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酒店人力資源會(huì)計(jì)初探

2006-06-01 09:55 來(lái)源:

  〔摘 要〕人力資源會(huì)計(jì)正是基于人力資源的價(jià)值管理方法,特別是對(duì)居于第三產(chǎn)業(yè)中的酒店管理來(lái)說(shuō),作用十分明顯。因此,在我國(guó)人力資源會(huì)計(jì)進(jìn)入廣泛應(yīng)用的發(fā)展階段,從酒店管理著手研究人力資源會(huì)計(jì)管理問(wèn)題,不僅有深刻的理論意義,更有顯著的現(xiàn)實(shí)和實(shí)踐意義。

  〔關(guān)鍵詞〕人力資源;人力資源會(huì)計(jì);酒店管理

  在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,世界高新技術(shù)革命和進(jìn)步的浪潮,已把世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展從自然資源競(jìng)爭(zhēng),資本資源競(jìng)爭(zhēng)推向人力資源競(jìng)爭(zhēng),人力資源的開發(fā)、利用、管理將成為人類和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵性制約因素。人力資源會(huì)計(jì)正是基于人力資源的價(jià)值管理方法,特別是對(duì)居于第三產(chǎn)業(yè)中的酒店業(yè)管理來(lái)說(shuō),作用十分明顯。因此,在我國(guó)人力資源會(huì)計(jì)進(jìn)入廣泛應(yīng)用的發(fā)展階段,從酒店管理著手研究人力資源會(huì)計(jì)管理問(wèn)題,不僅有深刻的理論意義,更有顯著的現(xiàn)實(shí)和實(shí)踐意義。

  一、人力資源會(huì)計(jì)概念界定

  1 人力資源本質(zhì)及特征。廣義人力資源是指智力正常的人。狹義的定義有多種,如:人力資源是指在一定領(lǐng)域內(nèi)人口所擁有的勞動(dòng)能力的總和,等等。本文的人力資源主要是指企業(yè)內(nèi)外具有勞動(dòng)能力的人的總和,包括人力的數(shù)量和質(zhì)量?jī)煞矫妗?/p>

  與其他資源如自然資源、物質(zhì)資源相比,人力資源則具有無(wú)形性、壟斷性和長(zhǎng)期性的特征。

  2 人力資源會(huì)計(jì)定義。人力資源會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)學(xué)科中新的分支,其主要目的是為企業(yè)提供人力資源管理所需要的信息。目前,會(huì)計(jì)學(xué)界對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的定義尚不統(tǒng)一,主要流行的觀點(diǎn)如美國(guó)著名人力資源會(huì)計(jì)學(xué)家埃里克·弗蘭霍爾茨認(rèn)為,人力資源會(huì)計(jì)是計(jì)量和報(bào)告組織的資源———人的成本和價(jià)值的程序;我國(guó)則有人指出:人力資源會(huì)計(jì)是以貨幣形式反映并控制經(jīng)濟(jì)組織中人的成本和價(jià)值的管理活動(dòng),是會(huì)計(jì)科學(xué)中的一個(gè)新興的分支。筆者認(rèn)為人力資源會(huì)計(jì)可定義為:以貨幣和中介變量的形式反映并控制經(jīng)濟(jì)組織中人的成本、價(jià)值和效用,為管理者及其他相關(guān)人員和機(jī)構(gòu)提供人力資源的投資信息、維護(hù)信息或利用信息等的一種管理活動(dòng)。

  二、酒店人力資源會(huì)計(jì)基本內(nèi)涵的探討

  在會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)界雖然已有部分涉及人力資源會(huì)計(jì)核算方面具體問(wèn)題的研究,但尚未有對(duì)酒店人力資源會(huì)計(jì)的內(nèi)涵作過(guò)系統(tǒng)表述的研究成果。弄清酒店人力資源會(huì)計(jì)的基本內(nèi)涵,主要涉及以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

  1 對(duì)酒店人力資源會(huì)計(jì)形成及其本質(zhì)的一般認(rèn)識(shí)。酒店人力資源會(huì)計(jì)作為一種管理活動(dòng),是酒店管理的一個(gè)重要組成部分。它的基本職能是通過(guò)預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、記錄、計(jì)算、分析、控制、考核和反饋各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,對(duì)酒店的人力資源的投入與產(chǎn)出的全過(guò)程,以貨幣和非貨幣的計(jì)量形式,將酒店人力資源價(jià)值運(yùn)動(dòng)而形成的大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為具有綜合、連續(xù)、系統(tǒng)等特征的信息。從工作內(nèi)容和程序上看,酒店人力資源會(huì)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng),由人力資源會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)管理兩個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,通過(guò)這兩個(gè)系統(tǒng)的共同作用,來(lái)實(shí)現(xiàn)酒店人力資源會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)。

  從學(xué)科發(fā)展的基本規(guī)律來(lái)分析,社會(huì)實(shí)踐不僅是其產(chǎn)生的源泉,而且是其逐步形成、發(fā)展與完善的基礎(chǔ)。酒店人力資源會(huì)計(jì)的提出是酒店對(duì)人力資源開發(fā)與利用這一社會(huì)實(shí)踐的客觀需要。我國(guó)正處于工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型期,人力資源在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用日益重要,社會(huì)環(huán)境的變化促成了人力資源會(huì)計(jì)的誕生。酒店人力資源會(huì)計(jì)作為人力資源會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,對(duì)其進(jìn)行探索,是市場(chǎng)發(fā)展的需要。

  從社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)探討,人力資源與資本、技術(shù)和土地一樣,作為一種生產(chǎn)要素進(jìn)入會(huì)計(jì)學(xué)領(lǐng)域是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。酒店人力資源會(huì)計(jì)為獲取能夠幫助人們進(jìn)行財(cái)產(chǎn)經(jīng)管責(zé)任的考核評(píng)價(jià)和經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)濟(jì)信息,從而減少?zèng)Q策的不確定性,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,力求更全面的提供人力資源會(huì)計(jì)信息,其產(chǎn)生是酒店管理的客觀要求。

  2 酒店人力資源會(huì)計(jì)的內(nèi)涵。酒店人力資源會(huì)計(jì)是一種管理活動(dòng),但其工作程序又構(gòu)成一個(gè)完整的體系。要認(rèn)識(shí)其基本內(nèi)涵,應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮:(1)酒店人力資源會(huì)計(jì)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。酒店是一系列契約的聯(lián)合,其對(duì)資產(chǎn)的依賴程度,由其稀缺程度決定其在契約中的地位。在目前市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)的條件下,決定酒店盈虧、發(fā)展的是“人”而不是“物”,也就是只有通過(guò)酒店人力資源為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,才能保證酒店的客源和利潤(rùn)。這就決定了人力資源與其他資源在酒店契約中不平等的位置,在酒店業(yè)充分顯示人力資源是第一資源的事實(shí)。(2)酒店人力資源會(huì)計(jì)的基本職能仍然是反映、控制和參與決策。酒店業(yè)是一個(gè)具有特定業(yè)務(wù)內(nèi)容,特定作業(yè)規(guī)律的行業(yè)。酒店以擁有用于接待賓客使用的大量的固定資產(chǎn)為憑借,酒店取得的效益全靠酒店人力資源活勞動(dòng)的支出。人力資源的因素是酒店成敗的關(guān)鍵,而體現(xiàn)人力資源價(jià)值的服務(wù)具有特定的綜合性、直接性、不可貯藏性,不確定性等,酒店必須對(duì)其人力資源的原狀與增減流動(dòng)情況,通過(guò)會(huì)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確地記錄下來(lái)。而控制方式可以是事前,事中、事后的控制,也可以是定量定性相結(jié)合的控制。在參與決策時(shí),除了注重酒店經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也注重人力資源的精神文明建設(shè),提高酒店社會(huì)效益,使用人力資源不能只重人的能力,而不講人的修養(yǎng)。

  酒店人力資源會(huì)計(jì)是人力資源會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)一種行業(yè)特征相對(duì)較強(qiáng)的企業(yè)會(huì)計(jì)。酒店是以為旅客提供服務(wù)為主要對(duì)象的經(jīng)營(yíng)性實(shí)體,它的行業(yè)特征首先體現(xiàn)在酒店人力資源對(duì)顧客的關(guān)注和情懷,對(duì)酒店的真誠(chéng)和奉獻(xiàn),酒店的生氣、元?dú)狻⑹繗舛荚从诖。大的首要目?biāo)如高利潤(rùn)和較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)定位的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)提高人力資源的服務(wù)質(zhì)量水平來(lái)增加顧客滿意度。其基本程序和方法系統(tǒng)以及對(duì)人力資源的價(jià)值運(yùn)動(dòng)的核算與其他會(huì)計(jì)有著相近和相似的內(nèi)容。因此,酒店人力資源會(huì)計(jì)需要承襲傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)、人力資源會(huì)計(jì)等的基本原理和方法之外,還應(yīng)當(dāng)吸收旅游學(xué)、人事管理以及酒店業(yè)管理的相關(guān)學(xué)科的理論、方法和技術(shù),以形成自己的獨(dú)立的人力資源會(huì)計(jì)管理體系。

  三、酒店人力資源會(huì)計(jì)對(duì)象和任務(wù)

  1 酒店人力資源會(huì)計(jì)對(duì)象。酒店是借助有形的設(shè)備、設(shè)施、通過(guò)提供服務(wù)而獲取經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位。近些年來(lái),隨著我國(guó)旅游業(yè)的不斷發(fā)展,酒店業(yè)由小到大,酒店數(shù)量由少到多,具備了相當(dāng)?shù)漠a(chǎn)業(yè)規(guī)模。目前,酒店人力資源價(jià)值運(yùn)動(dòng)中各方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系主要由以下幾個(gè)方面構(gòu)成。

 。1)酒店人力資源獲取成本:招聘開支,包括廣告費(fèi)、測(cè)評(píng)等開支;上崗培訓(xùn)開支;重置成本;其它開支。

 。2)酒店人力資源使用成本:直接成本,包括酒店工資報(bào)酬、個(gè)人福利如住房、伙食、探親交通等開支等;間接成本,包括集體福利如食堂、娛樂(lè)中心等、各種保險(xiǎn)、在職培訓(xùn)、公差成本、管理成本、其它開支。

  (3)酒店人力資源離職成本:離職成本;機(jī)會(huì)成本;其它開支。

  上述人力資源投資價(jià)值總和可視為人力資源消耗的“補(bǔ)償價(jià)值”,其中一部分是人力資源投資資本化的價(jià)值,是可以分?jǐn)偤椭鸩睫D(zhuǎn)移的“轉(zhuǎn)移價(jià)值”。酒店人力資源會(huì)計(jì)以此為對(duì)象可以通過(guò)多種人力資源會(huì)計(jì)核算模式取得帳面資料。除此以外,酒店人力資源通過(guò)投資后在其使用中所創(chuàng)造出來(lái)的“創(chuàng)新價(jià)值”,也就是轉(zhuǎn)移到為客人提供有償服務(wù)績(jī)效的那一部分價(jià)值,是酒店人力資源會(huì)計(jì)重要的核算對(duì)象。其中主要有經(jīng)營(yíng)管理者的管理貢獻(xiàn)、決策貢獻(xiàn)、所有員工的勞動(dòng)貢獻(xiàn)。綜上所述,作為酒店的人力資源,其創(chuàng)造的新價(jià)值總是大于人力資源的投入,并具有服務(wù)績(jī)效潛力。目前將人力資源支出列作費(fèi)用處理是不妥的。酒店人力資源會(huì)計(jì)是以人力資源的價(jià)值運(yùn)動(dòng)為對(duì)象,來(lái)對(duì)酒店進(jìn)行管理。通過(guò)對(duì)酒店人力資源價(jià)值運(yùn)動(dòng)過(guò)程實(shí)施管理與控制,達(dá)到實(shí)現(xiàn)人力資源充分利用,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,提高酒店效益的目的。

  2 酒店人力資源會(huì)計(jì)的任務(wù)。酒店作為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,需要在管理工作中不斷創(chuàng)新。酒店人力資源會(huì)計(jì)是一種全新的管理工具,是從價(jià)值上對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的一種綜合性管理,它的主要任務(wù)是圍繞酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保證酒店在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中得以迅速地進(jìn)行所需的人力資源的價(jià)值運(yùn)動(dòng)信息分析,主要體現(xiàn)在:加強(qiáng)酒店人力資源核算;真實(shí)、準(zhǔn)確地向酒店管理當(dāng)局提供酒店人力資源資源構(gòu)成、變動(dòng)的會(huì)計(jì)信息;監(jiān)督酒店人力資源管理的全過(guò)程;加強(qiáng)對(duì)人力資源計(jì)劃的考核和分析;發(fā)揮人力資源會(huì)計(jì)在提高酒店經(jīng)濟(jì)效益中的作用。此外,預(yù)測(cè)酒店經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營(yíng)決策也是酒店人力資源會(huì)計(jì)的重要任務(wù)。

  四、酒店人力資源會(huì)計(jì)的作用

  目前,在對(duì)人力資源投入與產(chǎn)出的管理中,酒店人力資源會(huì)計(jì)主要表現(xiàn)出以下作用。

  1 人力資源獲得方面。酒店人力資源獲得包括招聘、選拔、提升等一系列滿足酒店目前及預(yù)期人力資源需求的活動(dòng)過(guò)程。在完成人力資源需求預(yù)測(cè)之后,人力資源管理部門提出以酒店員工需求為基礎(chǔ)的人力資源獲得工作預(yù)算。人力資源會(huì)計(jì)可為這種子預(yù)算提供比較精確的計(jì)算方法,使人力資源在酒店的管理中更實(shí)際并具有預(yù)見性。例如,酒店人力資源會(huì)計(jì)提出了用貨幣衡量人的預(yù)期價(jià)值的方法,能使招聘、錄用、選擇及至整個(gè)人力資源管理工作在量化的基礎(chǔ)上,更具有有效性和科學(xué)性,更適合新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的數(shù)字化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

  2 人力資源開發(fā)方面。人力資源開發(fā)是指酒店為提高人的各種技術(shù)技能、管理能力、處理人際關(guān)系的技巧和精神文明建設(shè)而舉辦的定向培訓(xùn)。酒店業(yè)特別注重培訓(xùn),崗前基本操作培訓(xùn)、在崗技巧培訓(xùn)都是不可少的。但在開發(fā)中計(jì)算預(yù)算時(shí)一般需解決兩個(gè)問(wèn)題:一是評(píng)估擬議中的酒店人力資源開發(fā)投資價(jià)值;即資本預(yù)算,亦即資源分配問(wèn)題;二是估算擬支出的成本,即成本估算。人力資源會(huì)計(jì)通過(guò)衡量投資而核算人力資源在酒店中的回報(bào)率,幫助酒店進(jìn)行人力資本投資決策。

  3 人力資源配置方面。酒店人力資源配置是將人分配到酒店的各崗位上去的過(guò)程。在人力資源配置決策中,首先要將合適的人配置到具體崗位,其次在酒店人力資源配置時(shí)充分考慮工作效率、人力資源潛能開發(fā)、個(gè)人滿意度這三個(gè)變量。人力資源會(huì)計(jì)可以幫助酒店確定人力資源配置法中所含的變量數(shù),并用常用的量度單位來(lái)描述這些變量,便于科學(xué)合理地選擇最佳方案。

  4 人力資源保證方面。為防止酒店人力資源在量和質(zhì)上的損失,酒店必須經(jīng)常衡量人力資源的保持狀況。目前,酒店業(yè)一般根據(jù)人員流動(dòng)率來(lái)計(jì)算人力資源保持狀況。人力資源會(huì)計(jì)可通過(guò)計(jì)算重置成本說(shuō)明人才流失的代價(jià)。同時(shí),它還能通過(guò)測(cè)量和報(bào)告有關(guān)人才市場(chǎng)狀況的某些征兆,提供一種早期預(yù)警系統(tǒng),能在酒店實(shí)際出現(xiàn)人才流失之前評(píng)估其發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)而采取有效措施來(lái)保持酒店人力資源的效用。

  5 人力資源利用方面。用價(jià)值衡量方法來(lái)幫助酒店管理人員有效地利用人力資源,最重要的一個(gè)概念就是人力資源價(jià)值。人力資源價(jià)值就是通過(guò)優(yōu)化措施提高組織的整體價(jià)值。由此出發(fā),工作分析、工作設(shè)計(jì)、人員選拔、人員配置、人力資源開發(fā)、工作績(jī)效評(píng)價(jià)以及支持工資報(bào)酬等,就不僅僅是一系列工作環(huán)節(jié),而是可用以優(yōu)化人力資源進(jìn)而改變整個(gè)酒店?duì)顩r的一套管理方法系統(tǒng)。

  6 人力資源評(píng)價(jià)與工資報(bào)酬管理方面。人力資源會(huì)計(jì)通過(guò)貨幣計(jì)量員工的工作績(jī)效,幫助酒店測(cè)算員工對(duì)組織的價(jià)值,從而確定員工工資報(bào)酬。人力資源會(huì)計(jì)對(duì)工資報(bào)酬管理具有幫助作用,有利于創(chuàng)造一種珍惜愛護(hù)人才的良好氛圍,激發(fā)員工的工作熱情和活力,促進(jìn)員工自覺學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/P>