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IT環(huán)境下傳統(tǒng)會計面臨的十二大變革

來源: 楊周南 編輯: 2003/11/25 08:28:20  字體:
  歷史的車輪將我們帶入了世紀之交之年?;仡櫛臼兰o的最后20年,高科技浪潮席卷全球,人類邁入了全球信息化和知識經(jīng)濟社會,以軟件、硬件、網(wǎng)絡、通信、多媒體等為核心的信息技術-IT已成為世界經(jīng)濟、科技發(fā)展的制高點。信息技術正日益滲透到社會生活的各個領域,也對會計工作產(chǎn)生了巨大的影響。

  在我國,IT應用于會計工作中,被稱為會計電算化,它起步于本世紀的70年代,發(fā)展在90年代,在廣大的學者、實務工作者及財務軟件廠商的共同努力下,歷經(jīng)20余個春秋,創(chuàng)下了輝煌的業(yè)績。但與發(fā)達國家相比,與IT本身日新月異的發(fā)展速度相比,以及與以信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化為代表的知識經(jīng)濟社會對會計工作的需求相比,尚存在差距,值得我們總結深思。這些差距主要表現(xiàn)在如下幾個方面:

  1.理論研究的滯后性。會計電算化本身未形成自身的理論體系,有許多理論問題需研究和探討。特別是IT在會計中的應用對會計工作的影響僅是工具和手段的變革,還是對會計工作帶來了實質(zhì)性的沖擊?這些沖擊表現(xiàn)在哪些方面,又如何在會計理論、方法、制度和準則中具體體現(xiàn)?類似問題應盡快得到深入的研究。

  2.方法論研究的滯后性。會計電算化工作未形成規(guī)范的方法學體系及評價體系。目前流行的會計信息系統(tǒng)(AIS)和相應的各類財務軟件其設計思想仍屬于傳統(tǒng)的會計模型,基本上是對手工系統(tǒng)的模擬,未步入充分利用現(xiàn)代管理技術井借助企業(yè)重組思想對會計業(yè)務進行改造的創(chuàng)意階段。

  3.會計值息系統(tǒng)模型規(guī)范研究的滯后性。會計信息系統(tǒng)模型規(guī)范包括功能規(guī)范、性能規(guī)范和結構規(guī)范。目前流行的會計信息系統(tǒng)多為企業(yè)內(nèi)部的微觀系統(tǒng),而國家級的宏觀AIS卻未見其雛形。由于缺乏對會計信息系統(tǒng)模型規(guī)范的研究,使微觀的AIS在功能、性能和結構上亦存在著很大的缺陷,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理后求。例如,AIS的功能較多地重視會計信息的生產(chǎn)、披露和反映,而忽視了管理、預測和決策;較多地重視本期會計信息的處理和反映,忽視了歷史會計信息的組織、存儲和再利用;較多地重視企業(yè)內(nèi)部會計信息的采集和處理,忽略了對外部環(huán)境信息的吸取和反映,成為企業(yè)內(nèi)部信息孤島;等等。

  4.“IT”技術應用的滯后性。會計電算化事業(yè)發(fā)展的標志之一是信息技術在會計工作中的充分利用。當代飛速發(fā)展的“IT”技術主要包括:網(wǎng)絡技術、信息處理技術、數(shù)據(jù)挖掘技術、系統(tǒng)集成技術、多媒體技術、人工智能技術等,目前我國會計電算化發(fā)展過程中對IT新 技術的吸取大大地滯后于技術本身的發(fā)展。例如,90%以上的AIS仍然是PC機及局域網(wǎng)的封閉式系統(tǒng)。

  5.會計教學體系和教學手段改革的滯后性。目前高等教育改革中會計系的教學體系基本上未體現(xiàn)IT 環(huán)境和技術對會計學的影響,這種傳統(tǒng)的、落后的教學體系培養(yǎng)出的新一代會計工作者將無法適應信息時代的需求。同時教學手段也未充分地融入IT環(huán)境。

  總結過去,展望未來,時代在召喚,機遇和挑戰(zhàn)同在,古老的會計學需要變革。作為較為直言的會計學家,畢馬威會計公司合伙人Bob Elliort曾借用“第三次浪潮”一詞來形象地預言:“IT引起的變革浪潮正在撞擊著會計的海岸線,在20世紀70年代,它徹底沖擊了工業(yè)界,80年代它又蕩滌了服務業(yè),而到了90年代,會計界將接受它的洗禮。它改變了商業(yè)運營的方式,也改變了經(jīng)理們面臨的問題?,F(xiàn)在的經(jīng)理們需要新的信息模式進行決策。因此,內(nèi)部會計和對外報告會計都必須改革,高等教育可以只是簡單地對這些變革做出反映,抑或扮演一個更為積極的角色,同時促進其它領域的適應性變化。對于從事學術研究的會計人員的挑戰(zhàn)將是:創(chuàng)造第三次浪潮中的會計規(guī)范,并且培養(yǎng)出能夠在處于第三次浪潮的企業(yè)中有效地行使職責的畢業(yè)生。而對從事非學術研究的會計人員的挑戰(zhàn)將是:促進企業(yè)的變革以實施這一新的會計規(guī)范……”從這段話中,我們可以領悟出:IT技術環(huán)境正對傳統(tǒng)會計理論、實務、教育和管理產(chǎn)生巨大的沖擊。這種沖擊將使傳統(tǒng)會計在未來的世紀發(fā)生以下12個方面的變革:

  1.會計學向邊緣學科發(fā)展。我國著名的會計學家,筆者的先父楊紀琬先生在臨終前預言:“在IT環(huán)境下,會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉(zhuǎn)化。會計學作為管理學的分支,其內(nèi)容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現(xiàn)出它與其它經(jīng)濟管理學科相互依賴、相互滲進、相互支持、相互影響、相互制約的關系?!?br>
  2.會計學理論體系的變革。在IT 環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計理論體系將受到強烈的沖擊,包括對會計假設的延伸、權責發(fā)生制及歷史成本原則的動搖等。例如,會計假設可延伸到多主體,不等距會對期間,“13”會計期,多幣種等。這些概念在過去手工環(huán)境下是難以操作的,也是不允許的,但在IT環(huán)境下,其實現(xiàn)將易如反掌。在電子商務環(huán)境下,網(wǎng)上公司、虛擬企業(yè)的興起,更對持續(xù)經(jīng)營、權責發(fā)生制和歷史成本原則等傳統(tǒng)會計學的核心提出挑戰(zhàn)。各種無形資產(chǎn)-信息資源、人力資源等一切知識資源的待價而沽將強烈地沖擊著各類會計模型。

  3.會計語言和企業(yè)會計文化的變革。在IT環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計語言和企業(yè)會計文化將發(fā)生質(zhì)的變化。例如,會計語言中的一些核心詞匯如記賬憑證、賬簿、報表等的作用將逐漸淡化。企業(yè)管理全面信息化的實現(xiàn),網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展和應用,使各級管理者和投資者可以實時地通過企業(yè)網(wǎng)訪問會計信息系統(tǒng)中的共享信息。因此代替憑證、賬簿、報表的將是原始信息、操作信息、分析決策信息等;而代管制作憑證、記賬、結賬、出報表等的將是信息的收集、存儲、傳遞、處理、加工、打印等。

  4.會計人力資源價值的變革。在IT環(huán)境下,企業(yè)會計人員的素質(zhì)、所扮演的角色、工作重點和工作價值將發(fā)生巨大的變革:首先,“IT”技術的應用,徹底改變了會計工作的處理工具和手段。由于大量的核算工作實現(xiàn)自動化,更由于電子商務的發(fā)展,會計人員的工作重點將從事中記賬算賬、事后報賬轉(zhuǎn)向事先預測、規(guī)劃,事中控制、監(jiān)督,事后分析、決策的一種全新的管理模式。其次,在IT環(huán)境下,會計人員不僅要承擔企業(yè)內(nèi)部管理員的職責,隨著外部客戶對會計信息需求的增長,會計人員應及時向外傳遞會計信息,為債權人、投資者、供應商和客戶、兄弟行業(yè)、政府管理部門等提供職業(yè)化的咨詢服務。此外,在IT環(huán)境下,會計人員不再僅僅是客觀地制造和反映會計信息,而且應使會計信息增值和創(chuàng)造更高的效能。會計人員的作用更多地體現(xiàn)在通過財務控制分析參與企業(yè)綜合管理和提供專業(yè)決策。未來的會計師們將是企業(yè)經(jīng)理的最佳候選人之一。

  最后,IT工作環(huán)境對會計人員的素質(zhì)也提出了相應的要求。目前會計人員所從事的會計核算和財務分析等常規(guī)的、結構化較強的工作,將由基于IT技術的信息系統(tǒng)完成,而應更多地從事那些非結構化的、非常規(guī)的會計業(yè)務以及完成對信息系統(tǒng)及其資源的評價工作。因此,未來的會計人員不僅要具有管理和決策方面的知識,還應具有利用信息技術完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析和評價的能力。

  5.會計信息系統(tǒng)質(zhì)的變革。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)、會計過程和模型是為適合工業(yè)革命時代的需要,以傳統(tǒng)的會計恒等式和會計循環(huán)為設計基礎的。會計信息系統(tǒng)充當了信息的過濾器,負責篩選進入會計系統(tǒng)的信息,然后進行分類匯總以得到相應的財務報表。這是一種典型的基于輸出視角的模型,也是一種面向財務業(yè)務過程的模型和視圖。但是在知識經(jīng)濟社會中,在IT環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)目標的實現(xiàn)程度、會計信息系統(tǒng)依賴的模型、會計信息系統(tǒng)的結構、會計信息系統(tǒng)的功能、會計信息系統(tǒng)的性能都將發(fā)生質(zhì)的變化:

  首先,IT環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)將是面向決策的。它能提供各類決策所需的各種會計信息,而不僅僅是提供會計核算相息和部分財務分析信息,從而使為決策提供有用會計信息的目標有可能得到名副其實的體現(xiàn)。其次,會計業(yè)務流程和會計模型將發(fā)生重組和整合。從上述目標出發(fā),未來IT環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)應向企業(yè)內(nèi)都各部門提供評價各個業(yè)務過程及其相關資源的會計信息,以便輔助有關部門利用這些會計信息實現(xiàn)業(yè)分過程的優(yōu)化。為此需要重組會計業(yè)務過程和會計模型,目的是為了有效地利用IT來提高會計流程和模型的使用價值,更好地為企業(yè)各部門提供滿意的服務。再次,會計信息系統(tǒng)的結構和功能將發(fā)生重大的變化。會計信息系統(tǒng)的結構將與企業(yè)信息系統(tǒng)的整體結構相適應,與不斷優(yōu)化改進的業(yè)務過程相適應,真正做到信息集成和信息共享。而會計信息系統(tǒng)的功能也將不僅僅是會計核算和財務分析,還將包括更多的會計歷史信息、當前信息和預測信息的分析和挖掘,從而達到會計信息系統(tǒng)向所有相關的決策者提供滿足決策需求的信息的目的。另外,會計信息系統(tǒng)在性能上也將發(fā)生根本變化。會計信息系統(tǒng)將具有更多“人住”的因素,它將不只用具有一般的人機交互性能,而且更多地考慮人的需求,重視和突出人在會計信息系統(tǒng)中的作用,為企業(yè)各組成部分之間的良好協(xié)作提供環(huán)境。

  6.會計內(nèi)部控制和外部監(jiān)管體系的變革。會計工作具有控制、監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務的作用。為了提高它的控制監(jiān)督效能,會計工作本身亦需加強內(nèi)部控制和對外部監(jiān)督的能力。特別是會計信息的安全性、可靠性、真實性、完整性、一致性、可維護性、可擴展性等,在IT環(huán)境下,有著全新的內(nèi)涵。因此,如何設計在IT環(huán)境下的內(nèi)部控制體系和外部審計體系;以實現(xiàn)對會計信息的有效監(jiān)督和控制,防止風險,將是一個十分現(xiàn)實和迫切的任務。

  7.會計管理對象和決策方式的變革。人工智能的發(fā)展特別是神經(jīng)網(wǎng)絡、遺傳工程和模糊邏輯等技術的應用使龐大復雜的專家系統(tǒng)融入了會計師的經(jīng)驗和判斷,將在一定程度上影響會計決策并改變決策方式。此外。當經(jīng)濟活動發(fā)生變化時,會計應對應這變化進行及時的反映和監(jiān)督。在未來IT普遍應用的環(huán)境中,信息技術將是經(jīng)濟活動的主要載體,由此,與信息技術有關的資源將成為主要的管理對象。這些資源包括;人力資源、信息系統(tǒng)、知識產(chǎn)權、供應商與客戶需求信息、企業(yè)創(chuàng)新能力信息、歷史信息的積累及其他知識資源。因此,未來會計工作中的一項重要內(nèi)容是及時了解、分析和掌握新的會計管理對象,制定相應的確認、記錄、度量、評價、報告和反饋規(guī)則,并能結合信息技術實現(xiàn)這些規(guī)則的有效執(zhí)行,從而為決策提供更加完善的服務。

  8.會計組織機構和會計崗位設置的調(diào)整。組織機構的劃分應取決于業(yè)務過程的分工。在IT環(huán)境下,由于業(yè)務過程和會計過程的重組和整合,會計人員的會計工作將更多地與其他業(yè)務工作相融合、并參與到IT的統(tǒng)一環(huán)境下的綜合管理中。因此財務部門作為一個獨立的組織機構的規(guī)模將逐漸縮小,會計崗位設置需調(diào)整,更多的財會人員將成為各業(yè)務部門和企業(yè)綜合管理部門的成員,為加強業(yè)務過程的財務管理和綜合管理提供會計服務。

  9.公共會計事業(yè)的變革。傳統(tǒng)的公共會計事業(yè)是以審計和納稅服務為主體的。但在IT環(huán)境下,代之以策劃建立現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)和企業(yè)整體信息化的咨詢業(yè)將成為公共會計事業(yè)中最具有生命力的、且能為公共會計公司創(chuàng)造財富的主要業(yè)務。

  10. 會計事業(yè)的國際接軌。在全球一體化市場環(huán)境下,“IT”技術中的網(wǎng)絡技術特別是Internet技術正改變著時間和空間的差異,從而要求會計信息形成一個統(tǒng)一傳遞、存儲、使用的環(huán)境。如,目前不少跨國公司通過Internet向相關的信息客戶發(fā)送可隨時更新信息的聯(lián)機財務報告(on-line report) 這一方面為會計信息走向國際并與其它產(chǎn)品一起參與市場競爭提供了物質(zhì)基礎,另一方面也要求會計信息的組織方式、結構、傳遞機構等逐步國際化和標準化,以建立會計信息的質(zhì)量特性。

  11.會計教學體系和教學手段的變革。在傳統(tǒng)意義下,學校會計系的培養(yǎng)目標是培養(yǎng)具有傳統(tǒng)會計知識和技能的會計人才?,F(xiàn)代會計系的學生一方面要了解大工業(yè)時代傳統(tǒng)會計學的沿革,另一方面更要獲取信息時代會計專業(yè)人員所應具有的IT知識和技能。因此傳統(tǒng)的會計教學體系需要改革,這種改革應使“IT”技術和古老的會計學有機和巧妙地結合,創(chuàng)造出全新的會計教學體系。而網(wǎng)絡技術的發(fā)展和應用,特別是Internet和多媒體技術的崛起使網(wǎng)上教學更具魅力,并為提供現(xiàn)代化教學環(huán)境和改革會計教學手段創(chuàng)造了良好的機會。

  12.會計制度和會計準則的變革。綜上所述,在IT環(huán)境下,由于會計工作的目標、功能、處理對象、處理手段和工具、處理程序等發(fā)生了巨大的變革,更由于會計信息質(zhì)量特征的含義、會計信息管理與會計報告的形式、內(nèi)容、方式、手段的根本性變革,促使財政部門對會計工作管理的理念、手段、內(nèi)容和要求都要進行適應性變革,并應對會計法規(guī)、會計制度、會計準則作出相應的調(diào)整,以確保IT環(huán)境下會計工作的變革能順利和有序地進行,并在實施過程中確保其合祛、合規(guī)性。

  總之,迅猛發(fā)展的信息技術正在把會計的方方面面推向一個新時代,變革意味著會計仍將是一個充滿生機的行業(yè)。面對即將到來的種種機遇,我們不應只是被動地接受或繼承舊的思維方式和規(guī)則,而應積極主動地做好迎接未來世紀挑戰(zhàn)的準備。成功將屬于那些能預見、制定和實施新的“游戲規(guī)則”的人們。

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