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企業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)化分析

來源: 李萱 劉俊彥 編輯: 2006/11/22 10:26:51  字體:

  [摘 要] 隨著Internet技術(shù)的飛速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)對經(jīng)濟(jì)的影響力越來越大,推動著人類社會由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代步入了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代。從企業(yè)的角度來說,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)給企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、內(nèi)部管理和價值鏈帶來了全方位的影響,有些甚至是相當(dāng)深遠(yuǎn)的和革命性的。毫無例外,作為企業(yè)重要職能部門的財務(wù)部門也同樣受到來自網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)浪潮的猛烈沖擊,企業(yè)理財?shù)膬?nèi)外部環(huán)境、理財工具、理財對象、信息收集、加工和披露等方面都發(fā)生了巨大變化。本文從會計信息網(wǎng)絡(luò)化的特征、會計信息網(wǎng)絡(luò)化的基本構(gòu)架、網(wǎng)絡(luò)化會計信息處理系統(tǒng)的具體要求、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)會計人員的主要工作等方面進(jìn)行了有關(guān)分析。

  [關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);會計信息;網(wǎng)絡(luò)化

  網(wǎng)絡(luò)正以意想不到的方式和速度,改變著人們的生活,企業(yè)的經(jīng)營管理方式及環(huán)境正在發(fā)生變化,企業(yè)的管理對象和管理流程都可以數(shù)字化,管理成為可計算的活動。新的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)系統(tǒng)即網(wǎng)上企業(yè)、虛擬企業(yè)等的出現(xiàn),使企業(yè)縮小了業(yè)務(wù)處理的空間距離。用戶的信息來源渠道日益增多,信息的時效、作用、容量和內(nèi)涵都在發(fā)生深刻變化,企業(yè)的會計信息也正在向而且必須向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

  一、會計信息網(wǎng)絡(luò)化特征

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  通過數(shù)字化對傳統(tǒng)會計中一些不可計量的信息進(jìn)行反映,如企業(yè)的知識資源,人力資源等非實物資產(chǎn)都可以數(shù)字化,從而實現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)活動的全面反映。

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  首先是會計理論多樣化,會計目標(biāo)呈現(xiàn)多樣化特征,會計假設(shè)得到擴(kuò)展,多主體,多幣種,不等距會計期間成為可能和必要等。其次是會計方法多樣化,會計核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對信息的要求。再者是提供的信息多樣化,會計信息既有財務(wù)信息,也有非財務(wù)信息;既有貨幣信息,也有非貨幣信息;企業(yè)既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時提供信息;可以提供數(shù)字化信息,也可以提供圖像化信息與語音化信息。

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  會計信息資源由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而高度共享,財務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同,實現(xiàn)“數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享”,企業(yè)的財務(wù)資源得到整合,競爭能力得到提高。

  (四)動態(tài)性

  業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化,自動生成會計信息,使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算,由靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,財務(wù)管理實現(xiàn)在線管理。信息生成后,將通過財務(wù)軟件實時反映到企業(yè)公共信息平臺上,信息使用者可隨時了解企業(yè)的信息,及時作出決策。

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  計算機(jī)執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的管理,用戶對信息的獲取是主動而非被動的,用戶可根據(jù)自己的個性需要,選擇會計信息,計算機(jī)根據(jù)選擇的信息進(jìn)行實時自動處理。

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  會計信息將具有更大程度的開放,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。

  二、會計信息網(wǎng)絡(luò)化的基本構(gòu)架

  會計信息網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)有對內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和對外的與公用系統(tǒng)多極連接的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對內(nèi)是一個與經(jīng)營管理及各種業(yè)務(wù)活動緊密連接的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),會計作為整個經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)的一個子系統(tǒng),與各種基本業(yè)務(wù)的執(zhí)行緊密地結(jié)合在一起,從各個業(yè)務(wù)點上直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定路徑以即時形式傳輸?shù)接嘘P(guān)方面,構(gòu)成一個以電子聯(lián)機(jī)實時處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制的信息系統(tǒng)。對外連接也是會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務(wù)、相關(guān)信息的收集以及大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購貨、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上信息交流等)會在網(wǎng)上進(jìn)行,因此,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須以多極連接的方式直接與外部保持聯(lián)系。

  三、網(wǎng)絡(luò)化會計信息處理系統(tǒng)的具體要求

  網(wǎng)絡(luò)時代的會計處理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)形式存在,是一個完全按照計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點重新構(gòu)建的方法體系。

  (一)適用的核算方法和靈活的賬戶體系

  網(wǎng)絡(luò)時代會計業(yè)務(wù)將更加復(fù)雜化,會計信息用戶需要直接地接觸基本的會計信息,會計方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結(jié)構(gòu)。為此,必須在原有賬戶體系基礎(chǔ)上,極大地擴(kuò)展和改造,并采用一種與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理的特點相適應(yīng),較為靈活的賬戶體系結(jié)構(gòu),實行動態(tài)實時控制及動態(tài)的信息列報。

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  1.聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)報告。網(wǎng)絡(luò)會計的財務(wù)信息報告將借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢,采用實時聯(lián)機(jī)報告形式,對內(nèi)是與各種業(yè)務(wù)的實時處理與控制以及實時管理相結(jié)合的信息交流,對外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。

  2.信息集成。信息集成作為會計信息的基本存在形式,是決定會計信息有用性的關(guān)鍵,也是會計處理的關(guān)鍵。信息集成是針對不同用戶、不同決策目的,具有不同時間、內(nèi)容及形式特征的信息集合。

  3.時點基礎(chǔ)的動態(tài)報告系統(tǒng)。采用時點基礎(chǔ)會計處理,用動態(tài)方式反映財務(wù)情況。方便用戶隨時進(jìn)行動態(tài)查詢,也可以在動態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時段進(jìn)行動態(tài)基礎(chǔ)上的定期報告。

  4.便利的雙向交流。會計主體將不再是唯一的財務(wù)信息提供者,包括財務(wù)分析專家、用戶在內(nèi)的各個方面都可以一定形式提供歷史資料,分析或預(yù)測信息,會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程,各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)的處理過程也是一個信息的雙向交流過程。

  四、網(wǎng)絡(luò)化會計人員的主要工作

  會計將由主要從事核算轉(zhuǎn)向主要從事財務(wù)分析、決策和監(jiān)督。這就要求會計人員必須更新知識結(jié)構(gòu),不斷吸取新知識。不僅要懂會計,還要有計算機(jī)、管理、法律等多方面的知識,網(wǎng)絡(luò)的使用還將使會計人員可以實現(xiàn)移動辦公、在線辦公、分散辦公。

  1.在歸集、加工、披露會計信息時發(fā)揮主觀能動性,實現(xiàn)會計的記錄、報告等基本職能。會計所需的原始信息可以通過網(wǎng)絡(luò)方式實時在線錄入,可以由計算機(jī)進(jìn)行分部或集中處理,并按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被計算機(jī)所取代,仍有許多重要的“后臺”工作需要會計人員完成。例如在信息歸集階段需要會計人員對數(shù)據(jù)的真實性進(jìn)行審核與確認(rèn);在加工與披露階段需要會計人員面向顧客(信息使用者),按需提供信息產(chǎn)品(會計報告),也就是說除提供通用會計報告外,會計人員還要按顧客的不同需求,選擇相應(yīng)的會計政策,提供適合不同決策需要的會計信息。

  2.針對企業(yè)管理的需要,發(fā)揮會計人員的主動性與創(chuàng)造性,突出其輔助經(jīng)營決策的職能。與工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代相比,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)的理財環(huán)境發(fā)生了巨大變化,會計工作的重心也相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移,除了發(fā)揮會計的記錄和報告基本職能外,更重要的是發(fā)揮其參與管理,輔助決策的職能。一方面,參與管理和輔助決策是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代會計重要性更突出的體現(xiàn),另一方面,網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運用又為會計人員參與管理、輔助決策提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐,從而有助于會計人員更好地發(fā)揮其職能。

  3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下,會計人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者同時也是系統(tǒng)的維護(hù)者。在系統(tǒng)開發(fā)初期,會計人員應(yīng)充分考慮本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與管理活動發(fā)展的需要,參與會計信息系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計,在考慮成本效益的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,兼顧會計信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投入使用之后,應(yīng)由專職會計人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)以保證系統(tǒng)安全、高效運行。此外,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代加強(qiáng)內(nèi)部控制具有更加緊迫和現(xiàn)實的意義,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)帶來內(nèi)部審計工作的變革,給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn),從而對企業(yè)會計人員提出了更高的要求。

  4.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的會計人員應(yīng)該具有全局觀念,要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā),發(fā)揮財務(wù)戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應(yīng),為實現(xiàn)企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,發(fā)揮會計人員的作用。

  5.互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)邊界進(jìn)一步擴(kuò)大,網(wǎng)絡(luò)公司這種虛擬組織形式的興起不僅帶來企業(yè)組織理論與管理理念的巨大變化,而且對傳統(tǒng)會計與審計理論和方法都帶來巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)有形資產(chǎn)的比重相對下降,人力資源等無形資產(chǎn)越來越重要,衍生金融工具廣泛運用,社會責(zé)任意識逐漸加強(qiáng),這些變化都為會計提出了新的研究課題。

  總之,企業(yè)會計人員的作用不是下降了而是提高了,會計人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)緊迫感,找準(zhǔn)自己的角色和定位。為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代市場對會計人員的需求,廣大會計人員應(yīng)該加強(qiáng)自身素養(yǎng),不斷提高服務(wù)水平。

  知識經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,給會計帶來巨大影響,影響到了會計系統(tǒng)的硬件、軟件和會計信息的內(nèi)容?,F(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)正在改寫傳統(tǒng)信息技術(shù)的歷史,而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,必然會改寫以有限資源確認(rèn)為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會計信息的涵義。

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