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會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)信息化的新啟示

來源: 李宗民 編輯: 2003/12/31 10:33:10  字體:
    一、會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分。

    我們知道,企業(yè)的主要任務(wù)是生產(chǎn)以及伴隨發(fā)生的各種管理活動(dòng),因此企業(yè)信息化的基礎(chǔ)首先是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化,即通過電子和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)過程的設(shè)計(jì)、制造、評測和控制的自動(dòng)化。為此企業(yè)采用了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)以及其他自動(dòng)控制技術(shù)來控制設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程,以提高職工的工作效率和提高產(chǎn)品的質(zhì)量;企業(yè)信息化的另一個(gè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、管理等方面的管理自動(dòng)化,并通過Intranet實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息交流的暢通,達(dá)到了信息流、資金流與物流的整合。為此企業(yè)要建立管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、專家系統(tǒng)(ES)以及自動(dòng)化辦公系統(tǒng)(OA),還有近幾年來比較推崇企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)。這些都是力圖通過全方位考慮企業(yè)的生產(chǎn)、管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的自動(dòng)化。同時(shí)企業(yè)又通過Internet來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息與外部信息的暢通,達(dá)到提高企業(yè)效益,提高企業(yè)競爭力的目的,比如企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)以及物流管理特別是第三方物流的興起。但不管這些怎樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)都不可避免地是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。

    二、ERP體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的思想,是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。

    傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)= 負(fù)債+所有者權(quán)益”的模式,但是ERP系統(tǒng)則是以企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為中心來組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的,根據(jù)企業(yè)的物流、資金流、信息流的連續(xù)運(yùn)動(dòng)和反饋來設(shè)計(jì),突破傳統(tǒng)按職能領(lǐng)域劃分的界線,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,是ERP的核心,但會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是專門作為一個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的,而是與企業(yè)的生產(chǎn)、分銷、人事、管理等子系統(tǒng)之間的緊密結(jié)合,系統(tǒng)之間是相互融合的,從而突破了“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的模式。同時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)又是集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)及成本會(huì)計(jì)三者于一體,體現(xiàn)了計(jì)劃、控制和預(yù)測、決策的思想,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)向有關(guān)的信息使用者傳遞了需要的信息。

    ERP通過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)了各個(gè)不同模塊的實(shí)時(shí)傳遞,從而將整個(gè)系統(tǒng)集成為一個(gè)統(tǒng)一的整體,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度統(tǒng)一,實(shí)時(shí)反映了企業(yè)的運(yùn)營狀況,為管理決策提供了及時(shí)準(zhǔn)確的信息。然而ERP不僅反映貨幣計(jì)量信息,還反映非貨幣信息。并強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性,來滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此它是我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢。

    三、會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)信息化帶來了啟示。

    會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分,它是先行者,是拓荒者。企業(yè)信息化應(yīng)該從它的成功與教訓(xùn)中受到啟示。

    1、企業(yè)信息化需要重構(gòu)企業(yè)全局的數(shù)據(jù)庫。通過對企業(yè)采購、設(shè)備、生產(chǎn)、庫存、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是企業(yè)信息化的基石和關(guān)鍵成功因素。系統(tǒng)集成不是模塊的堆砌,也不能靠接口數(shù)據(jù)傳遞和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換來實(shí)現(xiàn)。而應(yīng)該以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應(yīng)該以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。

    2、企業(yè)信息化需要一個(gè)繁榮的企業(yè)管理軟件咨詢市場。

    在企業(yè)信息化的過程中,要立足國內(nèi),開發(fā)適合我國文化和習(xí)慣的ERP系統(tǒng)。我們不能否認(rèn),ERP在技術(shù)上已經(jīng)比較成熟,也基本上能滿足我國企業(yè)的需要,但是大家一定要明白,ERP系統(tǒng)不只是一個(gè)技術(shù)性產(chǎn)品,同時(shí),它也是一個(gè)管理思想,所以,我們的企業(yè)在實(shí)施ERP前一定做好ERP的前期的咨詢工作,為ERP系統(tǒng)的實(shí)施提供管理上的保證。這就需要我國近快建立一個(gè)比較完善的、成熟的管理軟件咨詢市場,為企業(yè)實(shí)施ERP提供管理上、制度上、技術(shù)上以及培訓(xùn)上等方面的支持,以保證ERP的成功實(shí)施。所有的這些也正是會(huì)計(jì)電算化的成功之道。

    3、要重視發(fā)展“一對一”的管理軟件開發(fā)。

    我們知道企業(yè)有千千萬萬,它們經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和管理模式是千差萬別的,不級指望用一把鑰匙開所有的鎖,所以我們應(yīng)該提倡設(shè)計(jì)適合不同企業(yè)模型的“一對一”服務(wù)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

    4、會(huì)計(jì)電算化人才是關(guān)鍵,企業(yè)信息化也不能例外。

    財(cái)政部從1994年開始對會(huì)計(jì)人員展開了全面的培訓(xùn)工作,要求會(huì)計(jì)人員的60%——70%通過初級培訓(xùn)、10%——15%通過中級培訓(xùn)、5%通過高級培訓(xùn),并且統(tǒng)一了培訓(xùn)大綱、教材和教學(xué)軟件。ERP之類的信息系統(tǒng)的實(shí)施比會(huì)計(jì)軟件要復(fù)雜得多,而技術(shù)又總不斷在發(fā)展和更新,因此不造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)、一線應(yīng)用以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才,企業(yè)信息化將是一名空話。

    結(jié)束語:

    隨著中國加入WTO,我國的經(jīng)濟(jì)將迅速融入世界經(jīng)濟(jì)系之中,經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場的全面開放,必將對企業(yè)單位的信息進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng),管理和電子商務(wù)軟件的需求量將大大增加。財(cái)務(wù)、管理、供應(yīng)鏈一體化應(yīng)用的企業(yè)級財(cái)務(wù)管理軟件將成為企業(yè)信息化軟件市場的主體。競爭的國際化會(huì)促進(jìn)軟件質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的全面提高,公平有序的競爭環(huán)境,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,將會(huì)使我國的會(huì)計(jì)電算化工作更加健康的發(fā)展,從而加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化進(jìn)程。

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