  2、借:住房周轉(zhuǎn)金6000

  貸:固定資產(chǎn)清理6000

  這樣處理的結(jié)果,在住房周轉(zhuǎn)金沒有其他重大來源(一般情況下不可能有其他大的來源)的情況下,就出現(xiàn)了借方余額4000萬元,而接下來,不管企業(yè)采用何種方式建房、售房,建得越多,售得越多,其紅字就會越大。

  住房周轉(zhuǎn)金的巨額紅字對企業(yè)的會計報表將產(chǎn)生嚴(yán)重影響。目前,有的企業(yè)總資產(chǎn)不到10億元,而住房周轉(zhuǎn)金的紅字竟達1億多元,占總資產(chǎn)的10%以上,由于住房周轉(zhuǎn)金在資產(chǎn)負債表上反映為長期負債,其巨額紅字常常使企業(yè)在資產(chǎn)負債表上的長期負債數(shù)為負數(shù),并且使企業(yè)的負債總額虛減,從而使企業(yè)的資產(chǎn)總額、負債總額,以及資產(chǎn)負債率等指標(biāo)出現(xiàn)嚴(yán)重不實,并有可能導(dǎo)致報表使用者在決策中做出錯誤判斷。

  第二個問題實際上與第一個問題也有著緊密的聯(lián)系。從上例中我們可以看出,在企業(yè)向職工出售舊房時,由于只出售了部分產(chǎn)權(quán),不論這一部分占的比重是多少,在這部分資產(chǎn)中必然還有一部分屬于企業(yè)所有。而按現(xiàn)行制度來處理,將全部資產(chǎn)進行了固定資產(chǎn)清理,并結(jié)轉(zhuǎn)了損益。這樣一來,這部分資產(chǎn)就變成了賬外資產(chǎn)。盡管制度要求對這部分資產(chǎn)要單獨設(shè)賬進行管理,但在實際工作中,且不說賬外資產(chǎn)就一定管不好,就是真的管好了,也不能在企業(yè)的會計報表中真實反映這一部分資產(chǎn)的情況,而對這一部分資產(chǎn)的價值變動情況就更不能加以反映了,這樣一來,就必然對企業(yè)會計信息的真實性和完整性產(chǎn)生影響。

  筆者認為,以上兩個問題已給許多單位的會計信息帶來影響。隨著房改步伐的加快,其影響的程度將越來越深,影響的面也將越來越廣。應(yīng)該說,現(xiàn)在來探討并著手解決這些問題,已經(jīng)是非常迫切的事情了。

  其實,要解決上述兩個問題并不難。對住房周轉(zhuǎn)金的紅字余額問題,由于是企業(yè)在用住房周轉(zhuǎn)金購建職工住宅時轉(zhuǎn)增了資本公積,對這一部分住房進行清理時,其凈損失應(yīng)予沖回,即:

  借:資本公積

  貸:住房周轉(zhuǎn)金

  對于確實由于住房周轉(zhuǎn)金來源不足而形成的紅字余額,通常有兩種情況一是在企業(yè)的住房基金來源中,有一部分按住房固定資產(chǎn)計提的折舊,但這部分折舊并沒有進行賬務(wù)處理,將其轉(zhuǎn)入住房周轉(zhuǎn)金,而是以備查賬簿的形式予以登記。如果企業(yè)按住房基金的帳面余額來安排職工住房方面的支出,天長日久,就會出現(xiàn)住房基金有余額而住房周轉(zhuǎn)金出現(xiàn)紅字的現(xiàn)象。實際上,這是由于住房資金被生產(chǎn)資金擠占而造成的。還有一種情況是企業(yè)沒有按住房基金的來源來控制住房支出,或住房基金來源本身不足而造成了住房周轉(zhuǎn)金的紅字。這種情況實際上是企業(yè)少到了支出,造成了前期損益的不真實。這里有企業(yè)的原因,但更主要的還是政策的原因。筆者認為,對于這一部分住房周轉(zhuǎn)金的紅字應(yīng)以盈余公積進行彌補。其會計處理為:

  借:盈余公積——一般盈余公積

  貸:住房周轉(zhuǎn)金

  至于部分未出售產(chǎn)權(quán)的固定資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)該作為一項特殊資產(chǎn)處理,但不納入企業(yè)的資產(chǎn)總額是不恰當(dāng)?shù)。這一部分資產(chǎn)如果一直不發(fā)生變化,企業(yè)將不會產(chǎn)生收益,而一旦原住戶購買剩余產(chǎn)權(quán)或?qū)⒎课莩鍪,就會形成收益。對這一部分已清理的資產(chǎn),筆者認為應(yīng)予轉(zhuǎn)回,并按企業(yè)售出價格和企業(yè)所占產(chǎn)權(quán)比例計算企業(yè)擁有的資產(chǎn)數(shù),進行賬務(wù)處理。

  其會計分錄為:

  借:固定資產(chǎn)

  貸:住房周轉(zhuǎn)金

  而且,對這一部分資產(chǎn)應(yīng)重新核定其使用年限計算各期折舊。其分錄為:

  借:住房周轉(zhuǎn)金

  貸:累計折舊

  在資產(chǎn)清理時,再通過固定資產(chǎn)清理進行核算,其凈損益轉(zhuǎn)列住房周轉(zhuǎn)金。