作為制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的重要工具的ERP軟件系統(tǒng),由于其管理對象的復雜性,需求的多變性和實施的困難性,我們有必要研究ERP產(chǎn)品究竟應該向大型通用方向發(fā)展還是應該向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。
一 管理的三重屬性
企業(yè)管理它既是管理科學同時它屬于上層建筑,它具有其自然屬性、社會屬性和專業(yè)屬性。
1、自然屬性。無論是中國企業(yè)還是外國企業(yè),無論是何種生產(chǎn)類型生產(chǎn)什么產(chǎn)品,無論企業(yè)的規(guī)模大小,他們都是根據(jù)客戶的需求確定什么時候生產(chǎn)什么產(chǎn)品生產(chǎn)多少數(shù)量,從而確定什么時間采購和生產(chǎn)什么物料,采購和生產(chǎn)多少數(shù)量。他們要對供應鏈上的物流、信息流、資金流進行優(yōu)化控制和管理,使資源利用最大化。他們都追求共同的目標:最大限度的縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和采購提前期,最大限度的降低庫存資金占用,降低生產(chǎn)成本,準時交貨,提高生產(chǎn)能力,快速響客戶的需求。所以,中國和外國企業(yè)一樣可以使用ERP來提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。從這個意義上講,ERP的普遍原理是通用的。
2、社會屬性。ERP是一門管理科學,他受到國家的法律、政策、規(guī)章制度、文化的影響。所以,中國企業(yè)運行的ERP首先必須是中文的,全部屏幕提示、報表、在線幫助、操作使用說明都必須是中文的,ERP中的財務管理必須符合中國的會計制度和會計準則,符合中國的稅收制度。在現(xiàn)階段還要處理諸如“三角債”、“磨帳”、“計劃價”等特殊需求。因此,國外ERP軟件進入中國必須做本地化的修改。
3、專業(yè)化屬性。制造業(yè)企業(yè)隨著他們的生產(chǎn)組織、生產(chǎn)批量、生產(chǎn)產(chǎn)品的不同,其管理需求是不盡相同的。一般ERP軟件產(chǎn)品將制造業(yè)企業(yè)分為離散制造業(yè)和流程工業(yè)兩類。又將離散制造分為單件生產(chǎn)、多品種小批量生產(chǎn)、大批量流水生產(chǎn)和大規(guī)模定制等四種類型,以及上述類型的混合制造模式。根據(jù)客戶定單介入生產(chǎn)過程的不同又分為按庫存生產(chǎn)、按定單裝配、按定單生產(chǎn)和按定單設計的管理模式。比較全面的ERP產(chǎn)品他們通過不同功能的配置可以滿足上述不同需求。然而,上述復雜的分類仍然不能滿足不同工業(yè)領域、不同產(chǎn)品生產(chǎn)的特殊要求。略舉幾例加以說明:一個電纜生產(chǎn)工廠品種規(guī)格達幾萬種,為了簡化成本核算和產(chǎn)品定價,他們需要一個“組距”的概念,即把相近規(guī)格的一組產(chǎn)品作為一個“組距”,按其計算產(chǎn)品的成本和定價;在軸承廠,對同一規(guī)格尺寸、同一精度等級的鋼球和滾柱還要細分其尺寸的分散度,根據(jù)內(nèi)外套圈的尺寸分散決定領用正公差還是負公差的鋼球和滾柱;在卷煙廠,煙葉庫存的管理也有其特殊性,他不但要管規(guī)格數(shù)量,還要記錄煙葉的產(chǎn)地、成色、水分和自然減量的控制。不一列舉。一個ERP產(chǎn)品要想把上述各種各樣的需求都包含在產(chǎn)品里,那么這個產(chǎn)品就是一個怪物。所以,ERP產(chǎn)品有強烈的專業(yè)性。在傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)中處理這類問題是通過用戶化修改來實現(xiàn)。然而用戶化需要時間和金錢。對于沒有源代碼的產(chǎn)品,其用戶化是困難的。
二、大而全的通用軟件存在弊端
如上所述,ERP要滿足不同生產(chǎn)類型、不同管理模式、不同工業(yè)領域、不同產(chǎn)品的管理需求實在是一個困難的課題。所以要想做成大型通用軟件存在如下弊端:
1、 產(chǎn)品開發(fā)周期長。ERP的功能要覆蓋企業(yè)產(chǎn)供銷人財物的管理,實現(xiàn)供應鏈上物流、資金流、信息流的優(yōu)化管理,現(xiàn)在又發(fā)展了客戶關(guān)系管理CRM,供應鏈管理SCM,電子商務EC,商業(yè)智能BI這樣寬廣的業(yè)務范圍,又要面對上述復雜的業(yè)務環(huán)境,所以一個大而全的ERP軟件包開發(fā)需要耗費大量的人力物力和時間,因此其開發(fā)周期是很長的。
2 、產(chǎn)品升級換代慢。當今的計算機和網(wǎng)絡技術(shù)是按照摩爾定律來發(fā)展的。所以,軟件公司必須不斷的升級換代軟件產(chǎn)品,才能享受新技術(shù)的成就,因此軟件的生命周期是很短的。如B/S技術(shù)的出現(xiàn)使得基于互聯(lián)網(wǎng)絡的應用大行其道,如果軟件公司仍然停留在主機終端或客戶服務器系統(tǒng),你就無法實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)絡的應用。另外,我們處在一個急劇變革的年代,商業(yè)管理的模式千變?nèi)f化,與時俱進,這也要求ERP軟件不斷的更新?lián)Q代。然而,一個大型通用的軟件包,升級換代是非常困難的,俗話說,船大難調(diào)頭。所以軟件的升級換代很慢。
3 、應用實施難。由于軟件產(chǎn)品非常復雜,適用于各行各業(yè),而對一個特定企業(yè)而言,他必須經(jīng)過管理咨詢,進行業(yè)務流程、組織機構(gòu)、管理模式的設計,才能進行對軟件模塊的配置和若干參數(shù)的設置,而這一項工作需要高級咨詢顧問,同時也意味著需要金錢和時間。即便如此,仍然有很多客戶的特殊要求需要用戶化修改,大大的增加了實施的難度。
4、 功能利用率低。大型通用軟件包含了各行各業(yè)各種管理模式的豐富的功能,但是,一旦經(jīng)過大量的剪裁和參數(shù)設置,一個特定企業(yè)僅用了通用軟件包很少一部分功能?;撕芏嗟腻X,做了很少的事——好似殺雞用牛刀。
5、 成本費用高。這種大型通用軟件由于其產(chǎn)品的復雜性和實施的復雜性,所以他與專用產(chǎn)品相比成本費用要高的多。
三、 專業(yè)化是ERP發(fā)展的方向
專業(yè)化的ERP軟件產(chǎn)品,這里指的是某個專業(yè)領域的通用產(chǎn)品,而不是針對某個工廠定制開發(fā)的軟件。他不僅具有通用的ERP軟件功能,同時具有專業(yè)的應用解決方案。其優(yōu)點如下:
1、開發(fā)周期短。由于產(chǎn)品是專用的,產(chǎn)品規(guī)模相對小的多,所以產(chǎn)品開發(fā)周期短,升級維護費用低。
2、升級換代快。由于其產(chǎn)品規(guī)模相對小的多,所以升級換代快??梢圆粩嗖捎米钚录夹g(shù)。
3、實施容易。因為產(chǎn)品是對癥下藥的,所以無須對產(chǎn)品進行復雜的模塊的配置和諸多參數(shù)的設置。也無須進行大量的用戶化修改。所以實施容易,實施周期短。
4、功能利用率高。專業(yè)化的ERP軟件產(chǎn)品由于是按特定行業(yè),特定工業(yè)領域而設計的,所以具有非常貼切、細致、準確的管理功能,非常符合行業(yè)的管理需求,因此功能利用率高。
5、成本費用低。由于軟件規(guī)模相對小,實施容易,要求咨詢顧問水平也無須太高,所以成本低。
綜上所述,由于管理對象的復雜性,需求的多變性和實施的困難性,ERP軟件產(chǎn)品必須走專業(yè)化發(fā)展的道路。也正因為如此,ERP軟件產(chǎn)品不可能走向壟斷。