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集團公司網(wǎng)絡化財務管理可行性研究

2004-10-26 08:30 來源:陳元鳳

    [摘要]本文通過對集團公司的發(fā)展背景及財務管理現(xiàn)狀的分析,認為盡快提高集團公司財務管理水平實現(xiàn)網(wǎng)絡化財務管理迫在眉睫。

    會計電算化是管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,其中比較著名的有安易、金蝶、用友財務軟件。這些優(yōu)秀的財務軟件在會計核算方面可謂是無可挑剔,功能、手段完整、合理。但在財務管理方面卻存在著很大的缺陷。這有兩方面的原因。一方面是理論上財務與會計不分造成的。另一方面是新的理念尚未形成造成的。面對當前日趨激烈的全球化的市場競爭,以及飛速發(fā)展的信息技術(shù)、Internet和電子商務浪潮構(gòu)成了企業(yè)生存和發(fā)展的宏觀環(huán)境,使傳統(tǒng)的財務管理受到新的挑戰(zhàn)。

    一、集團公司的發(fā)展背景

    我國集團公司從萌芽到發(fā)展壯大,至今已經(jīng)走過了將近20個年頭。關(guān)于集團公司的理論研究和實踐探索也在不斷的進行之中。集團公司的財務管理戰(zhàn)略和財務管理重點依托于集團公司的管理體制,財務管理是集團公司的主要職能,它適應、服務于總體戰(zhàn)略目標并起著主導作用。

    經(jīng)濟的迅猛發(fā)展使得集團公司得以發(fā)展狀大。如今試點集團公司占據(jù)了25%的國有經(jīng)濟總量。1996年國家重點抓的300戶大企業(yè),雖然只占國有工業(yè)企業(yè)總數(shù)的0.44%,銷售收入?yún)s占43.73%,利潤占65.85%。集團公司已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的標志和民族產(chǎn)業(yè)實力的象征,是名副其實的中國經(jīng)濟的脊梁。但更應該看到,我國集團公司管理水平的提高明顯滯后于組建速度,主要原因之一就是財務管理水平相當薄弱。

    二、集團公司財務管理現(xiàn)狀分析

    (一)內(nèi)外資源調(diào)配不力,生產(chǎn)效率低下。傳統(tǒng)企業(yè)財務管理體制、資金運作方式、監(jiān)管手段等方面的弊端,導致集團公司內(nèi)部多級法人資金分散占用,子公司多頭開戶,投資隨意性大,資金失控,使用效率低下,同時,出現(xiàn)了會計核算不準,報表不真實,信息滯后、管理失控卻感到無從下手等突出問題。另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)財務管理由于各個部門之間缺乏交流,有的業(yè)務甚至存在重復,財務管理往往是事后的、靜態(tài)的。現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)進入了一個信息化的時代,從過去的信息匱乏到當前的信息爆炸,財務管理需要在準確的時間里擁有準確的信息,以便做出正確的決策?墒钱斀翊蟛糠旨瘓F公司決策仍處于被動狀態(tài),公司許多競爭決策受到影響。

    (二)WTO的加入,意味著集團公司將有更多的機會走向國際,其財務管理應從國際化的角度來審視自己。比如,籌資和投資的國際化。另外,進入WTO意味著市場競爭的加劇,經(jīng)營風險的加大。這些必然要對財務管理水平提出更高的要求,集團公司運用多種財務手段達到降低各項成本,包括資金成本的目的。

    (三)會計電算化管理在集團公司管理中的作用尚未充分發(fā)揮,地位也尚未真正確立,缺乏健全、有效的財務管理手段,解決的都是會計核算問題,并都側(cè)重于事后核算,很少考慮如何進一步利用會計核算信息,且都不具備財務管理所需要的事先預測、事中控制、事后考核并為管理者提供決策信息的功能。而且財會人員忙于做賬,無暇顧及監(jiān)控企業(yè)財務運營狀況。

    三、集團公司實現(xiàn)網(wǎng)絡化財務管理的意義及作用

    面對當前日趨激烈的全球化的市場競爭,以及飛速發(fā)展的信息技術(shù)、Internet和電子商務浪潮構(gòu)成了企業(yè)生存和發(fā)展的宏觀環(huán)境,使傳統(tǒng)的財務管理受到新的挑戰(zhàn),盡快提高集團公司財務管理水平迫在眉睫。然而,集團公司財務管理的這一系列的變革離開計算機網(wǎng)絡技術(shù)是很難實現(xiàn)的,應用計算機網(wǎng)絡技術(shù)可使財務管理從空間、時間和效率三個方面能滿足財務管理的要求。

    從理論上講,隨著IT技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)信息化、網(wǎng)絡化成為企業(yè)發(fā)展的主流。企業(yè)信息化、網(wǎng)絡化是國民經(jīng)濟信息化的基礎(chǔ),是當前推進國民經(jīng)濟信息化的重中之重。伴隨全球信息化浪潮,我國信息化進程正在不斷向深度和廣度雙向推進,在宏觀與微觀兩個層面雙層深化。企業(yè)信息化、網(wǎng)絡化建設(shè)往往將財務作為切入點,是因為財務管理始終是企業(yè)的核心的職能。會計和財務管理的對象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運營效果和效率的衡量和表現(xiàn),因而財務信息系統(tǒng)一直是各種行業(yè)的企業(yè)實施信息化時關(guān)注的重點。隨著企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部管理模式的不斷變化,對財務管理功能提出了更高的要求,換言之,網(wǎng)絡化財務管理是先進的管理思想的載體,研究網(wǎng)絡化財務管理模式是新形勢對企業(yè)管理提出的必然要求,集團公司實現(xiàn)網(wǎng)絡財務管理的同時,必將帶動集團公司整體企業(yè)管理的水平,提高企業(yè)的核心競爭力。因此研究網(wǎng)絡化財務管理有極其重大的理論意義和現(xiàn)實意義。

    四、集團公司實現(xiàn)網(wǎng)絡化財務管理的可行性分析

    應用計算機網(wǎng)絡技術(shù)做為解決問題的途徑是可行的。這是因為:

    (一)會計電算化為網(wǎng)絡化財務管

    理提供了數(shù)據(jù)準備

    財務與會計聯(lián)系緊密,財務管理所需要的數(shù)據(jù)主要來自于會計核算,同樣,網(wǎng)絡化財務管理系統(tǒng)中的大部分數(shù)據(jù)來自于會計電算化系統(tǒng)。其中所需數(shù)據(jù)可以從會計電算化系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換獲得,亦可以與會計電算化系統(tǒng)共享。會計電算化系統(tǒng)的成功運用為網(wǎng)絡化財務管理系統(tǒng)所需的規(guī)范、準確的數(shù)據(jù)提供了直接來源,為網(wǎng)絡化財務管理提供了基礎(chǔ)保障。

    (二)會計電算化為網(wǎng)絡化財務管理奠定了應用基礎(chǔ)。會計電算化是我國計算機運用方面最成功的幾大領(lǐng)域之一。會計電算化系統(tǒng)的運用,一方面使人們消除了對計算機的“神秘感”,另一方面使企業(yè)充分認識到了計算機的作用。同時還培養(yǎng)了越來越多的既熟悉電子計算機技術(shù),又熟悉經(jīng)濟管理專業(yè)知識的人才,并使他們在計算機管理領(lǐng)域積累了豐富的實踐經(jīng)驗。(三)計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展為解決網(wǎng)絡化財務管理提供了技術(shù)基礎(chǔ)。多數(shù)財務管理問題屬于非結(jié)構(gòu)化決策問題,計算機網(wǎng)絡技術(shù)擁有高速、大量信息和復雜的處理能力,能幫助財務管理者建立決策時的信息。

    (四)現(xiàn)代理財發(fā)展要求網(wǎng)絡化財務管理。

    為適應市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn),企業(yè)財務管理將出現(xiàn)下列趨勢:

    1.財務預測將廣泛得到運用。預測是企業(yè)日常管理的信息依據(jù),隨生產(chǎn)經(jīng)營的日益復雜,資本市場競爭的加劇,財務預測將得到廣泛應用。

    2.財務決策數(shù)量化。企業(yè)籌資規(guī)模、資金成本、資金結(jié)構(gòu)的確定以數(shù)量為依據(jù)日常管理的預測、控制將運用數(shù)學模型;投資決策中的風險測定及最優(yōu)方案確定將運用計量模型和經(jīng)濟數(shù)學方法。

    3.注重財務風險和投資風險分析。將風險因素作為企業(yè)財務決策的主要參數(shù),并對風險程度做出比較準確的計量和評估。從現(xiàn)代財務管理發(fā)展趨勢看,財務管理過程實質(zhì)上是一個處理財務信息的過程,信息是現(xiàn)代財務管理的基礎(chǔ),財務管理中信息處理的正確、及時以及財務人員具有的信息處理能力決定著財務管理的能力和效率。使領(lǐng)導可以直接對市場進行反映和決策,在形式多變的情況下判斷方向,操縱企業(yè)的生死存亡。因此,借助現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡技術(shù)為主要手段的網(wǎng)絡化財務管理,就成為財務管理改革和發(fā)展的現(xiàn)實選擇。

    五、網(wǎng)絡化財務管理帶來的積極效應分析

    (一)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)上實現(xiàn)整個公司集中記賬,集中資金調(diào)配

    由于集團總部與分、子公司處在不同的物理區(qū)域,相距遙遠,集團可以通過網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等各項功能,使得集團財務可以對所有的子公司實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。將公司局域網(wǎng)廣域網(wǎng)緊密聯(lián)系在一起,成為一個有機的整體,并基于網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)提供的信息對資金進行統(tǒng)一的調(diào)配,真正發(fā)揮企業(yè)集團財務資源的聚合效應。

    (二)幫助集團總部加強對各分、子公司的監(jiān)管

    集團財務監(jiān)控的本質(zhì)是充分授權(quán)并實現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享。網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)可以突破空間的局限,使物理距離變成鼠標距離,在集團財務部電腦前就可以實時地了解到所屬各分公司的財務狀況;同時各分、子公司或機構(gòu)的財務人員也可以通過集團的授權(quán),查看權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)資源。這樣使得集團對分公司的監(jiān)控變得簡單易行,分公司也可在第一時間獲得需要的財務信息。

    (三)智能的決策支持

    現(xiàn)代化的計算機網(wǎng)絡技術(shù)為主要手段的網(wǎng)絡化財務管理,為公司提供決策支持的工具,使公司在決策分析的過程中把注意力集中在分析的數(shù)據(jù)上,引導公司對數(shù)據(jù)不同層次,不同角度進行觀察和分析。領(lǐng)導簡化使用內(nèi)部數(shù)據(jù)的復雜過程,從而更好的進行日常決策,自動化程度大大提高。

    (四)良好的外擴展性與業(yè)務關(guān)聯(lián)

    集團財務管理屬于集團核心業(yè)務結(jié)構(gòu),這一特點決定集團財務管理系統(tǒng)的高度開放性,財務模塊、采購模塊、生產(chǎn)模塊與經(jīng)營模塊高度整合在一起,并通過INTERNET/INTRANET在各個不同的業(yè)務部門與業(yè)務環(huán)節(jié)之間建立起關(guān)聯(lián)的業(yè)務流,從而實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)共享,提高信息價值。

    (五)多幣種集中管理

    如果作為一個大型跨國集團,其許多業(yè)務都涉及到外幣交易,有美元、歐元、英鎊等等。這樣,公司就面臨一個外匯風險管理。通過網(wǎng)絡化財務管理,不同幣種之間以固定匯率、浮動匯率等不同匯兌方式進行換算;同時,一些單位的財務數(shù)據(jù)不單是用一種主幣進行反映,還可以通過其他幣種進行反映。