會計(jì)電算化存在的問題

    應(yīng)該看到目前我國會計(jì)電算化的成效比預(yù)期要小，不僅數(shù)量上真正以機(jī)代賬的企業(yè)還不多，而且其中大多數(shù)企業(yè)只在賬務(wù)、報(bào)表、工資等方面實(shí)現(xiàn)核算電算化。正是由于我國企業(yè)管理信息化往往從會計(jì)開始這樣一種現(xiàn)實(shí)，使得我國數(shù)百家會計(jì)軟件公司長期以來一心一意地獨(dú)立發(fā)展會計(jì)軟件，使會計(jì)信息系統(tǒng)成為一個(gè)孤立于其他子系統(tǒng)的一個(gè)自我封閉式系統(tǒng)，限制了它的作用。

    1.未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究會計(jì)電算化，會計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。我國數(shù)百家會計(jì)軟件公司雖然不少也在不斷翻新版本或轉(zhuǎn)換平臺，但過多傾注心血的是形式上的新穎，并沒有下太多工夫去提高財(cái)務(wù)和企業(yè)管理的水平。目前流通的會計(jì)核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級管理功能，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能。近兩年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計(jì)軟件，但一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)。

    2.我國絕大多數(shù)會計(jì)信息系統(tǒng)未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系，從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持。

    3.會計(jì)仍然是一個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會計(jì)系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更應(yīng)體現(xiàn)在會計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和發(fā)布方式上。但目前會計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過Internet向股東發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍不能支持跨國集團(tuán)的多國業(yè)務(wù)。

    4.開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后。由于會計(jì)軟件規(guī)模相對要小些，加上早期的開發(fā)者大多是非計(jì)算機(jī)專業(yè)人士，所以一般都選擇大眾化的開發(fā)工具。缺乏大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持。

    企業(yè)信息化

    從會計(jì)電算化中得到的啟示 會計(jì)電算化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分，它是先行官，是拓荒者，企業(yè)信息化應(yīng)該從它的成功與教訓(xùn)中受到啟示。

    1.企業(yè)信息化需要重構(gòu)企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫，即通過對企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等需求作全面分析，重組原有的信息資源，建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是信息化的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的任務(wù)。系統(tǒng)集成不是程序的堆砌，也不能靠數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、傳遞接口或子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換來實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)要以數(shù)據(jù)為中心，系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門或不同管理層次的聯(lián)系、同外部的信息交流，都應(yīng)以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。

    2.企業(yè)信息化需要一個(gè)繁榮的企業(yè)管理軟件市場，尤其要立足國內(nèi)，開發(fā)適合我國文化和習(xí)慣的制造資源規(guī)劃或企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。不能否認(rèn)，國外在技術(shù)上比較成熟，也基本上適用于我國企業(yè)，但是企業(yè)管理模式受一定文化和習(xí)慣的影響，如果由國人開發(fā)出功能和性能都能與外國匹敵的系統(tǒng)，則將更受企業(yè)歡迎，何況進(jìn)口軟件的價(jià)格也絕不是國內(nèi)普通企業(yè)可以問津的。

    3.要重視發(fā)展行業(yè)性管理軟件。我們知道企業(yè)有千千萬萬，它們經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和管理模式是千差萬別的，不能指望用一把鑰匙開所有的鎖。同樣我們應(yīng)該提倡分別設(shè)計(jì)適合生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)、金融以及其他服務(wù)性企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。軟件公司應(yīng)該找準(zhǔn)一個(gè)方向，通過廣泛而又深入的系統(tǒng)調(diào)查和分析，設(shè)計(jì)出具有行業(yè)特色的軟件。

    4.企業(yè)信息化需要提高企業(yè)信息主管的地位，正如會計(jì)電算化需要有一個(gè)強(qiáng)勢而得到重視、支持和理解的主管一樣。因?yàn)槠髽I(yè)信息化以產(chǎn)品為中心，通過管理信息系統(tǒng)組織、控制、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的生產(chǎn)和管理，實(shí)現(xiàn)同外部世界的信息交流，這不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與，而且需要一個(gè)有權(quán)力和能力的信息主管去組織領(lǐng)導(dǎo)。

    5.會計(jì)電算化，人才是關(guān)鍵，企業(yè)信息化也不能例外。財(cái)政部從1994年開始對會計(jì)人員展開了全面的培訓(xùn)工作，要求會計(jì)人員的60％～70％通過初級培訓(xùn)、10％～15％通過中級培訓(xùn)、5％通過高級培訓(xùn)，并且統(tǒng)一了培訓(xùn)大綱、教材和教學(xué)軟件。MRP或ERP之類的信息系統(tǒng)的實(shí)施比會計(jì)軟件要復(fù)雜得多，而技術(shù)又總在不斷發(fā)展和更新，因此不造就一大批具有新思維、高素質(zhì)的系統(tǒng)維護(hù)、一線應(yīng)用以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才，企業(yè)信息化將是一句空話。